系统升级详细说明文档格式.docx

1、四 登陆地址说明1 最新统一登陆方式首页地址登陆方式点击登陆，输入相应账号密码登陆进入统一的办公桌面进行使用。具体办公桌面使用详见后面的使用说明。2 兼容原有登陆方式2.1兼容原有学前教育综合管理系统登陆通过浏览器输入” 打开页面，点击“”，进入登陆页面，输入账号密码进入统一办公桌面2.2兼容原有中小学学籍系统登录通过浏览器输入” 打开页面，”进入登陆页面，输入账号密码进入统一办公桌面。五 办公桌面使用说明登陆后所有用户统一进入用户自己的办公桌面1 应用图标展示区主要展示用户权限范围内的常用应用图标，用户可以直接点击应用图标进入相应的应用。应用图标的展示顺序、是否展示、展示位置等可以通过“”个

2、人桌面设置区”中的“设置”，根据自身需要进行应用图标的展示设置。2 单位公告展示区主要展示本单位内相关公告。3个人桌面设置区用户根据自身的需要对桌面换肤、桌面应用图标、个人信息和账号密码进行设置。3.1换肤在个人桌面设置区，点击“换肤”用户选择相应皮肤点击完成即可。3.2 设置桌面设置：用户点击某个图标按住进行拖动到相应的区域和位置即可完成调整第一屏：是在办公桌面第1屏显示的图标第2屏：是在办公桌面第2屏显示的图标未显示：是在办公桌面不显示的图标，如果用户发现在办公桌面应用图标展示区没有相应的应用图标，可以通过“设置”，将未显示部分的图标拖到第1屏或第2屏中进行展示。个人设置用户可以添加自己的

3、个人通讯信息如邮箱、电话号码等修改密码点击修改密码标签，用户可以修改登陆密码。4固定个人留言区主要包括发留言和备忘录发留言：用户根据自身的需要通过通讯录可以与单位内部、本单位、上级单位或同级单位的相关人员发送留言信息。备忘录：用户根据自身需要编写自身的备忘录。六 主要新增功能模块操作说明1协同办公该模块使用前要由单位管理员进入系统中给操作使用的老师授权分配权限，被授权后的老师才能使用该模块。协调办公操作说明如下：协同办公集成了用户在日常工作中可能常用到的一些办公操作，包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向和权限设置等。被授权后的用户账号登录系统点击桌面上的“协

4、同办公”图标进入到协同办公系统中。1.1公告管理1.1.1 我的公告点击左侧导航栏的“我的公告”，如图 3.11所示。草稿箱TAB页显示已保存而未发布的公告，待审核TAB页显示正在等待审核的公告，正发布显示正在发布的公告，废件箱显示发布已过期结束的公告。其中草稿箱和废件箱里的公告可以删除。如果需要查询公告可使用搜索功能。图 3.11协同管理界面1.1.2 公告管理点击左侧导航栏的“公告管理”，如图 3.12所示。在待审核、正发布TAB页分别显示还未审核的公告、正在发布的公告，可对其进行选择删除。如果该部分信息很多，可以通过“搜索”工具进行搜索。“待审核”TAB页显示的是已经送审，上级还未审核的

5、信息。“正发布”显示的是审核已经通过，并且现在还未过期的公告信息。对正在发布的公告信息，用户可以进行删除操作，但是不能对信息进行修改。“废件箱”显示的是过期了的公告信息。用户可以对这些信息进行删除，也可以多选进行批量删除。图 3.12 公告管理点击新建公告可以新增公告，界面如图 3.13。维护公告标题、创建日期、截止日期和公告内容等信息，其中红色打“*”号的为必填项，可上传不大于50M的附件。点击保存公告将暂时保存在草稿箱里；新建公告时可以直接点击“送审”，将公告提交审核。 如果审核未通过，公告会退回“草稿箱”TAB页中。用户可以进行修改之后，再次提交送审。图 3.13 新建公告1.1.3 公

6、告审核点击左侧导航栏的“公告审核”，如图 3.14所示。页面显示当前需审核公告列表。点击单条公告的标题，进入审核界面进行公告审核，如图3.15所示。 图 3.14 公告列表 图3.15 公告审核1.2日程安排日程安排主要完成单位领导的日程安排工作。点击左侧导航栏的“日程安排”，如图 3.21所示。日程查看TAB页显示排定的日程情况，分“纵向”和“横向”两种查看方式，可查看“上周”、“本周”、“下周”的安排。日程管理TAB页也是列表显示日常安排情况，支持按个人、领导、本单位、其他单位信息进行检索查询。图 3.21日程安排在“日程管理”TAB页中，点击“新建”可增加一个日程安排情况，其中红色打“*

