如何将excel表格转换成word文档Word格式文档下载.docx

1、然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入（I）】-【对象（O）.】-出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建（F）】-【文件名（N）】的右边有【浏览（B）】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件（K）】，如果这里的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭exc

2、el，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接（D）】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响

3、word文档的自动更新。 如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象（O）.】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过） 现在面临的是要在word文档里插入excel大

4、表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制（C）】，通过菜单【编辑（E）】-【复制（C）】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑（E）】-【选择性粘贴（S）.】-出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接（L）】，否则就不会自动更新了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的 工作表 对象（O）】-【链接（K）.】，这里

5、出现的对话框，如果点击【更改源（N）.】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名（N）的右边多了一个【项目（E）.】点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方法。以上两种方法作废，大家不用学了。（远处又飞来一只鸡蛋，被我闪开） 好，和第二种方法一开始一样，打开exc

6、el，选中需要链接的表格，复制好，不要关闭，再在word里粘贴（快捷键ctrl+v，鼠标右键点【粘贴（P）】，通过菜单【编辑（E）】-【粘贴（P）】三种方法都可以），然后注意，表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标，对，点这个，选择【保留原格式并链接到 Excel（E）】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel（L）】，其实这两个点完后结果基本相同，看到了吗？表格再也不是图片形式了，是word专用的那种表格形式，这样再通过word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动，word里的表格仅提取excel文件的数值。 方法一、从Excel

7、文件插入嵌入对象或链接对象如果你已经用Excel编辑好了表格，那么请按下述步骤将其插入到Word文档中：1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。2.切换到Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。3.按“Ctrl+C”组合键。4.切换到Word文档，然后单击要显示信息的位置。5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”（如图1）。6.在“形式”列表中，选择“Microsoft office Excel工作表对象”。7.如果希望插入嵌入的对象，请单击“粘贴”（如图2）;如果插入链接对象，请单击“粘贴

8、链接”。8.单击“确定”按钮。请点击“下一页”，我们介绍第二种方法。方法二、在Word文档内创建新Excel工作表如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档内创建新工作表，具体操作如下：1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。2.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”（如图3）。3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。在Word文档嵌入Excel工作表对象时，如果修改源Excel文件，Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件

9、的组成部分。由于信息完全包含在一个Word文档中，因此，当你不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。在Word文档链接Excel工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。如果要包含单独维护的信息，例如由其他部门收集的数据，并且需要让该信息在Word文档中保持最新，那么也适合使用链接。本文源自：IT加速度| 原文链接：1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格插入表格”命令来定制

10、表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格转换文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键

11、盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键

12、或回车键（Enter），即可在表格后插入行。3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。此时表格标尺的精确度为0.01字符。4 表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选

13、择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。5 如何让文字自动适合单元格当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？可以，只需

14、进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：（1）选中要设置自动调整的单元格。（2）在Word菜单栏单击“表格表格属性”命令。（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。6 快速缩放表格在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？在Word 2000及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个

15、小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。7 表格的整体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。8 表格重复标题一次设定在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制

16、粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？在Word中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。9 表格、文字排版技巧在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可怎样去操作？在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中，另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕

17、效果。10 表格中文字排版技巧在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。11 巧制斜线表格我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表

18、头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。12 快速拆分表格对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。13 快速合并多行（或多列）线条对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，但如果是要合并连续的

19、多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。14 快速设置表格排版方式在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？方法当然有，并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标

20、按钮即可使表格居中排版。15 快速变换表格虚实线条在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢？有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。16 表格内数据按小数点对齐单位

21、的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？可利用Word的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“确定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据

22、以小数点对齐。17 表格跨页，表头自动跟随在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，请问有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的。首先选中表头，然后单击“表格标题行重复”命令，其后多页的表头便可迅速完成。18 在表格中快速进行计算利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听他人讲可以利用Word自动完成，请问具体操作方法是怎样？可以，完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再

23、单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务。在输入公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D来表示，行数则可以用1、2、3、4来表示。如“= （A3B5）/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才能正确显示运算结果，否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而如果求和单元格的上方列和左边

24、行都有数据时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。19 表格中的删除小技巧在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简单的方法？有，首先选中要删除的单元格中数据，再按“Del”键，便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。20 快速删除表格中指定的行或列在删除Word表格中的行或列时，常采用选中，再在其上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除”选项的方法，请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按“AltA”组合键，接着按“D”键，再按“R”键，此时会删

25、除光标所在的行，而按“AltA”组合键，依次按“D”键、“C”键，则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。21 Word表格自动排“序号”在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让Word自动完成呢？可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删掉，而其

26、后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，”，“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”，同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。22 一次插入多行或多列在制作好表格后，突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加，这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次

27、插入呢？有，对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时，可以选择多行，即如果要插入三行，则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可。23 防止表格跨页断行在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在出现的对话框中，打开“行”选项卡，取消选择“允许跨

28、页断行”复选框，确定后即可防止跨页断行。24 表格中数据快速排序在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？首先选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格排序”命令打开“排序”对话框，选择该列数据要按何类型排序，比如学生成绩当然是选择“数字”，再在其后设置排序方式：升序或降序，在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。25 巧用表格制作罗列式结构图在Word中制作罗列式结构图时，总没有别人制作的漂亮，如不对称、上下间隔不均匀等，请问有没有办法解决这个问题呢？这是很多朋友常被困扰的“难题”，不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中，再在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入，再单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设置栏下选择“无”，单击“确定”按钮完成。26 如何让表格左右两边绕排文字想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外还有别的方法吗？如果要在表格右侧（左