小区物业管理服务技术投标书.docx

1、小区物业管理服务技术投标书小区物业管理服务技术投标书 第一部份 商务部份第一章 投标人资格文件投标函致: XX小区业主委员会 根据贵方为 XX住宅小区物业管理服务投标邀请,签字代表( )经正式授权并代表投标人(XX物业管理)提交下述文件正本一份及副本一份:投标函;法定代表人资格证明书;法定代表人授权书;资格声明函;投标响应表;组织管理方案;响应招标文件要求的其他证明材料;据此函,签字代表宣布同意如下: 1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为( 88166.31元 )。 2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如果

2、有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4、本投标有效期为开标日起九十个日历日。 5、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。 6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。 7、与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址 投标人授权代表签字 投标人名称 公章 电子邮件 日期 二、资格声明函 致: xx小区业主委员会关于贵方愿意参加投标,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。由(工商管理部门)签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份;招标文件第一章:投标邀请函“招标资格标准”要求提供的文件。其它能使业

3、主和评委会满意的资格证明文件;本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。注:提供的加盖公章的资格文件复印件请附后单位的名称:xx物业管理地址:授权签署资格文件人: 签字: 签字人姓名、职务 : : :单位盖章: 第二章 投标人简介及基础文件 第一节、公司简介 第二节 公司营业执照(副本) 第三节 公司资质证书(二级) 第四节 质理管理体系认证书 第五节 专业人员证书证件 第二部份 技术服务部份第三章 项目管理构想及服务承诺第一节、碧海湾概况及服务定位 Xx小区位于中心区,小区位置环境优美、交通便利,随着广佛一体化的加快,项目升值空间巨大。小区占地面积划 平米、建筑面积平米,共 幢楼、规划住

4、户 户,商铺 间。属于城中的中等规模楼盘,且交付时间不长,原来存在的问题都可逐步解决并维持在良性状态,有利于我公司打造精品服务。 从现场考察看,小区配套机电设施、园林绿化及建筑物主体质量较好,规划合理,目前功能正常,主要问题在机电保养上,虽然现在问题不是大,但也影响到了业主生活、并且一定安全隐患,再这样下去,问题就会接连出来,作为刚交付五年的新楼、是物业基础设施保养的黄金时期,粗放式的管理可能对设施和物业带来不可逆转的创伤,给业主利益带来重大损失,要引起重视并重点解决;本项目业主整体素质较高,对物业服务的需求也较高,本小区保安、环境服务与业主需求存在较大落差。根据本小区业主素质和需求及项目基础

5、情况,对于本项目的定位,就不能仅限于目前这种维持性质服务,而是应该严格按国家关于物业服务等级的要求,做好八项基础服务,进而延伸至对建立与业主通畅的交流、满足业主个性化需求、倡导人文关爱、优化社区风尚,使碧海湾小区真正成为舒造、温馨、认人身心都放松的家园,让业主尽享生活乐趣。 XX物业管理虽然是2002年才起步,身处改革开放的窗口,有允分的竞争意识和危机意识,在对先进同行的学习和不断自我改进中,有着良好的服务意识,更有先人一步的服务技能, 有了公司人力、物力、技术资源的支持相信能很快改善碧海湾现行状况,使各项工作进入正常状态,能为 XX的业主提供满意的服务,能够成为当地综合性住宅小区低价高质管理

6、的典范。 第二节 项目管理构想及发展愿景一、水泵、监控、消防等机电设备的维护系统; 小区的机房,犹如人的心脏,设施是否正常,直接影响业主生活,良好的维保能减少事故率、保持正常运行、延长使用年限,而如果管理不善则会使设施寿命急剧减少,并会导致事故频发,不仅影响业主生活,还会带来额外高额的维修费用,甚至影响人安全。如我公司有幸中标贵项目,将汇集公司技术精英,对小区设施进行一次会诊,制定出详尽的设施恢复计划和日常保养计划,保持机房设施得到良好养护;对于电梯机房、消防系统等政府要求专项外包的设施、以及监控、门禁、对讲、红外线对射等安防系统需专业维保的设备我公司将委托当地具备资质,信誉良好的维保公司实行

