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活动大会总结Word文档格式.docx

1、 3、活动时间:在活动进行中未能计算好时间,未能按原定计划进行完所有活动。大学学生会生活部部门学期总结 转眼间一个学期马上就要过去了,各项工作也已经接近尾声,生活部是团委学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:关心同学生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题和需求,为大家提供方便;定期检查寝室卫生;开展生活部特色活动;配合学院活动的后勤工作;尽量配合其他各部门活动等。本着“为学生服务”的宗旨,我们圆满 的完成了本学期我们部应尽的职责,并且积极地配合学生会其他部门的各项活动。做为部长,下面我对过去半学年生活部的工作做一下回顾与小结: 一.部门建设及工作方面: 1、为了使团组织学生会实力更加强大

2、,生活部应时宜,在10月初,我们生活部进行了一次面向全学院的公开纳新活动,经过严格的筛选,最终确定了生活部新一届成员。2、招新活动过后的第二周,为让部员之间排除隔阂与陌生感,让这个集体内部的气氛变轻松,生活部及时开展了一个小型见面会,让大家彼此了解,进一步增进感情。与此同时,我们又组织了部员与各班生活委员的见面,讨论。新部员很快融入到生活部这个大家庭里,同时也感受到了大家对工作的热情,也为部门完成本学期的部内工作打下了一个坚实的基础。 3、生活部还建立了完善的部员档案,目的是根据部员不同的特点及特长安排合适的工作,这样有助于我们安排,管理,记录同学们的工作,提高了整体的工作效率。4、针对部门活

3、动需要和部员们的性格,我将部员们分成了五个小组,其中一个组,负责例会上的会议记录,以及部门工作的策划与总结部分,搜集部门相关资料,以及做好部员考评工作;四个活动小组,每个小组定期选组长,配合部门要求做好人员安排,负责活动的实施方面工作。12周起,各个小组以及相应的生活委员根据安排对自己负责的年级进行宿舍卫生抽检,并根据各宿舍卫生情况给出合理的分数。分组管理既保证了工作的顺利进行,同时也提高了组织的灵活性与效率。在宿舍卫生检查的过程中,我的部员们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出意见和建议,并表明我们一定会把“为同学服务”的宗旨落到实处

4、的决心。每周定期的宿舍卫生抽查,不仅加强了宿舍卫生管理力度,同时保证了寝室同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决。 二、生活部举办的一些活动: 1、生活小贴士栏目: “生活小贴士”是生活部为大家发布生活资讯的温馨活动。信息每隔一周更新,内容根据季节、天气、大家的需要而更改,包括生活方方面面,如饮食健康、出行指南、生活常识,幽默笑话等。贴近生活,贴近师生。每次到我们学院每栋宿舍楼下,总能看到火红的生活小贴士宣传栏,它代表了我们对生命的热情,以及对生活的热爱。每当看到有同学驻足细看,或轻声讨论,或豪不掩饰的赞扬总有一种自豪的感觉。我们将继续努力将这个活动办好。 2、第二届校园DV大赛: 本次活

5、动我们在全院做了前期宣传工作,宣传部也在工作中给予了我们帮助,协助我们做好宣传。活动中共征集了3部优秀作品参加校学生委员会社区维权部的评选。其中07级化学基地1班的作品校园风采,其内容积极向上,充满青春气息,有较好的 精神风貌,能表现大学生对祖国,对家乡,对母校的热爱,有一定的深度,内容充实生动。在众多作品中脱颖而出,闯进复赛,并获得了组织奖,值得表扬。活动很好的展示了我院大学生朝气蓬勃,奋发向上的精神风貌,展示福大风采,营造健康高雅的校园文化环境,体现向真,向善,向美的校园文化特质,为福大五十年校庆献礼。活动中仍存在一些不足,就是此类校级活动,我们学院学生的参与度一直不是很高,希望能在以后的

6、活动中,加大宣传力度,充分调动同学们的积极性,让大家都能参与进来,关注起来,以使活动取得更好的效果。 3、化学化工学院学生权益调查权益调查: 针对我校最近无论是在生活区还是在教学区,失窃事件频繁发生,生活部在学院06、07年级展开了学生权益调查,广泛收集相关数据,总共搜集了上百位同学的权益受侵害的事件。其中包括自行车失窃,钱包被盗,及上当受骗等各类事件。同学们也提出各种建议来维护自身权益,如学校应加强监督管理,后勤部门应发挥职能,我们自身也应加强防范意识等。我们将通过学校学生委员会社区维权部,反映给校领导,以维护同学们的权益。 4、福州大学精神文明系列评选活动: 在本次活动中,我院生活部各成员

