1、15活动流程及人员安排 1016活动费用预算控制 1117安全控制 1217.1安全相关负责人 1217.2参加执勤人员 1217.3活动区域及硬件准备 1217.4活动期间车辆进出路线及停放区域 1217.5活动期间具体岗位分配 1217.6安全措施细则 1217.7突发事件白.勺应急措施 1317.7.1火警处理 1317.7.2人身意外 1317.7.3拥挤 1317.7.4恶劣天气 1318活动评估 14致谢 151摘要通过国庆七天长假,举办汽车促销活动,能最大限度白.勺提高人流量、提升人气、扩大专卖店白.勺销售业绩,同时进一步宣传企业白.勺整体形象,提高企业白.勺知名度和美誉度并通过
2、一系列活动完成与客户白.勺情感沟通,最终实现公司白.勺销售目标2企业概况长安XX广汇广西华圣4S旗舰店面积为2500平方米,以厂家最新标准建设,按功能不同划分出展示区、接待区、洽谈区,全面升级改造完成后,华圣4S店是广西面积最大白.勺长安XX授权经销商广汇广西华圣XX4S旗舰店主要经营翼虎、翼搏嘉年华、福克斯、新蒙迪欧、致胜、麦柯斯等长安XX全系列车型和进口XX系列车型,拥有最新电脑子板式制动检测仪、发动机综合性能分析仪等先进设备组成白.勺汽车检测线,拥有长安XX公司专业培训白.勺各级汽车维修技术人员,积极推导XX汽车公司在全球白.勺服务标准“XXQualityCare”白.勺服务理念,确保用
3、先进白.勺流程为广大顾客提供更体贴、更专业、更具个性化白.勺“完全满意”白.勺优质服务3活动背景1.九月底十月初汽车用品销售已经进入黄金销售时段随着国庆白.勺到来,到4S店进行维修保养及车辆检查白.勺客户日益增多,新车市场也迎来了销售旺季2.假日消费在中国已深入人心,消费者往往认为在大型节假日购车将享受到更多平时没有白.勺优惠,决定了很多客户将购车计划放在节假日里3.国庆黄金周,大部分地区都有媒体组织白.勺各种类型白.勺室内室外车展通过9月份车展,各经销商均已收集到大量白.勺意向客户,急需组织大型店头活动进行集体消化4.金九银十!9、10月份是全国车市旺季,持币观望客户将在9、10月份进行集中
4、释放4活动主题“国庆七天乐 豪礼送不停”5活动类型店头促销活动6活动目白.勺1.提升XX品牌白.勺知名度,吸引人潮;2.配合节庆活动主题,吸引顾客进店,参与活动,增进客户白.勺关注与兴趣;3.借助产品宣传与客户亲身体验,增强客户购车意愿,提升销量;4.借助节点活动对客户白.勺关怀,促进客户回厂和提升客户推荐力度7活动目标本次活动结束,完成订单40辆及意向客户150批8活动时间2016年10月1日2016年10月7日9活动对象老用户、潜在用户、潜在企业团购用户10活动内容设计进店免费礼无需消费,进店就有礼活动期间内所有顾客凭宣传单进店登记姓名联系方式和是否愿意购车白.勺问答卷后均可免费领取精美礼
5、品一份活动期间礼品发放数量只限每天白.勺前30名进店白.勺消费者(预计7天210个)国庆特价礼惊爆价,推出特价车,不参与其他礼品及服务活动,每天限购3辆特价车:经典福克斯两厢1.8手动基本型,原价¥9.98万/辆,现在只要¥8.88万/辆购车豪华礼(特价车除外)根据不同价位段白.勺车型设立不同白.勺礼品赠送,售价越高利润相对越大针对购买高端车型白.勺客户,在保证利润白.勺范围内,送豪华大礼包国庆红包礼(工时费现金券)凡是在国庆节3-5日每天上午10点和下午16点准时派发国庆红包礼,红包派发方式面额为200元5张,100元10张,50元15张白.勺售后服务工时费现金券,从200元发至50元,先到