7、”号的为必填项。如图 3.22所示。进入“日程管理”TAB页中，默认显示日程安排列表。日程安排内容只显示一部分，鼠标停留在内容列上，可以快捷浏览内容项，如图 4.22所示；也可以点击单条内容，进入日程安排维护页面，如图3.23所示。选中日程安排，还可以通过左下角的“删除”按钮删除现有的日程信息。 图 3.22 新建日程安排 图3.23 日程安排维护在日程安排之后，系统会自动统计有日程安排的人员的外出次数。通过设置时间段，可以搜索查询某个时间段的外出次数统计信息，如图3.24所示。图3.24 外出次数统计可以设置领导人、本单位权限和查看本单位的权限。可以添加单位领导，限制可以查看领导日程的单位。

8、省级教育局系统管理员可以设置本单位的领导人，和直属下级单位的领导人；地区教育局可以设置本单位、直属单位、直接上级单位和同级单位领导人。学校只能设置直接上级、同级单位和所有教师为领导人。可查看单位，各个系统管理员可以相互设置，不后控制。本单位权限设置，限制可以查看本单位领导人日程的单位。设置之后，可以对限制范围进行维护。本单位权限查看，是查看哪些本单位可查看哪些单位领导人的信息（对方范围为所有单位可查看的除外）。 图3.25 权限管理查看 图3.26设置领导人1.3会议管理会议管理的主要任务是设置与管理单位的会议情况。点击左侧导航栏的“会议管理”，如图3.31所示。“会议申请”页面显示已添加的会

9、议记录，点击列表中的【申请】按钮，可进入会议申请页面提交申请。 图3.31 会议申请页面 图3.32申请会议“我的会议”模块显示的是本账号要参加的会议，如，可以分为有效会议、过期会议和取消会议。有效会议是还未参加及进行中的会议，过期会议是已经过期了的会议，取消会议是指已被取消的会议。图3.33我的会议“会议审核”是审核“会议申请”中申请的会议。也可以查看未审核、通过、未通过的会议信息，可对未审核的会议进行审核操作，如图3.34所示。图3.34会议审核“会议管理”模块中，可以查看会议记录。查看可以分两种状态“有效会议”、“过期会议”和“取消会议”。“有效会议”表示的是状态为“未开始”或“进行中”

10、的会议，如图3.35所示，可点击【取消】按钮进行取消。“过期会议”表示的是已经过期了的会议，“取消会议”表示已取消的会议。在会议管理中可新建会议，填写好各项会议信息，如图 3.36所示，其中红色打“*”号的为必填项，点击“保存”即可在“会议申请”页面查看都已添加的会议记录。图3.35会议管理图 3.36新建会议1.4考勤管理点击左侧导航栏的“考勤管理”。我的考勤TAB页显示职工请假登记的情况，分“未审核”、“通过”、“不通过”三种情况；该模块可新增、查看、删除、搜索查询自己的考勤记录。可点击列表中已有的记录进行查看，如图 3.41考勤登记所示；点击右上方的“新建考勤”可以新增考勤。维护好开始时

11、间、结束日期、考勤说明、审核通知人、是否发送信息后，其中红色打“*”号的为必填项，点击保存，新增的考勤登记将显示在未审核中。图 3.41考勤登记考勤审核TAB页显示待审核职工考勤登记的记录，分“未审核”、“通过”、“不通过”三种状态；有权限人员可以进入该TAB页进行职工的考勤审核，可查看记录并进行审核操作。如果在“考勤登记”中勾选了发送短信，则在保存时会发送信息给对应的审核人员；该模块在审核人员审核时也可通过勾选记录并勾选“发送短信”进行操作，审核后会发送信息给对应记录的登记人员，如图 3.42 考勤审核；图 3.42 考勤审核“新增员工考勤”，可以安排本单位其他人员的考勤信息，每次只能安排一