7、表现积极,但由于通知不够详尽,有的班级的班级情况较为凌乱,给推评工作带来一定困难,有的同学没有将个人简介写得详尽,或是没有将个人简介打印。此次评选学院最终获得校级文明班级两个,文明宿舍十个,精神文明先进个人十三个,为学院取得了荣誉,为同学们树立了典型。 5、创意DIY大赛 为了活动能够顺利进行,我们通知了学院各班生活委员,让他们进行作品的收集。等作品收集完毕后,我们部门请各班生活委员对作品进行了评选,初步评出三个作品参加校级评选。活动中,部门成员团结一致的精神一直是活动成功地源泉,各个工作都能较好的得到落实。在这次活动中,部门内部的磨合与协调得到了进一步的加强,为日后的工作培养了宝贵的默契。

8、6、“五星级宿舍”评选活动 在本次活动中,我院生活部各成员表现积极,但由于通知不够详尽,以致有些宿舍上交材料不完全,有的没有打印版的宿舍简介。在活动过程中,我们认识到了学院开展活动的一个弊端是,本学院同学对于非学术性的活动参与热情不高,关注度也较低。这是我们学院开展活动中时常遇到的一个难题,如何克服这一点就成了当务之急。我们通过活动,积累了一定的经验,譬如对活动的宣传力度一定要大,加强鼓励和奖励制度,部门本身应起好带头作用,努力提高同学们的参与热情和关注度。 三、配合其他部门工作方面: 在保证完成好本部门工作的同时,我们也协助其他部门开展好一系列的工作:1、院运会后勤: 在运动会期间,我部积极

9、配合学院各部门做好工作,认真负责地提供了后勤保障.号码牌的制作,水的保障,以及其他物品的准备;现场卫生的维持,现场物品的检查留守在此期物品准备方面,我们力求节俭,不惜多花嘴舌,多跑路;在现场,部门所有的成员齐心协力,听从调配,确保校运会期间运动员的舒心.我部在校运会期间表现出来的团结,我们将继续发扬,表现出更好的精神面貌,更好地开展工作。2、迎新晚会座位安排: 本次学院迎新晚会联合了建筑学院一起举办,可谓强强联手,为08级的新同学献上了一份珍贵的开学礼物。我们部门负责协助本次迎新晚会开场前的座位次序安排,为每位新生及到场嘉宾安排好座位。不过由于实际场地大小与先前安排的场地大小有出人,导致现场有

10、些混乱,不过很快控制下来。而且接下去的晚会也有条不紊的进行,进出场及现场秩序也都维护的很好。 3、校运会帐篷布置活动:本次校运会中,生活部配合文化部做好运动员之家的布置活动,活动中我们工作迅速、到位,在短期内策划出布置方案,迅速准备好所需的物品。虽然出现了人手不足等问题,但参与人员在布置帐篷的指定时间内准时到场,各部门人员积极配合,根据帐篷的大小,布置方案进行了适当的调整,还是使校运会帐篷布置工作得到顺利完成,为校运动会的工作进行了全面的准备,这也是运动会成功开展的一个重要保证。 四、工作中的不足: 1、由于人力的关系,有些活动的开展受到许多限制,建议在全院征集所需人力资源,让有才能的同学能够

11、充分发挥所长,同时为学院工作做出贡献。 2、这学期对部员的学习抓的不是很紧,下学期要注重部员们的功课情况,要功课与学习一起抓,防止学习与工作失衡的情况发生。 3、在众多活动中总结出来的经验是,任何活动开展前应该做好实际考察工作,更切实地安排好工作,计划总赶不上变化,所以随机应变也很重要。 这些缺点我们一定会在今后的工作中避免。 从总体上看,本学期本部工作完成较好,取得了一定效果。在这学期的工作过程中,生活部为了给同学们创造一个良好的学习空间和生活环境、为了保障各部门、各项工作的顺利发展,做到工作规范化、有序化,生活部本着服务于同学的宗旨,努力奋斗、大力协作。及时到学生中了解各项生活困难,内部能

