企业知识产权管理手册模板Word格式.docx

1、0.1前言随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大，世界各个国家都对知识产权工作给予了高度重视，尤其是发达国家，将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具，公司是知识产权创造、管理、运用和保护的主体，通过贯彻企业知识产权管理规范，持续促进公司市场竞争地位、提高产品附加值、降低知识产权风险、从而提高公司核心竞争力。本管理手册是依据GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范，结合企业的特点及实际，遵守“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习，理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。0.2颁布

2、令*有限公司 的知识产权管理手册是依据GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范标准，并结合公司实际情况编制而成。本知识产权管理手册阐述了公司的知识产权方针、目标和知识产权纲领性文件，是公司知识产权管理体系及一切知识产权活动必须遵循的纲领性文件和基本行为准则。对内是规范本公司的知识产权保证的要求，对外则是公司知识产权保证能力的证实文件。实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。所有从事知识产权职能活动的人员必须认真学习“增强知识产权保护，抢占市场技术先机”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。该手册适用于本公司的所有流程和活

3、动。本知识产权管理手册由管理者代表组织本公司相关部门有关人员进行编写，经管理者代表审核，总经理批准。本手册自2017年6月1日起开始生效，要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。特此颁布！总经理：年 月 日0.3企业简介！0.4知识产权方针、目标 1、知识产权方针增强知识产权保护，抢占市场技术先机2、知识产权长期目标1）建立完善、有针对性的技术创新激励机制2）建立科学标准化的知识产权管理体系3）完成核心技术的知识产权全面布局4）形成技术与知识产权的复合型人才队伍3、知识产权3-5年目标1）知识产权事件发生率2起2）知识产权教育培训覆盖率 100%3）培养技术与知识产权的复合型人才3人；4）专利申

4、请量翻倍。4、知识产权年度目标1）每年登记软著不少于1项；2）每年知识产权相关培训不少于3次。0.5任命书为贯彻执行GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，保证知识产权管理体系持续有效运行，特由 同志为公司知识产权管理者代表，全面负责知识产权管理体系的运行及持续改善事宜，具体职责如下：（1）确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；（2）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；（3）确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；（4）落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；（5）确保知识产权外部沟通的有效性。1 范围1.1 总则本手册按GB/T 29490-20

5、13企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.2 内容本手册包括了GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、目标、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的贯彻GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.4 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足GB/T 29490

6、-2013企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5 应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范的部分条款内容，删除7.4.3；8.4 。2 规范性引用文件下列文件对于本手册的应用是必不可少的。对注日期的引用文件，只有所引用版本适用。对不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用。GB/T 19000-2008 质量管理体系基础和术语GB/T 19001-2008 质量管理体系要求GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范GB/T 213742008 知识产权文献与信息基本词汇3 术语和定义本手册采用GB/T 29490-2

7、013企业知识产权管理规范中的术语和定义。主要术语和定义如下：3.1 知识产权 intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。GB/T21374-2008,术语和定义3.1.13.2 过程process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。GB/T19000-2008,定义3.4.13.3 产品product过程的结果注1：有下列四种通用的产品类别：服务（如送货物流、售后、产品召回）

8、；软件（如说明书、操作流程、各种规范）；硬件（如内容物、内包装、外包装）；流程性材料（如润滑油）。许多产品由分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如：产品“药品”是由硬件（如活性物质）、流程性材料（如：各种辅料）、软件（如：药品说明书、SOP、GMPGSP）和服务（如药品物流管理、400售后服务热线）所组成。注2：服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及，例如：在顾客提供的有形产品（如需要药品使用咨询）上所完成的活动；在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动；无形产品

9、的交付（如知识传授方面的信息提供，售后咨询服务）；为顾客创造氛围（如药品交易会、药店专柜）。软件由信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。硬件通常是有形产品，其量具有计数的特性。流程性材料通常是有形产品，其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。GB/T19000-2008,定义3.4.23.4 体系（系统） system相互关联或相互作用的一组要素。GB/T 19000-2008，定义3.2.13.5 管理体系 management system建立方针和目标并实现这些目标的体系。注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系、财务管理体系或环

