制作页眉和页脚技巧Word格式.docx

1、在页眉和页脚中插入了页码后，无论文档如何编辑，每页的页码都会自动更新为顺序的页 码。a插入页数插入自动更新的页数（域）。在页眉和页脚中插入了页数域后， 就会自动显示当前文档的页数畐设置页码格式设置页码的格式以及页码编排方式351插入日期插入自动更新的日期（域），会自动显示当前的日期Q插入时间插入自动更新的时间（域），会自动显示当前的时间03页面设置打开页面设置对话框，设置为节或文档的页眉和页脚的奇数 页、偶数页、首页之间是否相同%显示/隐藏文档单击该按钮，可以将正文隐藏起来，再次单击又可以显示正文字文n同前如果在不同的节中设置页眉和页脚，单击它可以使当前的页 眉和页脚与上一节的页眉和页脚具有相

2、同的内容。页眉页脚间切 换如果当前在页眉区域中，单击它可以切换到页脚区域，反之 亦然H显示前一页如果在不同的节中设置不同的页眉和页脚，或者设置了首页， 奇、偶页不同的页眉和页脚，单击它就可以切换到上一页的页眉、 页脚中显示下一页如果在不同的节中设置不同的页眉和页脚，或者设置了首页， 奇、偶页不同的页眉和页脚，单击它就可以进入下一页的页眉、 页脚中关闭页眉和页 脚关闭页眉和页脚的设置，切换到正文编辑状态注：自动图文集是存储要重复使用的文字或图形的位置， 例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个【自动图文集】词条并为其指定唯一的名称。可以在【自动图文集】菜单 栏（如图3

3、.49所示）上的词条列表中、从【自动图文集】菜单（在【插入】菜单上单击【自动图文集】也 可显示该菜单）中，或使用【自动图文集】对话框（在【插入】菜单上指向【自动图文集】 ，然后单击【自动图文集】命令）进行选择并插入自动图文集词条。目动81丈集 X所有词案耳,-J卜结束语信用谱佰封用语-页史閤创建日期正文第t员共Y页机雷、页码日期上机保再若丄法打印时间立件若文件名和跆轻惟若图3.49 自动图文集菜单（1） 向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。 如果看到的是类似PAGE或DATE这样的域代码,而非实际的页码

4、、日期、时间等，那么请按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。（2） 如果在页眉或页脚区域中看不到其效果，如图 3.50所示。可依次单击【工具】|【选项】命令, 然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项，如图 3.51所示，就可以取消域底纹的显示了。P屛再提示密厂E1片不显示第 PAGE 贡曲 f NUMPAGES 贡厂制表符迥厂瞬立宇H）何瞅町空冇； 1厂可选分隔符1图3.50 用域代码显示页码图3.51 是否显示域代码显示厂启动柴务窗搭応 厂餐出显示QP 厂书赛 硬状我拦17

5、智直將记 宙动态丈字叫 厂水平滝动案17垂直滾动盖晞昱示 ,2.7任务栏中的困口 1）&域代码d）设置页眉或页脚高度进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页眉或页脚的高度。要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下：（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以调整页眉区域至页边距的距离。拖动 【上边距】或【下边距】可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。如图 3.52所示。（2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至正文区域的距 离，拖动【垂直标尺】中的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。如图 3.53所示。-上总1距 ）勾11寸图3

6、.53 调整页脚区域至正文区域之间的距离（3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已经确定， 所以直接在这里设置 【页眉或页脚】 距边界的距离即可，如图3.54所示.只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘之间的所需距离（如 1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如 1.75厘米）。在这里，需要注意的是，如果【页眉】设置大于【上】页边距设置时，会在页眉下方打印正文文字。 而当【页脚】的设置大于【下】页边距时，就会在页脚上方打印正文文字。其中页面大小、上页边距、下 页边距、左右页边