7、专业维保,并按公司1SO9001质理控制体系监督上述单位的维保质量,保证小区“心脏”功能正常。 二、小区公共设施的翻新、维护; 交楼时间不长,由于基础建设较好,所以楼宇本身现在并没有需维修的,但小区内视觉标识、休闲座椅、管道外表、楼道护栏、少量破损路面均需要翻新维护,最主要是景观湖护栏维修,由于没有每年上防水漆,现护栏已腐朽,容易发生危险,最经济实惠的维修方式是所有护栏按原规格样式用镀锌管替代,在镀锌管上做工艺处理,使外观与原来一致、恢复原貌。在景观湖的水质保持上,将投放有益的微生物起净化做用、另外建议增加流动人工喷泉,以起到对水活化、增加含氧量、提高水的自净能力,还能起到景观做到,减少换水机

8、率; 外墙2-3年清洗一次是有必要的,有利于建筑物美观、有利于物业保值和升值,我公司入场后将清洗外墙与其他公共设施维护计划一并呈报业之后我公司还将按当地行业标准制定季度计划、年度计划上呈业委会审议。 三、小区安全防范及保安队伍的管理; 小区业主人身财产安全是物业管理服务中的重中之重,通过我方对贵辖区派出所的了解,贵区所处位置案发比较频繁,所有案发中,恶性治案案件并不多,财物侵害案位居高位、财物侵害案中又以入室盗窃案和车辆丢窃或车辆被破窗偷盗为主,我小区没能幸免。安防中我公司仍主张技防为首、人防结合,因为人的特性和活动规律不如技术恒定,而技防多靠人为控制协调,所在防控方面,技防是第一线。碧海湾现

9、有监控系统、门禁对讲系统、红外线,但难以满足防范要求,监控镜头比较模糊、门禁管理松懈、红外对射似乎处理停滞状态。我司将对监控镜头在维保过程中分批更换成像数高的镜头,各门禁闭门器进行更新,对已发的卡进行清理,恢复红外对射功能。 小区三号岗将恢复开通,开放时间为7:00?21:00时,安装门禁和监控,使行刷卡出入,开放时间内由保安值守,通道处设限速标识和减速带,并安凸镜;四号岗由于消防要求,行人门过于窄小,建议将入口保持四米宽度,而出口设三米(能出轻松出小车即可),增加规范的行人出入口,同时设行人标识线提醒过往车辆注意安全,所有出入口均设限速标识和减速带。 小区车辆使行一卡一车制,严格IC卡发放管

10、理,建议利用公共资金对车辆出入岗增加车牌识别系统,业主出入在刷卡同时,识别系统自动对车牌进行拍照,如出入车辆车牌不一样将不起闸,安防员会对车辆进行核查。如此以来,车辆的安全将得到大大的提升。刷卡处增加雨蓬,以免下雨时业主刷卡淋雨。 小区保安按三班设制,队员上班八小时工资按1450元/人,福利另计,员工统一标准食宿,在员工管理方面,建设氛围良好的企业文化,增强员工认可度与归属感,为优秀员工提供良好职业发展,具体请见“员工培训与管理”。四、环境卫生的维护; 有效管理保洁人员坚持认真执行公司规定的保洁流程与标准,保持小区公共环境整洁和层道的整洁,保证卫生不留死角,其中,严格规定清洁工作在早上七点半前

11、收完楼层垃圾,避免出现过多干扰业主情况;公共环境一小时保洁一次,大堂、电梯、小区主要道路视情况增加保洁次数;小区垃圾实行袋装和分类,运输过程中加盖;日常工作中遇业主应主动问候和礼让;绿化保养方面,选择优秀的绿化公司对绿化进行托管,对老化作物进行及时更换,由我环境部负责进行日常工作进行监管,保持小区内绿化生机换发。入场后,经过我们对小区的进一步了解我们还将根据项目的特点定出更个性化的服务,更好地达到服务效果。五、社区文化建设; 在物质较发达的时候,人们对物质享受已转为精神健康享受,人们对自身的居住环境已不满足于过去刚刚发展起来的单一的物业管理服务,住宅区对他们来说是工作八小时以外的重要集聚地,是

