1、精品打造高绩效团队实战培训手册课程教程课程对象谁需要学习本课程 国有企业高层管理者 国有企业中层管理者 民营企业高层管理者 民营企业中层管理者 人力资源部、培训部经理及员工 国家机关以及事业单位的领导者课程目标通过学习本课程,您将实现以下转变1.了解团队的基本概念2.诊断团队的发展阶段并采用不同的领导方法3.掌握挑选团队成员的方法4.学会制定有效的团队目标5.掌握打造高绩效团队的关键技巧 课程提纲通过本课程,您能学到什么?第一讲 什么是团队1.团队的概念和构成要素2.团队与群体的区别3.团队的类型第二讲 团队为什么如此流行1.团队流行的原因 2.组建团队的阻力 3.团队对组织的益处4.团队对个
2、体的影响第三讲 团队的发展阶段1.团队的成立期2.团队的动荡期3.团队的稳定期4.团队的高产期5.团队的调整期第四讲 弹性的统一团队1.识别团队的发展阶段 2.团队领导者的行为3.团队领导的方式第五讲 诊断团队角色(一) 1.角色的测试2.实干者概述3.协调者概述4.推进者概述第六讲 诊断团队角色(二) 1.创新者概述2.信息者概述3.监督者概述4.凝聚者概述5.完美者概述 6.技术专家概述第七讲 制定共享的团队目标(一) 1.团队目标的作用与来源2.制定目标的黄金原则第八讲 制定共享的团队目标(二)1.制定目标要避免陷阱2.制定挑战性的目标3.将目标转化为工作计划4.建立目标的控制系统第九讲
3、 培育团队精神1.团队精神的内涵 2.团队凝聚力培养3.合作气氛的营造4.团队士气的提升第十讲 团队中的人际关系 1.人际关系的团队意义2.影响人际关系的因素3.建立有效的人际关系第十一讲 挑选胜利之师1.挑选团队成员的建议2.团队角色理论3.团队角色理论的启示第十二讲 训练团队精英1.培训团队成员的意义2.分享教练培训经验3.培训下属的有效步骤第十三讲 团队沟通的技巧(一)1.有效的团队沟通2.积极聆听的要领第十四讲 团队沟通的技巧(二)1.表达的技巧2.反馈的技巧 第十五讲 团队的激励1.激励的循环圈2.激励的方式3.各级人员的需求排序4.四种人员的激励方式第十六讲团队激励的菜谱1.激励菜
4、谱(一)2.激励菜谱(二)3.激励菜谱(三)第十七讲 如何召开高效的团队会议(上)1.课前讨论:会议失效的原因2.高效的团队会议的重要性3.会议的四个角色及其职责4.会议前应做好的准备工作第十八讲 如何召开高效的团队会议(下)1.课前讨论:如何控制会议中的突发事件2.会议的开端和扩展阶段3.回收以及达成结论阶段4.会议的结束和追踪阶段第十九讲 团队冲突的处理(上)1.团队冲突的基本内容2.冲突过程的第一阶段3.冲突过程的第二阶段4.冲突过程的第三阶段5.处理冲突的五种策略(上)第二十讲 团队冲突的处理(下)1.处理冲突的五种策略(下)2.冲突过程的第四阶段3.冲突过程的第五阶段第二十一讲 团队
5、决策1.团队决策的好处2.群体与个人决策的优劣比较3.影响群体决策的因素4.四种决策类型5.团队决策的方法第二十二讲 ERP软件1.高绩效团队的特征2.雁群的启示3.新型团队领导的角色 4.课程总结课程意义为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)进入21世纪,随着市场竞争的日益激烈,现代企业更加强调发挥团队精神,建立群体共识,快速因应顾客需求,提升工作效率。那么究竟什么是团队?为什么团队如此盛行?在组建团队的过程中有哪些问题?如何引导和带领不同阶段的团队?怎样培育团队精神?如何打造高绩效的团队?上述一系列问题正困扰着许多企业总经理和人力资源部经理。本课程系统讲授打造高绩效团队的方法和技巧,内
6、容涵盖团队的概念、团队的发展阶段和不同的领导方法、挑选团队成员的方法、有效的团队目标的制定方法等诸多方面。同时,本课程介绍了打造高绩效团队的七大技巧:团队沟通技巧、团队激励技巧、团队冲突处理技巧、团队决策技巧、团队成员训练技巧、召开团队会议的技巧、培育团队精神的技巧。 引言 我们的课题是什么是团队,在开始这个课题之前,我们先明确以下整个课程的目标,我们的目标是如何打造一个高绩效的团队。 我们将分三个层次来展开,即团队是什么,团队为什么和团队怎么做。 团队是什么,是关于团队的一些基本概念,我们必须清楚团队是什么,才能进一步去组建团队。 团队为什么呢,是指我们今天的社会当中,无论是企业还是政府部门
7、,都热切的盼望能在自己的组织当中建立一个有效的团队,那么为什么团队如此流行,它能给组织给个人带来什么样的好处呢? 团队怎么做中,我们将告诉大家关于建立高绩效团队的一些技巧。 团队的定义有多少教科书就有多少种关于团队的解释,这里把团队定义为:团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素团队有几个重要的构成要素,总结为5 P1目标(Purpose)团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。小知识自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是
