展会布置Word文档下载推荐.docx

1、8即可、小型企业选择31或2即可。其次，选择好展位。主要选择好展位地点，展位的地点非常重多，如果地点位置选好了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起个陪衬而已。一般说来，展位的地点最好选择以下地方：1、开幕式主席台对面及两侧；2、入口处的正门口，或正门口的两侧；3、出口处的后门口或后门口两侧；4、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处；5、上述4个地方的邻近处；6、知名大企业及有影响的团体或组委会附近。以上最好的位置是1、2、3、4几个地方，其次，才能去考虑5和6。第三，设计好展位造型。展位造型的设计（也叫展厅造型设计）是一项非常重要的课题，直接影响到展览是成功还是失败。因此说，设计好展

2、位造型也就等于实现了展览成功的一半。那么，展位造型的设计该如何考虑呢？这里主要注意3个方面：一是整个展位的造型；二是展位的组合内容；三是展位的陈列摆放。1、展位的造型。展位的造型是个多姿多彩的世界，是一个艺术创作的王国，它的可塑性、创新性的空间非常大。因此说，很难确立一个固定的模式。既然它具有艺术性，就有一种艺术走势的感觉，一般我们见到的有以下几种：（l）、开放式，或者叫敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开式等。这种造型灵活、机动、构思自如，具有现代性和国际性。（2）、传统式，或叫保守式模式。为分：厢房式、阁楼式、地摊式等

3、。这种造型一般较为简单，传统随便，尤其是厢房式的多是常规性的，按一定固定模式统一装修好如同车厢一样一个连着一个，形成33平方米的固定展位模式，一排连着一排，无需参展厂家再作装修，需要参展时，只须将物品?一摆放好就行了；门楼式系传统的廊房，牌房或普通的厢房一样的模式；还有一种是属于地摊式的，或随便摆放一个桌子作为摊位的较为简陋的一种模式（这种模式是较低层次的模式）。前一种开放式的适宜大型展览，后一种倒适宜中小型展览或简单性的展览。2、展位的组合内容。展位的组合内容，除了已确定了的展位框架外，仍需要配套性的东西如：展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料，点缀的灯饰、盆景花束等。3、展位的陈列摆放

4、，主要分为展示的宣传内容与展示的物品内容：（l）、展示的宣传内容：在陈列摆放中，展示的宣传内容要力求做到几个突出：第一、要突出企业的名称（或团体的名称）。第二、要突出商标（徽标）。第三、要突出产品名称和要展出的主要内容名称。第四、如果是企业，还要注意突出企业的领导人（那是企业无形资产的一部分）和企业的简介、主业的代表形象（如吉祥物、建筑物、标志等。除此之外，有些必要的能代表一个单位产品、生产车间或一些公关活动，领导人视察的图片、证明书、画册等，都要尽量地给展示出来，或发放到参观人的手中。（2）、展示的物品内容：这主要是指一个企业或团体需要向外介绍或展示的新产品、新项目、新发明、新技术、新设备等

5、。这些东西在陈列当中，一定要按主次分明进行摆放与陈列。尽量做到主题突出，让人一看就能留住脚步。为了达到这种效果，必要时，可以用灯饰、盆景、花卉、工艺品等加以装饰，使之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果。以上这些在设计展位的图纸中，争取模拟完整。为了达到最佳效果，亦可在未布置展览前，同等比例缩小，做成模型。目前国外许多装修公司就是这样做的。他们在接受一项布展任务时，都是采取这种形式，很受展览客户的欢迎。这种形式比图纸更直观、更现实，是值得提倡的好做法。展览是要讲究效果的。任何参展商都会有这种愿望和要求。然而要想实现这种愿望和要求，参展商必须要多下功夫。甚至有些参展商也就没有注意到这个问题，匆匆而来

6、，草走过场，过后不纠，这是最愚蠢也是最昂贵的投入形式（不计后果的投入，都是这样）。所以说，参展要讲究参展效果，要达到一种目的或者是最佳的效果目的。这才是参展所需要的和所追求的。问题的关键是怕注意不到这一点，劳民伤财把钱花了，过后总觉得不值或余味未尽，但又找不到原因所在和实现最佳效果的方法。这才是最根本的原因。要达到最佳的参展效果，如何去实现呢？贵在以下方面：一、 鹤立鸡群，贵在突出 如何鹤立鸡群，主要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同，以及它所产生的效果。如前边所说，布展也是一种艺术，千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此，在展览的设计与制作中，如果想叫人注目，达到让人留下深刻印象的目的，就必

