部门职能和岗位职责汇总表Word下载.docx

1、3、调查研究、收集整理公司经营管理的全面情况及有关信息，及时向领导汇报；4、负责总经理办公会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作；5、负责起草总经理授意的工作计划、总结报告和有关文件，审核各职能部门以公司名义起草的文件；6、负责公共关系协调、公司内部紧急事务处理；7、完成领导临时交办的其他工作。副主任戚鹏雄1、负责公司整体形象的策划、宣传工作，对外广告的宣传和策划；2、负责企业文化的引导、提炼、宣传工作；3、负责公司网站的宣传策划与日常维护工作；4、负责公司办公自动化、管理信息系统的筹划、实施、维护工作；负责公司所在行业协会的沟通联络工作；5、负责新闻媒体的沟通联络工作，协助主任处理内

2、外关系协调工作；6、负责公司其他领导召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成及决议的督办督查工作；做好公司收发文的编号、印发及立卷、归档和保管工作；8、负责公司内外有关公文的起草；9、负责公司各项规章制度的起草，管理制度的完善及监督执行；10、深入实际调查研究，了解企业管理现状，及时向领导和有关部门反馈，并采取措施促进公司管理向制度化、规范化方向发展；11、内部各部门的沟通协调、负责公司总经办档案管理及保密工作；12、完成上级交办的其他工作。 网络管理宁黎明许林森21、负责公司财务数据维修（包括各地子、分公司）、电脑维护、网络维护、网站维护；2、负责公司会议系统维护；负责公司电话系统维护；负责

3、公司办公自动化的正常运行；3、完成上级交办的其他工作秘书空1、协助主任、副主任处理总经办日常事务性工作；各部门的沟通联络及上传下达；2、负责打、复印公司向外部和内部发送的各种文件、资料；2、负责公司各部门打、复印资料的登记管理；3、对打印的全部文件材料按部门、文号、标题分类存放；4、合同、函件、诉讼资料的登记、分发、档案管理；5、公司来往函件、诉讼案件的资料准备；6、协助部门主管处理各类诉讼或非诉讼的法律事务，与相关部门及关系方进行协调沟通；7、相关法律法规、政策的收集整理；8、完成领导分配的其他工作9、完成领导分配的其他文职工作总经办小计532人力资源部1、协助公司总经理研究制定公司人力资源

4、发展规划并组织实施。2、负责公司部门负责人和下属单位领导班子成员等中层干部的考核、考察、调配工作以及后备干部队伍建设工作，办理中层干部的聘任、解聘手续。3、负责公司全员劳动合同的日常管理，办理员工的录用、调配、聘任、考核、奖惩和退休、退职等有关手续。4、负责职称评审和专业技术人员管理工作。5、负责工人技能鉴定、技师资格评定及考核培训工作，特种作业人员的取证、复审工作。6、负责公司总部机构设置、部门职责、编制定员的拟定工作，子公司机构设置、部门职责、编制拟定的审核工作。7、负责人事档案管理工作。8、负责具体办理公司员工的各项社会保险业务，及与社会保险行政部门业务联系与协调工作，拟定劳动工资与社会

5、保险管理制度及实施办法，并不断修订完善。9、负责公司分配方案的拟订与完善，工资调整与改革及工资基金与工资关系等日常管理工作。10、负责员工及工资统计报表工作。11、会同环安部对公司人身安全事故进行处理工作。12、完成领导临时交办的其他工作。经理陈玉奇1、负责人力资源部全面工作,协助中心领导人制定人力资源战略规划，并组织执行,为重大人事决策提供建议和信息支持；2、根据公司的情况，领导组织制定、修正、完善公司人事规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施；3、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责建议方案，对公司组织结构设计提出改进意见；4、负责组织实施招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、

6、社合保险、人事档案管理等;5、负责实施人事局引智补助、人才引进工作、职称审报、大学生见习安排等工作；6、对公司内外各部门的联络、沟通、协调，部门内工作任务分工，合理安排人员；7、劳动局综合工时制备案及招工就业政策实施，与高校、技校联系合作等；8、完成领导临时交办的其他工作。招聘培训主管郭佩璇1、负责制定、执行和完善招聘制度、招聘流程；2、负责制定、执行和完善培训制度、培训流程；3、负责招聘渠道的拓展和具体招聘目标的达成；4、负责培训师资的拓展和具体培训目标的达成；5、负责培训需求、培训评估的分析和存档；6、负责招聘需求、招聘评估的分析和存档、人才库建立与维护管理；7、上级交办的其他工作绩效薪酬

