1、广东外语外贸大学校学生团体联合会承办单位:【承办协会介绍】理财协会是2005年经校学生处新批下来的四个协会之一。在理财协会筹办开始至今,我们一直秉承着“发展校园理财,弘扬校园文化,树立科学理财观念,普及财务知识”的宗旨,本着“学术为主,实践为辅”的指导思想,全心全意为在校的师生提供学术讲座,理财培训,理财规划。【活动背景】保险的重要性体现在它的十大黄金价值:老有所养、病有所医、爱有所继、幼有所护、壮有所倚、亲有所奉、残有所仗、钱有所积、产有所保、财有所奉献。保险看似离我们大学生很遥远,其实不然。作为大学生的我们,可能接触最深的首先就是医疗保险了。买了医疗保险,看病可以花很少的钱,给还没有工作能
2、力的大学生减轻了不少负担。而且有车的同学也必须考虑买车保,因为买车保不只是为了自己车子的损坏修理,而且也为了发生意外事故时把损失赔偿降到最低。由此可以看出,保险并不是离我们很遥远的东西。保险的作用就如丘吉尔所说的,如果我办得到,我一定把保险写在家家户户的门上。大学生已经有初步的保险知识,是准备踏入社会的年轻人,越早了解保险的重要性和深入的保险知识,就越能为将来的人生铺路。【活动意义与目的】这次大赛的主要目的在于让同学们意识到保险对无论对在读大学生,还是对以后社会工作都非常重要,与我们息息相关,懂得如何分配自己的资金,并通过适当的保险计划尽快实现自己的人生目标。为了让同学们更多地了解该方面的知识
3、,也为了让我们的校园生活更丰富多彩,理财协会举办这个既有普及性又有娱乐性的知识竞赛。同学们可以在这个活动中一边娱乐,一边学习,丰富同学们的课余生活,寓学习于娱乐之中,找到学习的乐趣!也希望在这次比赛中,更好地展示同学们的才华与能力,提高综合素质,为社会创造更多的财富,为将来的工作面试等各方面做好准备。同时也能使理财协会知名度提升,为更多的同学所知。二、活动优势及可行性分析【活动优势】1、合作篇:本次活动是由理财协会内宣策部、财秘部、外联部和学习部的四个部门团结合作,秉持共同的准则,为广大同学传播更多的知识,丰富同学们的精神生活,而且各部门之间集思广益,在前期策划收集多人的创意,在人手调配方面分
4、配合理,而在题目方面则可提供质量保证,在拉取外联赞助方面坚持努力,不放弃的原则,争取为活动提供资金保证。2、经验篇:我们协会举办了两届的金经理趣味知识竞赛,都最终取得了巨大的成功,得到了参赛者的认可,达到了我们寓学习于娱乐中的目的,增加了同学们对金融,经济,理财保险等方面知识的了解,而本届比赛吸取了去年的活动精髓,并针对去年存在的不足之处做了进一步改进,同时,理财协会的干事、干部主要来自保险专业,对这方面的知识理解较深。这些将大大地促进活动的顺利进行。3知识篇:本次活动的主题内容是保险方面的知识,可以扩展同学们对保险方面的的知识,可以为同学们所学习的相关内容提供一个复习巩固的平台,可以让同学们
5、通过这些更加新颖的方式来考验自己对相关知识的掌握,了解自身的情况等。4.趣味篇:本次活动突破传统,富有创意,小游戏设计多元化,不仅考察参赛者的知识水平,还通过提前给参赛者阅读资料这种方式,让同学们可以在该过程中增加见识,真正做到在娱乐中学习,在学习中娱乐。本次活动通过过三关的热身环节,不断吸引同学们的眼球,积极参加游戏当中,再通过大风暴把活动推向高潮,可谓高潮迭起,极具吸引力。5.团队篇:本次活动的参赛形式是组队,可以很好地增强同学们的团队合作意识和团队合作能力,同时也可以很好地增进同学们之间的友谊。【可行性分析】1公平性:1) 比赛机制根据我校的实际情况设置,合理考虑到各个专业的知识结构,力
6、保每位参赛者的平等。2) 对各参赛组的积分进行公示,让参赛组了解自己的情况。2普适性:1) 本次活动所涉及内容比较贴近生活,考察的知识不会设置得过于专业,以便让广大学生都可以参与到活动中来。2) 本次活动的举办时间处于学期中,正是各学生已适应学校生活的时段,而且也不会忙于准备期末考试,正好可以趁此机会各自己更多锻炼与放松3) 保险知识逐渐成为当代大学生必不可少的一门知识,它伴随着我们的一生,此次活动通过游戏的形式更能加深大家的印象,增加此方面的知识。4) 本次活动所涉及的游戏极具趣味性,小游戏设置多元化,高潮迭起,能很好地吸引广大同学前来参与。3实践性:本次活动的各个游戏安排都经过详细的讨论,