7、距、文档区正文区、页眉页脚区划分请参看图 3.1 o3.设置页眉或页脚首页、奇偶页不同许多文档中要求页眉或页脚首页、奇、偶页有不同效果，例如首页作为封面文档，奇数页需要用章名 作页眉，偶数页需要用书名作为页眉等。下面就介绍制作页眉或页脚首页、奇、偶页不同的方法。（1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【页面设置】按钮 ，选择【版式】选项卡，打开如图 3.54所示的对话框（2） 选中【页眉和页脚】区域中的【奇偶页不同】复选项，就可以为奇数页创建一种页眉和页脚， 为偶数页创建另一种页眉和页脚。（3） 选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与奇、偶页都不相同的页眉或页脚。（4） 按【确定】按

8、钮后，在编辑文档的【页眉和页脚】时就会显示为【首页页眉（页脚） 【奇数页 页眉（页脚）、【偶数页页眉（页脚）的字样。（5） 在【页眉和页脚工具栏中单击【显示下一页按钮，可以进入偶数页页眉或页脚区域进行设 置，再次单击【显示下一页按钮，可以进入下一节的首页页眉或页脚进行设置。4.插入页码在文档中加入页码，阅读方便，整理和装订也不易岀错。页码是文档格式的一部分，用户可以将文档 分节来设置不同的页码格式。如果没有分节，整篇文档将视为 1节。打印文档时往往需要含有页码来区别不同的页，另外，一个文档很长时，可以分为多个文件，这样每 个文件的页码设置就很重要，如果要使后一个文件的页码刚好是接在前一个文件页

9、码之后，就需要进行页 码的设置。插入页码的方法是，在任何一个文档中，单击【插入|【页码命令，都会打开如图3.55所示的【页 码对话框。图3.55 【页码对话框（1） 在【位置下拉列表框，可以设置页码的位置，有【页面顶端（页眉） 、【页面底端（页脚）、 【页面纵向中心、【纵向内侧和【纵向外侧多种设置。（2） 在【对齐方式框中可选择页码的对齐方式，如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中， 【内侧和【外侧分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧（装订一侧）和外侧。位置与对齐方式对应的预览效果如表3-2所示。表3-2 页码的位置与对齐方式效果预览表X左侧居中右侧内侧外侧页 面 顶 端1-1-1bl hlF

10、l hl页 面 底 端鬥1=1 H1=11=1页面纵向中心IHH hlHH纵向日日侧 1 1lsl IR1=1纵 外日侧 L 1BH日Hl（3）选中或清除【首页显示页码】复选框，可在文档的章节首页是否显示页码。不管是否显示页码， 但仍从第1页就开始岀现页码。反之第 1页不岀现页码，但第 2页的页码仍然是2。（4） 单击【格式】按钮（或在【页眉 /页脚】工具栏中，按下【页码格式】按钮 S）,可以对页码 格式进行设置，在【页码编排】下面选择页码的编排格式，如【续前节】或在【起始页】中输入页码的起始编号。（5）单击【确定】按钮，返回【页码】对话框再次单击【确定】按钮，就可以在指定的位置插入页 码了。

11、5.修改页眉分隔线在页眉（或页脚）区域中插入诸如文字、图形、表格、域、图文框、文本框等内容后，还可以任意调 整它们的文字及段落格式，一切操作都与正文基本类似。不过有一点令人头痛的是，只要在文档中插入了页眉，Word会在正文与页眉之间插入一个单下划线形 式横贯整个页面的分隔线 （采用分栏打印时也是如此），有时候按排版要求去掉页眉分隔线，但采用常规方 法对其进行修改或删除，操作不能得心应手。用户可以使用以下两种方法插入和修改页眉与正文之间分隔线。1 使用边框与底纹对话框（1）切换到【页眉和页脚】编辑状态。（2）在页眉区输入所需的页眉内容，并将整个段落选中。（3） 单击【格式】|【边框和底纹】命令，

