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怎样管理好班组Word文档格式.docx

1、(1)完成生产任务。领导要团结组员,通过不断寻找问题点、不断创新,开展质量改进活动,挖掘生产潜力,向高质量、低消耗的目标进军。(2)培训和练兵。按照本组各岗位的操作规程和工艺要求,组织质量培训和提高操作技能的基本功训练,增强质量意识,组织开展互帮互学等活动。(3)质量控制。组织自检、互检、巡检,做好过程检验工作,包括对首件的复检和对本班组产品质量的检验,落实质量控制点活动。(4)安全防范。开展 6S 活动,创造整洁有序的工作环境,坚持安全第一,防范安全隐患和安全事故。(5)做好工序衔接。做到 复查上工序,保证本工序,服务下工序 。(6)开展质量改进活动。坚持开展质量改进和QC小组活动,不断提高

2、产品质量和服务质量。三、班组长的7种类型随着时代的发展和工作的需要,越来越多的年轻人走上了班组长的岗位,但他们大部分都是靠师傅带徒弟的方式或靠自己平时摸索、积累经验,来了解、感悟什么是管理,因此缺乏系统的管理知识。企业班组长主要有以下几类:1 生产技术型生产技术型的班组长大都是些业务尖子,技术高超,处理事故的能力强,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器的方法来对待人,因此对这一类的班组长有必要进行人际关系方面的培训。2 盲目执行型盲目执行型的班组长往往缺乏创新和管理能力,唯命是从,不动脑子。常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉,时间长了,下属会看不起他,

3、出了问题他会逃避和推卸责任。3 得过且过型在企业中,有些人勉为其难地当上了班组长,所以上任后往往得过且过,放任自流,对工作没有责任心。似乎工作是给别人干的,上级要求开班前会,他就领着喊两句口号,上级有什么指示,往往到他这里就没有了下文,所以这样的班组长完全是徒有虚名,在班组成员中势必也没有威信。4 劳动模范型劳动模范型的班组长一般在工作中细致、严守规章制度、以身作则、言传身教,但却不适合担任领导工作。劳动模范型的班组长会被下属指挥得团团转,常常感叹自己是 两眼一睁,忙到熄灯 ,其结果是你把你的时间交给了下级,下级却把责任交给了你,成了名副其实的反授权。因此,对这部分人如果不进行管理能力方面的培

4、训是很难胜任领导工作的。5 哥们义气型擅长树立权威,组织能力强,讲哥们义气,对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们儿一样,在工作中自然也容易感情、意气用事,缺乏原则性。实际上早已把自己混同于非正式团体的小头目了,如果不从哥们义气中解脱出来,这班组长就做不成了。6 事必躬亲型样样事情都要亲自去做,不相信别人,事必躬亲和以身作则不同,其结果是让你的员工变懒。你总是事事冲在前,该说的、该做的、该想的你都做了。试想,如果你总是占着驾驶座而不让别人碰方向盘的话,怎样培养新司机,又会有谁可以在你疲惫的时候给你开车呢?更重要的是,你怎么会有时间思考:这条路走对了吗?总之,以上6种类型的班组长由于种种原因,普遍缺

5、乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力,所以导致很好的企业决策在最基层却得不到有效的贯彻和执行,严重地影响了企业的最终效益,甚至还严重地损害了企业的良好形象。7 外科医生型这种班组长在进行管理的时候就如外科医生一样,管理得有条不紊,工作有重点,团队配合默契、交接清楚、全神贯注,而且能抓住重点。在团队里,有时不需要语言,一个眼神、一声咳嗽,都知道彼此如何配合。这种班组长是最好的领导型主管。大家仔细想想,在自己的身边会发现这几类班组长的原型。要知道,好的管理者需要修炼很多方面。一流的管理者用别人的脑子,二流的管理者用别人的力气,三流的管理者用自己的力气。四、班组长的8条权限(1)有权指挥和管理本

6、班组的生产经营活动。(2)有权根据生产活动的需要调整本班组的劳动组织。(3)有权根据本厂的规章制度制定本班组的实施细则。(4)有权拒绝违章指挥和违章作业。(5)有权向上级提出对本班组职工的奖惩建议。(6)有权根据本班组每个职工的工作表现,对本班组的奖金进行分配。(7)有权推荐本班组的优秀职工学习深造、提拔和晋级。(8)有权维护班组职工的合法权益。五、班组长的9条戒律班组长是带领大家工作的指挥长,有些语言、行为的破坏力很大,所以一定要记住:(1)不要说 我办不到 、 实在伤脑筋 这类的丧气话。(2)不要说 不知道 、 我帮不了你 等话。(3)不要说 不行就走人 、 政策向来如此 。(4)不要在手

