新老生交流会策划书Word格式文档下载.docx

1、4.让新生在以后的学习和生活中有个良好榜样。5.让新生树立一个目标和一个动力，使之成为成功的起点。三、交流会主题:为成功插上翅膀四、交流会时间：2016年10月16日（暂定）五、交流会地点：昆明医科大学海源学院杨林校区13栋-201（暂定）六、交流原则：积极参与，相互学习七、交流会流程：（一）前期： 1.准备和设计好各项活动 （昆明医科大学海源学院大学生就业拓展心）2.将本次活动通知各个部门，以个人为单位参与活动（宣传部）3. 提前一周向学校后勤处申请教室的使用权详见附录一（信息部）4.提前准备好邀请函，由相关部门发送到参与本次活动中的嘉宾手中，让他们做好准备，详见附录二（宣传部）5.前一天准

2、备布置好活动场地。（创意部）6相关部门对到场的人数进行清点（外联部）7活动物品购买 （创意部）8.活动道具物品采买（其他）（创意部）9. 由相关人士组织好本次活动的秩序（信息部）10.组织巡视组在活动期间巡视以防紧急事件发生。（宣传部）场地示意图和巡视人员及分布详见附录三11.安排两位人员进行现场拍摄工作并邀请校记者团的同学。（外联部）12.安排主持人。13主任和主持人准备发言稿。14.提前通知学长准备发言稿。（二）中期：1.由主持人上台宣布活动开始 （约3分钟） 2.主持人上台介绍活动开幕来宾（约5分钟）3.中心主任及上届学生代表和新生代表致辞（约10分钟）4.学长代表介绍大学学习方法（约2

3、0分钟）5.以4排为单位让学长分别加入各个团体，学长解答新生各个问题，并有针对性的介绍大学生活经验、四六级考试、考研情况以及就业情况等增进新老生之间的感情。（约30分钟）6.学长回到自己的位置，新老生才艺表演，调动气氛。活动详见附录四（约50分钟）7.主持人做总结发言，宣布本次活动结束。（约2分钟）（三）后期1.活动结束后，各部做好现场秩序维持工作以及打扫善后工作。（信息部）2.小组工作人员于活动后的第一天走访宿舍，收集新生对本次活动的看法，收集到场嘉宾对本次活动的评价。（宣传部）3.归还音响设备等物品。4.各部写出报告总结。（昆明医科大学海源学院大学生就业拓展心）5.有关资料整理存档。十、交

4、流会注意事项：1.准备两套音响播放设备，若活动期间出现设备无法使用的情况则马上重启 2.工作人员以及其他参与本次活动的来宾提前到场 3.巡视组维持活动现场秩序的稳定，特别在交流过程中做好引领。 4.准备的活动进行多次排练5.现场的布置应该提前做好6.相关人员若有特殊情况，请与部长或副部长联系并说明情况。7各班以两列形式进场，有宣传部人员引领，避免拥挤。8.如座位不够应及时到隔壁教室拿塑料凳子。9.如嘉宾无法及时到达，由各部部长及时救场。10.如发生冷场，太过吵乱，由各部部长及时救场制止。11出现紧急情况请按紧急预案行使。详见附录五12.主持人进行多次竞选排练，防止笑话发生。13.拍摄人员在拍摄

5、的过程中不能打扰各位同学14.本次活动的最终解释权归昆明医科大学海源学院大学生就业素质拓展中心所有。十一、交流会经费： 详见附录六附录一借用场地申请书尊敬的院领导：为加强同学们的创新意识，昆明医科大学海源学院大学生就业素质拓展中心策划于2016年10月16日举办新老生交流会，故特向学校申请13栋201教室场地使用权，在活动期间会保护好一切设施。望院领导批准为谢！昆医海源学院杨林校区大学生就业素质拓展中心2016年10月15日附录二 邀请函尊敬的指导老师：您好！昆医海源学院杨林校区大学生就业素质拓展中心将于2016年10月16日？点？分13栋201举办新老生交流会，我们诚挚的邀请您参与本次活动，

6、届时恭候您的光临！致谢 昆医海源学院杨林校区大学生就业素质拓展中心 22016年10月13日附录三巡视组名单（由宣传部负责，位置序号看场地示意图）序号1组长23456姓名场地示意图附录四节目表活动（名称）类型部门班级人员1.234567.8.9.附录五交流会紧急预案一、火灾事故应急预案如发生火灾事故时，应采取如下措施：（一）在向119消防指挥中心报警时，立即报告校团委、社联办公室、保卫处。（二）迅速切断电源。（三）抢险救灾组等人员迅速疏散活动人员，撤离到安全区域。（四）在进行灭火的同时，应采取有效的隔离措施，防止火势蔓延。二、触电事故应急预案如发生触电事故时，应采取如下措施：（一）立即切断电源

7、。（二）救出触电者，并立即实施抢救，同时拨打120，并向校医室报告。（三）立即报告校团委、社联办公室、保卫处。（四）如引起火灾，先切断电源再行使。三、拥挤踩踏应急预案（一）进行活动地点比较，选取最为安全的场所进行活动。（二）如发生有人员受伤，及时通知校医院或拨打120，并派人护送伤员前去进行疗伤（三）维护场所秩序，直到所有人安全撤离。（四）如发生踩踏事件，第一时间保证活动地点的秩序恢复正常，确定无人员伤亡。四、其他伤害事故应急预案（一）如发生人员身体受到意外伤害时，应及时送伤害者到医院治疗。（二）及时向有关部门报告。（三）妥善处理事故。五、吵架打架事件处理（一）一旦发生同学情绪过于激烈或与其他

8、同学发生纠纷，巡查组立刻把该同学拉至后场，进行开导（二）打架发生事件立刻由巡查组拉开并上报老师（三）事后给该同学进行通报批评六、突发状况其他应急措施：（一）突发状况应急小组：第一安全负责人：朱晨第二安全负责人：李哲应急小组：外联部（二）相关部门电话校医院：保卫科：团委：附录六昆医海源新老生交流会经费预算物品名称 数量 单价 数量*单价=总金 1、气球 50个 0.2 50*0.2=10元 2、彩带 10条 1 10*1=10元3、彩纸 30张 0.5 30*0.5=15元4、马克笔 10 支 2 10*2=20元5、横幅 2条 10 2*10=20元6、胶带 3卷 3 3*3=9元7、美工刀

9、2把 2 2*3=6元8、纸杯 100个 0.5 100*0.5=50元9、邀请函 30*1=30元10、丙烯涂料（奖品）2个 60 2*60=120元11、素描本（奖品） 3本 28 3*28=84元12、矿泉水 5箱 36 5*36=180元 13、其他 200元 总计：754元 附录七尊敬的学院领导：昆医海源学院杨林校区大学生就业素质拓展中心将于本学期举行“新老生交流会活动”，为了此次活动的需要，特向学院申请以下经费8、本子 10本 5 5*10=50元 5*36=180元 13、其他 200元 754元 当否？请领导批示 2016年10月8 日大学生就业素质拓展中心外联部吴天程时间：2016年10月16日