专升本公共课计算机复习资料 第3章 WordBy疯花雪悦Word文件下载.docx

1、闪烁的竖线 插入点：光标所在的位置 用鼠标移动光标先用垂直/水平滚动条，再移动I形鼠标至所需位置单击 用菜单移动光标 “编辑” “定位” 用键盘移动光标 上移一行 下移一行（） 左（右）移一个汉字或字符，若在最左（右）列则移至上行末尾（下行开头）Home 移至当前行行首End 移至当前行行尾Ctrl+home 移至全文开头Ctrl+end 移至全文末尾 ）文字的选定 鼠标拖动选择 选定：用鼠标的I型光标从选定的文本前按住左键拖动至末尾（选定后呈反白显示） 取消选定：单击文档的任何位置或按键盘上的方向箭头键 选定大段文本 单击选定区域的开头（或末尾）处，按住shift健，再单击选定区域的末尾（或

2、开头） 选定矩形文字区域Alt+鼠标拖动 选定一词 双击 选定一个句子Ctrl+单击句子的任意位置 选定一段 三击 利用选定栏选定文本选定栏：文档窗口左边界和正文之间的区域，在此光标会变成右斜的光标单击：选定当前行拖动鼠标：选定若干行双击：选定当前段三击：选定全文 用键盘选定文本shift+（） 选定至上（下）一行同一位置之间的所有文字和字符shift+（） 选定插入点左（右）边的一个汉字或字符 shift+Home（end） 从插入点选定到它所在行的行首（行尾）3、文本的输入状态 输入状态有插入和改写两种，默认为“插入”状态 状态切换的两种方法 按Insert健 在状态栏中双击“改写”按钮4

3、、删除文本 Delete Backspace Ctrl+delete 删除插入点前一词 Ctrl+backspace删除插入点后一词 选定文本，按delete或backspace “编辑” “清除” 选定文本，按Enter 2 Word 2003 菜单一、文件（F）1、新建（N） 空白文档（=常用工具栏中“新建”工具） 网页 电子邮件 XML文档（可扩展标记语言）用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言 本机上/网页上的模板（.dot）2、打开（O） ctrl+O （=常用工具栏上的“打开”按钮） 以只读方式打开 以副本形式打开 用浏览器打开 打开时转换 打开并修复3、关闭关闭当前文档窗口4、

4、退出退出应用程序窗口（=Alt+F4）5、保存 ctrl+s 6、另存为）第一次存盘 保存=另存为）非第一次存盘 保存：将修改后文件在原位置以原名 保存，原来的文件被覆盖 另存为：可以将修改后文件以新文件名保存到另一个位置，原文件仍然存在文件的保存类型 word文档（.doc） RTF 网页（htm、html） 纯文本（txt） 模板（.dot） 默认为Word文档，文件扩展名为.doc。 按shift键，“保存”变为“全部保存”，“关闭”变为“全部关闭” 7、页面设置页边距 页边距 上、下、左、右页边距（=在标尺上直接用鼠标调整） 方向 横向、纵向纸张 纸张大小 A3 A4 B3 B4版式

5、节 文档格式化的最大单位默认方式下，整个文档视为“一节”。若需要在文档中采用不同的版面布局，就需插入“分节符”（“插入”） 页眉和页脚： 奇偶页不同 首页不同 设置距边界距离 页面 垂直对齐方式 顶端对齐 居中 两端对齐 底端对齐 行号 页面边框文档网格 文字排列 方向：水平 垂直 栏数 网格 显示网格线 字符 每行的字符数 行数 每页的行数8、打印预览 用于显示打印效果 可直接进行打印 可利用放大镜功能进行编辑文档 可单页或多页显示 可调整显示比例 可全屏显示 单击“关闭”退出打印预览9、打印 ctrl+P 页码范围 全部 当前页 页码范围（如1,3,5-7,10） 份数（逐份打印） 手动双

6、面打印10、属性 常规 类型、位置、大小、创建时间、修改时间、存取时间 统计 页数、段落数、行数、字数、字符数、字符（带空格）注：“文件”菜单最底部显示最近打开的word文档，默认为4个，最多有9个。二、编辑（E）1、撤销 ctrl+Z 输入文本后执行撤销（=删除文本）2、恢复 ctrl+Y3、剪切 ctrl+X 4、复制 ctrl+C5、粘贴 ctrl+V 移动、复制文本的方法1、用菜单 “编辑” 2、用常用工具栏上的对应工具3、用键盘 组合键4、用快捷菜单操作5、用鼠标拖动 移动 选中对象，直接拖动至目的地 复制 选中对象，ctrl+直接拖动6、用鼠标、键盘 选中文本 移动 ctrl+在目

