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美容院管理制度5篇完整版Word格式文档下载.docx

1、美容顾问、美容师分为A、B两个小组,工作轮班执行。美容师划归顾问组组长领导;各组美容师、顾问要服从收银员每日的安排,并按规定程序轮牌,美容师在地营业厅大门旁站岗候客,顾问可坐岗候客;各小组的顾客优先由各小组美容师服务。A组美容师上早班应在一楼营业厅候客,如一小时内仍没有等到顾客的,在告知收银员后方可坐岗(直到等到顾客为止),同时收银员应及时用内机通知B组美容师到地营业厅站岗候客,每30分钟由收银员叫人换岗一次;美容师轮换站岗,因工作或其它状况需要离岗时,务必事先告知收银员,并填写好起止时间,方可离岗,否则视无效站岗;美容师每人每日除正常轮牌站岗候客外,务必站满一个半小时(含一个半小时),没站满

2、的第二天补站等。美容院管理制度(二):美容院管理制度一、仪容仪表1、员工应注重仪容仪表。2、员工上班务必身着工装、佩戴工号牌和统一规定的发夹。工装务必持续干净、整齐。3、员工上班前务必化淡妆(顾问还须化眼影、粉底、腮红),当班期间持续面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象。4、员工上班不得佩戴手饰(如手链、手镯、戒指等)。不准留长指甲,不准涂指甲油。给顾客服务时,务必佩戴洁净口罩。5、员工在上班时不准依偎墙壁、柜台,不准有当着顾客面剔牙齿、掏耳朵、打哈欠或高声喧哗等不雅行为。6、员工上班不准吃有异味的食物(如大蒜等);不准吃零食、干私活(如洗衣、织毛衣、编织小玩具等);不准在工作区域

3、内(不含员工食堂)吃早?、晚点。二、言谈举止1、员工上班一律要使用标准普通话。2、提倡礼貌用语,为顾客服务,禁止用服务忌语。3、员工与顾客交谈态度要和蔼,不卑不亢,自觉控制语音,语调要平稳。如与顾客相遇时,要主动让路;与顾客同行时,应让顾客先行;在给顾客端茶送水时,杯子要放在顾客坐位的右上角。4、员工上班接待顾客或接听电话,务必按照会所规定的流程及话述开展工作。不准在顾客面前讲一些有损会所形象的语言。5、员工对待顾客提出的问题和要求,要认真聆听,耐心解释,解答不了的问题,应及时请示汇报。三、工作守则1、员工上班一律不准身上携带手机进入会所服务区域,不准用会所电话接打私人电话。2、房间服务灯亮时

4、,除顾问、技术主管协助美容师开展工作外,其他员工不得擅自闯入房间。3、员工凡在会所内拾到顾客钱物,务必原封不动将钱物上交会所行政部处理。不准私藏、私分或私吞。4、员工要树立当家作主,勤俭节约的新风尚。上班做到人走灯灭,人离笼头关,不无故浪费水、电和燃气。5、员工不得在会所服务区域内会见亲友。6、严禁窃取任何属于会所或他人私有的财物,一旦发现,予以严惩。7、严禁泄漏会所商业信息、财务机密及经营状况。8、员工不得在会所经营区域内,追逐嬉戏,吵嘴打架,大声喧哗。9、禁止员工利用工作之便,向顾客谋取个人利益,不准理解顾客礼品或收取小费。10、员工不得在会所擅自集合、张贴标语,进行非法宣传活动。禁止造谣

5、惑众,煽动他人违反会所规章制度。11、员工应服从会所工作安排,无正当理由,不得拒绝工作调度。12、员工上下班应从员工专用通道出入。13、上下班员工交接班时,务必把职责范围内的设备、设施、工具、容器、仪器、钱物及完成任务状况交接清楚。14、顾客要求参观会所,务必事先经会所总经理批准,不准随意带人进入会所重要部门或到存放仪器、设施设备等处参观。15、员工负有保护会所财产和顾客钱物安全的义务及职责。如因工作失职造成经济损失的,由失职者承担赔偿职责。16、员工应遵守会所设施设备、仪器、工具的安全操作规程。未经许可,严禁私自在员工宿舍安装各种电器设备和私拉电线。17、员工务必熟悉会所工作区域内灭火装置的