7、下员工面前抱怨上级领导。(5)不要委靡不振,闭紧嘴巴。要伸直脊背,振作精神。(6)不要感情用事,要心绪稳定。(7)不要停步不前,要时常充电,自我充实。(8)勿轻言放弃,勿嚣张自大,勿背信弃义,勿偷懒,勿急躁,勿自暴自弃,勿轻言认输。(9)不要处处为部下护短。如果你处处为部下辩护,你的员工就会有恃无恐,你的上司和同级就会认为你强词夺理,律己不严。处处维护自己部下的班组长是最受手下员工欢迎的,但却一定是短寿的。请记住,作为一名管理者,让下属满意只是一方面,而本质的任务在于达成组织的目标,让员工承担他应当承担的责任。六、班组长的10种能力1 专业技术能力班组长是在前线领兵打仗的一线指挥官,必须 十八

8、般武艺样样精通。具体地说,要有较丰富的生产和安全技术实践经验,熟练掌握与生产操作要求相适应的劳动技能,在班组中起到技术示范作用,关键时刻能解决技术难题,能够指导下属并向上司提供建议,帮助正确判断。2 目标管理的能力班组长应具备设定先进可行的 主题、时限、数量 目标以及完成任务的能力。将上级下达的指标和任务分解成组员的任务和目标,提高员工的参与意识,并不断地进行改进和提升。3 解决问题的能力班组长必须善于发现问题,敢于直面问题,勇于解决问题,才能在化解矛盾和解决问题中实现新的突破。也就是说,班组长要能发现问题,找出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。4 组织授权的能力能利用每个人的特点进行

9、任务分配,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作达到1+1 2的效果。知人善任、用人所长,善于调动和发挥班组成员的积极性、主动性。不能事必躬亲,授权是给下属一个锻炼、成长和表现自己的机会,是给他们一个晋级和立功的机会。如果什么事情都自己做,不仅下属得不到锻炼,而且也会影响自己的提拔和升迁,因为你没有接班人,时间长了就会 大树底下不长草 。5 交流倾听的能力交流能力是指说话、倾听、商谈、疏通和说服对方的能力,良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。对任何下属的建议你都该认真倾听。在通常情况下,下属都会经过深思熟虑才会提出建议,如果你用简单的一个 不 字就把他否定

10、了,他会从此失去创造的信心。善于倾听起码有两大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情。你只要善于倾听,甚至不需要作出什么决定来解决此事,何乐而不为?6 幽默风趣的能力幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。幽默的管理者能使你的下属体会到工作的欢愉。在一些尴尬的场合,适当的幽默可使气氛顿时变得轻松起来。可以用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。小王: 头儿还加班呀,快热死了。班组长: 走吧,就知道你小子心里想对象,晚上有约会吧? 一句话让员工感到很亲切,觉得你和他没有距离,如果你跟他一本正经地说: 小王,这可是革命工作,咱们一定要认真地完成。 那么这名员工以后绝对不会再与你开玩

11、笑了。7 激励减压的能力激励的方式并不会使你的权力被削弱,相反,你会更容易安排工作,并使你的下属更愿意服从你的管理,变 要我做 为 我要做 。优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励,自我激励是缓解压力的重要手段,可把压力转化为动力,增强工作成功的信心。8 指导培养的能力班组长应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指出其不足之处,以此来提高他们的工作劲头。比如,遇到难题时老师是不会先给学生答案的,只给学生方法,帮助学生让他们自己找到答案, 授人以鱼,不如授人以渔 ,这才是成功的老师。9 自控和约束能力当你成为一名管理者后,你的情绪会影响到你的下属及其它部门的员工,而你的职位越高,

12、影响力就越大,所以,管理者必须要有很强的情绪控制能力。要清醒地了解自己的长处和短处,控制自己的情绪和约束自己不当或不良的行为,避免出现 一会晴天一会下雨 的状况,心情的好坏都挂在脸上,让员工无法信任。能够自律自己的行动,即使一人独处时也不违章、违纪、违背做人的原则。10 归纳和总结能力要锻炼自己的文才和口才,善于总结经验,善于提升管理水平。准确做到上情下达和下情上达。在大会小会上可以将复杂的事情简明扼要地归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。对于班组长而言,专业能力是第一位的,权重通常会占60%,其它能力只占40%。怎样当个好班组长一、员工最重要的5点盼望班组长要想成功地领导下属,首先要懂得

