樱花浪漫季活动实施方案.doc

1、樱花浪漫季活动实施方案本次活动重点突出洪江特色，传承洪江文化，旨在打造洪江新的活动品牌。为进一步提升本次活动的品味和档次，扩大活动规模，增强活动的吸引力和影响力，提高洪江古商城的知名度，特制定以下实施方案：一、活动名称洪江古商城樱花浪漫季二、活动时间、地点时间：2014年4月4日至4月18日，为期15天。地点：洪江区嵩云山（主会场）、国防路（分会场）三、活动主题：花满嵩云山 情醉古商城四、组织机构主办单位:洪江区管理委员会承办单位:洪江区旅游局、洪江区林业局、洪江团区委执行承办单位：中国网魅力武陵栏目潇湘晨报怀化主页南昌勇鑫商务会展有限公司协办单位：洪江区宣传部、洪江区财政局、洪江区公安局、洪

2、江区交警大队、洪江区文广局、洪江区文联、洪江区商务局、洪江区交通局、洪江区教育局、洪江区体育局、洪江区卫生局、洪江区城管执法局、洪江区妇联、洪江区供电公司、新街街道办事处、湖南洪江古商城文化旅游产业投资股份有限公司、湖南洪江慧沃农业科技有限公司等相关单位支持单位:新华社、中国文化报、中国旅游报、湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报、红网、腾讯、大湘、华声、湖南在线、中国经济网、金鹰955、旅游频道、893电台、怀化日报、边城晚报、怀化电视台等媒体五、活动内容涵盖开幕式、环球飞车和走钢丝表演、大型青年联谊交友活动、樱花仙子评选赛、现场写真摄影大赛、情人登山友谊赛、好房好车展、旅游商品博览会、

3、民俗文化演出、万人自驾穿越游、闭幕式暨颁奖大会十大主题活动。（一）开幕式1时间：2014年4月4日上午9时58分2地点：洪江区国防路3活动内容：邀请省、市领导，区直部门领导、有关行业协会单位代表参加开幕启动仪式；“樱花仙子”亮相；领导视察旅游商品一条街；观看文艺演出及观赏嵩云山樱花。（二）“嵩云绝技”环球飞车和走钢丝表演1时间：4月4日4月17日2地点：洪江区嵩云山樱花园3活动内容：环球飞车包括单人摩托车、双人摩托车、三人摩托车和四人摩托车表演。高空走钢丝表演包括单人走钢丝、自行车走钢丝、摩托车走钢丝。4.活动亮点：单人摩托车360度大波浪飞车各种花样飞行，双放手飞行，双人摩托车360度花样并

4、列对冲；三人摩托车大波浪，花样飞行对冲。（三）“千里樱缘一线牵”大型青年联谊交友活动1时间：4月6日2地点：洪江区嵩云山樱花园3.活动内容：组织数百名未婚青年男女，以樱花为媒，在公园举办赏樱交友活动，促进社会和家庭的和谐、幸福。4.活动亮点：配对成功后赠红绳一对及神秘礼物，并可认领一棵樱花树为“爱情树”。（四）“樱为有你”樱花仙子评选赛1时间：3月20日4月16日2地点：武陵山片区各大高校（预选赛）洪江区嵩云山樱花园（总决赛）3活动内容：面向全国大学生群体，评选美丽智慧的“樱花仙子”，此次活动分为预选赛和决赛。在樱花节闭幕式当天，进行颁奖典礼。4.活动亮点：各位选手在洪江区各大景点展现自己的形

5、象及才艺。（五）“群樱争艳”现场写真摄影大赛1时间：4月2日4月15日2地点：洪江区嵩云山樱花园3活动内容：摄影爱好者以樱花为题材，主要拍摄“千里樱缘一线牵”交友会和“心心相樱”情人登山友谊赛的情侣，也可自由拍摄，最终将作品交至组委会。在樱花季闭幕式，进行颁奖典礼。4.活动亮点：通过光与影，展现“人面樱花相映红”的独特美丽。（六）“心心相樱”情人登山友谊赛1. 时间：4月7日2. 地点：洪江区嵩云山国家森林公园3. 活动内容：组织一百对情侣进行登山比赛。4. 活动亮点：每对情侣左右手必须用红绳连接，比赛过程中不得扯开，最先到达终点，并敲响铜锣的为胜者。（七）“花团锦簇”好房好车展、旅游商品博览