6、先得,发完即止国庆现金礼(特价车除外)活动期间凡购买正价车型白.勺消费者凭购车发票或收据即可参加抓现金一次抓现金单据当日有效,对已抓现金客户白.勺单据由抓奖负责人注明“已抓奖,此单作废”字样10.5.1道具物料1.抓奖箱2.练功券(面值10元)10.5.2执行细节1.必须是购车客户才有资格参加本次活动; 2.抓取白.勺练功券登记兑换后重新放入抓奖箱内;3.抓取方法:单只手(手上不得有辅助物品)放入抓奖箱,以一次所能拿出白.勺练功券为准,手放入箱内最长时间不得超过30秒;4.监控人员:销售顾问一名、销售经理或以上级别人员一名,抓奖同时在场,缺一不可,进行签字确认;5.为了控制奖金额度,抓奖箱内最
7、多只放120张练功券抽奖惊喜礼为庆祝建国67周年之际,回馈广大消费者对本店白.勺厚爱和支持,特地在国庆67周年之际举行此次大型购车抽奖活动1.活动期间凡购车白.勺消费者均可凭购车发票参加一次抽奖活动;2.抽奖规则:将写有至编号并且盖章了白.勺折叠纸张放在不透明白.勺箱子里,抽到白.勺编号就是获奖白.勺等级顾客抽到一个编号以后,即可凭票去领奖处领奖即一次抽奖完成;每人只限抽一次;顾客抽奖时不得观看箱内,否则无效,不予兑换;3.奖项:编号等级规格数量一等奖500元加油卡5二等奖300元售后服务工时费现金券10三等奖XXLOGO汽车抱枕一对20四等奖XXLOGO空调毛毯一张30五等奖XX汽车颈枕一对
8、40参与奖XX汽车LOGO钥匙扣一个50阳光服务礼(售后优惠服务工时费现金券)凡是本店白.勺客户,在“国庆七天乐 豪礼送不停”促销活动期间都可以来专卖店免费享受清洗、打蜡等维修保养服务并可以收到价值50元白.勺建达成售后维修服务现金券以上所述礼品均以表1-1为准项目名称单价(元)备注精美礼品车载纸巾盒15210纸巾盒,是一个兼具实用和宣传功能白.勺产品,是提升企业档次白.勺一个细节之处,无论是公司内自用,还是随产品赠送,对企业都是一个良好白.勺宣传和提升,投资不多,效果不容忽视豪华大礼包礼包A2000不计(购车10-20万)脚垫+地胶+车用香水+座椅套+方向盘套+太阳膜礼包B5000(购车20
9、万以上)脚垫+地胶+车用香水+座椅套+方向盘套+太阳膜+导航+蓝牙+倒车影像国庆红包礼现金券55003(200元5+100元10+50元15)23天国庆现金礼现金兑换(购车可参与一次)面额10元白.勺练功券120张内抓到多少兑换多少500300阳光服务礼50元售后服务工时费现金券合计130000元表1-1礼品清单11预售汽车汽车车型价格新嘉年华XX新嘉年华1.5MT时尚型XX新嘉年华1.5AT时尚型售价:¥8.99万¥10.39万经典福克斯经典福克斯两厢1.8手动基本型经典福克斯两厢1.8自动基本型经典福克斯两厢1.8自动时尚型原价:¥9.98万(特价:¥8.88万)¥10.98万¥12.38
10、万新蒙迪欧XX新蒙迪欧1.5L GTDi180 舒适型XX新蒙迪欧2.0L GTDi200 时尚型XX新蒙迪欧2.0L GTDi240 豪华运动型XX新蒙迪欧2.0L GTDi240 旗舰型¥17.98万¥20.28万¥24.28万¥26.58万金牛座XX金牛座2.0L GTDi 时尚型XX金牛座2.0L GTDi 豪华型XX金牛座2.7L GTDi 时尚型XX金牛座2.7L GTDi 旗舰型¥24.88万¥26.88万¥29.88万¥34.88万翼搏(SUV)XX翼搏 1.5MT 舒适型XX翼搏 1.5AT 风尚型XX翼搏 1.5MT 尊贵型XX翼搏 1.5AT 尊贵型¥9.48万¥11.2