7、主管孙宏旗1、负责薪酬管理制度的执行、跟进和完善；2、负责绩效管理制度的执行、跟进和完善；3、按时完成考核任务，并递交绩效考核结果；4、按时完成工资核算，并递交工资报表；5、负责员工关系维护与管理；6、负责实施转正、晋升、考核、激励等项目；7、及时处理社保变动，并递交相关报表；8、上级交办的其他工作劳资专员蒋翠兰1、负责员工考勤的统计、监督；2、负责新员工工资的统计、上报；3、负责员工社会保险的统计、办理及保险档案管理4、负责基层员工的转正考试和管理人员答辩组织实施、成绩汇总及档案管理5、负责提供各阶段薪酬福利各类数据的统计；6、负责基础员工关系维护与管理；7、协助主管实施转正、晋升、考核、激

8、励等项目；8、负责技监局、安监局组织的特种作业人员的培训取证；9、上级交办的其他工作人事专员汤姣1、负责员工入职、调动、离职手续的办理、人事报表统计、人事档案管理；2、负责员工劳动合同签订、存档、管理；3、负责人员需求信息的收集和分析，负责各类培训的组织实施；4、负责基层一线人员招聘渠道的开拓及具体面试工作的安排和协调；5、负责定期或不定期提交各类招聘统计分析报告；6、负责劳动年检的管理；7、负责新分配大学生和外聘管理人员的户籍管理；人力资源部小计3行政综合办公室1、负责总部福利发放及食堂、宿舍、保安、环卫等行政后勤的管理工作。2、负责公司办公设施的管理，包括办公用品采购、发放、使用登记、保管

9、、维护管理，并建立相应台账，对非消耗品进行回收、调配使用的管理工作。负责传真机、复印机等公用办公用品的管理和使用工作。3、负责协调与政府部门及有关单位之间的关系，做好外来接待及来信来访工作。4、负责公司电话、通讯管理工作。5、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车；定期对司机进行交通安全教育，控制车辆使用费用。6、负责丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动，协调公司对内对外宣传工作，负责公司企业报编辑。7、负责公司党委、共青团和青年工作，兼管公司工会工作。8、负责公司档案管理工作。9、完成上级组织和公司领导临时交办的其他工作。1、在行政副总直接领导下负责办公室工

10、作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作；2、负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。3、管理诸如文秘、档案、及日常办公工作；4、主持草拟行政办整体工作计划、方案、办法、总结等，协助行政副总经理做好各项行政管理工作的安排，5、负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理；6、负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，落实接待安排工作，督促检查各岗位人员落实岗位职责；7、兼管党，工，团，妇工作；8、完成上级交办的其他工作。总务主管杨鑫1、负责总务年度、季度预算的报批；2、负责后勤固定资产的管理及使用；3、负责总务日常事务的处理；4、负责保安、食堂、宿舍、花木、环境卫生管理等；5

11、、完成上级交办的其他工作企业报编辑负责宏磊报组编，板报及各类企宣，企划，文艺活动组织策划与主持前台接待文员1、负责各种会议的场所安排整理，水果茶具摆放和上水上茶工作；2、负责贵宾室的卫生整洁工作；3、负责外来客人的引领，指路，联系等接待工作；4、维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盘景植物的日常维护和保养；5、维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盘景植物的日常维护和保养；6、向电话询问者提供常规的非保密工作；7、负责外来客人的参观讲解工作；8、完成领导分配的其他文职工作档案管理员郦向宇1、收集集团各部门的文件、资料，并整理、归档、存档；2、公司立卷档案的签订和保

12、存；3、档案的收受、移交、保管、利用、销毁等情况的登记和统计；4、保管档案系统的完整和安全；5、档案文件资料的汇集，编制目录、卡片、索引；6、建立档案文件借阅管理制度；7、督促、协助、指导各部门档案的收集、整理、归档；8、对应销毁的档案及时清理、造册，并按保密制度进行销毁；行政综合办公室小计44法务部1、负责审核公司各项规章制度，并提出具体意见，确保公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，降低经营风险。2、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见；3、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督

