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物业管理上墙岗位制度Word文件下载.docx

1、四、主动做好相关部门的关系协调,以便开展工作。五、负责制定管理处年度、月工作计划。六、负责所辖物业的装修审批、把关,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火管理。七、熟悉辖区情况,对外来参观访问和客户来信来访,要热情接待,接受业主监督。八、提高服务管理质量,及时处理客户投诉,坚持定期回访制度及维修回访制度,听取合理化建议。九、完成上级分派的其他工作任务。客服主管岗位职责一、负责客户的来访、咨询、报修事务的处理。二、负责客户入住、搬家手续的办理。三、负责各项特约、代办服务的受理及服务质量回访工作。四、负责管理处各类文件的起草、收发,并按要求将会议纪要整理归档。五、负责对会议、文件及领导交办的事项

2、进行催办、查办和落实。六、负责各类文件、设备档案、资料的整理、归档、保管和更新工作。七、负责管理处培训的组织及管理工作。八、负责管理处公章的管理工作。九、负责管理处一线员工入离职手续的办理。十、负责实物资产、办公设备、物业管理软件的使用、维护、保养工作。十一、负责管理处投诉的受理及投诉处理的跟踪验证工作。十二、负责对管理处服务质量进行抽检及意见征询工作。十三、负责各类钥匙、卡的保管和使用工作。十四、负责完成领导交办的其他工作。管理员岗位职责为了使管理处有一个良好的工作秩序,保证各项工作正常、顺利、规范的进行,特制定以下职责:一、熟悉和掌握物业管理的有关法规、政策,认真学习钻研和掌握各种专业知识

3、和技能,不断提高自身业务素质。二、熟悉辖区环境,熟练掌握各项操作处理程序。三、热心接待业主来访,耐心听取业主各项投诉,并如实记录,按“首问责任制”及时负责落实到各相关人员,将处理结果备案。四、负责客户档案管理,核实、掌握客户情况,建立健全客户资料,办理客户出租、转让等相关手续,处理服务中心日常事务。五、加强对业主的沟通,讲究工作方法和文明礼貌。六、负责受理业主装修申请,做好各项证件的办理和资料管理。七、负责填写、派发、收回工程维修单,并协助落实各类报修。八、负责督促清洁卫生工作,检查装修和生活垃圾的装运情况,垃圾做到日产日清,确保其工作达标。九、配合催缴业主拖欠的物业管理相关款费。十、完成上级

4、分派的其他工作任务。收费主管岗位职责一、负责管理处各类费用的报销工作。二、负责管理处年度各类费用指标、数据的统计及上报工作。三、负责大厦收费台帐的建立与完善工作。四、负责管理处员工考勤的统计和上报工作。五、负责管理处各类物品的申购、保管、发放工作。六、协助管理处经理合理控制日常各类成本费用。七、负责银行代扣业务的管理,及时与银行进行各类费用的结算。八、负责备用金的管理,按照财务规定领用、使用发票和收据。九、负责日常现金的收支及管理、结算工作。十、负责库房的监督管理工作。十一、负责大厦费用回收率及欠费清单的统计工作,协助经理制定费用催缴方案。十二、负责大厦水电表数据的统计及插卡式水、电表的充值管

5、理工作。十三、负责督促收费员对物业各项费用进行核算、下单及催缴。十四、负责协助客服部对管理处服务质量及收费工作意见的征询。十五、负责完成领导交办的其他工作。收费员岗位职责一、负责管理处各项款费的核算收取工作。二、在业务上接受财务部门的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符。三、对拖欠款费应及时催收,使费用收缴率达到规定标准以上。四、熟悉管大厦内的单元户数、面积,以及管理费、水电费等收费标准的计算方法。五、收缴各种管理费并开具发票及收据,做好收费的统计、核算、流入工作,做到及时,准确无误,不重不漏。六、严格执行收费制度,对缴费情况随时进行统计,定期向部门主管汇报。七、对拖欠款费的业主,

6、及时以电话联系、上门催收等方式使拖欠款尽早收回。八、熟练计算机运用和操作,做好现金日记帐和台帐。九、负责大厦水电表数据的统计及插卡式水、电表的充值工作。前台接待员岗位职责一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题。二、负责现场/电话接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展。三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持。四、负责文件的打印,资料的复印、下发,各种物品的发放。五、负责业主入住、装修等手续的办理。六、负责公司文件的接收与传达。七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理。八、参与年月季度的满意

