行政人力资源部内设机构职能职责人员编制方案Word格式文档下载.docx

1、（一）部门工作职责：由原 9项职责增加为2个部分32 项职责。1、行政工作职责：（1） 负责组织编制集团公司中长期发展规划。（2） 负责编制集团公司年度、季度工作计划。（3） 负责起草集团公司重要会议的文字材料和综合性文 稿。（4） 负责集团公司的政策研究和调研工作，编发集团公 司简报、综合性重要信息，审编集团公司重要文稿。（5） 负责集团公司领导日常办公和公务活动的安排，协 调集团公司各部门的工作运行。（6） 负责集团公司重大决策部署的督查督办。（7） 负责草拟并组织实施集团公司行政管理制度。（8） 负责集团公司印鉴及文书管理，集团公司公文收发、 文电处理、公文拟稿、文书档案及印信管理。（9

2、） 负责集团公司门户网站的信息管理，办公自动化系 统的运行管理。（10） 负责审核集团公司各部门草拟的会议计划；负责 集团公司综合性会议和重大活动的协调组织工作；负责集团 公司综合性会议记录和纪要撰写。（11）负责集团公司对外公关接待及联络工作。（12） 负责集团公司档案管理和保密管理工作。（13） 负责集团公司本部社会治安综合治理，负责办公 用品、办公设备、车辆管理等行政事务工作，消防安全和内 保工作。（14） 负责集团公司对内对外宣传报道、新闻发布的协 调和管理。（15） 负责制订集团公司新闻采写、报送和发布制度， 负责相关程序审核，规范信息传播渠道。（16） 负责搜集整理集团公司及类新闻

3、信息，构建信息 资源库。（17） 负责集团公司企业文化建设工作。（18） 负责项目工程报批报建工作。（19） 完成集团公司领导交办的其他工作。2、人力资源工作职责（20） 负责组织编制集团公司人力资源规划，制定并组 织实施集团公司人力资源管理制度。（21） 负责集团公司组织机构设置、机构职责划分、劳 资定编定员、用工总量的管理。（22） 负责员工队伍建设。（23） 负责集团公司员工劳动关系管理，协调处理劳动 争议。（24） 负责制定集团公司薪酬管理制度，并对执行情况 进行检查监督；负责集团公司本部劳动工资管理。（25） 负责组织制定并实施员工考核工作。（26） 负责集团公司员工社会保险费、福利

4、费管理。（27） 负责集团公司人事档案管理，人力资源信息建设 与管理，人事劳资统计等基础工作。（28） 负责制定集团公司中长期培训规划和年度计划并 组织实施。（29） 负责集团公司本部员工培训管理。（30） 负责集团公司培训档案的建立和资料归档工作； 指导集团公司所属企业的员工培训工作和资料归档工作。（31） 负责组织制定集团公司评先选优管理办法，审核 各类先进评比推荐方案，并对评先选优工作进行协调。（32） 完成集团公司领导交办的其他工作。（二）岗位工作职责：1、部长工作职责：在总裁及分管副总裁的领导下，组 织开展行政管理、人力资源管理工作。主要工作职责是：（1） 全面负责行政人力资源部工作

5、。（2） 负责协调集团公司领导组织安排的日常事务；协调 集团公司各部门及各直属企业的工作运行。（3） 负责协调安排集团公司重要会议、重大活动、重要 接待事项及公共关系的协调处理。（4）负责集团公司文电处理、 文件交流及印信管理工作; 负责集团公司办公自动化系统建设的组织协调。（5） 负责集团公司综合调研和重要文稿的审核。（6） 负责指导行政办公系统的业务工作。（7） 负责集团公司信息管理工作。（8） 认真贯彻执行国家有关人事法规、政策和集团公司 的有关规定。（9） 组织制定集团公司人事工作计划、人才引进计划和 员工培训计划。（10） 组织实施员工的招聘、录用、调配、晋升、辞职、 辞退工作。（1