7、须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。这就要求敢于打破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商洽谈会，双汇集团公司在仅有的33平方米的展览中，如何突出双汇的特色和与众不同，本人真的煞费一番苦心。当时都是由组委会按一定规格统一装修完毕，从整体看完全都像排成一队的士兵，却找不到“将军”在哪里。且单位名称，“河南省漯河市双汇实业集团有限责任公司”18个字又配带英文，密密麻麻全镶入在10cm200cm的横条门头中，走不进去，很难看到门头上是什么单位名称。况且，所有展区中的展位统统是一个面孔、一个模式，体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我们在经过与组委会再三协商后，得到了他们

8、理解和支持，由我们自己出钱、我亲手设计，重新制作了新的大出原来2倍的横条门头，换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能看到，而且一目了然，这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要的是表现出了它的大企业的大品牌，达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。为了表现鹤立鸡群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改进措施外，还应该坚持以下几个原则：1、坚持与众不同，走自己的新路；2、造型一定要独特，力求“高人”一筹；3、抢占有利地势，表现自身核心；4、既当领头羊，又成羊后鹿（或叫鸡头凤尾）；5、利用现代高科技，使用现代新材料，造出一个全新形象；6、当灯塔，照射四方。以上这些都是确立主体地位的好方法，和

9、成为鸡中鹤的最佳途径。二、立体造势，达到全方位的宣传效果 一次展览，就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产品的好机会，所以宣传和公关就显得十分重要。因此，这就需要解决好以下问题：l、与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期准备，配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最好以软广告形式出现。2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖，在展览开幕前或展览结束后，举办1-2次联

10、谊会。另外，对参展的主要客户所住宾馆、酒店，也要布展好相应的宣传内容，如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽可能地考虑周密。3、准备好充分的宣传资料。包括：企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等，赠送主要客户和展览中的参观者。4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系。特别是负责整个展览会的组委会领导，要积极主动地征求他们的意见，并向他们汇报工作，取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。5、做好气氛烘托。在中型和大型的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光，适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演

11、，以及唢呐队、秧歌队也是必要的，但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志，让人一看便知是某某企业或单位举办的，但其间不可固定在某一地方，除在展位前后活动外，亦可来回巡回宣传。6、场外展示。为了配合内在的展示，达到内呼外应的效果，在展场前的广场处和人员必经的大道上，布置一定的户外展示也是可以的。这些户外展示：一是形式的选择，如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的创意造型作品，如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等；二是展示地点选择，如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品

12、类，一定要组织好品尝赠送活动，并备齐相应的设施或征询意见簿。按上述活动，为确保它的成效，在展期公关宣传方面，要注意把握好3点：即联络好各方面关系，布置好亮点广告，接待好客户朋友。所谓各方面的关系，主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人。关键时候，还需要一定的感情投资，如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话，要尽可能地让这些关系户达到满意。而所谓亮点广告，是指不管是展厅布置，还是户外广告，还是某些方面的软广告，要力求制造出1-2个亮点来，或者是一个接一个的亮点，这个亮点，要么是布展或户外展示达得与众不同、出奇制胜，要么是软广告中制造出来的新闻热点。这个热点，一定要热到“点子”

13、上，怎么个热法和怎样去热起来，需要周密策划和好的创意。接待好客户朋友，这应是情理之中的事，并且也是一项非常重要的事。为了确保参展实现的最佳效果，在展出活动之前、之后和中间，要做好以下事情：之前的筹备工作要准备充分，比如参展的资金投入，怎样以最少的钱办最好的事，办成哪几件最好的事，参展规模什么样的标准最合适；展厅设计，哪种形式最新颖，还能不能创意出更好的形式；参展人数多少，都准备哪些物品和资料；吃住安排如何、招待活动如何等，都要一一做好方案，在展出的过程中对照实施。展览期间，活动开展的情况怎样、信息收集怎样、实现的效果怎样，有哪些做到了、哪些还没做到，达没达到预期的效果等，这些都要进行总结。除了

14、当天的总结外，整个活动结束也要进行总结。必要时，还要进行论证评价。给予科学的评价，才更有利于下次参展的扬长避短。这些评价，一定要量化、科学、准确。总之，参展也是一门科学性的文化活动，其间有很多技巧。搞得好了，确实能够起到事半功倍的作用，达到少花钱多办事的目的；反之，劳民伤财，得不偿失。因此，对参展进行科学研究，并制造出规范化的实施标准，既能节省经费又能有的放矢，这些都是非常必要的，也是应该的。2如何在展览中与众不同？一般的展览中，通常会有上百个参展商，几百个展位。如何才能在参展商中脱颖而出，使参观者对自己印象深刻？以下的几点建议，希望能够给您带来新的启发。 1.展位搭建有特色。现在，国内的标准

