医院高研学术会活动方案Word文档下载推荐.docx

1、报到时间2011年5月18日8: 00 - 5月19日8: 00 （24小时有人在宾馆值班接待）会议时间2011年5月19日一5月22 0 （ 5月23日自愿参加泰山一日游）媒体支持山东电视台齐鲁频道山东电视台公共频道齐鲁晚报山东人口报农村大众报山东新闻网 中国山东网 放心医苑网 齐鲁网大 众网授课内容教授北京授课专、家： 8人（祥云大酒店） 亠 _ 、!镜的2临床应家一魏丽惠、李亚里、廖秦平、郁琦、卞美北京天坛震医院刘平、冯力民（来济时间待定）北京召集学员：100人（间间168宾馆）我院合作客户：20人（天地仁和宾馆）市场邀约病号：50人（天地仁和宾馆）活动流程（一） 5 月 18 日 8

2、: 00 5 月 19 日 8 : 00（二） 5 月 19 日 8 : 00 - 5 月 22 日 18 : 30本次全国妇产科大会的开幕式、教学、研讨、现场分析会的时间08 :00 -08 :30参会人员陆续入场。30 -35主持人宣布论坛开始。35 -40中国医师协会领导致辞。40 -45中国妇女发展基金会天伦孕育基金负责人致辞。45 -55济南天伦医王秀峰院长致辞。09 :09 :20全体参会人员合影留念。20 -10 :北京教授A讲课（上）。10 :茶点时间。11 :北京教授A讲课（下）。12 :13 :00回宾馆进午餐。13 :午休。30-参会人员入场。14 :50北京教授B讲课（

3、上）。14 :50 -15 :0515 :05 -16 :15北京教授B讲课（下）。16 :15-17 :不孕不育疑难病症现场分析。17 :18 :回宾馆进晚餐。（郑总说他不讲话）（三）5 月 23 日 7: 00-18:参会学员自愿报名参加“泰山一日游”时间活动形式（一） 中国医师协会发起并邀请北京著名妇产科专家授课，对我省（附带临近省份）基层妇产科主任实施 继续医学教育，并给予国家1类学分。（二） 由我院市场部人员邀请基层妇产科主任（有转诊意向的合作客户）来院参加国家级继续医学教育高级研修班，同时转诊不孕不育病号（病号可享受 10%优惠、报销往返路费） 。（三） 我院咨询部借本次全国性大会

4、在院召开的机会通过商务通、电话邀约不孕不育病号参加北京专家现场分析会，提前电话预约可以享受 10%优惠。相关布置）宾馆接待处收取参会相关费用（住宿费、餐费、学员资料费 100元、旅游费）。登记学员个人信息（填写发票确认单：姓名、性别、身份证号、单位名称、手机号、交通方式、返回城市、是否订票、是否旅游）发放学员参会物品（ 200个基金手提袋内置：参会证、高研班讲义、高研班笔记本会议流程表、孕育宝典、三折页、签字笔） 。（二） 医院大门口门口大型拱门（ 条幅内容：热烈庆祝 2011全国妇产科主任实用技能高级研讨会在济南召开） 。门口摆放花篮（ 左右两边各 3个，共6个，形成鲜花甬道，引导嘉宾进入会

5、场） 。 门口铺红地毯（营造隆重气氛，迎接来宾进场） 。（三） 院内功能区1、 参会嘉宾签到处（开幕式前由企划部负责）一楼大厅门口东侧 （1块会议简介拉网展架、 亍长折叠桌，1块桌布，1本专家领导签名薄， 6支签字笔）2、 预约会诊挂号处（市场 /咨询）（ 2张桌子，1块桌布，1块“预约挂号接待处”桌牌 ）。赠送预约挂号的患者宣传资料（ 高研班北京专家简介、天伦孕育基金画册、孕育宝典） 。3、 院内电视 一楼大厅、二楼候诊厅、三楼输液厅的所有大屏幕液晶电视机同步直播本次全国妇产科大 会现场盛况。4、 院内广播高研班4天期间设临时广播站 （实时播放大会介绍、临时通知、现场分析会征集疑难病号等）