6、1） 负责劳动合同的签订与变更的审核工作。（12） 负责组织机构编制、劳动组织、劳动定员定额管理工作。（13） 完成集团公司领导交办的其他工作。2、副部长1 （行政）工作职责：协助部长负责行政事务、 信息文字、督查督办、公关接待、企业文化建设、后勤服务 保障工作。主要工作职责有：（1） 分管文秘档案、信息调研、督查督办、行政事务和 后勤服务保障工作；（2） 负责集团公司综合性材料的组织起草工作；（3） 负责集团公司的调研和信息编发工作；（4） 负责集团公司门户网站的管理工作；（5） 负责集团公司文档体系的运行管理和保密工作；（6） 负责督查督办事项的方案制定、目标分解、组织实 施和考核通报工作

7、；（7） 负责集团公司综合性会议和重要活动的后勤服务保 障工作；（8） 负责集团公司公务车辆的管理和安全环保工作，负 责集团公司公务车辆的保险、年审、油料、过路过桥费用的 审核；（9） 负责集团公司本部社会治安综合治理和环境治理工 作；（10） 负责集团公司本部办公设施设备的管理、办公用 品的管理和发放工作；（11） 负责集团公司企业文化建设工作；（12） 负责完成领导交办的其他工作。副部长2 （人力资源）工作职责：在部长的领导下，开 展劳动组织、薪酬福利、员工管理、员工培训等工作。主要 工作职责有：（1） 协助部长负责人力资源管理、劳资管理、绩效考核 管理、员工培训管理工作；（2） 协助部长

8、抓好部门建设工作，做好部门管理工作；（3） 协助部长做好国家有关人事、 劳动保障等法律法规、政策和集团公司有关规定的贯彻执行;（4） 协助部长制定和修订集团公司机构编制、 用工管理、 人事统计等管理制度和办法并组织实施；（5） 负责编制和组织实施人事工作计划、人才引进计划 和员工培训计划；（6） 负责编制集团公司用工总量中长期规划、核定下达 年度用工总量控制计划，监督检查用工总量计划执行情况；（7） 负责员工的招聘、录用、调配、晋升、辞职、辞退 工作，负责处理劳动争议；（8） 负责薪酬管理制度的修订、完善并组织实施，对执 行情况进行督查；（9） 负责目标责任考核工作和评先选优推荐工作；（10）

9、 负责员工劳动合同、社会保险、福利政策的执行和管理；（11） 负责人事、劳资、人力资源管理的各类统计报表 及基础管理工作；3、文秘调研岗工作职责：（1） 负责政策研究及对公司有关情况的调查研究，撰写调研报告，提出集团公司决策、发展、改革的建议意见；（2） 负责撰写各类公文、重要会议报告、工作汇报等综 合性材料；（3） 负责公司大事记的收集整理和撰写；（4） 负责集团公司内部信息的收集整理和综合分析；（5） 负责集团公司重要会议、专题会议的记录和会议纪 要的编写；（6） 负责集团公司起草文件、综合性材料的初审核稿；（7） 负责集团公司各类请示报告中重要事项的督办落 实；（8） 负责集团公司重大决

10、定、决议、重要工作、重大活 动落实情况的督查督办、结果汇总和考核工作；（9） 负责定期对时限较长的督查督办项目的进展情况进 行通报，编写督查报告；（10） 负责完成领导交办的其他工作。4、主席、总裁秘书岗工作职责：（1） 负责领导的日常办公和公务活动的安排，将领导的 工作安排、活动安排及要求及时、准确、全面地告知行政人 力资源部；（2） 负责行业动态信息收集，调研信息综合分析；（3） 负责集团公司重要会议和重大活动的协调、组织；（4） 负责领导检查工作、对外公务中的讲话、谈话记录 和整理；（5） 负责领导所需文字材料的撰写和打印工作；（6） 负责为领导做好工作、会议、外出等活动的相关服 务工作

11、；（7）负责完成领导交办的其他工作。5、 文书、综合接待岗的工作职责：（1） 负责各级来文的登记管理和集团公司发文的登记、 编号管理；（2） 负责各类文电的接收、登记、传阅、递送、保管和 出借；（3） 负责集团公司保密管理工作；（4） 负责部门文字材料的打印；（5） 负责集团公司会议室的协调与管理工作；（6） 负责集团公司各类会议的会场布置和会务服务工 作；（7） 负责集团公司行政事务接待、重大活动的方案制定 和组织工作；（8） 负责协调集团公司各部门的接待工作；（9） 负责集团公司有关接待业务的协议（合同）管理；（10） 负责集团公司日常业务接待的实施与管理；（11） 负责接待事务的基础资料