6、位置及使用方法。如遇意外事故,应服从统一调度并用心参与排除工作。发现可疑人员,应及时向会所总经理或行政部汇报,并跟踪防范。18、会所发出的文件、通知和规定等,员工务必在三天之内阅读并签字确认。每一天的会议记录应当天签字确认。否则,其后果自负。19、员工除上班时间外,有义务参加会所统一组织的学习、培训、会议和文娱体育等活动。20、员工上班务必坚守工作岗位,满负荷、高效率地工作。并模范带头、自觉遵守会所的各项规章制度。21、员工除服务顾客外,严禁在会所使用公共物品或做私活:如在客房换衣服;在会所洗衣物(包括工作服);用会所的抽纸、卷纸、吹风等。第六章轮牌站岗管理1、会所顾问、美容师分为A组和B组二

7、个小组,划归顾问组组长领导。美容师属本小组顾问直接领导、管理和业务调度。2、各组美容师、顾问要服从收银员每日的安排,并按规定程序轮牌,美容师在地营业厅大门旁站岗候客,顾问可坐岗候客。3、各小组的顾客优先由各小组美容师服务。指定顾客由指定美容师服务,但是牌;做客时要翻牌,轮牌时除打牌,同时也要翻牌;美容师第一天少牌的,第二天就是头牌,以此类推。4、头牌美容师上早班应在一楼营业厅候客,如一小时内仍没有等到顾客的,在告知收银员后方可坐岗(直到等到顾客为止),同时收银员应及时用内机通知下一牌美容师到地营业厅站岗候客,每30分钟由收银员叫人换岗一次。5、美容师轮换站岗,因工作或其它状况需要离岗时,务必事

8、先告知收银员,并填写好起止时间,方可离岗,否则视无效站岗;美容师每人每日除正常轮牌站岗候客外,务必站满一个半小时(含一个半小时),没站满的第二天补站;美容师凡连续三天因忙于服务顾客,无时间站岗,须经本小组顾问、收银员证明,行政部经理批准的,能够不补站岗;美容师凡有时间补站岗而不肯补站的,应停牌补站岗,收银员按时通知其站岗,三分钟内务必到岗,否则每人每次罚款5元,严重不服从管理的美容师第二天停牌叫岗;美容师轮牌站岗,每隔三天,由行政部经理检查清理一次。凡发现有违规的参照奖惩制度有关条款处罚。6、早班美容师每日在下班前15分钟不轮牌,由收银员安排当晚班的美容师继续轮牌,在地营业厅站岗候客;凡当天顾

9、客安排但是来的状况下,早班美容师务必无条件加班,拒单者每次罚款50元,并视其情节,严重者可停牌一天至一周(七天),罚款务必当天交行政部,如逾期不交者,在当月工资中按双倍处罚。7、美容师的指定顾客在无预约状况下来的,如该美容师有时间,顾问务必安排该美容师为其服务,如顾问在安排上出差错,由顾问赔单给美容师(含轮牌安排)。8、收银员务必在上午10点半钟提前通知二牌美容师在11点20分钟之前就中餐完毕,11点半钟准时到地营业厅换岗候客;下午5点钟前通知接岗的美容师5点钟准时换岗。9、当天凡头牌美容师在服务顾客,应由没做事的二牌美容师到地营业厅站岗候客,如头牌美容师服务顾客已完毕,仍由头牌美容师优先在地

10、营业厅候客;其它状况按照第3、4条执行。10、美容师不得无故在顾问安排顾客时说有事,或说身体不舒服拒绝接待、服务顾客。如美容师有特殊状况的(如生理原因只不安排做BB16,其它项目照常安排),务必提前二个小时向行政部经理申请批准后,由行政部经理告诉收银员划好预约表,方可不排客;凡因顾客多、业务繁忙,顾问安排其他美容师但是来的状况下,由行政部经理安排已请假或休假的美容师无条件回会所接单,如不服从行政部经理安排的,按本制度第6条处罚。11、头牌美容师既不在服务顾客,又不在员工休息室待岗,也没向收银员报告其去向,造成地营业厅空岗超过15分钟仍找不到人的,按人事考勤制度有关条款处罚。美容院管理制度(三)

11、:一。礼貌用语1。基本的礼貌用语分为:欢迎语。问候语告别语称呼语祝贺语道歉语应答语专业语。2正确的使用服务用语:语气清晰声音柔和语言准确简练清楚面带微笑态度和蔼亲切3优质的礼貌服务:微笑精通准备重视细腻创新真诚4公司所有的团体员工见到董事长(院长)必须要真诚的礼貌用语,用心主动问好(如:早上好面带微笑双手摆在下前方度弯要等)努力培养和提高专业接待礼貌素质美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、早上后辈见到前辈礼貌用语,互用敬语打招呼,在做各职任务努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动

