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人力资源管理认证教案Word格式.docx

1、挖掘潜能 共同成长 (第三天 下午)员工培训系列-126-155一、企业培训的价值127-129二、当前企业培训中存在的问题129三、培训部门的职能与培训经理的岗位职责130-131四、培训的范畴132-133五、培训需求征询、调查与确认134-139六、培训规划、计划与企划140-146七、培训项目操作管理实务147-152八、培训结果管理153九、培训结果管理-154-155第七篇:专业领域 蕴育精英依德伦公司服务项目简介-156-158前言 拨云驱雾 直面真谛人力资源概览本篇主题一、人力资源的产生与发展二、人力资源在企业的地位三、人力资源与人事管理的比较四、人力资源在企业的使命五、人力资

2、源与企业各方面的关系六、我国人力资源工作面临的挑战七、当前中国企业人力资源工作中的弊端八、人力资源大系统观本篇主要解决以下问题 中国有着悠久的“人学”历史和博大精深的“人学”学说,为什么“人力资源”却发端与产生于美国? HR在企业体系里究竟要扮演什么角色? 人力资源管理与人事管理的根本区别是什么? 人力资源部门与直线经理是怎样分工合作的? 为什么说人力资源是企业最主要的核心竞争力? 中国企业在HR领域遭遇的最主要挑战有那些? 什么是人力资源大系统观?1、企业竞争的演变 八十年代以前: 八十九十年代: 九十年代以后:案例:美国通用CEO杰克 韦尔奇 启示:2、人力资源产生的历史背景问题:我们中国

3、有着丰富而又深厚的“人学”历史,但为什么“人力资源”的学说与实践体系却产生于美国?原因: 工业革命运动 科学管理运动 早期工业心理学 人际关系运动 行为科学3、人力资源发展史六十年代以前,日本的“终身雇佣制”和“年功序列制”较好地体现了旧时代的人力资源理念。现代企业人力资源的理念与运营系统产生与发展则在美国。且看美国人力资源理念演变历程: 90年代前:崇尚个人英雄主义。 90年代后:推崇学习型组织。4、人力资源与人力资本 人力资源: 人力资本:三、人力资源管理与传统的人事管理的比较项 目人事管理人力资源管理规 划缺乏规划,解决局部所需重视整体规划工作目标满足企业即时需要 解决员工即时问题满足企

4、业长期战略需求理 念信任度低(以规章制度为主,X理论)信任度高执行者人事部门全员参与部门功能办事员、服务部规划制订、辅导教育地 位执行者、中层决策者、高层结论:人事管理只需要 ; 人力资源则需要 。四、人力资源工作在企业的使命概言之,为企业发展的各个不同阶段为企业提供相应的员工队伍;为员工提供最好的职业发展通路。具体来说,人力资源是 企业战略决策的企业战略实施的企业战略执行过程的 各部门发展的五、 人力资源与企业各方面的关系人力资源管理体系人力资源企业文化人力资源直线经理人力资源企业持续竞争力1、HR部与直接经理的关系?企业运营对外而言是市场营销实践过程。对内而言,其实是人力资源实践过程, 是

5、围绕市场表现的人力资源实践过程。2为什么说人力资源是企业的核心竞争力?六、 我国人力资源工作面临的挑战1、“硬环境”的挑战 中/日/美人力资源状况比较中国日本美国拥有全世界高级技工35%32%本科生1/2中级技工225%43%硕士生1/3初级技工74%25%博士生1/4大专以上3%33%高中16%87%初中81%10%2、“软环境”的挑战 传统价值观 计划经济时代的惯性 “转型时期”的迷失3、警示 在中国企业从事人力资源工作的挑战七、 当前中国企业人力资源工作中的弊端1、操作层面 缺乏需求预测和整体规划 招募准确度差 人员选拔手段落后或不系统 人员考核与评价感觉化、片面化、零散化而非理性化、全