10、境管理体系。GB/T 19000-2008，定义3.2.23.6 职务发明创造 service intention-creation执行本单位的任务或者主要利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造。中华人民共和国专利法 20084 知识产权管理体系4.1 总体要求知识产权管理者代表组织各职能部门贯标工作小组，按照GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持知识产权管理体系，编制、完善管理手册、程序文件及其他管理制度、管理办法和管理活动记录，并加以实施并持续改进，保持其有效性。4.2 文件要求4.2.1 总则在管理者代表的指导下,由人事部牵头，组织公司各相关职能部门，

11、根据体系策划的要求，并依据GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范标准的要求，制定并实施管理体系文件，包括：a）知识产权方针和目标；b）知识产权管理手册；c）知识产权管理控制程序、管理办法、管理制度和知识产权管理活动记录。管理体系应形成文件，并贯彻实施和持续改进。形成的记录：名称编号保存部门体系文件目录IPMS/JL-4.2.1-01人事部知识产权记录清单IPMS/JL-4.2.1-024.2.2 文件控制人事部负责知识产权管理体系文件的归口管理，依据管理体系要求，编制知识产权文件控制程序，对管理体系文件的编制、评审、批准、标识、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等过程活动进行管

12、理。做到：a） 体系文件发布前由得到审核和批准，以确保体系文件是充分与适宜的。b） 必要时对文件进行评审与更新，修订后再发布前重新审核和批准；c） 根据自身需要，建立知识产权获取、维护、激励、保密等方面的控制程序，并根据控制程序将知识产权管理体系文件按文件类别、秘密级别进行管理，对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。d） 对知识产权管理体系文件的发放与回收形成记录，确保文件中的相关要求明确，使之易于识别、取用和阅读。e） 规定文件的编号规则和发放与回收等管理要求，确保体系文件保持易于识别、取用和阅读的要求；若需保留失效文件时，需保留作废标识。形成的文件：归口部门知识产权文件控制程

13、序IPMS/GL-4.2.2-014.2.3 知识产权手册在管理者代表的指导下,人事部组织公司各相关职能部门及贯标工作小组，依据企业知识产权管理规范要求，编制、实施并保持公司的管理手册。其包括下列内容：a）经总经理批准的知识产权管理手册发布令、管理者代表任命书；b）企业概况；c） 知识产权管理体系的范围；d）对知识产权管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述；e）公司知识产权管理体系职能网络图；f）公司知识产权管理体系职能分配表；g）各个业务部门的知识产权管理职责的描述；h）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用。IPMS/SC4.2.4 外来文件与记录文件人事部为公司外来文件的归口管理

14、部门；人事部负责编制知识产权记录控制程序进行记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制，包括空白记录制订、记录填写要求等，各部门遵照执行。外来文件和知识产权管理体系记录文件应满足下列要求：a）人事部负责对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，建立外来文件清单的台账，在台账内注明注明外来文件的来源和取得的时间，以确保取得时间和来源的可识别；取得时间为公司无论任何部门对外来文件的签收时间。b）记录的形成、保管、使用、废弃应按知识产权记录控制程序要求执行，建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合GB/T 29490-2013标准的要求，并有效运行。c）依据知识产权记

15、录控制程序和知识产权文件控制程序的要求，保证外来文件与记录文件的完整性，根据外来文件和记录文件的形式和保管的需要，明确保管方式和保管期限。知识产权记录控制程序IPMS/GL-4.2.4-015 管理职责5.1 管理承诺总经理为公司的最高管理者，通过以下活动，对建立、实施知识产权管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据：a） 贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，牵头制定并批准公司的知识产权方针，并使之在全体员工中得到理解和贯彻实施；b） 制定并批准公司的知识产权目标（包括中期目标和年度目标），确保目标分解到各部门，并促使各个部门完成目标分解；c） 建立和健全各级知识产权管理责任