6、。5、 电梯间 电梯间内张贴高研班宣传画、会场路线导示图等，营造深厚的大会气氛。6、 二楼走廊 进入附楼的玻璃门上贴会场路线导示图。7、 临时场所标示学术报告厅贴“ 011全国妇产科主任实用技能高级研修班教室”总经理办公室贴“嘉宾休息室”标贴、 办公室贴“媒体接待室”标贴、客服部贴“会务组”标贴。（四） 学术报告厅主席台： 大会主背景板、会议桌、桌布、桌牌 9个、盆栽鲜花10盆、讲课台台花 1个、嘉宾胸花 10个后墙体： 中国妇女发展基金会天伦孕育基金宣传画（喷绘幕布） 。空置区： 摆放医疗用品赞助商的 X展架。（五） 招待晚宴大厅（金荷花园大餐厅）酒店大门LED厅屏文字：热烈欢迎参加 201

7、1全国妇产科主任实用技能高级研修班的各位嘉宾晚宴会场主题背景板。宴会厅空白墙体处的画面。酒店大堂水牌：参加 2011全国妇产科主任实用技能高级研修班的各位嘉宾请上二楼大宴会厅企划工作1. 本次大会的组织工作（配合天伦之声） 。2. 本次大会的采访报道、照相、录像。3. 本次大会的报刊、电视、网络、广播等媒体宣传工作。4. 开幕式领导讲话稿、新闻通稿的准备。5. 各路媒体记者的邀请、接待工作。6. 拍摄大合影的照相馆联系工作。后勤保障1） 学员手提袋内物品的准备。2） 会场氛围营造及相关所需物品的购买。3） 课间休息茶点水果等物品的准备。4） 住宿宾馆的房间预定、餐饮标准、酒店单独发票的联系工作

8、。5） 22日晚招待晚宴大宴会厅的联系、酒水准备。6） 北京贵宾的礼品准备与发放。7） 参会人员返程车票（机票）的代办预定。8） 23日泰山一日游的旅行社联系工作。会务组负责各项为圆满本次为期 6天的“高研班”组织接待工作，即日起成立“天伦会务组” ，由郭娜担任组长，全权本次大型活动的指挥与协调， 各部门从现在开始至 5月23日为止， 应全力以赴、 齐心协力支持会务组的工作安排，为本次大会的成功举办贡献自己的力量。会务组成员构成及职责如下 （一） 办公室、人力部、客服部（会务组的主要构成人员）（二） 策划部全体人员（负责媒体接待、采访、照相、录像）（三） 网络部部分人员（负责网络媒体接待、采访

9、）（四） 市场部全体人员（负责邀约基层医师及病号的接待）（五） 咨询部部分人员（负责预约挂号病号的登记）（六） 后勤部部分人员（负责联系住宿、餐饮；会场所需物品保障；招待晚宴场地联系及物品保障）（七） 财务部部分人员（负责参会学员应收费用的收取、代办开发票及相关财务工作）（八） 其它的相关部门（在不影响正常工作的前提下， 5月18日22日优先配合会务组工作安排）注意事项市场部 要在接待中兵分两路：一是医生组，二是患者组经营部在5月18日-22日做好分诊，同时组织好为期 4天的北京专家不孕症现场分析会。 本次会诊活动期间凡预约挂号 或市场部邀约患者 可享受 天伦孕育基金 提供的 10%诊疗费援助。预约患者到院后，先到参会领导及专家预约会诊挂号处 领取盖有基金援助早的病历本 ，再到收费台交费分诊。 北京、市场部邀约的医生及患者 可以派车接；由 中国医师协会召集的学员 自行到会。