7、度调查。九、参与公司组织的活动、学习。十、完成领导交办的其他工作。工程维修主管岗位职责一、负责协调本项目区域工程维修养护工作。二、参与新开发项目工程建设和设施设备安装、调试及物业竣工验收、接管验收工作;负责与开发建设单位工作联系协调。三、负责工程管理、安全教育和业务培训、技术指导,确保管理的设备、设施处于安全、良好的正常运行状态。四、负责制定落实辖区的各类设备、设施养护工作计划和维修方案。五、配合协调各管理处的维修、养护工作,对突发事件和重大设备事故,负责组织抢修。六、每日巡视区域内各类设施、设备的运行情况,并做好各类管理记录。七、定期核算大厦能源消耗情况,协助财务做好能源款项的收支工作。八、

8、拟订各类电器、设备的年、季、月维修计划和消耗材料预算,适时调整及提出合理化建议,并做好材料领用手续。九、完成上级领导分派的其他工作任务。维修员岗位职责一、严格遵守规章制度,严格执行操作规程,服从管理处的工作任务分派。二、负责大厦内所有水电、管道及设施设备的养护和维修,保证各类设施设备的正常运作。三、定期巡回检查各类设施设备及管线,做到小修不过夜、大修不拖延,特殊维修及时上报审批,并做好维修记录。四、每日巡视工作范围内各类设施、设备的运行情况,并做好各类记录登记。五、接到报修电话或施工任务,应立即赶往处理,如一时不能修复应向管理处报告,修复后在维修单签字。六、工作完毕后及时清理卫生,清点工具,交

9、还剩余材料,并负责工具管理工作及维护保养。七、积极认真的完成业主的委托维修任务,尊重客户,完工后请业主验收签单。八、准时按月抄记水、电等各类计量表数据报管理处。九、及时将各类记录上交管理处存档。水工岗位职责一、熟悉大厦内各类管道的铺设、走向,进水总水阀,水表的位置、数量,进水管径、阀门尺寸,并会正常的操作。二、严格遵守公司制定的管道设备的运行、维修、保养制度,做到勤检查、早发现,及时处理。三、熟悉消防设施的配置、位置,并能正确使用消防设备,每日巡视水泵房、做好设备的运行记录,并及时将各类记录上交管理处存档。四、对水泵房等设备每周清洁一次,及时检修,更换各类水泵泵头、阀门,保持设备的整洁,完好。

10、五、做好下水管道的维护、疏通,化粪池的清理、雨水井的检查工作。六、坚守岗位,做好各类巡查、维修、养护记录,保管好资料、工具。七、完成上级分派的其他工作任务。电工岗位职责一、熟悉大厦内供电、电梯、保安系统、消防系统;熟悉住宅区内高低压线路号,各配电室出线回路走向;熟悉机电设备的配置和使用状况,会按规程操作高低压设备,会操作消防设备,会处理电梯困人等。二、严格遵守公司制定的设备运行维修保养制度,按规定进行保养,做到小修不过夜,中修不拖延,能正确判断一般故障,并采取应急措施。三、保持室内设备的整洁,设备完好率达98以上,并及时更换通道照明开关、灯泡、保证照明率100。四、坚守岗位、做好值班记录,保管

11、好资料、图表、工具。五、及时将各类记录上交管理处存档。六、完成上级分派的其他工作任务。保安部主管岗位职责一、全面负责大厦区域范围内的治安、消防等安全防范和秩序维护工作;二、负责制定布岗、巡逻、军事训练、消防演练、异常情况处理等方案和预案,并组织实施;三、负责保安部的日常管理、培训和考核工作,监督保安员做好内务、值勤、训练工作;四、做好部门服务质量的检查、监督、指导;五、负责保安设备设施(手电、对讲机、警械等)的建档、配发、维护工作;六、负责及时向保安员传达各项上级指令,并组织贯彻落实;七、负责大厦安防设备设施使用维护及设备故障的上报;八、掌握大厦内的重点防范部位及各岗位工作规程,及时妥善处理各

12、类突发事件,消除事故隐患;大厦内出现紧急情况时,负责安全维护员的统一指挥调度、处理、解决。九、加强与业主、客户的沟通,广泛征求业主意见,便于服务中心改进工作,提高服务质量。协助、配合做好催费、装修、公建设施、环境卫生等维护工作;十、负责物业部保安活动的组织,丰富员工的业余生活;十一、负责与派出所、周边村落的沟通,协调工作;十二、负责完成领导交办的其他工作。监控中心管理员岗位职责一、监视屏幕情况,随时向保安部报告屏幕出现的可疑情况,对可疑情况进行录像,并做好监控记录。二、熟练掌握监视设备系统的操作规程,严格执行操作规程,负责记录监视设备系统的运作情况,发现异常、故障应立即上报,不准擅自摆弄。三、