13、；4、负责对公司合同档案的管理；5、负责为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息；6、负责代表公司处理各类仲裁、诉讼案件；7、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理；8、负责公司知识产权的申请、维护；9、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。10、完成领导临时交办的其他工作。总经理助理徐乐铭1、协助总经理为完成公司发展战略，防范经营风险和法律风险，全方位制定公司法务建设体系，促进公司经营管理纳入法制轨道；2、负责依法起草、审核及签订各类合同，并对合同的实施过程与结果进行有效监

14、控；3、监督公司各项票据、单证、内、外贸合同的全面、规范的管理；4、负责依法审核各项规章管理制度及对外产生权利义务的文件，及时针对公司经营管理中的法律风险作出分析总结并提出合理化建议；5、参与市场调研和客户考察，参与重大项目考察和经营谈判，并作出可行性法律建议；6、负责员工的法制教育，指导相关部门及时并依法调解、处理在公司范围内发生的各类劳动争议、民事纠纷、行政处罚等，协调并理顺公司内、外部和谐关系；7、负责经授权对外代表公司法人办理各类案件，处理各类纠纷，参与诉讼、仲裁、复议等，依法维护公司尊严及合法权益；8、完成上级交办的其他工作法务专员毛高升1、负责公司各类合同的拟定、审核和签署;2、为

15、公司各部门、分公司及合作企业提供有关法律咨询;3、负责公司经济、劳资等纠纷处理及仲裁、诉讼程序中出庭应诉;4、为员工提供专业的法律培训服务 法务部小计5期货部1、在期货管理委员会的领导下，开展期货套期保值业务。 2、负责期货市场分析，撰写期货投资策略报告及市场信息分析状况或趋势，为决策提供可行性建议。 3、负责根据采购及销售计划切实可行的套保计划，并向上级报告，经批准后，负责套保计划计划的实施。 4、负责根据公司经营数据，跟踪套保效果并进行分析总结。5、负责制定期货部运营制度、运营指标和目标，降低业务风险 6、完成领导临时交办的其他工作。赵明旺1、负责公司套期保值业务的计划方案制定；负责公司套

16、期保值方案的具体操作，及时报告操作结果；2、负责对公司期货业务的日常风险控制，监督工作，直接对期货管理委员会负责；3、根据公司每日的采购、销售、库存数据，计算出敞口数量，通过分析近期行情走势，制定当日套期保值交易计划，指令交易员完成交易计划；4、每周（每月/每季）将期货套期保值业务的操作状况向期货管理委员会报告；5、审查交易员执行交易指令成交状况，并负责对出现的错单状况进行相应处理，或向上级报告，并将处理结果作书面记录；6、在每日敞口量的基础上，期货部经理可以根据市场走势，对当日的套期保值数量进行调整，但每日调整幅度应经过期货管理委员会授权；7、负责制定期货部管理制度，跟踪套保效果并进行分析总

17、结。8、负责对交易员，风险控制员日常工作进行管理；并组织期货部员工加强期货知识学习，提高业务能力。交易员王烈峰1、负责期货部经理交易指令的具体操作；2、在执行下单指令过程中，做到交易方向，交易数量，交易合约正确无误，成交及时，价格合适，并将交易结果回复期货部经理3、交易员的每笔交易都需要填写交易明细单，内容包括交易时间，交易合约，交易方向，成交价格及成交数量等重要信息，并定时将交易明细单交风险控制员检查；4、交易员每日书面向期货部经理报告当日成交状况，包括持仓方向，持仓数量，持仓价格，资金使用情况等期货交易信息5、若需实物交割（买进电解铜），交易员应提前与采购部，财务部等相关部门协调，以确保交

18、割顺利完成；6、交易员发现错单，立即向期货部经理报告，采取相应处理办法，事后书面向期货部经理说明情况；7、收集每日市场信息，包括期货市场信息，现货市场信息，协助期货部经理制定期货交易计划；8、加强业务学习，总结交易心得，提高交易能力，在日内交易及合约移仓中，把握有利时机。风险控制员赵丽1、协助期货部经理开展公司套期保值业务的风险控制工作，负责在期货部交易过程中发现，报告，处理风险事故；2、每日根据期货部经理制定的套期保值计划，在交易时段定时检查交易员的成交明细单，发现交易员越权及错单成交时，立即向期货部经理汇报，并填写异常状况说明；检查无误后，在交易明细单签字，并在交易结束后，将交易明细单交期