12、管理；（12） 协助完成集团公司证照年度检审、变更工作；（13） 负责完成领导交办的其他工作。6、 印鉴管理岗工作职责：（1）负责集团公司印章和公司各部门、各直属企业印鉴管理和使用;（2）负责集团公司介绍信及其他证明类的开具工作；（3）负责会议接待和会议服务；（4）协助行政事务的日常管理；（5）负责完成领导交办的其他工作。7、信息网管岗工作职责：（1）负责集团公司门户网站的信息维护及管理、信息的 监管；（2）负责收集掌握集团公司各部门、各直属企业工作动 态，编发信息简报；（3）负责制订集团公司新闻采写、报道和发布制度；（4）负责搜集整理集团公司各类新闻信息；（5）负责集团公司OA系统的建设与维

13、护；（6）负责集团公司本部办公用具、设备、设施的管理工 作；（7）负责集团公司本部所有在用办公设备的资产申报登 记和维护、维修管理工作；（8）负责完成领导交办的其他工作。&综合行政岗的工作职责：（1）负责草拟并组织实施行政管理、后勤服务管理、车 辆管理制度；（2）负责集团公司本部办公区的后勤服务、水电管理、 安全管理、环境卫生管理工作；（3） 负责集团公司本部社会治安综合治理和内保工作；（4） 负责集团公司突发性事件的协调处理；（5） 负责集团公司公务车辆的管理工作，包括车辆维修 费、保险费、油料费、路桥停车费、车辆租赁费的预算编制；（6） 负责集团公司专职驾驶员的业务培训和安全教育工 作；（

14、7） 负责集团公司重大活动、公务接待、会议所需车辆 的统一调度和安排；（8） 负责集团公司办公区公共设施的日常管理和维修；（9） 负责项目工程的申请报批工作，以及相关手续的办 理；9、 档案管理岗工作职责：（1） 负责集团公司文件、资料的归档及档案信息化工作；（2） 负责档案室的日常管理工作，档案设施的维护和管 理工作；（3） 负责档案使用效果的评价及成果的撰写；（4） 负责集团公司年鉴的撰写；（5） 负责集团公司证照年度检审、变更工作；（6） 负责完成领导交办的其他工作。10、 劳资管理岗工作职责：（1）协调副部长2制定集团公司薪酬管理、业绩考核、社保管理、劳动合同与人事档案管理等制度和办法

15、;（2） 协助副部长2组织制度目标责任、考核方案，实施 目标责任书的拟定、签订、归档工作，组织员工年度考核工 作；（3） 研究人才引进薪酬政策，并对集团公司薪酬制度和 薪酬计划提供政策建议；（4） 做好薪酬管理日常工作；（5） 负责集团公司本部员工工资、奖金、各种津补贴的 管理工作，编制工资发放表，管理工资发放表电子表格；（6） 负责审核、汇总、上报工资统计报表；（7） 按照有关社会保险的相关政策，做好集团公司员工 社会保险工作；（8） 负责集团公司本部社会保险费用的足额计档，并做 好员工缴费工资的申报；（9） 负责按时交纳各项社会保险费用，及时为员工办理 社会保险相关手续；11、员工管理、培

16、训岗工作职责：（1） 负责集团公司本部员工管理、员工培训与教育的日 常工作；（2） 负责编制集团公司年度人力资源计划；（3） 负责员工招聘制度及管理办法的制定，负责劳动合同的管理；（4） 负责劳动用工规范管理，严格员工招聘、录用、调配、晋升、辞职、辞退办理相关手续的审核程序；（5） 负责集团公司本部员工的考勤、请假、休假管理工作；（6） 负责人工成本的统计、分析、评价与预测；（7） 负责人事劳资报表的编制、统计、审核、报送以及分析工作；（8） 负责人力资源信息收集、管理工作；（9） 负责编写集团公司培训规划和计划， 拟定预算计划，经批准后组织实施；（10） 负责合理安排培训资源，检查讲师培训质量和教学效果；（11） 收集培训工作相关信息资料，提出改进培训方式、丰富培训手段、促进培训效果提升的合理化建议；（12） 负责完成领导交办的其他工作任务。