12、位人员，保存后，记录状态直接审核通过，不再需要审核，如图 3.43安排考勤所示。图 3.43安排考勤考勤统计TAB显示职工总体考勤情况，提供本校所有教师的考勤登记记录，默认时间范围为上月1号到当天，点击“查看请假记录”可查看详细记录。图 3.44 考勤统计我的公出、公出审核、公出统计模块操作可参考请假操作过程，不再重复说明。1.5 物品管理物品管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公物品的申请、使用和报修。1.6车辆管理车辆管理提供学校车辆的派车安排，“车辆管理”Tab显示已经登记的车辆信息，如图 3.61车辆管理列表所示；点击车牌号可查看车辆的详细信息，点击报废可将当前车辆报废，报废后的车辆

13、车牌号可以重用；删除和报废操作都只能是在该车没有有效的派车安排情况下进行。图 3.61车辆管理列表车辆使用Tab显示所有车辆的派车安排情况，如图 3.62车辆安排列表所示；空闲车辆显示在最上方，一辆车有多个安排会统一显示在该俩车下，车牌号前面的“派车”，可直接进行派车安排，编辑页面可进行打印预览操作，预览界面可直接打印；图 3.62车辆安排列表使用查询列表可对车辆安排进行删除和编辑操作，如图 3.63使用查询。图 3.63使用查询统计查询的出车明细默认统计上月1号到当天的出车明细；出车统计按车辆统计车辆的出车次数；司机出车统计统计美味司机的出车次数，没有安排司机的出车不统计在此，如图 3.64

14、出车统计所示。图 3.64出车统计1.7人员去向人员去向是当前人员状态的标示，其列表中显示人员去向中的请假和公出的员工记录信息。点击左侧导航栏的“人员去向”，如图 3.71所示。可以通过维护时间段查看人员的动向。图 3.71人员去向注意：1在打印报表的时候，IE打印默认横向，而火狐和谷歌需要手动设置打印选项。1.8工作周历工作周历任务是对每周或特定某段时间的工作进行规划，如图 3.81所示。工作周历中包括：我的安排、他人安排、科室周工作安排、单位周工作安排、权限设置等操作模块，用户可以根据自己的工作安排来新增和查询。还可以根据自己的需要将工作安排点击后进行方便存档工作记录。1.9行事历行事历的

15、展示的是本学年学期下的日程表，每日的备注、重大活动都可在日程表中展现。教育局单位管理员可编辑每日事项、重大活动和备注，如图3.9-1所示。除教育局的单位管理员外，其他用户只可查看行事历，不能进行编辑操作，如图3.9-2所示。图3.9-1 行事历（教育局管理员页面）图3.9-2 行事历1.10权限设置权限设置的主要任务是单位管理员用来控制本单位用户对日常办公系统的使用权限。1.10.1进入模块后，显示当前用户信息列表。“用户组”显示的是当前系统下现存的用户组，如图3.101用户列表。图3.101用户列表在用户列表中，可以勾选需要修改的用户，然后点击右上角的“修改用户组”来修改用户组信息。也可以通

16、过点击用户账号右边的“修改”进去修改用户组的页面，如图 3.102修改用户组。图 3.102修改用户组进入“组维护”模块，进行组信息维护。可以添加新组，也可编辑、维护除“超级管理员”外的组，如图3.103 组维护。图3.103 组维护进入模块后，在“用户组”下拉菜单中选择需要授权的模块，然后在“目录”下拉菜单中选择要授的权。勾选需要授权的项目之后，点击“保存”，对维护后的信息进行保存之后即可。2 消息中心点击消息 进入消息中心操作页面2.1发信息在消息发送窗口中显示当前有权限发送的所有消息类型，不同身份可发送的消息类型不同，可发送；班主任或年级组长可发送消息、通知、评语、家庭作业，成绩，自由短

17、信；任课老师可发送消息、家庭作业、成绩和自由短信；学生和家长只能进行消息发送；普通老师：消息、自由短信。自由短信是否能够发送可以在运营平台的学校信息中进行设置。发信息的短信发送功能根据单位是否订购办公短信及单位是否允许短信发送来进行控制。如单位未订购家校互动，只能教师和教职工间进行消息发送；如单位订购了家校互动，则教师可以给订购了家校互动的学生和家长发送消息，未订购的个人不发送，订购的个人也可给教师发送消息，未订购的只能给本班内学生发送。 发消息点击“发信息”，页面进入发消息页面，如图 3.11发消息所示，内容编辑框支持带格式文本编辑。图 3.11发消息点击【通讯录】按钮，弹出消息的通讯录，如