16、，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权，确保有效沟通和管理体系的有效运行；d） 确保资源的配备，以满足体系有效运行的要求。执行第6章的要求。e） 每年按计划的间隔时间主持管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。5.2 知识产权方针公司的知识产权方针于手册0.4发布，知识产权方针无论更改与否，方针都满足以下要求：a）制定的方针应符合相关法律法规和政策的要求；b）制定的方针应与企业的经营发展情况相适应；c）方针在企业内部得到有效运行；d）对方针的持续性、适宜性评审应在管理评审会议上进行，必要时按相关程序进行修改；e）形成文件，付诸实施，并予以保持；f）通过培训、教育、

17、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使之正确理解并坚决执行；g）方针由总经理批准并发布实施。5.3策划5.3.1 知识产权管理体系策划知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现公司的管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。知识产权管理体系策划工作由总经理组织进行，由管理者代表协调公司各部门，研发部及各相关部门配合进行。策划知识产权管理体系应确保：a）应识别并理解所涉及的知识产权种类及其作用，如专利权、商标权、商业秘密等；b）对知识产权管理体系进行策划时，要综合考虑相关方（包括自身、客户、股东等相关方）的需求，并满足方针的要求；c）依据知识产权方针将知识产

18、权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施，实施过程中形成的文件应落款可追溯，且策划的知识产权管理体系要能够实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；d）公司应按企业知识产权管理规范标准的要求，建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进。e）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，进知识产权目标的实现。5.3.2 知识产权目标总经理依据公司知识产权管理方针，在公司的相关职能和层次上分别制定公司的知识产权管理

19、目标（包括中长期和年度目标，并对目标按照职能进行分解和考核），并确保：a）知识产权目标每年分解到各职能部门，部门指标力求量化可以测量，不能具体量化的，提出总量要求，以便对管理体系绩效进行评价和持续改进；b）知识产权目标与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺；c）对知识产权目标实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价。5.3.3 法律和其他要求人事部依据企业知识产权管理规范要求，制定知识产权知识产权法律和其他要求控制程序，由总经理批准，予以实施并保持：a）人事部负责建立并保持知识产权相关法律法规和其他要求的收集渠道，包括：报刊、书籍、杂志等公共出版物提供的有关

20、信息；互联网提供的有关信息；各级政府部门发布的有关文件和信息；行业发布的有关文件和信息；专门的信息服务机构提供的有关信息等。b）人事部负责组织相关部门和人员，识别法律、法规的适用性、有效性，编制法律、法规和其他要求的清单，并对法律法规和其他要求的合规性进行评价，及时更新法律、法规和其他要求清单。c）人事部负责公司执行的法律、法规和其他要求等信息的传递，将其传达给公司员工，以保证在使用处获得有效版本文件。知识产权法律和其他要求控制程序IPMS/GL-5.3.3-015.4 职责、权限和沟通5.4.1 管理者代表总经理在企业最高管理层中指定一名成员为管理者代表，使其承担以下方面的职责和权限：a）贯

21、彻总经理制定的管理方针，确保按企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持管理体系；b）组织管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求；c）确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；d）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；e）负责与管理体系有关事宜的外部联络，并确保联络的有效性。5.4.2 机构公司成立人事部，承担知识产权的管理工作，配备专职或兼职工作人员，负责落实总体工作，具有以下方面的职责和权限：a）制定企业知识产权发展规划；b）建立知识产权管理绩效评价体系；c） 参与监督和考核其他相关管理机构；d） 负责企业知识产权的日常管理工作。其他管理机构负责落实与本机构

22、相关的知识产权工作。知识产权管理体系组织结构图，见附录1。知识产权管理体系职能分配表，见附录2。各职能部门的知识产权管理职责说明，见附录3。5.4.3 内部沟通在总经理授权和指导下，由管理者代表负责具体实施，确保在公司内建立适宜的沟通和信息交流渠道，如：定期会议、汇报制度、总结计划工作、公司网站、电话、邮件、及时通讯工具等，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通和外部信息的交流。人事部作为公司内部沟通与外部信息交流的归口部门，建立公司定期或不定期的会议、汇报制度、工作总结、电话、传真、宣传等等沟通机制和渠道，规定各部门沟通与信息交流有关的要求，并对公司内、外部沟通效果和过程进行监督、检查和考核