13、录像必须按组别、顺序进行,不能搞乱,并做好记录工作和保管工作,如遇外来人员借录像带,须经上级领导批准。四、接听和处理电话报警,并按部门制定的工作方法与技巧处理。五、如遇突发事件,应按应急预案进行操作,沉着冷静,并及时向保安部主管汇报。六、严格按照交接班制度,做好交接班工作。七、做好监控室的卫生,钥匙领还记录,以及上级交办的任务。八、严禁无关人员进入监控室,严禁向外界泄露监控设备运行情况,严禁将电视监控设备挪作私用。保安员巡逻岗位职责一、按规定上岗接班,上岗签名,当班时必须提高警惕,坚守岗位,认真巡查管辖区域的关键部位,防火、防盗、防抢。二、实行定时和不定时的监视和巡查,防止不安全事件的发生。发

14、现问题及时处理,遇到重大问题及时通知领班,加强对重点部位和死角的巡视,遇到业主要主动打招呼,有礼貌地回答他们的询问。三、对于形迹可疑人员必要时进行证件检查。及时制止大厦内的打架斗殴事件。如遇重大突发性危害事故或事件发生,立即进行应急处理,并及时向上级汇报。四、阻止在大厦内放养家禽家畜,如干扰他人生活和休息,应加以劝阻、制止,出现伤及他人时,及时采取相应措施。五、发现他人在大厦内大声喧哗,使用音量过大或发出噪声的器材,影响他人工作休息,尤其是夜间遇此情形,保安员要上前制止,如不听劝阻,视情况可报警。六、指挥并监视好所辖区域内的行驶车辆,防止交通事故的发生;提醒车主关好车门窗,防止撬盗车事件的发生

15、。七、巡逻中及时消除火灾及其他事故隐患,闻到异味、听到可疑响声立即查明情况,并及时处理报告。八、认真履行值班制度,值班中对所发生、处理的各种情况在登记簿上作详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。车辆管理员岗位职责一、负责停车场安全管理和收费管理,礼貌待人、热情服务、保持良好的服务形象。二、认真执行停车场管理规定,保持车辆停放有序、道路畅通。三、指挥车辆的进出,引导其停放在指定的位置上。四、认真检查车型、车牌号,并做好进出登记,避免出现差错。五、车辆进场,要认真检查车辆有无破损撺痕,如有要提醒车主,并记录在案。对车辆在停车场内被碰撞、磨擦造成损坏时,管理员应记下肇事车主共同协商解决。如果车辆被车

16、辆损坏而未被当场发现时,管理员发现后也要立即通知车主,并报告上级主管,共商处理办法。六、车主离开时,要提醒车主关好车门,贵重物品要拿走,不要放在车上,以免丢失。七、认真检查停放车辆,发现漏水、漏油等现象,尽快设法通知车主,并提供相应的服务。八、对车辆违章及时制止,并加以纠正。九、负责停车设备设施和消防设备设施的检查和一般管理。十、发现可疑人员立即上报,发现偷窃车辆或车内财物的盗窃犯,立即上报。十一、车辆在停车场被盗后,由上级主管确认后,立即通知车主,协同车主向当地公安机关报案。十二、认真做好交接班工作,填写交接班记录。保洁主管岗位职责一、负责做好大厦环卫部的日常管理工作。二、负责部门人员的培训

17、、考勤及考核工作。三、负责大厦内的环境卫生的管理工作。四、负责大厦绿化苗木的维护及管理工作。五、负责部门物资计划的上报及物资的验收工作。六、负责大厦环境特约、代办服务的日常管理及回访工作。七、协助做好大厦区域内公建设施、设备的报修工作。八、配合其他员工做好物业部的日常事务。九、负责大厦各类垃圾的清运及消杀工作。十、负责完成领导交办的其它工作。保洁工岗位职责一、遵守部门制定的管理细则,统一着装上岗,树立良好形象。二、保质保量地完成本人所负责区域内的清扫卫生工作。三、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按照程序搞好大厦区域内环境卫生。四、适时对花草树木进行浇水,满足其生长需要防止过旱过涝。五、负责各自范围内道路、绿化带等公共区域地面的清洁工作。六、负责室外果皮箱、垃圾箱的清洁、清运和清扫工作。七、负责墙身、幕墙、路灯、宣传牌、雕塑和排风口清洁工作。八、对大厦内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。九、协助安全维护经常巡视辖区的绿化地,劝阻、制止在草地上践踏,倾倒垃圾或用树干晾晒衣服、被褥等行为。十、负责所管辖区的楼梯通道的清洁工作,定期或不定期对楼梯通道玻璃清洁工作。十一、完成上级分派的其他工作任务。THANKS !致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考

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