18、图 3.12消息通讯录所示，红色框位置为当前已经选择的用户，双击可删除。查找功能可以对姓名字段在通讯录范围内进行模糊查找。图 3.12消息通讯录在信息发送窗口中维护收件人、主题、内容后可以发送或保存信息，也可以增加不大于50M的附件后再发送消息。 发通知点“发信息”，打开信息发送窗口，选择“发通知”，如图 3.13发通知所示。图 3.13发通知点击【通讯录】按钮，弹出通知的通讯录，如图 3.14通知通讯录所示，勾选发送对象，点击红色框位置按钮。图 3.14通知通讯录在信息发送窗口中维护主题、内容、对象后可以发送或保存信息，也可以增加不小于50M的附件、署名、选择是否发送短信后再发送消息。 发自

19、由短信点“发信息”，打开信息发送窗口，选择“发自由短信”，如图 3.15发自由短信所示。图 3.15发自由短信点击【通讯录】按钮，弹出通知的通讯录，如图 3.16自由短信通讯录所示，勾选联系人，点击红色框位置按钮。图 3.16自由短信通讯录接收人也可以手动进行输入，以因为逗号相隔，维护短信内容，如果需要定时发送，可勾选“定时发送”选项，设置发送时间后，点击发送或保存。2.2 我的信息箱进入“信息中心”，在页面左边显示导航栏。如图 3.21 信息中心所示。左边“我的信息箱”是按“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”、“短信箱”、“废件箱”进行分类。“我的信息夹”可以进行自行维护 。“自定义通讯录”中

20、，可以添加系统外的联系人信息。图 3.21 信息中心 收件箱点“我的信息箱”列表下的“收件箱”，进入收件箱页面显示如图 3.22。黄色信封“”表示该信息未读，灰色小信封“”表示该信息是已读。图 3.22 收件箱 收件箱用来存放所有收到的信息，同时显示信息的状态、附件、发件人、主题、类型和发送时间，可以操作页面上方的工具栏对列表进行筛选，搜索框针对“主题”字段进行模糊搜索，旁边为信息类型下拉框，点击【高级】可进行高级搜索，如图3.23高级查找；右边的“清空收件箱”可以清空整个收件箱信息。点击一条信息，会展开详细信息显示,可进行回复和转发操作，再次点击还原；勾选一条或多条信息，点击【删除】，可以将

21、信息移动删除至废件箱；勾选信息后在上方的“移动至”中选择某个自定义文件夹将信息移动到自定义文件夹中，移动后不能再进行移回操作。图3.23高级查找 发件箱点“我的信息箱”列表下的“发件箱”，进入“发件箱”页面，该文件夹中存放所有发出去的信息，主要操作和收件箱差不多，如图 3.24所示。图 3.24发件箱信息列表显示在发送时勾选了“发送时保存到发件箱”的信息，可点击一条信息查看详细内容，点后面的“重发”可以回到发送该条信息窗口，可以在窗口中修改该信息后再发送。删除发件箱的的信息会存放到废件箱中。 草稿箱点“我的信息箱”列表下的“草稿箱”，进入草稿箱页面，该文件夹中存放所有保存的未发送信息，主要操作

22、功能和收件箱一样，点击“发送”会跳到该消息的发送页面。该文件夹中删除的信息会存放到废件箱中。 短信箱点“我的信息箱”列表下的“短信箱”，进入短信箱页面，该文件夹中存放所有发送和接收到的短信，如图 3.25。图 3.25已发短信在窗口中可以显示短信的类型、内容、发送/接收时间，可以直接点某条短信内容查看该短信的接收号码、姓名和发送状态，只有发送状态为“成功1”的短信是发送成功的，其他状态的短信均未成功发送。该文件夹中删除的短信将不能恢复，手机接收到短信直接回复的消息可在“短信留言”中查看。 废件箱点“我的信息箱”列表下的“废件箱”，进入废件箱页面，该文件夹中存放所有除短信箱外其他文件夹中被删除的

23、信息，主要操作和收件箱差不多，只是废件箱增加了一个还原的功能，如图 3.26废件箱 所示。图 3.26废件箱选中某个信息后点“还原”，信息就会还原到原来被删除的文件夹中。废件箱文件夹中删除的短信将不能被恢复。2.3 我的信息夹点击我的信息夹后面的【添加】，图 3.31添加信息夹。图 3.31添加信息夹创建好自定义文件夹后，进入文件夹，该文件夹用来存放被移动到该文件夹的信息，主要操作和收件箱一样，只是自定义文件夹中增加了一个来源信息，显示的是该消息是从哪个文件夹移动过来的，如图 3.32 所示。鼠标移动到文件夹上，会出现操作按钮，点击 “”删除文件夹，“”修改文件夹，“”清空文件夹。该文件夹中删