12、解决的一定给予解决,不能解决的及时作出汇报。加强同其他部门的联系,协调各部门组织的活动,配合完成各项任务,做好各部门的后勤保障。在一些大型活动中,能够助主席团一臂之力。我部所有成员在工作过程中体现了很强的团队精神和个性突破,新成员凭借自己的激情和创新,老成员凭 借自己的热情和经验,使得我们部门顺利的完成了所有工作。我们会继续以满腔的热情配合支持团委学生会及其他各部的工作,把“为同学服务”的宗旨落实到生活中的点滴之处!同时,诚恳地希望大家对我们工作的不足之处提出意见、提出批评,对于这些不足,我们会加以改正。篇二:会议活动组织总结会议活动组织总结在办公室领导的正确领导下,在同志们的支持配合下,近期

13、的会议、活动都能紧张有序地开展,尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,圆满地完成了领导交办的各项工作任务。根据会议安排,我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。一、会前谋划突出“细”字“凡事预则立,不预则废”,这次县委工作会,x主任6月份就开始谋划和部署,x主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备,为7月20日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。(一)方案拟定全面、细致。这次县委工作会议方案内容清晰,类别分明,让领导和会务承办人员都能一

14、目了然,有较强的操作性和指导性。7月14日x主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议,统一了思想,细化任务分工,明确责任,协调了步调。方案制定注重细节,从小处着眼,从细字入手,将会务方方面考虑在内,例如考虑到县政府场地实际,在方案上明确交警大队负责政府入口处交通秩序维持、信访局负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等等。同时,预测可能出现的问题和纰漏,制订应对措施,确保会议万无一失。(二)准备过程注重细节。一是通知发放及时、准确、高效。7月20日召开会议,我们15日拟好通知、16日上午走完程序立即在商密上下发通知。由于县委工作会议比平时会

15、议出席对象要复杂且多得多,涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密,再加上部分单位商密签收不及时,18日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象,将无商密和未签收单位列成清单逐一电话通知,并将县委工作会议通知传真给他们,确保通知率100%,不漏通知一个单位。二是会场布置井然有序。根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素,统筹考虑会场布臵。经请示县委主要领导,主席台设臵县委常委和人大、政协主要负责人席卡和发言席,其他四套班子领导和处级以上干部在台下第一排就座,根据刘主任要求,台下第一排增加条桌;其他出席人员按会票就座。席位设臵讲究顺序

16、,力求合理,做到与会人员顺序不乱、层次分明。会议通知要求各镇区、各部门、各单位19日上午九点领取会票,由于18日晚上八点半召开的县委常委会才讨论通过表彰决定,为了不耽误次日上午的领票工作,杨旭、高韦、崔世杰等同志连夜加班至凌晨两点多终于将会票分配完毕,并制成座位图,从而保证了次日会票的顺利发放。三是会议材料发放严谨、周到。对县委工作报告、下半年重点工作目标任务分解表等重要会议材料,陈丽丽、袁涛、乔朕、王先才、张一旦等同志一张一张地翻看过去,以防漏页、白页、破损,装袋后再次核查,防止漏发。(三)各个环节紧密相扣。为了保证会务准备工作万无一失,在全面准备的基础上,反复考虑,仔细检查。在登台领奖这个

17、环节,当常委会讨论通过表彰决定后,王主任、彭主任、孙科长、陈锦龙、陈坚、夏文豪、杨钢等同志就领奖人员座位安排、上台批次反复推敲,以求最合理方案。20日上午7点进行彩排、演练颁奖过程,检验颁奖程序是否井井有条、领奖人员座位安排是否合理、礼宾引领是否与主席台布臵匹配。二、会中服务突出“活”字会议召开期间,灵活处臵会中突发事件。一是做好会前检查。会务组人员按照各自分工,分别对材料发放、音响话筒、电视直播、出席对象一一进行再检查、再衔接,确保万无一失;二是做好引导服务。即使发放了会票并印发了会议座位图,仍有不少参会人员找不到座位前顾后盼、左右寻找,于是崔世杰、杨旭、许力天、徐铭笙等同志将会场分成四个片

18、区,分别对不熟悉会场的参会人员加以指引,主动引导与会人员找到自己的座位。三是实时跟踪会议进程,紧盯会场动态。由于发言是最后一个会议议程,有部分与会人员中途离开会场接听电话或到洗手间,为防止发言人员脱档,陈德锐同志紧盯发言人员,灵活协调,保证了6个单位发言顺畅有序。花科长组织公安、医疗、消防等单位工作人员全程跟踪,对会议中的电力、话筒、空调、茶水等细节问题密切注意,一旦出现突发事件,立即处理应对,确保会议正常有序地进行。三、会后反思突出“鉴”字一是服务领导要更加细致周全。徐书记7月19日收到次日会议安排短信,可能没太在意,20日上午误以为9点开会,差点迟到。会议当日徐书记要作长时间的县委工作报告

