心协五周年晚会策划书Word文档下载推荐.docx

1、科院大礼堂食堂二楼五、 晚会流程：1、 前期工作：1 宣传工作： 由宣传部做出海报，粘贴在校内宣传栏 在校内悬挂横幅 通过广播站向全院学生宣传 其他宣传方式，待与相应合作商协商后决定2 节目准备工作： 确定晚会演出的文艺人员 晚会节目的制作与排练 筛选确定晚会节目 晚会节目第一次彩排 晚会前一天的彩排并制作好节目单3 场地布置工作： 晚会现场的布置 嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设 观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定 音响、地灯、盆景的搬运和摆放 报幕及后勤准备 2、中期工作： 嘉宾邀请及接待：1 校领导、学工部老师、协会指导老师、院团委老师学生会主要干部、校内的兄弟社团代表 注：组织

2、部统一协调此事，并负责接待老师和各社团代表 活动现场及秩序维护组织部须专门安排人负责会场秩序及安全晚会现场，组织、宣传两部共同安排人员协调现场各活动3、后期工作： 晚会结束后，组织部安排会员2-3人负责恭送老师，其余人员负责收拾整理会场. 晚会结束后两天之内，宣传部负责整理照片、写新闻稿件传到协会网站和学校各媒体 组织部应在一周之内进行活动总结，为以后开展大型活动准备经验 和赞助商进行调和，协会履行好对赞助商的承诺六、 晚会应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间

3、停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。5、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。6、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。7、四个照灯两个以内无法正常使用时，正

4、常使用剩余照灯。8、四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的 照明器具。其它紧急情况发生时，由组织部负责维持秩序。各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、 工作安排：1、项目组：（1）导演组：总导演：罗时春副导演：陶帅、唐呈呈任务: 宏观总调控，准确安排协调各组工作，并且监督好各项工作进行状况。（2）第一项目组：节目组 组长：刘娜副组长：邓通宇、邵莹玥 任务： 11月18之前准备好主持人的形象设计及台词；11月19完成最后一次正规彩排；11月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；11月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道

5、具；11月20日晚上之前联系好演员化妆单位。（3）第二项目组：外联组 组长：郭建民章小红、游春华负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作系其他兄弟社团、其他学校心理协会及时送上请帖（4）第三项目组：后勤组 占仙红涂乾、黄晓蓉、陈佩吟、周欢、江敏 11月20日晚上之前挑选出六个女礼仪；2 准备好会场服务物品，如水杯茶叶等；3 负责晚会所需用品的购置；4 预备两盏白炽照明灯（5）第四项目组：舞台组 叶宜凡 黄银龙、周九星、毛于轩 任务：舞台搭建； 舞台灯光设备、音箱设备的安装； 化妆室、换衣间的选制； 负责晚会期间音响设备的调试和播放。（6）第五项目组：宣传组 组 长：陈清晨胡文婷、李晨负责好赞助海

6、报、礼堂装修海报、会议通知等。会场艺术布置的总监工作。主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作（7）第六项目组：机动组 曹若侠 副组长：廖明、雷琳、郑可人负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 晚会要求1） 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2） 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3） 本次活动要求组织者和参与

7、者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4） 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5） 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项。6） 晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须 带上自己的工作证。7） 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。六、 七、 八、 晚会筹备细节：1 、中心舞台的布置（1）乐器、 音响、 灯光、 麦克风、 灯笼（2）主持人确定（3）会场布置：椅凳准备整齐，并标明老师嘉宾席及各社团成员座位（4）服装准备：各成员自备所需服装（

8、5）礼仪培训（6）协助单位邀请 （7）老师嘉宾、社团嘉宾邀请2 、场地准备：活动现场布置： 每隔五米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域为起来。在灯笼挂放线上用彩带点缀，气球和彩带，营造节日气氛 舞台搭建、纯净水的摆放、节目单制作 出入口布置 音响、灯光、音响设备搬运即摆放 后勤准备：食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等等3、具体工作安排如下;（1）协会成员在11月18号派发邀请函到各嘉宾手中（2）组织部在11月16、17号将剩余活动所需品购买齐备 （灯笼）（3）11月20号14: 0014: 30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运（工作任务主体：协会组织部成员） （4）11月2

9、0号14：3015:00区域布置： 舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置 注：工作人员的安排协会各成员 （5）11月20号 15:0016:00论坛部检查各区域布置情况，立刻反馈并实施整改（工作任务安排论坛部） （6）10月20号 16：0016：30留下少数人员看守现场。其余人员吃饭、换装等（18:00必须集中并实行考勤、人员按照安排进入岗位待命筹备）4、活动现场（内容安排）11月20号 （2个时间段分配） （备注：第一时间段；第二时间段）策划方案： 第一时间段：主持人介绍本次活动 第二时间段：文艺演出。（中间有两次节目互动）5、具体安排如下：（1）1

10、6;4517:00安置食物、饮料、奖品。（2）17；0017;20秘书处通知各协助演出单位（协会秘书不负责）（3）17:2017:30组织部成员维持活动中的次序。其它的工作人员准备就绪。（4）17:3017:40通知灯光师傅调音和调节灯光。（具体由组织部负责）（5）17:4018:00礼仪队员正装位于迎宾口准备迎接（6）18：3019：00表演到场准备。（秘书处成员跟进）（7）19：00 主持人发言、主要来宾老师讲话（19:10后进入第二时间段：中心舞台表演）（8）19:1019:15诗朗诵（9）19：1519:25乐器演奏（10）19:2519：35相声（11）19:3519:45健美操表演（12）19:4519;55节目互动（13）19:5520:10街舞（14）20:1020：25动漫表演（15）20:2520:35民族舞蹈（16） 20:3520:45节目互动（17）20:4520: 55手语表演（15）21：0021:15领导切蛋糕，庆心协5周年生日快乐。（16）闭幕。九、 经费预算：项目价格（元）租用服装道具1000 舞台背景布置1800 会场其他布置费用800 节目酬谢费400 蛋糕费用300资料打印及复印80 奖品400水果茶水150 后期宣传购买请柬50租用灯光、音箱设备等1000总预算6780