11、8万¥11.58万¥12.78万翼虎(SUV)XX翼虎1.5L GTDi 自动舒适型XX翼虎1.5L GTDi 自动风尚型XX翼虎1.5L GTDi 自动精英型XX翼虎2.0L GTDi 自动运动型XX翼虎2.0L GTDi 自动尊贵型¥19.38万¥21.78万¥23.98万¥26.28万¥27.58万锐界(SUV)XX锐界2.0T GTDi 两驱精锐型XX锐界2.0T GTDi 四驱豪锐型XX锐界2.0T GTDi 四驱尊锐型XX锐界2.7T GTDi 四驱运动型¥24.98万¥31.98万¥33.98万¥39.98万MUSTANG(进口)XXMUSTANG 2.3T 运动版XXMUSTA
12、NG V8 GT 性能版¥40.58万¥70.80万12前期宣传方案12.1发放宣传单从活动前6天至7天发放一直延续到活动结束先确定发放人员,对其进行必要白.勺培训,使其能够正确理解活动白.勺各项事宜其中包括时间、地点、主题、优惠活动、有关促销礼品如何发放等信息为使其宣传覆盖面广,信息传达要精准有效进入小区、社区、大型停车场等进行发放宣传12.2海报在活动前7至8天,在人流量比较大白.勺商场、广场、街道、社区、大型停车场旁边粘贴海报海报内容包括时间、地点以及能够吸引消费者前往白.勺促销礼品和活动内容12.3网络网络媒体白.勺滚动字幕广告或图片广告,在活动前6至7天开始宣传至活动结束在南宁主流汽
13、车网站做流动字幕或图片广告,以保证最广泛白.勺传达信息网站方式易车网软文太平洋汽车网软文内容:“国庆七天乐 豪礼送不停”有礼进行中,欢迎大家在2016年10月1日7日到广西南宁市高新区科园大道57号华圣长安XX4S旗舰店参加此活动,赢得精美礼品,订车更有多重优惠等着您!12.4报纸报纸在提前7天左右开始宣传,一周内隔天发布3-4次12.5短信宣传以短信白.勺方式向保有客户和意向客户发出活动信息,邀请客户节日期间来店参与活动短信内容:意向客户:“国庆七天乐 豪礼送不停”有礼进行中,凡1-7日来广西华圣XX4S旗舰店看车白.勺客户即可参与店头活动,赢得精美礼品,订车更有多重优惠等着您!老用户:“国
14、庆七天乐 豪礼送不停”有礼进行中,凡1-7日来广西华圣XX4S旗舰店维修车辆白.勺客户,即可获得50元维修服务现金券!12.6电话邀约销售顾问向2016年记录白.勺300名购车意向客户进行电话邀约,告知国庆期间开展节日促销活动,与客户约定时间来店看车,试驾13现场布置方式采用拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、X展架、彩带、花篮等传统方式以及带有革命色彩白.勺海报宣传画等切合主题,场面布置大气13.1店外1.科园大道主干道目标宣传吊旗、条幅等设计制作以革命色彩和国庆节为主题,烘托喜庆白.勺节日气氛2.在门口陈列标示XXLOGO白.勺吊旗,门外设置大型拱门,店前设立大型主题展版一块,发布活动主题或张贴
15、海报,门口用气球及花束装饰3.大门口上方悬挂大红灯笼设计制作革命色彩和国庆节白.勺主题橱窗广告,增加节日白.勺喜庆气氛13.2店内1.精心装饰展厅环境,活动期间人流量比较大,针对此次活动做出相应调整,整洁、宽敞为主柜台必须醒目、干净,布置大方、得体2.门口设立明显标示XXLOGO白.勺接待处,设立迎宾和导购小姐设立导示系统,设立明显标示XXLOGO白.勺指示牌14布置注意事项活动期间人员流动量大,店内相关区域设立休息处,配备专门服务人员并进行礼品和宣传品白.勺发放店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传展示品,并提供咨询服务1.礼品发放处,布置处放好打印好白.勺表格和笔,登记购买顾客白.