6、面化、系统化 人员配置随意化、经验化 人才激励单调化、低档化 人员培训零碎化、即时化、表面化、局部化,而非系统化、全过程化、深入化、全员化。2、战略层面八、 如何建设卓越HR部门1、 企业人力资源部门绩效不佳的原因 环境:“硬件”和“软件”的挑战 层级:HR在企业地位不佳 关联:领导不懂、同级不支持、员工不参与2、 建设卓越的人力资源部门的关键3、 HR职业经理人的综合素养请写出:人力资源部的部门职能本篇学习心得:九、人力资源大系统关系图 动态的人才库与档案统计、管理系统(沟通渠道)面试技巧绩效考核工作设计素质测评人才市场供给分析发展规划人力资源现状诊断企业HR需要需求预测招募讲划工作分析部门

7、职责职务说明书培训计划培训执行管理反馈系统外招定岗定编统计招募流程问卷调查自我申告制度组织体系人员配置薪酬劳招聘流程面试技术HR规划企业发展远景规划软HR战略职务分析职务评估(薪酬)HR会计制定明年工作目标员工发展目标职业生涯计划团队建设组织变革与发展人力储备企业文化建设HR政策、工作氛围建立MD计划学习型组织创建企业精神用户满意度提升招聘、面试绩效评估在职辅导目标管理团队协作、冲突处理授权福利、劳动法规升降、调迁人事档案管理员工行为规范员工激励、绩效伙伴组织归属感认可制度人际关系、冲突处理参与管理沟通员工满意度调查将来今天硬第一篇 万丈高楼 始于基础工作分析与工作设计本篇研讨主题一、关于工作

8、分析二、关于职务说明书三、工作分析与职务说明书的变化趋势与操作要点四、工作分析的方法、工具及其使用五、职务说明书的编写六、企业中工作分析工作的组织实施(案例:某公司工作分析项目建议书)七、工作分析在企业管理运营中的创新运用本篇解决实操这中的以下问题 明了工作分析与职务说明书的深刻意义 不同企业和企业发展不同阶段对工作分析的不同要求 工作分析工作应该如何开展是不是人力资源部或请外部专家做出来就行了? 工作分析工具的有效运用及巧妙运用 各层级、各岗位职务说明书编写要诀 工作分析工作有效展开的创新方法1、概念:是指完整确认工作整体,全面收集和综合分析有关于该项工作各种信息的一系列活动。又称为岗位分析

9、或职务分析。2、对象:岗位的工作范围、职责,所需技能、工作强度、环境,工作心理及岗位在组织中的关系。工作分析从七个W展开who 责任者what 工作内容when 工作时间where 工作岗位how 如何操作why 为什么这样做for whom 为了谁3、结果:工作描述、职务(岗位)说明书4、工作分析与工作设计4.1工作分析是对现有工作(职务)的客观描述。4.2工作设计是对现有职务规范的认定、修改和对新设职务的完整描述。5、相关术语:(1)、任务:指为达至某一具体目标而进行的具体工作。(2)、职责:指由一人担负的各项任务所组成的活动。(3)、职位:组织中的某个位置,又称岗位。(4)、职系或职种:

10、性质为同类但分工、要求不同的一系列职位的集合,是一个职位升迁系统。(5)、职组和职门:若干相似的职系的集合。(6)、职级:指同一职系中职责要求及任职条件相似的职位集合。(7)、职等:跨职系的职级的比较。(8)、工作 = 职务1、职务说明书解决4个重要问题1.1工作职责:1.2任职资格:13岗位价值:14职务层级:2、职务说明书为以下工作提供依据:3、工作分析与工作设计与职务说明书的意义: 是企业人力资源工作各环节和企业内部管理体系的三、工作分析与职务说明书的操作要点1、不同行业与企业发展不同阶段对工作分析的不同要求工作分析的灵活性: 新兴行业传统行业 草创阶段成熟企业2、工作分析的过程与结果