12、人们接受精神文明熏陶的重要场所,所以他们都希望生活在文化气息浓厚,富有现代生活品味的环境之中,从而得到高品味人生体验和精神上的满足。在落实活动经费,我司拟通过服务费中出一点,公共资金中出一点,向周围商家拉赞助来出一点,热心公益事业的住户自愿赞助一点的方式,多方位的筹集活动资金; 在落实活动方式和活动项目方面,我司要从小区居民的实际诉求出发,选择小区居民喜闻乐见的活动项目和方式,做到节假日和平时相结合,有松有驰的开展活动,平时可开办文化知识讲座或学习班,传授文化知识和家政技能,以知识提高小区居民的日常生活品味,或者开展一些体育活动,使小区居民在紧张的工作之余,还能强身健体;适逢法定节日、中国传统

13、节日或西方节日时,要结合节假日的放假时间和节假日特定的文化内涵来开展活动,比如:劳动节,开展我爱劳动征文或演讲比赛,六一节前后,可组织小朋友进行游园活动或文艺表演动,重阳节,开展尊敬老人的夕阳红棋牌比赛,国庆节,进行热爱祖国、热爱家园的摄影比赛,圣诞节,举办圣诞晚会,向老人和小孩子派发礼品活动。六、会所的开发利用; 进驻小区后,我们将与业委会商议会所如何开发利用,以方便小区业主,同时增加小区公共收入,在开发利用上,大致方向如下: 1、引进儿童早教、培训机构,为小区业主小孩学习成长提供便利; 2、引进健身机构,为业主提供健身休闲去处; 3、开发现有活动室给业主,如乒乓球、棋牌室、老人活动中心、阅

14、览室,维护费用建议从公共收入中支出,日常卫生等由我司负责;七、投诉处理; 针对目前业主反映对投诉处理慢,不及时问题。我司的解决方案为: (1)设立24小时投诉 ,方便业主投诉; (2)建立并落实首问责任制。由接听业主投诉的第一个人,作为首问责任人,由其落实并跟进投诉事项的解决。当首问责任人接到投诉后,要认真记录并弄清楚投诉人的姓名、地址以及投诉事项,有何要求,并即时向服务中心负责人汇报,由服务中心负责人作决策,具体落实对投诉事项何时解决和怎样解决; (3)以及时处理,提高时效为原则,视投诉事项的大小,一般小的事项0.5?8小时内解决,投诉事项大的,涉及服务中心以外,需要多个政府部门或其他职能部

15、门配合的,服务中心要牵头与有关部门联系协商,及时向投诉者说明事情的进展情况,争取早日解决; (4)及时回访,了解业主对投诉处理的满意度,以利于服务中心改进工作,杜绝类似事件的再发生。 八、建立信息平台,推行“互动式物业管理”。 当今社会是信息化社会,物业服务不能停在发通知、出公告的阶段,我司在各小区开通的信息平台,推行“互动式物业管理”收效很好。如停水停电通知、社区活、居家贴士、都可及时发到业主手机上,同时互动平台可以为每个业主设一个帐号,可以在网上或手机上网直接反映问题、报修投诉,与物管互动交流等,有利物业服务工作开展,有利加深与业主沟通、消除误解,有利提高业主与物管服务效率。九、实施规范管

16、理、精品服务,力争一年时间将小区管理达到“市优示范”小区标准。 我们有着集团公司大力支持,无论人力、物力、技术,均无后顾之忧,有着嘉福花园在深圳的市优项目经验,在其他省份无论是全委托项目还是顾问项目,在当地的成绩都引人注目,在我们的努力下,相信项目一年达到市优示范同或同等目标是没问题的。第三节 服务指标承诺及实施措施一、时间承诺 服务中心将通过对员工的有效培训和教育,并严格执行各项制度,发扬特区“时间就是金钱,效率就是生命”的精神,并郑重承诺: 1、在接到住户治安方面的求助或报警信号后,无论在小区内的任何一点,我们的安防人员都保证于5分钟内出现在现场; 2、在接到住户有关维修求助或要求后,紧急情况维修人员8分钟内到现场,一般