12、打开【边框和底纹】对话框，并选择【边框】选项卡。（4）在【设置】框中选择【自定义】选项；在【应用范围】框中选择【段落】选项；在【线型】列 表框中选择需要的分隔线类型。（5） 单击【预览】框中的【下边框】按钮即可达到修改 Word页眉与正文之间分割线种类的目的，再 次单击【下边框】按钮则可删除页眉与正文之间的分割线，同时我们还可以利用【预览】框中的其他有关 按钮为页眉添加上边框及左、右边框，十分方便。（6） 单击【页眉/页脚】工具栏上的【在页眉/页脚间切换】按钮11,切换到页脚编辑状态，然后再 利用【边框和底纹】命令为页脚设置合适的 【上边框】，从而实现在正文与页脚之间添加一条分割线的目的。这样

13、，可以任意调整和删除正文与页眉 /页脚之间分割线，进一步的提高了 Word的显示及打印效果。另外需要说明的是，在设置过程中务必将【应用范围】设置为【段落】选项，这是保证成功修改分割线的 前提，而它又往往容易被忽视。种用同样的办法，还可以为页眉和页脚添加精美的底色，当然如果你需要添加的是渐变色等复杂的东 西，可以在【边框和底纹】对话框中进行设置。2使用表格工具栏如果要修改Word页眉与正文之间的分隔线，Word提供了许多解决办法。除了按一般的步骤操作以外， 还有更快捷的方法，其步骤是：（2）键入所需页眉内容，并选中此段落。（3） 用鼠标单击【表格和边框】工具按钮，此时将岀现【表格和边框】工具栏，

14、用户可以按自己的 喜好，把这个工具栏拖到 Word的标准工具栏里面，与其他的例如常用工具栏等平行。（4） 单击工具栏上的下拉按钮，就会找到诸如线型、磅值、边框类型、填充类型等工具，如图 3.56 所示。 x| 0 1 :图3.56 【表格和边框】工具栏使用这个表格工具栏，比选取菜单命令便捷多了。6.使用域插入页码用户不但可以在页眉和页脚中插入页码，还可以在 Word中任意地方插入文档的当前页码，而且还可以插入文档的总页数，以对文章的当前页码和总页数一目了然。 要实现这样的功能，就要使用到Word的域功能了，操作步骤如下：（1） 将光标定位于插入页码的地方。（2） 单击【插入】菜单中的【域】选项

15、，打开【域】对话框内。（3） 在【类别】下拉列表框中选择【编号】选项（系统默认的选项是【全部】 ）。（4） 在【域名】列表框中选择 Page。（5） 单击【确定】按钮，就可以插入页码了。（6） 选择【类别】下拉列表框中的【文档信息】选项。（7） 在【域名】列表框中选择 NumPageS选项。（8） 单击【确定】按钮，此时插入了文件的总页码。（9） 上述操作中，可以根据实际情况对页码格式加以修饰。 例如在一个共有15页的文件的第1页上， 首先，分别在总页码前后键入“共”、“页”字，然后输入“”符号，接着，分别在当前页码前后分别键入“第”、“页”字样，这样就可以使页脚成为“共 15页第1页”格式。

16、此方法也可以使用【自动图文集】来实现。另外，在3.2.6节中也介绍过为分栏文档插入页码的方法，可见灵活运用域的功能可以解决插入复杂 页码的问题。7.页码格式Word中提供的页码格式太少，没有像“ -1- ”这样的页码格式，而且字号也很小，不能满足用户的要 求。利用 Word的自动图文集和自动宏功能，可以设置上述页码格式，其操作步骤如下：（1） 选择【插入】中的【页码】，插入所需格式页码。（2） 选择【视图】中的【页眉和页脚】并转换至页脚，用鼠标双击页码，使之产生图文框。（3） 选择【插入】中的【符号】菜单，在页码前后各插入“ -”，然后选中“ -1- ”，设置四号字体，用将其格式设置为【居中】