7、的地右击 复制 ctrl+shift+在目的地右击6、选择性粘贴：无格式文本粘贴7、清除 格式 内容 del8、全选 ctrl+A 9、查找、替换、定位 查找内容 替换为 高级 区分大小写 全字匹配 使用通配符 同音 查找单词的所有形式 区分全/半角 格式 特殊字符 全部替换 查找下一处 替换“替换为”若为空，执行替换后相当于删除查找内容三、视图（V）1、普通 Alt+Ctrl+N 普通视图是最基本的默认的视图方式 特点：可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚、页边距等内容就不予显示） 适用：文字的录入阶段及编辑工作。2、Web版式 Web 版式视图是显

8、示文档在 Web 浏览器中的外观 文档将显示为一个不带分页符的长页3、页面 页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作 所见即所得：屏幕看到的页面内容就是实际打印的真实效果 可进行编辑排版、页眉页脚、多栏版面，可处理文本框、图文框、报版样式栏或者检查文档的最后外观。 4、阅读版式 阅读版式视图以图书的分栏样式显示 功能区等窗口元素被隐藏起来5、大纲 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别显示标题的层级结构，可方便地折叠和展开各种层级的文档长文档的快速浏览和设置6、工具栏7、标尺 显示/不显示8、显示段落标记9、网格线10、文

9、档结构图 文档结构图是一个完全独立的窗格 由文档各个不同等级标题组成，显示整 个文档的层次结构 可对整个文档进行快速浏览和定位。11、页眉和页脚v “页眉和页脚”工具栏 工具有：插入页码、插入页数、设置页码格式按钮、插入日期、插入时间等 退出页眉页脚设置状态的方法）单击工具栏“关闭” ）在文档任意区域双击 进入页眉页脚设置状态的方法 双击页眉或页脚12、全屏显示 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及其他的元素都被隐藏，使屏幕可以更多地显示文档内容 用户可以输入和编辑文本（把鼠标指向窗口的顶部，菜单栏会自动显示出来） 退出“全屏显示方法”： “视图”“全屏显示” 单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全

10、屏显示”按钮。按Esc健13、显示比例 200% 100% 75% 页宽 文字宽度 多页 整页 自由设置显示百分比四、插入1、分隔符（分页符、分栏符、换行符）分节符类型 下一页 分节符后的文本从新的一页开始 连续 新节与其前面一节处于当前页 偶数页 分节符后的文本转入下一个偶数页 奇数页 分节符后的文本转入下一个奇数页分页符：分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置软分页符：“自动”分页符，不能删除 硬分页符：插入“手动”分页符，可在分页符位置用del删除普通视图下，分页符是一条虚线。 页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标单击后，变成一条黑线。插入分页符 Ctrl+Enter 2、页

11、码 页码位置（五种）页面顶端、页面底端、页面纵向中心、纵向内侧、纵向外侧 对齐方式（五种） 左侧、居中、右侧、内侧、外侧 首页显示页码 设置页码格式3、日期和时间4、自动图文集5、域 Ctrl+F9 Word的一种特殊命令，由花括号、域名、域开关组成 可增强排版的灵活性，减少许多烦琐 的重复操作，提高工作效率 6、符号7、特殊符号8、批注9、引用 脚注和尾注：尾注在最后一页结尾处 题注 交叉引用 索引和目录10、图片 剪贴画 来自文件 来自扫描仪或照相机 编辑图片的两种方法利用“图片”工具栏右击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式” 编辑图片调整图片大小（单击图片,出现8个控点）ctrl+控点

12、调整 对称调整大小裁剪图片文字环绕（7种）嵌入式、四周型环绕、紧密型环绕、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕旋转图片 艺术字“艺术字库”对话框 选择所需的艺术字效果 “编辑艺术字文字”对话框 键入文字并设置格式字体、字号等 艺术字是图形对象，不能作为普通文本处理。 绘制新图形 自选图形画出的各个图形元素是分列的，可组合成一个整体。 选中对象：单击图形，按住shift继续选中多个元素 组合对象：右击组合 取消组合：右击取消组合改变各图形元素之间的层叠关系 选中某个图形右击“叠放层次”选择叠放关系 置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层、置于文字上方、置于文字下方 （共7种）11、

13、文本框 可移动、可调大小的文字或图形容器 分横排、竖排两种12、文件13、书签14、对象：可插入各种应用软件，如公式编辑器等15、超链接插入对象和插入超链接的区别 插入对象后，对象嵌入文档；插入超链接则只是快捷方式 插入对象和文件一起保存的；链接对象和文件分开保存五、格式1、字体字体 中文字体（工具栏上的工具） 西文字体 字形：加粗（B） 倾斜（I） 字号：汉字字号，数值越大字越小。初号最大，八号最小。 “磅” 字号，数值越小字越小。默认为宋体五号字 字体颜色 下划线（U） 下划线颜色 着重号 效果：上标、下标、空心、阴影、隐藏文字、删除线等字符间距 缩放 百分比 间距 标准、加宽、紧缩 位置