12、为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。7语调亲切、热情诚恳,不要粗声粗气或矫揉造作,说话要清楚流利,意思表达要准确,以对方听得到为准,讲话速度要低于客人,不可因个人情绪不佳,影响语言效果。客人之间说话不要打扰,如需要打扰时可在说话间隙说对不起,打扰一下经客人同意后再讲,说话结束后应说多谢二、美容师的工作制度1严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时间。每一天早上提前10分钟内到达公司2。准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪容,头发盘起化淡妆,持续良好的精神面貌。,整齐清洁,佩戴工作牌,擦口红,不

13、能留长指甲,做护理可带口罩。3持续口腔清洁,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要让身上有异味,汗味等(准备好口香糖或口喷临时解决的方法)4服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。5清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。整理、清点零售商品,并及时填写补货申请单,补充短缺货品。5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客推荐其适用的美容化妆品。6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。7、以客观公允的态度应对投诉,态度和蔼、语气婉转地给予解释。8、配合、协助上级主管拟订

14、各项工作计划、完成各项销售任务,并用心参与各项宣传促销活动等。9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。日常营运基本流程营业前:准时上班,更换工作制服;上级主管交待当天的工作安排和注意事项(根据分工,员工们协作完成以下第三步第七步工作资料);查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;打扫美容院内外环境卫生,整理美容用品、用具,布置货架(有序的摆放陈列商品,并擦拭灰尘);清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;营业中:顾客到来,热情周到地接待;前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和状况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮

15、肤的真实状况,以便选用适宜的产品及美容项目;【1】【2】【3】为顾客带给完善的美容过程记录,建立健全的顾客美容服务档案,并及时将顾客资料认真填入建档收费后,即可为顾客带给优质的美容操作服务;美容操作完毕后,帮忙顾客穿好衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;用餐注意事项所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。营业后:关掉店外照明和店门;清理垃圾废物,将当天所用工具、毛巾等进行彻底清洁

16、;盘点库存商品,清点现金,并做好记录;详细记录明天需要交办的工作和紧急事项;检查店内安全,关灯锁门。三、工作人员管理规范1、职业道德管理规范:具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好的现代礼貌的美容氛围;用心主动提高自身的技术和文化素质。四、美容室的管理制度1、美容室的光线、温度、通风要贴合标准,使顾客感到温馨、舒服;2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;3、持续美容室墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁,每一天要用吸尘器等清洁工具清理干净;4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾

17、一客一用,消毒后放到密封的设施内;5、用过的物品要及时清出现场,避免与消毒尚没有用过的物品混放;6、皮肤护理产品存放整洁。使用后瓶盖要盖严,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每一天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;10、消毒剂和杀菌剂务必封好,放到安全的地方。店长、代店长职责:1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落

18、实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等状况,广泛听取美容师的意见、推荐,不断改善工作,充分调动美容师的用心性;5,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售潜力;6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;7、根据

19、需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;(1)(2)(3)8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;9、抓好卫生管理,落实职责制,坚持每一天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能到达哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,

20、对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,推荐配合进行家居护理。8、为客人开单结帐。9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,持续良好的客群关系。财务管理人员职责:(包括美容师)定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,持续仓库通风和清洁。3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。4、补货时,认真填写补货申请单,避免出错。5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。6、对新进的货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。7

21、、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。8、每月底根据本月的货品出仓状况,认真填写产品出仓统计表。职业道德1、具有良好的职业道德;2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。(1)勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。(2)熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。3、具有较强的公关潜力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么状况下都能

22、以良好的形象出此刻顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。4、具有高雅的外在形象,举止端庄大方,谈吐礼貌,表现出高雅的气质,待人亲切、诚恳、实在,注意个人修饰,服装整洁,妆面淡雅,处处能给客人营造愉快和谐的气氛。有群众观念,团结协作好,在工作中处处起带头作用,不计较个人得失,能服从领导用心工作,能主动清理室内卫生,注意美化服务环境,同事间能互相帮忙,互相关心,互相谦让,互相学习,共同提高。自觉维护公司(店)的形象、声誉,用心带给有利于公司(店)发展的方式方法。美容院管理制度(四):美容院管理规章制度1、持续稳定的情绪和愉快的情绪,以清新靓丽的形象,端

23、庄大方的仪表应对客人。2、员工要提前30分钟内到岗,首先换好工作服,上岗前要花淡妆。要求涂浅色唇膏、发型要求束发,不可散发,不可散乱披开,在15分钟内完成。3、工作服要洁净,下身要求肉色丝袜。前台按公司要求统一着装。每一天早晨检查着装,不净者扣10元。4、严禁私自动用公司任何产品据为己有,严重者视为盗窃行为,送交公安机关处理。5、公司环境卫生,每周日大清扫一次,每组主管应带领本组人员认真清扫,包括:地面、台面、楼梯、玻璃、床位、设备等。早班人员9:00以前搞好卫生(如:早班美容师有活,本组主管负责分配、协助做好,主管有活,主管有权指派本组人员完成)晚班人员下班前必须要将设备、床位、产品用具收拾