19、货部经理审核；3、协助期货部经理收集期货套期保值业务相关部门的数据，汇总各类数据并填写相关业务表单，4、负责向期货部经理报告期货套期保值交易账户的每日结算盈亏状况，持仓头寸及保证金使用状况等5、了解每日现货价格状况，根据期现货价格变化，对期货套期保值业务进行跟踪分析，并书面报告期货部经理；6、加强对期货市场知识的学习，深刻理解期货业务的结算制度，培养对期货交易过程中出现的风险点时敏感度。期货部小计6证券部1、负责做好与深圳证券交易所及证券监督管理部门的联络工作，完成监管机构等上级部门布置的任务；2、负责配合中介机构进行上市申报材料的制作及申报工作；3、负责上市公司资本市场再融资（增发新股、配股

20、、发行可转换债券等）方式的研究探讨及具体融资工作的策划和组织实施；4、负责搜集证券市场信息，为公司重大投资决策提供咨询和建议；拟订证券投资计划，经批准后实施；5、建立、健全信息披露制度，负责组织和协调公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；6、整理和归纳国家及监管部门颁布的有关法律法规，并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻；7、负责董事会、股东大会日程、议程的安排及会议筹备组织，负责会议记录并保管相关文件，协助监事会工作，保管监事会会议记录；8、组织制定和完善董事会、监事会、股东大会相关工作条例或实施细则，组织执行公司内部的部门、分厂的独立法人式的改制工作；9、规范完

21、善公司内所有全资、控股公司的法人治理结构，并提出资产经营方面的建议；10、 完成领导交办的临时工作。董事会秘书方中厚1、负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系；2、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；3、协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；4、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；

22、5、出席股东大会会议，列席董事会会议，制作股东大会会议记录、董事会会议记录并签名；6、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告；7、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录及监事会的会议记录等；8、协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议对其设定的责任；9、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的

23、决议违反法律、行政法规、部门规章、上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向深圳证券交易所报告；10、公司法和深圳证券交易所要求履行的其他职责。证券事务代表/经理1、协助董事会秘书做好与证监会、深交所等机构的沟通协调工作，搭建外界与公司的信息沟通桥梁；2、协助董事会秘书处理公司信息披露事务，按规定组织编制定期报告和临时公告，并准确及时向监管部门报送和发布；3、关注公司股票日常交易和异常波动情况，及时将信息向董事会秘书报告，并及时采取应对措施；4、协调

24、公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；5、协助董事会秘书筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件，并收集、整理、归档相关文件；6、负责与公司信息披露有关的保密工作，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息被正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，协助董事会秘书及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告；7、负责保管公司筹备上市期间以及上市后的相关材料，并为有权限查阅的人员提供相应材料；8、负责收集证券法律、法规和政策及上市公司相关动态和信息，充分了解和掌握企业发展情况，及时为本公司及下属企业提供各类有效信息；9、做好投资者关系的

25、管理工作，并做好每一次接待的记录.建立投资者访谈的档案和联系方式；10、在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责。11、完成上级交办的其他工作。证券事务专员孟鹏程 陈嘉开 证券部小计7财务管理部l、负责编制财务预决算，执行财务收支计划，对公司重大经济项目从财务角度进行分析预测，为领导决策当好参谋。2、强化成本管理，定期进行经济活动分析，切实履行会计监督职能。3、负责资产管理和会计核算工作。4、研究财政税收政策，做好税务申报、收缴的管理工作。5、负责办理从金融机构的贷款、保函和资信业务。6、负责公司的各项债权、债务清理结算工作。7、组织下属单位及时如实准确的编报各类会计报

26、表，履行会计核算功能，并对其财务工作进行业务指导及考核监督。8、负责结算、收缴各种社保基金。9、负责公司总部经费的管理工作。10、负责对公司财务人员的管理、考核和委派工作。11、负责下属单位各种货币资金的审核收付，内部单位之间的往来结算业务。12、负责办理内部单位之间的信贷、资金调拨，实行资金有偿使用，办理利息的计算和收付。13、控制和监督下属单位的财务收支情况，对资金的流向、使用可根据公司的有关规定和制度加以审查，确保资金的合理使用。14、负责管理公司及下属单位在银行的开户和销户工作。风险控制总监傅龙兴1、协助财务总监管理部门；2、主要分管融资事宜，根据公司融资策略，完成融资目标；3、运用相关融资资源，制订融资方案并能够独立实施，降低财务费用；4、管理、维护相关金融