13、在员工眼里什么最重要。据专家测试和调查,在员工眼里,最重要的5点盼望是:1 领导的重视和关注俗话说:士为知己者死。领导的重视、关注就是尊重每一个人,让每一个人都感受到被认可,被欣赏,认为自己重要。要经常肯定员工的价值,尊重他们的合理化建议和提议,开展工作提案活动时,即使不接受他的建议,也要给予鼓励,这样才可以得到更多好的建议和想法。 关注和鼓励对员工工作积极性的影响远远大于简单的薪酬提升。凯撒大帝(公元前102 公元前44年)能准确地叫得出他军团里成千上万人的名字,每一个为他冒着枪林弹雨去战斗的勇士,都愿意为祖国、为他献出自己的生命。2 工作本身吸引人现场生产往往是机械的重复和单调的操作,容易

14、使人感到枯燥。如果不能改变工作性质,那就改变工作者的心态和工作形式。要培养员工一专多能、多岗位的操作技能,发动员工积极改革工艺、改革操作方法、研究技术革新,进行技术和效率竞赛,创造一个良好的、轻松的氛围,保持乐观的心态和积极向上的风貌。在工作中引入竞争机制,实行小组评比广告牌、评比生产明星和革新明星等。3 业绩能及时得到认可员工的创意、计划、方案,要想得到顺利推行,首先一定要取得领导的支持。慷慨地将赞美送给你的员工吧,哪怕是一句话或一个赞许的眼神、一个简单的点点头或拍拍肩。要知道 赞美能使白痴变天才,只要你下决心去好好观察别人的优点,留意别人的长处,就会发现整个世界都大不相同了。这时员工对你交

15、付的工作,不但会尽力去完成,而且能发挥惊人的潜力。4 学到一技之长帮助员工进行自己的职业规划,根据自身的特点来设计未来的发展方向,不要停留在日复一日的机械工作中。要利用工作的便利,给员工进修和提高的机会。班组长首先要当好师傅,不要惧怕将自己的宝贵经验和操作技能传授给下属和新手,这是双赢的游戏,员工也会用自己的方式给予回报。只有培养出更多的接班人,班组长自己的升迁才无障碍。事实证明,越是本事低微的人越是心胸狭窄,越是保守,最后必定忙忙碌碌,固定在一个岗位上不能自拔。5 发展空间大、机会多发展的空间不仅是指升职加薪,学到东西和有进步也是发展的空间。要创造机会让员工得到锻炼和学习,比如轮岗或者培训就

16、是好方法。要让员工看到在公司经过几年的努力工作,自己的能力有很大的提高,在同行业中自己的身价也在不断地提升。二、和上司相处的7项注意作为下属,其天职就是协助上司工作。有一个原则必须遵守,那就是工作上务必低调,不可喧宾夺主。当你锋芒太盛时,上司会感到不安,会对你起戒备之心。锋芒毕露还会让周围的人很不舒服,支持你的人会越来越少。当工作上的矛盾不可调和时,大多数企业的做法一般都是去掉这个让大家都不舒服的家伙;而愿意协助上司工作的班组长,如果他的能力被公认的话,一般会被上司推荐晋升到别的部门,带着良好的印象和人际关系到其它部门。你可以想象,等待着这个杰出的班组长的将是什么样的前途。与上司相处,以下7点

17、必须注意:(1)让上司知道:经常向上司报告你的工作进展情况。俗话说,排长不汇报,连长咋知道?闷头干活不汇报于己于人都不好,要知道,汇报有如在蛋糕上裱花。(2)让上司放心:对上司有问必答,而且清楚,用计划和数据说话。上司对于有条不紊、头头是道的下属是放心的,以后说不定还会委以重任。(3)让上司轻松:充实自己、努力学习,多倾听上司的看法和意见。了解上司的处境,才能了解上司的言语。让上司轻松,彼此间就会默契,用起你来就会得心应手。(4)让上司省事:接受批评,不犯相同的过错。接受教训,在克服困难和挫折中成长,这是聪明的部下。(5)让上司有效:在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。人都会有走麦城的时候

18、,俗话说,和你一起笑过的人,你很可能会忘记他,而和你一起哭过的人,你会永远记住他!雪中送炭是一种大爱,你的上司会永远牢记在心。(6)让上司圆满:下属的天职就是协助上司工作,要毫无怨言地接受任务。遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务,这样,上司就会觉得似乎欠了你的情,他早晚都会想法补偿你的。(7)让上司进步:对自己的业务主动提出改善计划。下属对于上司来说是执行层,是专家,理应比上司更了解本职业务,应该主动提出改善计划,如果由上司提出来,你应该感到脸红。总之,在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点。无论上司和老板在不在场,不说任何与工作有关的怪