24、除的信息也被保存到废件箱中。图 3.32我的信息夹2.3 自定义通讯录通过建立用户组、联系组对联系人进行归类,包括公用通讯录和个人通讯录，如图 3.42新建用户组所示。用户组在发送留言时可以进行选择，联系组和联系人在发送自由短信时可以进行选择。在新建联系人时，“添加到组”的“组”表示的是“联系组”。管理员可以对公共通讯录进行维护，而普通教师、家长、学生只能查看，不能维护公共通讯录。每个用户都可以维护个人通讯录。图 3.41 自定义通讯录图 3.42新建用户组图 3.43新建联系人1用户组是针对单位相关同事，联系组是针对自己添加的联系人而言。2其中红色打“*”号的为必填项。3 办公中心 3.1办

25、公桌面教育局单位管理员登录后，首页界面为办公桌面，如图 2.11所示。图 2.11办公桌面桌面图标：桌面左侧为桌面图标，根据登录用户的订购关系显示对应的子系统，图标显示可分两屏显示，点击换屏按钮可以切换。待办事项：桌面右侧显示待办事项，主要有公告、通知、留言、日程、会议、考勤、去向、物品、车辆、公文待办、待发、待阅、待收、学籍异动、修改的审核记录。换肤：点击右上角的【换肤】按钮，会弹出换肤窗口，用户可以根据自己的喜好更换桌面的皮肤。设置：点击右上方的”项，用户可根据个人需要，随意设置显示在办公中心桌面首页的功能栏目和单位。1.桌面设置：用户可勾选显示在桌面上的功能栏，点击“保存”即可。如图 2

26、.12所示。图 2.12桌面设置2.个人设置：可以进行个人的一些信息设置，如邮箱地址、办公电话、手机号码、主页地址，如图 2.13所示：图 2.13 个人设置3.修改密码： “密码安全程度”显示了新密码的安全强度，分弱、中、强三个等级供用户设置密码参考使用。如图 2.14所示：图 2.14 修改密码3.2 信息维护和发送 发留言点击桌面下方的“消息”图标，弹出发送消息窗口，如图 2.21所示。点击【通讯录】，如图 2.22所示，在消息通讯录可选择本单位、直属单位、直接上级单位、同级单位、用户组中的用户，维护好主题、内容等即可发送或保存信息，用户也可根据自己需要上传不大于50M的附件进行发送。

27、图 2.21发留言 图 2.22留言通讯录1.主题最多维护125个字符，内容最多1000个字符；2.上传的附件总大小不能超过50M。备忘录点击备忘录后，弹出窗口如图 2.25所示。图 2.25备忘录用户可按周视图、月视图、日程查看备忘录。日程：日程备忘录列表按备忘时间的前后排序，备忘时间早的排在列表前面，根据备忘时间的不同，还可以分类进行最近三天、最近一个月、最近六个月、六个月之后的查看。对于还未进行提醒的备忘，用户可以点击按钮进行编辑，已经提醒过的备忘，用户只能进行删除操作。点击【新建备忘】可添加新的备忘，如图 2.26所示.图 2.26新建备忘时间只能选择当前时间之后的时间；是否勾选短信提

28、醒：勾选短信提示，弹出时间选择框，时间只能选择当前之后的时间。月视图：月视图显示一个月中每天的备忘条数，如图 2.27所示。如果该天存在备忘信息，则以记事本的方式展示，记事本下方的数据表示备忘条数。图 2.27月视图点击备忘录图标，可查看对应日期的备忘录信息，如图 2.28所示，并可进行编辑和删除；点击可以添加对应日期的备忘信息。图 2.28月视图备忘录详情周视图：周视图显示一周的备忘信息，如图 2.29所示，列表上的某一天显示2条备忘信息，多于2条的备忘可点击【另外N条】进行查看，并进行编辑和删除操作；点击备忘内容可编辑对应的备忘信息，点击可以新增备忘。图 2.29周视图3.3 公用功能访问具体的模块时，可看到除了模块特有的功能外，还有些通用的功能，如查询、全选、删除、刷新等，这些功能按模块实际需求增减，