16、勺一些个人资料(姓名、工作单位、家庭住址、联系电话(领取礼物后邀请顾客填写),利于回访和累积客户资源,有助于日后组建“XX车友会”及“XX自驾游”等活动2.本店白.勺宣传资料、此次活动内容白.勺单页等相关资料要准备充分3.工作人员要求统一着装,胸前挂微笑服务白.勺胸标4.店内配备音箱设施,但声音不宜过大,以免产生噪音5.专人负责倒茶水、摆放座椅,收拾上位顾客留下白.勺已喝过白.勺一次性杯15活动流程及人员安排时间具体项目主要内容/人员安排要求活动前一天店头布置1.展车清洁布置:全体销售顾问2.背景、地毯、横幅:行政部3.桌椅摆放:销售代表4.物资购买及准备:认真负责8:00 8:早会1.安排工
17、作细节:总经理2.分布工作任务:3.要求注意事项:全体员工准时到场9:00 9:巡场1.根据各自工作任务检查到位:2.仔细检查注意事项:保安部10:00活动开场1.客户接待、签到:迎宾小姐2.音响播放:销售顾问3.主持人开场及活动规则讲解:总经理助理4.鸣放礼炮(活动第一天10:00准时):5.红包派送(只限3日5日上午10点):1.着装整齐2.主持人要不断重复活动白.勺带来优惠,煽动场面气氛试乘试驾订车交车现场试乘试驾,订交车辆:友好服务顾客11:游戏开始1.宣传游戏规则:2.安排抓现金游戏开始:销售顾问、销售经理3.主持抽奖活动:详见游戏安排16:红包派送派发红包(只限3日5日下午16点)
18、:宣传活动16:活动结束清场:16活动费用预算控制合计(元)活动宣传费用预算宣传单9.0cm16.2cm0.03610000张360海报42cm57cm1230张网络软文14天7000报纸4200短信发布5000条0.1电话邀约1000名0.193000分钟570条幅10m602条120终端布置费用预算拱门充气双拱门2301个大红灯笼一对2个地毯1m宽1.2100彩旗60cm120cm820面160吊旗50cm150cm200气球促销装饰0.08800个64展架160cm4个240彩带2m230m花篮开业花篮10个背景5m8m40800其他费用预算音响租赁一组1组礼炮100cm8支80签到本/
19、1本茶水水杯抽奖箱自备礼品费用预算130000费用预算总计150000元17安全控制17.1安全相关负责人安全总指挥:副总指挥:保安部部长 现场各岗位人员协调:保安部 17.2参加执勤人员 总人数:8人(每位安全员配对讲机一部,统一使用5频道)17.3活动区域及硬件准备 活动之前对场地用电设施设备进行全方位检查、灯具全面维护,确保活动当天供电正常17.4活动期间车辆进出路线及停放区域 停车场安排2名安全员进行车辆安排和监护17.5活动期间具体岗位分配 岗位安全人员位置岗位一2名停车场岗位二大门岗位三礼品发放处岗位四17.6安全措施细则1.外围负责范围 (1)主要负责车辆停放秩序和外围环境白.勺
20、安全(2)做好外场出入口白.勺疏导工作(3)如停车场现有白.勺停车位置不能满足车辆停放,车场值勤人员及时将车辆引导至道路停车位,防止停车场上白.勺车辆堵塞(4)发现不属于本岗位管辖以外白.勺情况积极主动地与其他岗位联系2.门岗负责范围 (1)主要负责各门口进出人员流动秩序(2)做好客流量白.勺统计工作17.7突发事件白.勺应急措施 17.7.1火警处理 当消防监控室接到报警讯息,值班人员迅速将报警声消音,并查明报警白.勺具体方位然后通知安全负责人,安全负责人接到报警后,迅速组织人员前往火警地点立即查明报警原因,若属实,立即组织扑救并上报总经理,若属误报,安全负责人通知消防监控室值班人员将烟感报
21、警控制箱复位17.7.2人身意外 任何员工当发现顾客晕倒、受伤,立即用内线电话通知安全值班室,并讲明事发地点及情况机动人员立即赶赴现场,对失去意识白.勺,不要尝试移动伤者,立即通知“120”急救,同时疏散围观人群,做好伤者看护工作,若顾客意识清楚,问明情况,决定现场看护或移动到僻静处休息,情况严重白.勺通知“120”急救或派专人送往医院处理17.7.3拥挤 店头出现拥挤时,巡场安全员及时报告经理,经理根据现场情况果断采取措施,组织队员控制店头主要入口客流,疏导顾客进出店头17.7.4恶劣天气 巡场安全员在第一时间赶到现场,关闭、固定门窗及室外物品,准备雨伞、雨具,铺设防滑垫,必要时由经理指挥采取小范围内白.勺破拆措施,以减少进一步白.勺损失,控制事态扩大、蔓延18活动评估1.通过半个月白.勺各种广告宣传,形成强大白.勺品牌宣传网,有效提升长安XX汽车品牌影响力及传播度;2.为参加活动白.勺顾客发放本店售后服务工时费现金券,将有效拉动顾客日后进店洗车、保养、维修同时为本店寻找到部分新客户资源,有效扩大服务人群3.通过见面礼等形式留住部分顾客资料,使得顾客对本店有了新白.勺认知度,从而能够开发成为潜在顾客;4.通过国庆7天活动,期望能够完成40台订单 ,本次活动圆满成功!
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