19、话。脑筋活一点理由少一点脾气小一点肚量大一点微笑露一点行动快一点埋怨少一点沟通多一点三、挨上司骂时的9项修炼作为班组长常常会在工作上受到上司的批评,挨骂也是常有的事。要想得开,挨骂也是一种修炼。(1)要表现出应有的气量,不要顶嘴。越顶嘴上司就会骂得越凶,甚至激起仇恨。(2)你也不可表现出不在乎的样子。如果你表现得不在乎,就是藐视上司,无视上司的批评,上司会觉得是对他人格的污辱,或认为你不可救药。(3)低头不语,偶尔点头。这是最好的肢体语言,表明你听进去了,有认识错误和悔改之意,对上司有足够的尊重。(4)辩论之前,先说声对不起 。这是礼貌,在需要辩解或说明事实真相时,不能缄默不语,而要正确、适当

20、地解释,但在解释前先说声对不起 。(5)在众人前挨骂时不要太在乎别人的想法。在众人前挨骂,好像是很丢脸的事情,很难为情,这对自己是个历练,对别人是个教育,如果上司不讲理、不会管理,大家也看得清清楚楚。(6)了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导。知错就改是好同志,有时,上司明面上骂的是你,实际是骂给别人听的,是指桑骂槐,你不要生气。(7)找个倾听对象倾诉一番,不要压在心中。人灌了一肚子苦水,需要倒出来,受了一肚子冤枉,需要有人同情和理解,找个知心且没有利益关系(避免今后遇到麻烦)的朋友诉说一下,就会一身轻松。现在是互联网发达的社会,在自己的私人博客上,也可以匿名倾诉一下自己的委屈。(8)上司

21、不讲理时,这边听那边出,心中想着快乐的事,但表面上装出反省的样子(一定注意不要笑出来)。这条看似人们常说的两面派 ,其实不是,那是对付不讲理的上司的。他是上司,在职务的地位上要尊重,可他不讲理时,为了维护上司的尊严,需要识大局的时候,也只能牺牲自己一下。有这样一个故事:一天,秘书陪市长和局长参加一个会,在电梯里,市长不小心放了个屁,为缓解难堪 ,市长和局长都看了看秘书。这时,秘书沉不住气了,解释说: 不是我放的。 第二天,市长就把秘书给辞了,秘书不解,市长说: 屁大点的事都承担不了,留你何用?(9)挨骂的次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可怜兮兮,斤斤计较,耿耿于

22、怀,这是不能担当的表现。四、班组长带兵的10个妙招1 从容镇定会鼓劲正常人遇到困难的反应是:这可怎么办?作为班组长出现这种情绪往往会影响整体士气,员工看到班组长都这样,自然信心会大大受挫。不妨换一种方式,对部下说:咱们的运气真好,又到了显示能力的时候了!你乐观积极、从容镇定的态度和情绪会变成鼓舞下属的巨大动力。每个人都有失败的经历。如果作为班组长的你遇到失败,迟迟不能自我调整,并对下属发泄,那就会完全失去下属的向心力,要知道,他们遇到失败后的痛苦是和你一样的。2 实事求是不盲从对于上司的一些不合适的决策,甚至谁一看都知道的错误决断,你却不愿意向上司提出并寻求合理的建议,而是一味地愚忠和盲从。这

23、样做不但损害了大家的利益,而且在你服从了上司指示的同时,也失去了下属的信任。正确的做法是你要向上司及时提出错误的决断(或可以回避众人私下找时机提出),在维护上司尊严的同时,尽量让上司收回成命。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行 抵抗 ,有了耐心的沟通和协调,不管最终你的做法如何,都会得到上司和下属的理解。3 言行一致重承诺最容易得到也最容易失掉的是下属对你的信赖,而信赖产生于你的言行一致上。不要轻易对下属许诺,能够说到做到当然对下属有莫大的激励,但如果你说到却没有做到,就会失去信用,其后果比你什么也不说不做要严重得多。4 用人不疑敢授权你如果怀疑下属的工作能力,就应该尽快撤换他。否则,你事

24、事参与、过问,甚至监督下属的工作的话,结果会更糟糕。既然你任用了他,就不妨放开手脚,用人不疑。把工作都合理地分配出去,给他足够的信任和宽松的环境。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,要勇于反省和承认错误。把权力下放给下属,将责任放在自己肩上,这样才能让下属放开手脚,大胆工作。5 尊重下属常指导人有脸、树有皮,要维护下属的自尊,尽量不要使他们当众难堪。作为班组长连续几次让下属当众难堪而内心还会有莫名的得意时,你一定要警惕言行,注意反省了,这很可能是你自己心智不成熟的表现。另外,指责下属能力太差是不明智的。他要是能力比你强,那么坐在这个位置上的应该是他了。应该对下属给予耐心和鼓励,帮助他