7、而各场地设置和游戏可行性也经过了我们的考证,能最大程度地避免意外发生。4财务分析:1)协会会费:理财协会自成立以来,每年都有新鲜血液的补充,今年我们又招收了60多名会员,新老干部、会员在努力的同时,也提供了会费,以服务会员为宗旨,保证会员的利益,保证了协会系列活动的顺利开展,为会员提供一个专业知识运用及交流的平台,以得到全面的发展。届时,本协会将从协会活动资金中抽调出一部分,用于保证比赛顺利进行。2)赞助商提供的经费:理财协会凭借其一流的专业知识水平和突出的综合运用能力,赢得了广大师生和外界人士的赞赏与好评。秉着为会员服务的宗旨,协会外联部致力于寻找更切合协会发展的赞助商来支持活动的顺利开展。
8、此次活动,协会已经得到百鬼夜行的桌游商家的财力方面热心支持,为此次活动的举办提供了一定的保证。三、活动前期筹备(一)主要任务:1. 联系商家,包括宣传所需物资(具体有宣传传单、摆摊所需物资、商家所提供的奖品等,若拉赞助时商家无此项要求则免去)2. 做好前期宣传工作。宣传方案暂定有:悬挂横幅、张贴海报、摆摊咨询、网站(各协会网页)宣传、协会微博、Q群宣传、短信告知会员比赛信息等。3. 准备好提问的题目和答案。4. 做好比赛前期和当天所需道具,工作人员先预先试一下活动进行的可行性。5. 确定报名方式,做好学生报名工作。6. 制定工作预算以及与实际开支情况校对,以便及时作出相应的调整;7. 做好摆摊
9、和比赛当天的相关申请工作。8. 布置好场地,进行一下预演,调整好游戏时间。9. 做好干事培训,分配好人手。10. 明确活动注意事项以及作出相关应对方案。(二)前期工作安排时间工作内容负责部门备注投标成功后拉赞助外联部5月10号5月19号申请海报张贴、横幅张贴;申请摆摊所用的帐篷和可乐桌和比赛当天场地、所用的帐篷和可乐桌财秘部5月2号5月9号设计和打印海报,传单,横幅;拟好QQ上的宣传语,设计博客上有关比赛内容宣策部打印前须弄清需打印文件的型号,纸张颜色和数量查找比赛所需题目四个部门共同完成4月28号5月9号购买制作道具所需物资5月15号向协会各干事介绍该活动,做好各环节的工作人员报名工作,并进
10、行各岗位培训。须提前一周决定各个环节的工作人员, 对各环节的工作人员做好培训5月2号5月15号制作游戏用道具游戏用道具包括:飞镖,气球 ,抽题箱,道具箱,拼图.5月10号整理分配好各个比赛环节所需的题目各部门负责人Q群,飞信轰炸博客上更新有关比赛内容协会Q群、微博管理人,进行各游戏的实地彩排各部门工作人员发飞信通知会员该活动相关信息负责内部飞信的部门5月16号领取摆摊所需帐篷学习部派两人校道摆摊宣传协会内部报名且已受培训的人接受报名,过程适时拍摄,录像,5月18号5月19号发飞信或打电话提醒参赛者5月19号进行比赛相关负责人5月19号活动的准备全体人员布置场地,检查道具,各工作人员做好准备活动
11、过程过程适时拍摄,录像清理场地进行积分排名学习部积分排名好后,短信通知各获奖队伍领奖颁奖队伍领奖时录影,拍照,采访得奖队伍活动后总结及整理各协会内部整理拍摄的视频,图片更新blog三、宣传方案(1 )【网络宣传】方式介绍方式剖析博客宣传在协会、干部、干事的博客上宣传本次活动利用内部人员人脉,吸引学生到其博客上浏览相关的活动及赞助商家的信息,传播率高。微博宣传通过微博发布简短的活动信息越来越多的人成了“微博控”,在微博上宣传无疑是最实效的方式,能让同学们在第一时间了解到这个活动。飞信宣传通过向会员们群发飞信来宣传。现在大学生几乎随身携带手机,因此,飞信是能让学生最快了解活动的信息的一种方式。QQ
12、宣传将一段精彩的宣传语发送到各班群、会员群及邮件等,同时以转发的形式将宣传语扩散出去。QQ作为最常用的网络聊天工具,其宣传能及时有效的引起学生的关注。人人网宣传发布人人日志宣传本次活动人人网在学生群体的覆盖率很高,它的宣传不局限于本校,能让更多的同学了解到我们活动。(2 )【实物宣传】传单宣传单会在摆摊宣传及活动当天派发。给同学们粗略介绍本次活动,以简短的话语尽快吸引同学们眼球。海报海报粘贴在学校主干道上与宿舍, 宣传效果极佳。精美的海报能够引起学生的注意,在不经意间起到宣传活动的作用。(3 )【其他宣传方式】课室宣传 在课室黑板上写下此次活动基本信息。课室宣传是一种很直接的方式,因为在校的大