11、工作分析的结果: 工作分析的连带功效:3、职务说明书的变迁岗位职责方面:由 导向 导向任职资格方面:四、工作分析的主要方法与工具及使用1、工作分析的5种主要方法及优劣比较1. 1观察法:分析者对被分析对象进行观察的分析方法。注意隐蔽性,多选择几个对象,在不同时间进行,避免机械记录,注意比较和提炼,注意结构化。适用于外显行为特征分析,不适于心理素质分析。1.2座谈法:分析者通过与分析对象面对面谈话来搜集信息资料的方法。注意并非仅是消极记录,而应积极引导,使座谈结构化,准备好提问单,保持友好、合作态度。1.3工作日记法:按时间顺序记录工作过程,然后归纳提炼的方法。适用于需大量收集信息的岗位分析因投

12、入太大,不宜广泛采用。1.4 职务调查表法:亦称记实法,对实际工作内容与过程按调查表如实记录。该方法信息完整,按时间顺序,易于操作。但起点低,后续工作多。1.5主管人员分析法:由主管人员通过日常管理记录和分析的方法,此法与员工自我记录法,结合会更有效。信息准确,水分少,但较易受主观局限性影响导致缺漏。工作分析调查问卷的灵活使用。2工作分析的工具(各类问卷)及其使用工作分析调查问卷(1)间接主管一、组织结构:本 职 位下属职位职位位位于直接主管二、职位的主要职责:三、内部与外部关系分析:所需工作知识与经验:遇到的主要问题: 解决问题的建议四备注 工作分析调查问卷(2)职位名称: 工作地点:所属部

13、门: 职位设置的目的:主管部门:1职责:说明本职位的工作责任及重要性(1)每日必做的 完成该项任务所用时间(分钟) (2)每周、日、季度做的工作 完成该任务所用的时间(分钟)(3)临时工作 所用时间(分钟)2知识要求:说明哪些知识需要从学校教育中获得,哪些可以自学,哪些需要在职培训,哪些需要通过工作实践中获得。3本职位要求任职者的经验4担负的管理职责5工作关系 横向关系: 纵向关系:6职位所要受到的监督与管理 7决策责任:决策权限与审核者 8错误分析:分析容易犯错误的地方及原因,以及纠正这些错误的障碍。9工作条件的描述工作分析调查问卷(3)姓 名职 称责任职务工 龄性 别部 门直接上级进入公司

14、时间年 龄学 历月均收入从事本工作时间工作的时间要求1. 正常的工作时间每日自( )时开始至( )时结束。2. 每周平均加班时间为( )小时3. 所从事的工作是否忙闲不均。(是,否)4. 若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:5. 外地出差情况每月平均几次,每次平均需要( )天;6. 本地外出情况平均每周( )次,每次平均需要( )天;7. 出差时所使用的交通工具按使用频率排序:8. 其他需要补充说明的问题:工作目标主要目标其他目标1、2、概要用简练的语言描述一下您所从事的工作:活动程序名 称程 度依 据内容结 果占全部工作时间的百分比权 限承办报审全权负责失误影响若您的工作出现失误,会发

15、生下列哪种情况?说 明1不影响其他人工作的正常进行。2只影响本部门内少数人。3影响整个部门。4影响其他几个部门。5影响整个公司。如出现多种情况,请按影响度由高到低依次填写在下面括号中。( )公司形象损害1 2 3 4 5轻 较轻 一般 重 较重经营管理损害其他损害经济损失接触内部外监督1直接和间接监督人员数量。2被监督的管理人员数量。 ( )3直接监督人员层次:一般职工、基层领导、中层领导、高层领导。基本特征责任性1只对自己负责。2对职工有监督指导的责任。3对职工有分配工作、监督指导的责任。4对职工有分配工作、监督指导和考核的责任。决定性1在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人。2在工作中