25、克服工作中的困难并建立起信心。下属对于能够设身处地为自己着想的上司,会报以感激和忠诚。6 当面背后赞下属班组长要经常称赞下属,尤其是当着很多人的面称赞下属,会让人觉得你赏罚分明,更愿意追随你。这种称赞还会辗转传到被称赞的下属的耳朵里,他由此得到的成就感要比你直接称赞他强几倍,这样,他自然会更加热爱工作。切忌当着一个下属的面说另一个下属的不好,这是严重的失误,你将至少失去两个下属的心。如果把你的团队比作一支参加拔河比赛的队的话,那么班组长的角色应该是拉拉队队长,这比去当拔河队里最强壮、最有力的队员要好得多。7 关心下属问寒暖班组长除了关心下属的工作外,还要关心下属的生活,经常问寒问暖,这样能营造

26、一个良好的工作氛围。尤其是在下属的家人、亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持,实际为下属解决一两件小难事,下属自然会通过加倍努力地工作来报答你。8 科学组合劳动力根据每个下属的特点,合理安排任务,会使工作有飞速的进展。下面的案例就可以充分说明该如何合理科学地安排劳动力。齐齐哈尔市车辆厂某车间接到了一个大项目,需要短期内赶做一批大订单,班组长和车间主任积极研究对策。终于,他们研究出了合理科学地组织劳动力的方法 让技术条件好、干活有技巧的师傅负责指挥;个头高、身体条件好的负责搬运和抬举车门,以保证省时到位;个头小、身体条件差的钻到车子里面,负责对活和安折页,便于施展操作;再挑选一名技术熟练的

27、气焊工负责临时切割,保证一枪成活,减少待工时间。这种改进还真起作用,随着熟练程度不断提高,日组装量很快就达到6台车、48个门子(原来仅是每天2台车、16个门子的工作进度)。9 制造机会为下属每个人都在为了自己的 希望 和 理想 工作,当他没有了 前途 和 目标 时,整个人就会变得悲观、消沉、不再努力。所以,班组长一定要不断地为下属 制造机会 ,授权、晋级、加薪、调动、培训、表彰等都不失为好方法,但是,所做的一切都要让所有人明白这是通过努力工作换来的。10 荣誉面前退幕后作为班组长,拥有支配权和领导权。但是过分的虚荣心和表现欲,会严重挫伤下属的积极性。作为班组长,和下属比长较短是很不应该的,应该

28、帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,班组长有义务为下属请功和表彰,不要窃取下属的成果。如果你居功自有,可能会换来一时的荣誉,但终会失去更多,面对鲜花、掌声、奖金,班组长需要具备退到幕后的胸怀和智慧。把荣誉让给下属,你将获得更多。这 带兵 的10招,强调的是班组长的人格力量,从那些优秀班组长身上表现出来的人格魅力,就是对班组管理者形象的具体刻画。精诚所至金石为开,如果一个班组长真正做到了打心眼里关心员工、爱护员工,那么他就能够在员工中树立权威,就有号召力。试想,上班是战友,齐心合力共创佳绩,下班是朋友,互相关心互相爱护,一人有难大家帮。这样的班组长谁不爱,这样的班组长谁不敬佩,谁不爱

29、戴!五、做一个复合型班组长一个成功的管理群体的知识结构应该是T型结构。有的管理者知识面宽,但是掌握的知识都不精;有的管理者知识面窄,却在某一方面有造诣。两种类型的知识结构相辅相成,取长补短。知识面宽而广的管理者的知识犹如T型结构中的 ,知识面窄而长的管理者的知识犹如T型结构中的 丨 ,他们的知识融合在一起,便汇成了管理群体的知识源泉,形成了健全的、合理的管理群体的知识结构。管理者的知识结构应按管理层次的不同而有所偏重。往往最高管理层遇到的问题是复杂的、综合的、带有全局性的,因此这个层面的管理者的知识应该侧重于宽,以便负起决策、组织、协调的责任;中下层管理者所遇到的问题是经常的、反复的、带有局部性的,这就要求这个层面的管理者具有专门的知识,以便解决实际问题。总而言之, 宽者为首管全局,窄者为柱当骨干 。作为个人,也存在着T型知识结构的问题,那根 柱子 就是你看家的本领,是你的核心知识,那根 横棍 就是你的横向知识面。应该努力使自己成为 纵向精

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