15、展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样，既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。 2.在展览会同期举办技术报告会和产品推介会。展览会的最大特点就是在短期内汇集全国各地的专业观众。如果能够抓住这一时机，以报告会和推介会的形式，及时全面而详细地介绍公司的最新技术和产品，不仅在最充裕的时间内向最广泛的客户作了宣传，而且也从另一方面提升了公司象。 3.宣传资料广告。每一次展览前，主办机构都会向全国各地的专业观众发送参观邀请函，介绍展览的内容和同期将举办的活动。一般情况下，参观邀请函的数量都会达几万份，甚至十几万份，与一

16、些专业杂志的发行量不相上下。往往由于篇幅有限，主办方只会接受一家参展商的广告要求，这样，相对于一些专业杂志上铺天盖地的各家广告而言，独家广告的宣传效果不言而喻。类似可以做广告的地方还包括胸卡、挂绳和会刊。以上的几点建议只是起到抛砖引玉的作用。毕竟，厂商才是展览会的主体。只要能够积极开拓思路，同主办单位沟通、配合，相信各厂商一定会拿出更新、更好的方案，在展览会上大放异彩.如何进行展位设计：1、完整性标准整合而统一，是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之，好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。2、创造性标准任何艺术活动的终目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。

17、展示设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作为，实现最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理、方式的新颖。3、时代性标准也可称为观念性标准。时代的观念浸润着展示艺术设计的每一个细胞。在当代，展示设计应体现如下几种观点：新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观念等。具体地讲，应注意下述五个方面貌一新：A、空间环境的开放性，通透流动性、可塑性和有机性。给人以自由，给人以亲切，让人可感、可知、可以自由进出入，参观和交流。B、实

18、现展品信息的精典性原则。严格落实少而精的要求。C、实现固有色的“交互混响”的统合色彩效果，重视对无色彩系列的运用。D、尽量采用新产品、新材料、新构造、新技术和新工艺。积极运用现代光电传输技术、现代屏幕 映像技术、现代人工智能技术等高技现实的成果。E、重视对软体材料的自由曲线、自由曲面的运用，追求展示环境的有机化效果。4、行业性标准 也可称之为功能性标准。主要是讲形式和内容的统一性问题。“冶金”业的展台设计与“日化”业的展台设计不可能是一样的。5、文化性标准 设计要有突显的风格和品味，其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。6、环境性标准这里面包含着两层

19、意思。其一是任何一个美的客观存在都是在特定环境中实南的，好的设计必然是在充分研究“街坊四邻”、四周环境后的产物，必须与环境在形式上达到“相益得彰”：其次是任何一个好的设计都不会造成环境污染，都得符合“可持续发展”基本国策的要求。总之，好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个别角度去评价展示设计好坏优劣的话，这个角度就是审美的角度。 3展台的沟通能力展台的沟通能力 在展览会中，展台可以说是企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会上，评价一个展台是否成功

20、的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的概念以及展台所确定的功能性和展品本身的内涵。 那么，展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。优秀的展台设计能够帮助和加强参展公司和其产品在市场中所占领的位置，这就要求设计师必须完成两个任务： 首先他所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来； 其次，必须赋予展台和参展企业一种精神形象。若要达到这两个目的，其展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。 在实践当中，展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建

21、展台。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间，还可以降低成本。它的优势是：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。 总之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。 来源：深圳商报 4 展会注意事项 1.名片上要印上展位号。有些老外是真正的专业客户，他在看完我们的展位后，会去几家别的同行的展位看看，看完几家后，觉得还是我们的种类多，价格比较有竞争力，或者对我们的某个产品特别感兴趣，想再返回我们的展位进行详细的洽谈（实际上这种情况也不少）。一个展

22、会上那么多展馆，那么多的厂家此时名片上的展位号就起了很大的作用。2.会场谈判桌上不计算器必不可少。第一次去，我习惯性的包人民币价，老外要及时的按汇率换算成美元。后来我直接报的美元价，但是老外还是需要计算器来算一下折合他们本国的货币的价格。因次，计算器必不可少，最好准备两个。3.订书机至少需要一个。在把公司的宣传册给老外时最好将自己的名片钉在宣传册上，免得名片和宣传册对不上号。而且若以后真的有合作的机会，便于及时的联系上。4.另外准备一个笔记本。收完老外给的名片，不能随便往那里一放，这样以后发邮件联系时就没有针对性，回复率不高。应该另外单独准备一个笔记本，一页钉一张名片，最重要的是通过交谈后在空

23、白处写上他们对我们现有的哪些产品感兴趣，又另外需要哪些型号或规格的产品。回来后，针对他感兴趣的产品，发报价单。他需要但是我们又没有的产品，请他发图片或提要求，并说明我们可以为他定做（提供OEM订单）。这样，我们发邮件的内容投其所好，相信回复率会高一些。5.在与老外洽谈时，适时地主动推荐本公司的最新产品，这个时候要讲解生动，突出这个产品到底“新”在哪儿，会不会在他们当地市场有一个好的销售市场。用这个与其他公司与众不同的新产品给老外留下深刻的印象。6.老外留下名片时，要大概的看一下。不能连看都不看就放下来，然后把老外送走了。看名片一来表示对别人的尊重，说到这里，要顺便说下，看名片时要照着名片上的名