17、，使其在页脚中部（可以按照用户的要求来设置） 。（4） 选中“ -1- ”，依次单击【插入】菜单中的【自动图文集】 |【自动图文集】命令，在【请在此键入“自动图文集”词条】框中输入【自定义页码】 ，再单击【添加】按钮。（5） 依次选择【工具】|【宏】|【录制新宏】命令，在【录制宏】对话框中的【宏名】输入框中输 入宏名称Autoexec （此名称不能改变）。如图3.57所示。图3.57 录制自动宏（6） 单击【视图】中的【页眉和页脚】命令，打开【页眉和页脚】工具栏，并切换至页脚。（7） 依次选择【插入】|【自动图文集】|【自动图文集】|【自定义页码】|【插入】选项，插入页 码。并调整其位置。（8

18、） 最后单击【页眉页脚】关闭按钮。（9） 停止宏录制。经过上述的操作，自定义页码格式就在每次使用 Word时自动设置页码。如果为了防止运行上面的自动宏， 又不使用开关，可以在启动 Word时按下Shift键。如果是从Office 快捷工具栏上启动 Word,可先单击 Office快捷工具栏上的程序按钮，然后在 Word启动时立即按下Shift 键。8.利用章节号设置页码在Word中，设置页码可以通过单击【插入】 |【页码】或【视图】|【页眉和页脚】命令，在【页眉和页脚】工具栏中单击【插入页码】图标解决。但如果要根据第几章来设置页码，即第 1章有18页，页码分别表示为“ 1-1，1-2，1-31

19、-18 ”，第二章有32页，页码分别表示为“ 2-1，2-2，2-3，2-42-32 ”。最简单的解决方法是把每一章单独放在一 个文件中，然后选择【页眉和页脚】编辑状态下，在页眉或页脚中输入“ 1-”或“2- ”后点击“插入页码”图标勺就可完成。如果把许多章合并在一个文件中，并且要能根据章节自动连续改变页码，又该如何处理呢？下面就将 解决的办法介绍给大家。（1） 在文章开始处插入分节符，方法是选择【插入】 |【分隔符】命令，选择【分节符】中的【连续】 选项。（2） 在每一章需改变页码处即每一章的开始处分别插入【下一页】的【分节符】 。（3） 选择【视图】|【页眉和页脚】，在【页眉和页脚】中的【

20、节 1】处输入“ 1- ”并点击【插入页码】 图标。（4） 接下来单击【显示下一项】图标 九，切换到“节2”的【页眉和页脚】中，可根据 Word的默认设置，不用改变设置。因为需根据章节改变页码的设置从下一页开始，所以在第一章中有两个节（节 1和节2）需设置，“节1”设置完成，“节2”就不用再设置。虽然在第 1章中只看到二个节，但设置二个节完 成后，在打印预览或打印中，会根据前面的设置自动编排下去，设第 1章有18页，显示或打印岀来分别依次为 “ 1-1，1-2，”。（5） 接下来再单击【显示下一个】图标 耳，切换到“节3”，继续进行设置，此时“节 3”开始的每一个节分别对应一章内容，“节3”对

21、应第二章，“节4”对应第三章，以此类推下去。所以设置“节 3”时, 应把单击【与上一节相同】图标，使用其呈不关闭状态，然后单击【设置页码格式】图标 佝，打开【页 码格式】对话框，在【页码编排】的【起始页】中把起始页码改为“ 1”，最后在页眉或页脚中输入“ 2- ”并点击“插入页码”图标。（6）利用同样的方法把“节 4”、“节5”可设置相对应的页码格式。在此，关键之处是在于一定要把与【上一节相同】项关闭。全部设置完关闭【页眉 /页脚】框后，用【打印预览】查看即可看到设置效果。9.设置特殊页眉和页脚比如在设置页眉和页脚的时候，有这样的要求：需要为了统一受控管理，所有文档编制完成后统一合 并成一个文