14、 标准、提升、降低文字效果添加动态效果2、段落若没有选定文本，则是对光标所在的段落进行设置1 进和间距 对齐方式 左对齐（ctrl+l）:文字向左对齐 右对齐（ctrl+r）:文字向右对齐 居中（ctrl+e）：文字向中间集中对齐 两端对齐：文字均匀分布在左右页边距之间（word默认的对齐方式） 分散对齐：文字分开来对齐不足一行的文字会占满一行的距离，其效果为字符之间的距离增大格式工具栏的工具：两端对齐 右对齐 居中 分散对齐 缩进 首行缩进：段落第一行从左向右缩进 左缩进：段落左端距离页面左边界的起始位置（左缩进左页边距）右缩进：段落右端距离页面左边界的起始位置（右缩进右页边距）悬挂缩进：段

15、落的首行文本不改变，除首行外的文本缩进一定距离 可在标尺上用鼠标直接设置 间距 段前间距 段后间距 行距: 单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值:可设置具体的行距值 多倍行距3、项目符号和编号 项目符号 编号 多级符号 列表样式4、边框和底纹 边框 底纹应用于： 文字 段落v 单击 “格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框 。v 在对话框的“预设”区中选取栏数。在“宽度和间距”区中，设置栏宽及间距。v 在“应用范围”右侧的下拉列表选取“所选文字” v 单击“确定” 5、分栏 预设 设置栏数 最多分11栏 宽度和间距栏宽相等 分割线 可选6、首字下沉 段落第一行第一字字体变大，向下一

16、定的距离，段落的其它部分保持原样 无 下沉 悬挂7、背景 其他颜色 填充效果 渐变 纹理 图案 图片 水印 无水印 图片水印 文字水印8、文字方向9、样式和格式适用：文档中需要给多处文字添加同样的样式六、工具1、拼写和语法 检查文档中存在的单词拼写错误或语法错误 拼写错误 红色波浪线 语法错误 绿色波浪线2、字数统计 页数 字数 字符数 段落数 行数 非中文单词3、信函与邮件 邮件合并：建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可

17、以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。应用领域 批量打印信封 批量打印信件 批量打印请柬 批量打印学生成绩单 批量打印准考证等 4、自定义 用途：工具栏可自定义5、选项 保存 自动保存时间 默认为10分钟 允许快速保存快速保存：将对文档所作的修改添加到原有文件中，此时文件由修改前的信息和所作的修改两部分组成。存盘速度快，但占用的磁盘空间大 完全保存：将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中，文档小存盘速度慢 安全性打开文件时的密码修改文件时的密码七、表格1、绘制表格 用“表格和边框”工具栏绘制自由表格2、插入 表格插入表格的方法（3种） 绘制表格 “表格” “插

18、入” “表格” 常用工具栏上的“插入表格”工具（规格最大为4行5列）编辑表格1、确认输入的方法： 用鼠标单击另一个单元格 按Tab健 ：自左向右，自上而下 Shift+Tab：反向 用方向键 Alt+Home 移至当前行的第一个单元格 Alt+End 移至当前行的最后一个单元格 Alt+Pageup 移至当前列的第一个单元格 Alt+Pagedn 移至当前列的最后一个单元格2、删除内容 Del 或 Backspace3、选中 行 在一行最左侧单击 列 在一列最上方单击 全选按钮3、特殊用法 在单元格内按enter健，增加行高 在一行最后单元格外按enter,增加一行 列（在左侧） 列（在右侧）

19、 行（在上方） 行（在下方） 单元格 活动单元格右移 活动单元格下移 整行插入 整列插入3、删除 行 列 单元格 右侧单元格左移 下方单元格上移 删除整行 删除整列4、选择：表格 行 列 单元格5、合并单元格6、拆分单元格7、拆分表格 只能将表格拆分为上下两个表格 当前单元格被拆分到下表格8、标题行重复9、绘制斜线表头10、转换 文字转换为表格 文字间可用的分隔符： 空格 tab 逗号 enter 其他分隔符 表格转换为文字11、排序 最多可用三个关键字 升序、降序 按笔划、数字、日期、拼音排序 有标题行、无标题行 选项 区分大、小写12、公式13、表格属性表格 尺寸 设置宽度 对齐方式 左对

20、齐 居中 右对齐 文字环绕 边框和底纹行 尺寸 行高 允许跨页断行 在各页顶端以标题行形式重复出现列：尺寸 列宽单元格 大小 垂直对齐方式 ：顶端对齐 居中 底端对齐八、窗口1、新建窗口 新建窗口为： 文件名：22、全部重排 同一文档分上下两个窗口显示“全部重排” 可将打开的多个文档同时显示在Word窗口中。若希望恢复只显示某一个文档窗口，可双击该显示文档的标题栏。 某一时刻只有一个活动窗口（当前窗口）。3、拆分（取消拆分） 通过两个文档窗口显示同一文档的不同部分 水平拆分（=拖动滚动条上面的拆分条）4、“窗口”菜单最下面显示正在打开的所有word文档名，且在当前窗口文档名前有“” 一、格式刷1、常用工具栏上的工具2、作用：复制字符和段落格式3、用法： 单击：复制格式一次 双击：复制格式多次 再单击一次，放弃格式刷二、状态栏（显示当前插入点的属性） 节数 位置 改写 中/英文