23、，对存在的问题组织相关职能讨论改进。5.5 管理评审总经理按策划的时间间隔（一般每年进行一次，两次评审时间间隔不超过12个月），按照知识产权管理评审控制程序组织评审公司管理体系，以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。人事部协助总经理策划具体的管理评审，以专门会议形式开展提前策划形成书面文件，并通知各部门参加管理评审会议并发言。人事部保留管理评审的记录。5.5.1 评审输入评审输入至少应包括：a）知识产权方针；b）管理目标的完成情况；c）体系（内、外部）审核结果；d）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；e）企业知识产权基本情况及风险评估信息；f）技术、标准发展趋势；g）以往管理评审的跟

24、踪措施实施情况及有效性；h）可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。5.5.2 评审输出管理评审以管理评审报告作为输出，其内容至少应包括：a）对管理方针及管理目标改进建议；b）管理体系及其过程有效性的改进；c）资源需求。知识产权管理评审控制程序IPMS/GL-5.5-016 资源管理6.1 人力资源6.1.1 知识产权工作人员知识产权工作人员包括专职或兼职的知识产权岗位。人事部根据每个工作岗位的岗位职责，制定岗位说明书，在岗位说明书中，规定任职要求，包括规定相应的学历、技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。当不满足岗位所明书要求时，可以采取包括但不限于教育与培

25、训、实习、调岗等措施，确保相应岗位的人员满足岗位说明书规定的要求。岗位说明书IPMS/JL-6.1.1-016.1.2 教育与培训人事部负责教育与培训的工作，做到：a）确定各职能部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求，制定知识产权的培训计划并执行，使知识产权工作人员逐步具备相应的知识、技能和经验。b）组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系，掌握其承担的知识产权工作职责应当具备的知识和技能。c） 对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员培训，可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育内容。d） 新入职员工

26、应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高新入职员工的知识产权意识。e） 通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识。g） 保持教育、培训的所有记录。知识产权培训计划IPMS/JL-6.1.2-01培训记录表IPMS/JL-6.1.2-026.1.3 人事合同人事部通过劳动合同、劳务合同、补充协议等方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；对研究开发、高层管理等涉及核心知识产权的人员，可以签订竞业禁止协议，在协议中约定竞业期限和补偿的内容，竞业期限和补偿的要求不得违反劳动合同法、劳动法和地方劳动规章制度的要求。6.1.4 入职在有新入

27、职的员工时，人事部做到：a） 了解新进员工已有的知识产权权利义务，进行适当的知识产权背景调查和沟通，避免侵害他人知识产权；并对新入职知识产权培训。b） 对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件，并明确期保密责任和义务。入职背景调查表IPMS/JL-6.1.4-016.1.5离职a）为防止企业员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应对离职、退休员工进行相应的知识产权事项提醒，可以采取知识产权恳谈方式进行，也可以以书面的方式提醒相关知识产权事项；b）对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议，以书面形式明确知识产

28、权权属、其承担的竟业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限，并给予员工相应的竞业限制补贴。离职知识产权事项提醒表IPMS/JL-6.1.5-016.1.6激励公司建立激励机制，明确知识产权奖惩要求，形成奖惩记录。（1）对于创造、运用和保护知识产权有贡献的员工，给予相应的物质奖励或精神奖励。物质奖励标准不低国家相关法律规定的标准；（2）奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应承担的责任，按实际损失赔偿。知识产权奖惩制度IPMS/GL-6.1.6-016.2基础设施为了保证知识产权工作的顺利进行，公司配套相关的基础设施，具体由财务部负责实施，主要为：a）配备办公桌椅、档案柜、办公场地、办公用品的配置；b）配备计算机、网络设备等信息设备的配置，条件成熟时配备相应的知识产权管理软件、数据库。6.3财务资源财务部设立知识产权工作专项经费预算，确保知识产权管理活动的有效运转。财务部负责预算的执行，即知识产权经费的支出和管理。加强经费使用监