13、学生的课室使用率很高,因此必能了解到此次活动的有关信息。地标宣传把宣传短语或图片贴在多人走动的地上地,是学生每天必走的,所以贴在地上,能非常直观地看到,而且经实践证明效果真的很不错。注意事项:1. 贴在隧道口的海报尽量抢个显眼的位置。2. 摊位要尽量抢个好位置,且要提前估计下有无其他大型的或多个活动摊位同时进行的情况,进行摆摊时间的调整,以免被冷落。3. 由协会各部门发一份海报及传单的说词,汇总后用于海报及传单。4. 尽量动员各协会会员参加。四、活动详情【活动内容总概】 本次的趣味性活动主要分成2大部分3个小环节,首先参赛者必须先参加3个小型的趣味游戏,过三关,包括“寻宝任务”、“口脚并用”、
14、“一起来凑凑”,通过参加这3个小型的趣味性游戏积累相应的积分,完成“过三关”后进入第2环节的“大风暴”,此环节通过“给力一標”、“好运滚滚、“险中求胜”这三个游戏把知识融入到当中,在这个环节,参赛者的积分会有翻倍的机会,最后进入第2大部分的终极保险,传播保险知识,让更多人对保险得到认识。【参赛规则】1每个参赛组由2-3个人组成2有意向参加比赛的同学登陆协会博客下载报名表,填写完发送到指定邮箱,现场报名等方式报名。3对比赛有疑问的同学可在摆摊现场咨询或登录博客了解详情。4若参赛队伍过多,则优先考虑会员的报名。【奖项设置】1.根据完成测试的数量与质量,我们将评出“最人气保险人”奖项2.在参赛队员给
15、同学做小测试时,我们将从旁观察,评出“最具魅力解说队”奖项3.另外根据小组内团队合作情况,将评出“最佳拍档”奖项【活动流程】注:(活动时间安排)过三关和问答风暴同时进行,持续2个小时(14:30-16:30),时间到便结束第一部分游戏,由工作人员统计分数,当场宣布前6名,如参赛者不在现场即电话通知赶到现场,这6组将进入下一部分终极保险,终极保险持续20分钟(16:40-17:00)【活动人员分配】摊位人数地点主要任务分配活动前期12校道摊位内登记,简要介绍本次活动,解答同学们的疑问4派发宣传单张活动当天第一部分检录处又康对面登记参赛队伍情况,分发号码牌及积分牌寻宝任务负责参赛者抽题以及记录口脚
16、并用一个人负责计时及维持现场秩序,另一人负责登记一起来凑凑一人准备题目,一人为机动人员给力一標一人收拾整理;一人做好安全防范好运滚滚负责捡球,准备题目及记录险中求胜负责准备题目及安放好积木二终极保险76个人跟进各个队伍的情况1个人机动应变咨询站为不了解本活动的同学提供活动介绍;为找不着摊位的同学指路等后勤为同学们提供帮助;维持活动秩序;若有突发情况如有人昏倒帮助送往门诊部DV记者拍照,记录总计20人第一部分、第二部分开始时间不同,有人员重叠,总计处为实际人手五、注意事项及应急方案【注意事项】1.安排好机动人员,维持现场的秩序和应对活动的突发问题。2.确保参赛者了解比赛规则,比赛当天对各参赛队伍
17、的积分进行公示,保证比赛的公平性。3.工作人员代表协会形象,一定要注意言行举止,时刻以礼待人。4.如果报名的队伍较多,考虑把参赛者分批,在不同的时间段通知不同批次的参赛者来参与比赛。5.原则上只接受提前报名,如果提前报名的人数达到预期的人数,则比赛当天不接受现场报名,但如果提前报名的人数太少,可在比赛当天接受现场报名。【应急方案】1. 突发问题:由于比赛问题,造成队员或者观众间的纠纷以及现场混乱解决方案:应事先现场工作人员进行协调,维持好现场秩序。2.突发问题:若参赛队伍中有人因某种原因如身体不适不能继续参加比赛。则保留其参赛资格,休息等情况好转再与其他队伍一起参赛。3.突发问题:道具在游戏过
