《行政管理职位工作手册》最新版Word文档下载推荐.docx

1、 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用加班费差旅费运 费维护费交际费职工福利费用杂项购置费用会务费培训费10劳务费11其他费用合 计费用总计（二）行政费用申请单 部门： 填写日期：费用类别金 额用途说明附件张数人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单部 门使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他号 码费用（合计）审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细（四）

2、外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间大写小写0001交通费0002资料费00030004补贴费0005财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单 填表日期： 年 月 日姓 名职务招待事由附件张招待对象招待人数客人 人，陪同 人日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金金额合计十万千百角分金额（大写）（七）公务联系单送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联系事项签 复填 表 人（九）接待用餐申请表申请日期： 年 月 日 接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接

3、待部门主管副总（十一）会议记录表会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表主 持 人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数（十三）会议审核项目表审核项目1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装 （2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体 （1）文字记者（2）新闻稿 （3）摄影记者（4）录像记者及电源准备 5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24

4、住宿安排方面 （1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室（4）展示室 （5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装

5、、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6） 发放

6、纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念料理样式和菜单印制17饮料香烟（1）国产白酒 （2）鸡尾酒（3）啤酒 （4）饮料类18花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰 （4）胸花（5）赠用花束 （6）典礼台花饰（7）载挂花饰 （8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施

7、执行负责人（十五）决议事项实施表会议名称：决议日期决议负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间具体地点参会人数所需设备申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数批准人（十八）印章使用审批表编 号用章部门文件发文号备 注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件说明申 请 人核 准 人（二十）印章管理登记表种类区分印章内容管理责任人办理责任人公司印章名印公司名印公司全称部门印章部

8、门印行政部印公司名、部门名行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名分店经理行政科长董事、经理职务名称金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章 网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡 单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费（二）计算机网络报修登记表报修时间报修部门报修原因维修人维修情况

9、完成时间异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌型号销售号码价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修时间更换配件记录故障记录第五章 文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收 文发文月日单位文号事由份数有无签收月日收文有无附件寄件人（二）公文传递单公文编号（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件 急件 特急件密 级普通 秘密 机密 绝密内容会签顺序接文时间交文时间行政部转呈时间时月 日 时（四）档案索引表档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录案卷移出归还期单位名称经手人姓名管理人员签字管理人员签字

10、（六）档案调阅单类 别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日原收文编号借出日期档 号归还日期保管人签章（七）信件接收登记表月份： 年份：信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址发信件（十）借阅登记表借阅日期编号借阅人借阅人签字借阅办理人：（十一）丢失报告单丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因： 资料管理人员签名： 日期：单位处理意见保卫处处理意见 单位主管签名： 保卫处主管签名：总经理审批意见：（十二）声像材料送审表 送审日期：声

11、像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名： 签名：第六章 提案管理（一）项目提案表 单 位职称姓名提案名称现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表公司会议第号提案提案人所在部门提案日期提案编号理 由（写明提出建议或意见的理由）措 施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）（三）员工提案汇总表 月份： 年 月类别提案事项收件日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）130

12、万元以上221万30万元（以2万元为单位得1分）2629311万20万元（以2万元为单位得1分）212546万10万元（以1万元为单位得1分）112051万5万元（以1万元为单位得1分）6106不足1万元（以2 000元为单位得1分）15（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8102以上任意项改善效果一般373以上任意项可以看出有改善12波及效果（15）1可以在整个集团推广使用11152可以在公司内推广使用7103适用于本部门464只适用于本班组（科、室）13独创性（15）1全体员工共同提案12152独自的想法、建议8113计划性的改善（对策）474单纯模仿改善5一般业务活动评价（30）1活动难度极高2活动难度一般1付出了极大的努力352一般性努力1改善效果长期有效2改善效果短期有效1本部门实施2其他部门实施总 得 分100分（五）提案实施成果评分表项目评分标准分数（分）标准得分动机15%主动发觉实施1015投资回期25%无需投资2025原来有缺陷，激发实施510回收期半年以下1520上级指标或旁人建议回收期0.51年创造性20%完全属独创、开发性回收期12年参考科技资料加以研究、修正、改良回收期2年以上由类似科技资料联想并比照实施效益