16、时常做些决定,对有关人员有些影响。3在工作中时常做些决定,对整个部门有影响,但一般不影响其他部门。4在工作中时常做些大的决定,对自己部门和相关部门有影响,但一般不影响其他部门。5在工作中要做重大决定,对整个公司有重大影响。权限1有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级解决,工作结果须报上级审核。2分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅受上级要点审核。3分配任务时上级只说明要达成的任务或目标,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核。1 完成本职工作的方法和步骤:(1)完全相同; (2)大部相同; (3)

17、有一半相同;(4)大部不同; (5)完全不同。在工作中您所接触的信息经常为:1原始、未经加工处理的信息。2经过初步加工的信息。3经过高度综合的信息。如出现多种情况,请按“经常”的程度由高到低依次填写在下面括号中。在您做决定时常根据以下哪种资料?1事实资料。2资料、模糊的相关资料。2 难以确定是否相关的资料。3 如出现多种情况,请按“依据”的程度由高到低依次填写在下面括号中。在工作中,您需要做计划的程度:1在工作中无需计划。2在工作中需要做一些小的计划。3在工作中需要做部门计划。4在工作中需要做公司整体计划。如出现多种情况,请按“做计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。在您的工作中接触资料的

18、公开性程度:1在工作中所接触的资料均属公开性资料。2在工作中所接触的资料属于不可向外公开的资料。3在工作中所接触的资料属于机密资料,仅对中层以上领导公开。4在工作中所接触的资料属于公司高度机密,仅对少数高层领导公开。如出现多种情况,请按“公开”的程度由高到低依次填写在下面括号中。任职资格1您常起草或撰写的文字资料有哪些?等级频 率(1)通知、便条、备忘录(6)公司文件(2)简报 (7)研究报告(3)信函 (8)法律文件(4)汇报文件或报告 (9)合同(5)总结 (10)其他1极少 2偶尔3不太经常 4经常 5非常经常2学历要求: 高中 职专 大专 大本 硕士 博士3为顺利履行工作职责,应进行哪

19、些方面的培训,需要多少时间?培训科目培训内容最低培训时间(月)4一个刚刚开始您所从事工作的人,要多长时间才能基本胜任工作?5、为了顺利履行您所从事的工作,需具备哪些方面的其他工作经历,多少年?工作经历要求:最低时间要求:6在工作中您觉得最困难的事情是什么?你通常是怎样处理的?困难的事情:处理方法:7您所从事的工作有何体力方面的要求?1 轻 2 较轻 3 一般 4 较重 5重8.专业技能的要求(如计算机等)9其他能力要求:(1)指导能力 (6)资源分配能力(2)激励能力 (7)管理技能(3)授权能力 (8)时间管理(4)创新能力 (9)倾听敏感性(5)计划能力 (10)人际关系 其他需要程度考核

20、对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度考核基准建议您认为您从事的工作有哪些不合理的地方,应如何改善?不合理处改进建议备注您还有哪些需要说明的问题?直接上级确认符合事实后,签字:工作日志的格式填写日期: 年 月 日 名 称 内容序号工作活动内容工作活动结果时 间备 注一周总结和周计划 内 容自我总结和计划、完成工作的措施上周总结本周计划主管领导审核意见五职务说明书及范例51职务说明书编写原则 个体归属整体 个体组成整体 个体与个体互补52职务说明书编写要点(职务说明书编写范例)(1) 简单的职务说明书范例基于 ,适合于 。职 务 说 明 书部门办公室职等七办事员职系行政管理工作内容:负责公司人事及总务管理事项1人员招募与训练。2人事资料登记与整理。3人事资料统计。4员工请假、考勤管理5人事管理规章草拟。6人员之任免、调动、奖惩、考核、薪资等事项办理。7劳工保险加退保与理赔事宜。8文体活动与员工福利事项办理。9员工各种证明书的核发。10文具、设备、事

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