19、,为了不让茶叶影响领导的嗓子,工作人员只准备白开水就行。二是活动衔接要更加全面深入。这次会议县电视台现场直播,结果督查时发现有几个镇区无法接收信号,影响了收视效果。三是活动组织要更加合理统筹。7月29日到31日期间,徐书记在北京参加盐城市央企对接活动,在签约仪式上,某些领导上台签约两次,而有些领导却一次没有。因此像类似活动安排时应统筹考虑,均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日苏北发展协调小组第九次会议在盐城召开,这次会务对我们也有所启发:一是席位安排上,苏南的市长坐中间,苏北的书记坐两侧;二是发言顺序尊重主客顺序,让东道主先发言。徐书记去北京参加央企对接活动,订票时考虑到市委主要领导同

20、行就没有预订头等舱,结果滨海李书记坐的是头等舱,这让我们领导多少有点尴尬。以上是近期重要会议和活动组织的一点体会,今后,我们将根据会务工作实际,根据县委和办公室领导的要求,更加注重会务谋划,更加注重细节,更加注重工作协调,更加注重学习借鉴,不断提高会务工作水平,努力开创会务服务工作新局面。篇三:活动总结报告范文经验交流会活动总结书一、活动背景春末夏初清凉的日子,承接着江西省大学生数学建模模拟联赛,带着对即将来临的数学建模大赛的憧憬和对难以预料的比赛前景的迷茫,我们举办了一场学生经验交流的平台。经验交流会,为一年一度的数学建模协会文化艺术节活动之一,是我校活动的重要组成。它不仅是新老生互相交流学

21、习数模的平台,也是使大一大二学生学习数模的重要平台。在交流之中,大一大二学子提高自己的眼界和思想高度,使学生用高涨的热情提升数模的能力,完美的开启大学竞赛篇章!二、活动目的为了积极响应国家教育部高教司和中国工业与应用数学学会,增强大学生激励学生学习数学的积极性,提高学生建立数学模型和运用计算机技术解决实际问题的综合能力,鼓励广大学生踊跃参加课外科技活动,开拓知识面,培养创造精神及合作意识为了五月份的校内数学建模竞赛的顺利进行,为参赛者提供一个经验交流的平台,为新生了解数学建模做基础。提高我社能力、提高社团内各部门的协调能力、丰富社团活动以及增强我社校园影响力。三、活动大体过程安排1. 宣传阶段

22、1) 活动前期阶段宣传:通过多渠道宣传,发挥宣策部的作用,利用海报,展板,横幅为主要宣传形式,还可以QQ群群发信息,班委宣传等等。2) 活动当天宣传:在活动当天与现场黑板或屏幕展示活动标语口号或名称,和派发本次交流会内容和嘉宾简介的传单。3) 活动后期宣传:将活动当天的精彩相片或视频上传络,和由办公室部门写一分交流心得发表。2. 交流会阶段1) 活动前期阶段:做好宣传,动员,租借教室,嘉宾邀请等工作。2) 交流会前阶段:a) 提前45到30分钟到会场布置和做签到工作(工作人员)b) 提前15分钟到场协助接待工作。c) 会前5分钟安排好大一学生座位。d) 播放励志歌曲(例如I belive I

23、can fly)营造轻松地氛围。3. 活动中期阶段1) 活动开始:先由主持人发言介绍本次经验交流会的目的,宣布活动开始以拉开交流会的序幕,然后介绍到场的嘉宾。2) 大一学生感言:请一名学生代表发表自己对数模的认识及想法。3) 然后请在座的大一学生举手发表感言。4) 重温大一:有请每位成功获奖者,讲述下自己作为一名大一学生是怎样做得,怎样去提高自己以及当时的感受。5) 然后学生举手提问。6) 学长有约:将经验交流根据时间阶段分为3个方面建模,软件,论文。分别给学长学姐分配,每个都要详细讲解,尽量让大一学生了解多一点。7) 交流感言:请大一学生举手,来上台发表交流感言(或在座位上,1至3位)8)