18、程中坏了换。应事前准备2个道具, 以便及时更换。4.突发问题:若遇上当天下雨,并没有要停止下雨的趋势向参赛队伍表示歉意,并把活动推迟,做好与参赛者沟通的工作,更改时间、申请延后的场地。5.突发问题:由于天气问题,造成某些参赛者或工作人员身体不适,或其他因素造成的身体不适,受伤等比赛前,应充分准备好相关医疗用品,安排好休息的摊位,准备好饮用水等六、活动经费预算项目单价(元)数量合计(元)宣传单0.110010摊位宣传用游戏名打印333.3布置摊位用大封箱胶816双面胶1.53登记表打印参赛者登记游戏题目打印30游戏用气球121袋卡纸游戏规则说明地标篮球借用飞镖6标靶积木202副40兵乓球0.55
19、小册子150份450测试表15015印章书签0.250奖品本子628.3七、附录【活动当天场地示意简图】【活动详情】*第一部分*环节一: 过三关(热身阶段)游戏1:寻宝任务(特色:了解保险中常用的词汇)(1)事先设定两个装有特定纸条的箱子:箱子:(对象:参赛者):纸条内容是“宝”的主题;如穿短裙的同学,染发的同学根据“宝”的主题寻找目标路人。箱子:参赛者所找的目标路人):纸条内容是保险名词;要求该目标路人从箱子中抽出3个保险名词,并在10秒内记住并说出来。(2)完成一次规则(1)的内容相当于完成了一个寻宝任务,限时1分钟。可以多次参加寻宝任务,但前提是要确保前一次寻宝任务已经完成。(3)完成一
20、个寻宝任务即可获得50积分。游戏2: 口脚并用(特色:(1)在地上贴10个写有保险产品的“圆”,形成“S”型,让参赛者用膝盖夹着气球沿着这些圆跳,每次起跳前都要念出行进路线上前一圆上写有的保险学名词。(2)由完成的时间给积分。30秒内完成可获50积分,大于30秒小于一分钟完成可获30积分,大于一分钟获得10积分。(3)若行进途中气球被压破或掉落则需回到起点重新开始。计时不停止。游戏3:一起来凑凑(特色:进一步理解保险产品,尝试做保险规划)(1)制作一组不同年龄段,不同性别,不同背景的客户图片(如新婚夫妇,老人,小孩);用A4纸打印一系列保险产品名称(如人寿保险;意外险)(2)图片反面叠放在一起
21、,由参赛者抽取。然后根据图片为客户选定最合适的保险产品(3)按选取产品的合理性以50,30,10积分的梯度给分。人寿保险,意外险,分红保险,财产险,车船险,医疗保险例子:左边的客户图片显示的是一位老人,所以我们要从右边的保险产品清单中选出适合老人购买的产品,并一一圈出来。会员福利:凡是理财协会的会员,在环节一中可以选择只需过两关就进入第二环节,而未玩的第一环节中那个游戏的积分照样给30分。环节二:问答风暴(高潮阶段)简介:该环节是建立在第一环节的积分的基础上,由游戏加答题的形式进行,将知识融入游戏中,涉及知识范围主要是保险学,而且游戏存在一定风险,能让参赛者在讨论中增强团队合作意识。参赛者必须
22、每个游戏都参与,参与次数可按规定的自行选择。游戏1 给力一镖(1)参加队伍在答题之前要先押分数,押分有三种选择10分,20分,30分(2)由一名队员扔飞镖,标靶上不均等的分布1、2、3、4、5等字样,分别代表1倍分数题,2倍分数题,3倍分数题,以此类推。难度随倍数增加而增加,若参赛队伍答对标中的题目,则在原分数上加上押分*倍数,若队伍每答错一道题就扣5分,直到扣完为止。每支队伍可按意愿玩2-5次。每题答题时间为1分钟。游戏2 好运滚滚(1)设定滚篮球的距离,有1、2、3米三个选择。将篮球从地上滚向乒乓球,首先要通过乒乓球间的空隙(不能碰触乒乓球)(2)假如篮球能滚过两兵乓球之间的空隙,就能抽取
23、一道题回答。如果答对了题目,得分以按滚球距离为得分准则,如滚篮球的距离是1米,则得分为20分,距离为2米则得分为40,以此类推。答错则扣掉该题分数,即1米则扣20分,如此类推。若碰触兵乓球,则扣10分。(3)每支队伍可按意愿选择玩1-3次。游戏3 险中求胜(1)每次三队参加,各队按顺序依次轮流抽积木,每队参赛者派一人抽放积木,余下的队员负责抽题、答题(2)抽积木,要先把积木抽出放置到上方,如没有弄倒可以抽题目,在层层叠没有弄倒并且答对问题的情况下就能得20分。答错不扣分。(3)每支队伍只能玩一次。(4)层层叠弄倒了则游戏结束,弄倒者要扣30分。*第二部分*(升华阶段)终极保险: (特色:模拟职场销售保险的实践)虽然保险这一名称我们时常听到,可是了解它的人并不多。这一
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