6、会1. 时间：4月4日4月18日2. 地点：洪江区国防路3. 活动内容：以全面推介洪江社会经济发展成就为烘托，突出展示怀化知名汽车、房产品牌，扩大品牌和商家影响，引领时尚品牌发展，助推洪江经济建设。4. 活动亮点：展现湘西美食、民族旅游产品以及全国名优特产。（八）“百花齐放”民俗文化演出1. 时间：4月5日4月17日2. 地点：洪江区国防路3. 活动内容：民乐、太极、京剧等民俗文化表演。4. 活动亮点：各种民俗表演让人们感受到不一样的洪江民俗文化和洪江人民的积极向上的精神面貌。（九）“赏樱花、游古城”万人自驾穿越游1. 时间：4月4日4月17日2. 地点：洪江古商城、嵩云山国家森林公园、星空庄

7、园3. 活动内容：在洪江古商城体验明清穿越游，在嵩云山国家森林公园赏樱花，在星空庄园观赏奇花异果、参与篝火晚会、享受野外露营。4. 活动亮点：春暖花开，玩转洪江。(十)闭幕式暨颁奖大会1. 时间：4月18日2. 地点：洪江区国防路3. 活动内容：对樱花仙子评选赛、“群樱争艳”现场写真摄影大赛等赛事进行颁奖。六、工作步骤（一）组织策划阶段（2月1日前）聘请有实力的专业策划公司制订活动组织筹备的总体实施方案，成立活动领导小组，明确各有关部门职责分工及任务。组织召开活动筹备工作协调会，协调部署各工作组开展各项工作，研究讨论活动筹备的相关事宜。各工作组根据职责分工，策划所负责活动项目的组织筹备工作，制

8、订详细的活动实施方案。（二）深入筹备阶段（2月2日至4月3日）各工作组根据相应的活动实施方案，联系协调各有关单位开展各项筹备工作，包括招商联络、人员组织、场地布置、彩排演练等。协调各工作组之间筹备工作的衔接，及时掌握各项筹备工作进展情况，定期召开相关工作组协调会，研究解决相关问题，同时协调做好各分项活动的嘉宾邀请、工作证及宣传牌制作等工作。做好各项活动筹备的宣传报道，发布活动举办的相关信息，联系上级主流媒体参与活动宣传报道。（三）活动实施阶段（4月4日至4月18日）各工作组按照活动日程安排正式开展各项活动。组织人员做好活动现场的交通管制及安全维护，安排救护车、消防车等候命。安排人员24小时对各

9、活动场地、河道及周边街道环境进行巡查保洁。协助媒体及时宣传报道各项活动实况。（四）归纳总结阶段（5月1日前）各工作组分别召开本组工作总结会，领导小组召集各工作组召开整项活动总结会议，全面总结分析工作及活动情况，查找不足，总结经验。七、组委会设置（一）组织机构成立洪江古商城樱花浪漫季活动组委会。xx组委会设秘书长一名，由付xx同志兼任，负责统筹抓好樱花旅游文化活动各项工作的调度、协调和督办。组委会下设办公室和5个专门工作组。（二）职责分工1. 办公室：设在旅游局，协助秘书长做好活动筹办及日常具体工作，协调各职能组开展好相关工作。xx2. 宣传外联组：负责邀请参加活动的领导和嘉宾，利用多种媒体对旅

10、游景区作全方位宣传，开展对外交流联络活动，在全区营造祥和、热烈的活动气氛。xx3. 文艺演出组：负责开幕式等相关活动的场地准备，本区演出人员的组织安排，并配合外来演出团队做好相关演出工作，参与组织樱花季期间的系列文化体育活动。xx4. 环境卫生组：负责城区、宾馆、酒店、旅游沿线和景区、景点的环境整治工作和食品卫生工作、医疗防治救护工作。xxx5. 安全保卫组：负责做好所有活动场所、古城、来宾驻地、各景区景点等的安全保卫及消防工作；保障旅游路线、重要道路交通畅通。xxx6. 后勤保障组：负责活动期间领导和嘉宾的接待及礼仪服务工作；负责活动主会场的道路维修和通信、电力保障，确保道路、通信畅通和电力正常供应。xxx7. 招商招展组：招商招展工作以弘扬樱花文化和打响洪江旅游业知名度为中心，同时加强经济效益，达到一举两益的效果。邀请全国名、特、优、新产品企业和省、市、武陵山片区有关单位参与。xx8. 法律顾问组：负责本次活动的法律咨询和相关法律事务处理及服务。