24、干净归位,水、电必须要关掉,否则出现事故追究晚班人员,个性是主管职责。6、不许坐在美容床上,白天工作时不许睡觉,严禁大声说话、嬉笑,不许到处放杂物,无活时,美容师要在指定的休息室内休息,不得在美容室内闲坐、闲聊。7、客人走后,要及时将床单、被整理好,设备管好,电源归位,美容车、地面不得有面膜、头发、水印、洗面盆及小碗小勺洗刷干净、归位。如果下班时间到,请送走客人后再更衣下班。8、对待客人态度要亲切、自然,见面要问:您好,热情有礼貌,不准私自拒绝顾客,在预约的状况下,以第一时间客人为准,客人超过预定时间30分钟后不予等候。在上班时间没有任何理由拒绝接活,但没有顾客时,美容师能够准时下班。拒绝接活

25、的美容师,一次警告并罚款100元。并三天内不予派活。9、做到四轻:走路轻、关门轻、说话轻、取物轻。除有必要项目或解答顾客需求外,美容室内要持续安静,如有个别人长期不注意细节,公司将予除名。10、要爱护公司物品,养成节约材料、水电的习惯,对有损财物、故意浪费、谋取私利的现象,除按原值赔偿外,并给予警告或除名。11、严禁工作期间吃带异味的食物,如:韭菜、蒜、葱及零食等。工作期间要带口罩。12、工作期间不准打出或接听私人电话、办私事,将BP机、手机存入在衣箱内。13、客人在理解服务时,要求美容师从始至终留在客人附近,随时听候客人的召唤,与客人交谈时,要低声、热情有礼貌,不要影响其他客人的休息。14、

26、同事间团结互助、互相尊重,构成一种和谐的工作风气,遇事不争吵,协商解决。15、认真学习公司要求的业务资料,看一些有关美容知识方面的书籍,用心参加业务培训。16、有事要提前一天请假,不要让别人代传。除负责人外,其他人没有权力准假,病假超过三天请出示医院的证明,同时扣除当月的工资。事假一天可换班补假,事假两天扣除当月基本工资,事假三天扣除当月基本工资的2倍,严禁私自换班和休息,不请假罚款100元,婚丧假按国家规定不扣工资和奖金。17、美容师每月有两次做美容待遇,除此之外,不得擅自动用公有物品洁面、护肤等。违者视情节轻重给予扣罚处理。18、全体员工持身体健康证上岗。望全体员工严格执行规章制度,如有不

27、完善之处随时补充更改。美容院管理制度(五):一、美容师仪容仪表1、每一天着装整洁,淡妆上岗,微笑服务。2、头发应经常清洗,不得有异味、烫夸张的颜色做夸张的发型,不留披肩发。3、不配戴任何饰物,一天持续好妆容,不浓妆艳抹,不涂指甲油。4、勤洗澡,勤换衣,持续身体无异味。5、工服和工鞋应持续干净整洁,不留污点,持续清新亮丽。6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正优雅,面带微笑,热情,使用礼貌用语。二、员工日常行为规范1、员工须严格遵守本店的各项规章制度,按时上下班,不迟到,不早退、不旷工。2、坚守岗位,未经批准不得擅自离岗,违者按迟到处理。3、上班时间不得在美容院大声喧哗,吵架,睡觉。4、上班时间不

28、准吃早餐、吃零食,违者按迟到处理。5、上班时间无紧要事情,不得多次接听私人电话,每次接听时间不得超过5分钟。6、上班时间,不准将手机带进操作室,玩手机,发信息和接听手提电话。7、爱护公共物品,仪器设备,不操作时处于关掉状态,拔掉电源,以免造成机器损伤。8、严禁在顾客面前发生争吵,讨论美容院及其他顾客问题,时时注意自身修养,持续良好形象。9、员工之间应团结互助,不得恶意伤人,不准扎堆聊天,背后议论其它人和事。10、不得与顾客发生争吵,要耐心与客人沟通解释,了解客人发牢骚的原因,以便更好地处理问题,树立企业和自身的形象。11、遵守店内规章制度,轮流值班,头牌值班如发现没值班,扣除当天的工资及分成。12、实行岗位职责制,持续各自岗位的清洁卫生,做好岗位工具的保养工作。13、树立强烈的职责心,爱护公共财物,不得偷盗和浪费,操作完毕,物归原处,摆放整齐。14、树立良好的职业道德,未经同意,不准私自给客人用超出护理范围的物品,一经发

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