1、财务:()负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。摄像:()负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。四、 活动行程1、聚会时间:2020年12月18日2、聚会报到地点:宝鸡市经一路金方圆服饰城门口3、参会人员:爱乐娱乐(7)群群员,同时也欢迎其他爱乐兄弟群的群友参加。4、活动安排活动之一:主题: 温暖冬日、浅酌相聚简
2、约晚餐时间: 12月18日 19:3021:00内容: 所有参加聚会活动的群员,7点到达指定地点集合以后,由群活动会务组成员组织带领至聚会聚餐地点,迟到或因为其他原因晚到的群员,请自行联系会务组成员,赶到聚餐地点。通过一个简约的晚餐,让大家有个初步的认识和了解,为后面的举杯狂欢做好感情铺垫,让大家共同度过一个美好的夜晚。活动之二: 共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv疯狂相聚活动 12月18日21:3000:30所有参加聚会活动的群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况,不愿意参与k歌活动群友的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、
3、没事的休息)。活动之三: 温暖冬日、浅酌相聚总结会 12月18日 00:30-活动结束会务组对本次聚会活动作出总结,并协商所有事项的结尾工作;财务做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)。五、活动经费a、经费运作原则1、本次活动属自愿参与,所有费用实行aa制;2、到会人员每人预收100元,至活动结束,财务清算所有费用,公布消费结果,长退短补;3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。b、经费主要项目1、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、酒水、饮料等)2、ktv娱乐活动费3、其它应急备用金
4、六、活动规则:1、本次聚会活动目的是加强群员友谊,并且在确保所有群员安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,会务组有权终止该群员继续参加活动的权力;3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任;4、报名请在群活动专栏,请注明群里网名、联系方式等,一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知组委会)。七、活动安全:1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;2、遵守聚餐地点及ktv的一切有关安全之规定;3、不得酗酒、酒
5、后滋事等有危害自己和别人的行为发生;4、有礼大度,不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现各位群员物资丢失事件,请各位自行负责。八、注意事项:1、活动需要携带的个人用品请自备;2、成家的群员请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;3、 文明参与活动,多展现自己的风采;4、每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;5、组委会全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具
6、体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!因为有你,我们会更加精彩!温暖冬日、浅酌相聚 聚会活动会务组2020年12月16日以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想同城邂逅 共聚情谊活动之情,共同打拼属于我们的群体。本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。为了
7、保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:会长:( )全面负责本次聚会活动的各项管理工作会务组设六个小组协调组:组长( )组员:( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:( )负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。联络组:( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。财务组:组长( )负责经费收支,并协助各组做好
8、费用结算工作。摄像组:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。xx 年 6月5日北海市北部湾广场同城邂逅群群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。 同城邂逅 共聚情谊活动接待会 6月5日 8: 协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。 北海有你、所以美丽公益活动 6月5日 9:3011: 协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备北海有你、所以美丽公益
9、活动,在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。同时,找部分在北海发展的群员,与他们交流经验。为各自今后想在北海发展奠定基石。联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好准备。 同城邂逅 共聚情谊简约午餐 6月5日 12:0013: 经过一个上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。活动之四: 同城邂逅
10、 共聚情谊乡情同谊旅游 6月5日 14:0017:45 协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项,当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和道路上,是否感觉你在异乡同城并不孤独的景象,边走、边聊、边拍、边玩,那是多么美好的一幅画面。在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节,便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。活动之五: 同城邂逅 共聚情谊聚会狂欢纪念盛宴 6月5日 18:0020:15 全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴
11、,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯, 群聚感怀,烈酒加温, 将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!)活动之六: 6月5日20:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的ktv疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动(购物、逛街、
12、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)活动之七: 同城邂逅 共聚情谊眷恋会及总结会 6月5日 00:35-活动结束大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方走来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)2、前期准备资金由会务组承担,最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支
13、出做收支明细表,便于任何群员审核。b、经费运作方式1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、胸牌等);2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。c、经费主要项目1、交通费 (自备车辆可提前到会务组备案) 筹备期间交通费,活动期间租用车辆费用,2、旅游活动费3、活动场地租用费4、公益活动费5、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、酒水、活动日常饮用水等)6、纪念品:纪念旗、胸牌、印刷品7、ktv娱乐活动费8、其它应急备用金4、报名请在群活动专栏,请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等,一但报名不得不参加活动
14、(如有特殊情况提前通知联络组组长)。2、遵守景区、宾馆、ktv的一切有关安全之规定;3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;2、 成家的群员请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;4、 生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;5、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和群员之间的沟通联系;6、 每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。同城邂逅 共聚情谊
15、聚会活动会务组总策划:季风xx年5月30日2020年,乒乓群友们又渡过愉快的一年,为了让大家过一个愉快的春节,更加热爱和参与乒乓球运动,同时也是活跃群内气氛,增进群友友谊,现将很有创意的乒乓球群年终活动方案公布如下:方案根据群友人数确定,如果人数是偶数,则采取先循环单打再双打的形式,如果人数是3的倍数,则采取先单循环再团体的形式。一、 先循环单打再双打(人数偶数)1、人数少的情况。第一轮:不分组,两两对打进行单循环,只打一局5分或7分,分出名次后,从积分最少的选择任一群友做为自己的搭档进行双打(顾名思义就是最差的有优先选择权,可以选最好的和自己配,打得好的不得拒绝邀请),以此类推,积分第二少的
16、选择,遵循男选女,女选男的原则,选到后面男的或女的没有了,可以男选男,女选女。第二轮:双打采取单循环的形式决出一二三名。2、人数多的情况。抽签分成两个或多个组,组内进行单循环,只打一局5分或7分,分出名次后,由两个组积分最少的对打,只打3分,胜者有优先选择权,负者再选,两个组积分第二少对打后再选,程序同1。如果两个组积分最少的是男女,不用打直接选。双打采取单循环或分组循环再淘汰的形式决出名次。二、先循环单打再团体(团体数为人数除以3)首先确定要分成几个团体(人数除以3)。第一轮,参与人数较多通常要进行抽签分组(a、b组或a、b、c、d个组),组内两两对打循环,只打3分或5分,分出名次后,由a组
17、积分最少的在各组间任选一人(同样女选男,男选女),然后是bcd组积分最少的选,当配对对数达到确定的团体数量时,剩余的人通过抽签的方式加入各组。第二轮,根据团体数量情况进行不分组单循环或分组循环再淘汰的方式进行,团体采取单单双单单五打三胜制,每人有两次上场机会。这种方案的最大好处是尽可能减少群友之间的差距,打得差的在打得好的带动下,达到共同娱乐的目的,任何人都有可能得第一名拿奖品。但是,通常这种方案不能事先告知群友,否则群友在第一轮单打循环中可能会不尽力,执意打假球认输。一、基本情况1、活动主题:QQ群友聚会,增进群友间友谊。(友谊第一,烧烤第二)2、活动人员:*成员(可带朋友 真诚希望外群人员
18、 家属 参加,附:13岁以下小孩不可以参加此次活动)3、活动时间:另定(基本上确定是某个星期天早上8点集合)4、集中地点:温岭(准确地点另定)5、联系人及电(请你继续关注W)话:报名热线:* (最好以信息确认)二、活动内容1、烧烤2、爬山、钓鱼、打克,唱歌等三、活动费用aa制基本费用特别说明一下:活动的工具(牌等)、零食请同学们自带。烧烤费用基本控制在50元/人以内,最后看情况再定,费用先由我垫、之后大家平坦。最好 每人身带100元、四、注意事项1、请参加活动的同学准时到场(特殊原因除外,会预先告知)!2、此活动为群友自发聚会,请大家对自己行为和安全负责。坚持环保。违者后果自负。五、烧烤食物*
19、月*号截止报名,由我采购食物。因是室外烧烤,很多东西都要我们自己准备,下面是计划采购的烧烤物品,供大家参考,如有疏漏希望同学们在QQ上提出,谢谢!适宜烧烤的食物肉类:香肠、牛肉、羊肉、鸡翅、蔬菜:玉米、生菜、韭菜、尖椒。水果:自带(如需采购,请说明)其它:面包片、馒头片、豆腐皮、豆腐块。六、工具调料:盐、孜然粉、椒盐(可用其代替食盐)、黑胡椒粉、辣椒粉、调和油、姜、味精、烧烤汁工具:烤网、烧烤叉、打火机、一次性工具(杯子、手套、台布、筷子、刷子、碟子,碗)、报纸、小盆(腌制肉类用)、卷纸、垃圾袋、小刀其他:矿泉水、饮料 ,凉茶当前报名的有:策划书内容就这些啦,呵呵祝群友们烧烤顺利吃得开心玩的开心!5、联系人及电话:因是室外烧烤,很多东西都要我们自己准备,下面是计划采购的烧烤物品,供大家参考,如有疏漏希望同学们在QQ上提出,谢谢!烤网、烧烤叉、打火机、一次性工具(杯子、手套、台布、筷子、刷子、碟子,碗)、报纸、小盆(腌制肉类用)、卷纸、垃圾袋、小刀欢迎阅读其他文章:QQ群聚会策划案QQ群周年庆典活动方案QQ群聚会群主发言稿QQ群方案某某QQ群拥抱2020活动通知
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