8、成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公
9、桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。2人(People)人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。3团队的定位(Place)团队的定位包含两层意思: 团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?
10、 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?4权限(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面:(1)整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。(2)组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。5.计划(Plan)计划的两层面含义:(1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。(2)提前按计划进行可以保证
11、团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。团队和群体的区别群体的概念:两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。团队和群体的差异团队和群体经常容易被混为一谈,但它们之间有根本性的区别,汇总为六点: 图1-1 团队和群体的比较 (1)在领导方面。作为群体应该有明确的领导人;团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共享决策权。 (2)目标方面。群体的目标必须跟组织保持一致,但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标。 (3)协作方面。协作性是群体和团队最根本的差异,
12、群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还有些消极,有些对立;但团队中是一种齐心协力的气氛。(4)责任方面。群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。(5)技能方面。群体成员的技能可能是不同的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队的有效组合。(6)结果方面。群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。群体和团队的实例区分(1)举例下面四个类型,哪些是群体?哪些是团队? 龙舟队 旅行团 足球队 候机旅客实际上,龙舟
13、队和足球队是真正意义上的团队;而旅行团是由来自五湖四海的人组成的,它只是一个群体;候机室的旅客也只能是一个群体。(2)举例NBA在每赛季结束后都要组成一个明星队,由来自各个队伍中不同的球员组成一支篮球队,跟冠军队比赛,这个明星队是团队还是群体,或其它组织?明星队是团队还是群体,有一些争议。这里的看法是:明星队至少不是真正意义上的团队,只能说是一个潜在的团队,因为最关键的一点是成员之间的协作性还没有那么熟练,还没有形成一个整体的合力,当然从个人技能上来说也许明星队个人技能要高一些。所以认为它是一个潜在的团队,在国外也有人叫它伪团队。群体向团队的过渡从群体发展到真正的团队需要一个过程,需要一定的时
14、间磨练。这个过程分为以下几个阶段:图1-2 群体向团队的过渡第一阶段,由群体发展到所谓的伪团队,也就是我们所说的假团队。第二阶段,由假团队发展到潜在的团队,这时已经具备了团队的雏形。第三阶段,由潜在的团队发展为一个真正的团队,它具备了团队的一些基本特征。真正的团队距离高绩效的团队还比较遥远。【练习】列举出身边的由群体发展成团队的2到3个实例。_团队的类型根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成三种类型。问题解决型团队自我管理型团队多功能型团队 问题解决型团队问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、改善企业工作环境等。在这样的团队中成员就如何改变工作程序和工作方法相互交流,提出一些建议。成员几乎没有什么实际权利来根据建议采取行动。【示例】80年代最流行的一种问题解决型团队是质量圈,看一下它的构造。图1-3 质量圈质量圈分成六个单元,或六个部分。首先要找到质量方面存在哪些问题,接下来在众多问题中选择一些必须
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