成本台账管理管理办法文档格式.docx

1、第三章 台账分类第六条 本办法台账分类包括以下项目：（ 一 ） 、 招标、询价管理台账；（二） 、合同管理台账；（三） 、变更、洽商管理台账；（四） 、验工计价管理台账；（五）、收发文及文件借阅台账；第四章 台账编制原则第七条 时间限制原则： 相关台账登记应保持随时性， 做到一事一登记， 以 确保台账的完整性、准确性。第八条 标准表格原则：所有的台账都必须使用规定的标准表格。第五章 台账的编制内容第九条 招标、询价管理台账应包括以下内容：序号、招标（询价）文件名 称、招标项目所属类型、招标文件编号、招标文件审批完成时间、招标文件发出 时间、开标时间、邀请投标单位、 邀请投标单位联系人及联系方式

2、、 开标情况（各 家投标报价）、最终报价、中标候选人排名、中标人等相关信息（详见附件 1）。第十条 合同管理台账应包括以下内容： 序号、合同文件名称、 合同项目所 属类型、合同文件编号、合同金额、合同形式、提交履约保证金金额、合同签订 时间、合同签订单位、 合同签订单位联系人及联系方式、 履约保障金是否已退还 等相关信息（详见附件二） 。第十一条 变更、洽商管理台账分为变更、 洽商管理台账目录和变更、 洽商 管理台账明细，每个发生变更、 洽商的所属合同即登记录入变更、 洽商管理台账， 具体如下：（一） 、变更、洽商管理台账目录应包括以下内容：序号、变更洽商 所属合同、变更洽商提出单位、明细所在

3、附件等相关信息（详 见附件 3）。（二） 、变更、洽商管理台账明细应包括以下内容：序号、变更洽商 文件编号、变更洽商内容简述、是否已报送经济文件、报送时 间、变更洽商报送金额、审定金额、审定完成时间等相关信息 （详见附件 3-1 ）。第十二条 验工计价管理台账分为验工计价管理台账目录和验工计价管理 台账明细，每个需做验工计价的合同均需登记录入验工计价台账，具体如下：（一） 、验工计价管理台账目录应包括以下内容：序号、验工计价所 属合同、验工计价单位、明细所在附件等相关信息（详见附件 4）。（ 二） 、验工计价管理台账明细应包括以下内容： 序号、项目名称（第 几次验工计价或第几月验工计价） 、合

4、同金额、 截至本期累计验 工计价金额、 截止上期累计验工计价金额、 本期验工计价金额、 等相关信息（详见附件 4-1 ）。第十三条 收发文及文件借阅台账分为收文记录、 发文记录、文件借阅记录， 具体内同如下：（ 一 ） 、 收文记录应包括内容：序号、收文名称及编号、发文部门 单位、签收人、日期等相关信息（详见附件 5-1 ）。（ 二 ） 、 发文记录应包括内容：序号、发文名称及编号、发文部门 / 单位、签收人、日期等相关信息（详见附件 5-2 ）。（三） 、文件借阅记录应包括内容：序号、文件名称及编号、借阅部 门、借阅人、借阅日期、归还人、归还日期等相关信息（详见 附件 5-3 ）。招标、询价

5、管理台账序 号招标文件 名称招标项目所 属类型招标文件 编号招标文件审 批完成时间招标文件 发出时间开标时间邀请投标单 位联系人及 联系方式投标报价最终报价中标后选 人排名中标人备注（相关资 料是否齐全）合同管理台账合同文件 名称合同项目所 属类型合同文件 编号合同金额合同形式提交履约保 证金金额合同签订时间合同签订单位联系人及联 系方式履约保证金 是否已退还备注变更、洽商管理台账目录序号变更、洽商所属合同变更、洽商提出单位明细所在附件附件3-1变更、洽商管理台账明细所属单位:变更、洽商文件编号变更、洽商内容简述是否已报送 经济文件报送时间变更、洽商报送金额审定金额审定完成时间验工计价管理台账目录验工计价所属合同验工计价单位附件4-1验工计价管理台账明细项目名称截止本期累计验工计价金额截止上期累计验工计价金额本期验工计价金额附件6-1中铁房地产集团上海置业有限公司成本管理部收文记录收文名称及编号发文部门/单位签收人日期附件6-2发文记录发文名称及编号收文部门/单位附件6-3文件借阅记录文件名称及编号借阅部门借阅日期归还人归还日期