22、件。在每一页的页眉部分插入一张表格，中间填写编制内容、编号和编制人员等以区分不同的 程序文件；页脚有两部分组成，一部分为每一组程序文件的独立编制页码， 一部分为所有的整体页码格式。在上述要求中要处理两个问题，一是如何在页眉部分添加表格后删除添加页眉后自动生成的一条多余 的线条而保留添加表格的黑框；二是同一文档的部分页中填写相同的页眉、页脚，部分页中填写相同的页 眉、页脚。（如在第1页至第10页页眉为A,从第11页至第20页页眉为B）。对于第一个问题的处理方法是：（1）切换到【页眉和页脚】编辑状态，在页眉部分用插入表格的办法，插入需要添加的表格并填写 编制内容、编号和编制人员等。（2）此时，在表

23、格附近会有一个虚框，将鼠标移至添加表格下方和虚线方框之间单击，并选定该表 格。（3） 选择【格式】|【边框和底纹】|【边框】标签，在打开的对话框中设置【无】边框，接着关闭 对话框。（4）关闭【页眉和页脚】工具栏。经过上述操作处理后，添加页眉后自动生成的一条多余的线条便处理了，而页眉部分表格的黑框保留 了。对于第二个问题的处理方式是：（1）编写完所有文件并正确填写好第一页页眉部分空白表格后，将光标定在需要区分不同程序文件的第一行第一个字符处，选择【插入】|【分隔符】命令，在分隔符对话框中，选择插入【连续】和分节符。（2） 双击在插入分隔符这一页的页眉部分，这时，会岀现所有相同的页眉表格，单击页眉

24、 /页脚工具 条中的【同前】按扭田，此时在页眉部分的虚框右上角【同前】字符消失，这样在此一页开始的页眉就可 以输入不同的文字了，如图 3.58所示。依此类推，可以在每一个不同程序文件的页眉中输入不同的文字。.隅愈TT庄眉7单A S. 与上匚疋相同稱彩真例学用FrBetHaiilP.Oi鹽煎页眉二算卫泰精夥宾例学用Vhud实例对扌如1 h图3.58 分节后设置不同的页眉（3）同样，在页脚部分也可采取相同操作，使每一组程序文件使用不同的页脚文字，但处理页码时，不能按【页眉和页脚】工具条上的插入页码来解决。此时应在插入分隔符的这一页双击页脚部分，进入页眉页脚状态，然后选择【插入】|【页码】命令，在此

25、标签中选择格式 /页码编排中选择启始页码并键入 1,插入此一段程序文件的首页页码。然后在需要总页数的地方按页眉 /页脚工具条上的插入页数。10.编辑复杂页码大家在用 Word编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子：一篇共十页的文档文件，要求：（1）第 1、 2页（封面和编者名单）不编页号。（2）第3到第9页编内部页号（第1页共7页第7页，共7页），而其中从第五页到第九页中的数 据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号（第 1张，共5张第5张，共5张），且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。（ 3）第十页（封底）不编页号。对第（ 1）、（

26、3）点和第（ 2）点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑 【第？页共？页】的位置分别插入 【域】中【编号】内的【Page和【SectionPage】即可。要注意的是，在【页数位置一定要插入【 SectionPages （本节页数）而不是插入【NumPageS （页数）。如错误地选择后者，显示的将是整篇文章的页数（ 10），而不是本节的页数（ 7）。对于第 2 点的前半部分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号的特殊设置。具 体做法是：（ 1）在第五到第九页中编辑【第 ？张共 ？张】的“ ?”位置分别插入【域】中【等式和公式】 ”内的【= （Formula ） ，相应位置会出现一个【 !异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。将鼠标移到阴影 处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码 ，则阴影处变成可编辑的 * MERGERORMA其中，【* MERGERORMA为说明项，实际使用的只有= 。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。（2）在第一项的“ =”后插入【域】中【编号】内的【 Page】； 在第二项的“ =”后插入【域】中【编 号内的【SectionPages ，然后在 Page 和SectionPages后均键入2，则两公式变