公司行政主管岗位职责.doc

1、职责一：公司行政主管岗位职责1. 按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。2. 负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3. 负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4. 做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5. 协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6. 做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做

2、好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。7. 做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8. 负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。9. 负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10. 负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。11. 负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展

3、。13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二：公司行政主管岗位职责（一）公司行政主管对上级的责任：1. 参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6. 负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意

4、见，整理分析后向总经理汇报。7. 负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8. 审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10. 负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。11. 负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12. 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。（二）公司行政主管对下级的责任1. 制定直接下级的岗位描述，定期

5、听取述职并对其工作做出评定。2. 定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。3. 领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。5. 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。6. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。7. 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。8. 审阅行政系

6、统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。9. 按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。10. 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。11. 培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12. 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。13. 关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14. 负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。15. 负责行政系

7、统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。职责三：公司行政主管岗位职责（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面

8、的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质

9、。（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25）审阅行政系统及与其相关的

10、文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26）在必要的情况下向所属下级授权。（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31）领导做好保密工作。（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33）关心所属下级的思想、工作、生活。（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。职责四：公司行政主管岗位职责1坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、