24、学长诤言:请每个学长或学姐发表自己的感言(真挚的建议或感想)9) 主持陈词:主持人进行交流会总结,并宣布交流会的结束。4. 活动后期工作:外联部做好现场秩序维持和善后工作。四、活动的效果1. 在社团各部门的积极宣传的努力下,有着许多学生都参加了比赛并积极对待2. 在活动期间,社团各部人员积极工作,我个人觉得尤其是办公室人员,在活动当天有大多数都一直在帮着做事(如挂横幅、布置赛场等),在我社领导人员的带领下我社成功举办了这次海选活动五、存在问题及建议1. 问题1) 活动前的准备工作做的不完善(如挂横幅,本应在活动开始前一天做好,结果是活动当天操办,使得许多参加了比赛的社员不能一心准备比赛,同时使

25、得活动当天工作很紧、气氛不好2) 存在许多社员缺席的情况;3) 问题的存在也体现出社团内部各部门工作不协调、不团结,各部长等领导人员之间沟通不到位、工作安排不完善4) 参赛人员与报名人员数量出现差额(许多报了名的选手都没有参加比赛)、这说明社团在宣传工作方面好需要改进,据我所知许多报了名的选手其实并不知道这是个什么赛事活动,有着大部分的选手是凑热闹。这也就说明我社在活动宣传时对活动的讲解不到位。2. 建议1) 活动前策划必须写详细,分工明确2) 积极做好活动前的工作(如宣传方面的贴海报、挂横幅等工作)3) 活动过程积极面对存在的各类问题4) 各部门应积极协调,团结协作总之,这次活动的举行表现出

26、了我们这个团队的实力和有点,与此同时也反映出社团内部的问题,因此希望在今后我们社团能继续发扬优点,解决当前存在的问题,努力实现社团能力水平的进一步提高!XX年05月07日篇四:见面会活动总结 乌托邦之梦台球协会 活 动总结XX年10月15日 活动背景 新学期伊始,台球协会又融入了一批充满活力的大一新生,他们的到来无疑是给台球协会又注入了新鲜血液。同时,台球协会的每一位成员都为社团的发展作出努力,新成员的到来,也为我们社团带来了新的希望,我们坚信,有他们的加入,台球协会将会越办越好。活动目的为了使社团成员之间相互认识,增加彼此间的了解,台球协会决定举办一次新生见面会。此次会动主要是增加社团成员之

27、间的了解;其次,也将借此机会向新成员介绍一下我们台球协会,让他们对社团有更进一步的认识与了解。 活动内容此次活动定于10月13日下午15:00在J14-221进行。本次活动主要分为两个环节,首先由台球协会社团的负责人对台球协会进行介绍和自我介绍。第二个环节为新生的自我介绍。参加此次新生见面会的同学们热情十分高涨,因此会场上气氛很活跃。同学们表现积极,踊跃上台发言。表明自己的兴趣爱好,自己的大学目标和计划。许多同学虽然是第一次和新同学交流,但温馨的会场气氛与台下同学们的鼓励支持的目光下,出色的完成了自己在新社员面前的第一次演讲,博得了台下新社员们阵阵热烈掌声。新社员们短短几分钟的自我介绍有声有色

28、,中间也不乏幽默,给大家留下了深刻印象。 但也有同学表现的比较矜持,没有上台发言。在长达两个多小时的新生见面会上,社员们积极参与到展示自我、认识他人的活动中来,大家对彼此有了一个新的认识,新的了解。活动经验1. 活动之前应做好充分准备。2. 在活动开始前应认真讨论,做好周密的计划,并派人记录会议或活动内容。3. 活动进行时认真对待,沉着冷静。注意活动细节,把我活动发展态势,及时调节气氛,避免冷场发生。4. 积极认真工作,安排好活动从开始到结束的各个环节、积极主动,互相提醒帮助,共同保证活动的成功举办。活动中存在的不足。此次活动虽达到了预期的效果,但还是存在着一些不足。活动前大家准备不充分,此次

29、活动内容单一,没有丰富多彩的娱乐节目娱乐大家,活动结束得潦草简单,给人敷衍了事的感觉。其次,此次活动的时间和地点确定得有一点晚。 针对不足之处给出建议在每次活动之前都要有充足的准备时间,想到各种可能出现的状况;活动之前要好好策划,提前讨论,大家集思广益,争取每次活动都有新意;最后,活动时间争取定在大家都没有事情的时间,这样才能确保每一个人都能参与其中。首先我认为一次活动要想取得成功,大家的通力合作是必不可少的,调动社团内每一位成员的积极性是必须的,办活动不仅仅是举办一场活动,更重要的是通过举办活动来增加社团成员之间的默契与团结协作的精神,大家投入其中,奉献其中,收获的不仅仅是游戏中的快乐,更有意义的是拓展了人际关系,

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