24、字读出来，自己也不会读的可以当面问他:How do I spell your name?二来呢，有些老外为了防止收到一些垃圾邮件，故意没有在名片上留下邮箱，这个时候我们可以及时的问他。7.准备一些小礼品。经过洽谈要离开的老外，可以送给他一份。当然这个礼品上可以印上自己的logo，以达到宣传的效果。这里有两点要注意的：一、这个礼品不能见人就给，只有潜在客户才会送，这样会让老外感觉到这个礼品是为他特别准备的，而不是见人就发的廉价东西。二、准备的礼品最好有中国特色且实用性强的。8.不能太轻易的相信老外。我在所有会展上发现的一个最普遍也是最严重的现象，即：中国人来了都疑神疑鬼，生怕是同行来窃取机密，对

25、他也不理不睬的。而外国人一来就都蜂拥而上，那么热情的介绍产品，还邀请老外进来入座洽谈。当然我并不是说不应该热情接待老外。只是中国人崇洋媚外的现象越来越严重。老外也有坏的啊。特别是对于在会场上索要样品的客户，一定要先委婉的问下他是否从事这一产品的销售，主要客户群是谁，从事这一行业多少年了。确认没问题后再他样品。有的老外就是爱占小便宜，要样品就是带回去自己用。还 5展览公司前往香港布展应注意的问题1、香港展览搭建前一个月办理港澳通行证 2. 带好转换插头， 因为香港同国外一样， 就连手机充电器都是英式的很粗的三脚插头，所以最好自己带好转插头，如忘记了可在香港街市买元个，或则向酒店前台借用，香港几乎

26、所有酒店都会备好！知道大陆的过去会用到 3. 前往香港展览搭建时，在深圳银行对换好港币. 在香港的街头也有对换店很方便，但汇率会让你吃亏带好自己的拖鞋， 因为酒店不提供一次性拖鞋，别染了正宗的香港脚 5. 香港布展时间天数比较少，一般1到两天，很少象国内3天。但比较好的是一般晚上10点才闭馆而且不收取加班费用.不象国内按平方每小时收取. 6、香港布展的人工很贵，分大小工，大工一般800港币/天（木工电工美工），小工400-600港币/天不等，而且是分不同 时段，9:00-18:00一个工，18:00-22:001个工，22:00-24:00半个工；而且在下午3点必须向工人提供面包和饮料之类的,

27、因为这是香港人固有的下午茶习惯.别看是下午茶也是很贵的,一份大概在35-40港币左右.有10个人的话那就可怕了!因为你中午已经出了40元/份的快餐了.香港劳工局对持旅游或者商务签证到香港打工的人处罚非常严重，所以馆内的工人均是香港居民。 7、香港展览的其他费用也很高，譬如运输费、处理，香港要求展台必须运输到指定地点清理，而如果展品要运回国内，则需要报关并且交30%以上的关税； 对垃圾的处理非常严格,别指望堆在路边不管或不认帐,因为你的押金是在展览会结束后的两个月内退回给的.更别指望把展位又拉回大陆那可是算进口哦！自己考虑好！比出去还麻烦！ 8、香港展览的运输时间安排严格按照时间分段安排，由于大

28、多数展会由贸发局主办，所以时间安排首先是照顾他们的展商进场；再按车证时间分批进场卸货的.也别指望插队,也插不了的.法制社会有办法让你按顺序进去的. 9.非常重要的是针对抽烟的人士,在香港可别随意拿支烟就抽哦! 我的经验就是不要在任何建筑屋内抽烟否则你会有大麻烦.因为香港人也是在大街上好几个人围着一个垃圾筒抽烟.不过在你自己住的酒店房间内当然没问题. 10.尽量早点起床选择地铁或大巴交通工具,香港地铁那可是四通八达.不然坐的士的话我看到目的地后你会后悔和可怜你那几张港币. 所以，一个小小的特装展位搭建拆装下来，至少也需要10000港币的费用。而展览前期制作方面，最好都放在深圳东莞完成。这样能省很

29、大的费用,要是在香港制作的话,我看卖了老家的良田也不够做一个最小的展位. 以上是个人的经验,也许不够丰富!但应该能有点作用吧!香港展览展会展位搭建、设计特装的，由专业设计师团队设计，资深工厂搭建。 欢迎咨询。 特别注意1不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。2不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。3不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。4不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。5不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。6不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。7不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。8不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，