1、 财政部对全国的会计信息质量检查,对违反行为处罚 县级以上财政部门对本区域内的会计信息质量检查,对违反行为处罚(二)单位内部的会计工作管理 1、单位负责人要组织管理本单位会计工作 单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。 单位内部会计工作管理的责任主体-单位负责人 法人单位:法定代表人;非法人单位:投资人或合伙人 2、会计人员的选拔任用由所在单位具体负责 从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书 担任单位会计机构负责人(会计主管人员),除取得会计从业资格证书外,还
2、应当具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作3年以上经历第二节 会计核算一、会计核算的基本要求(一)会计核算依据的基本要求1、会计核算的依据:必须以实际发生的经济业务事项 实际发生的经济业务事项包含2类(1)资金未发生变动(2)资金发生了增减变动 并非所有实际发生的经济业务事项都需要进行会计记录和会计核算。2、以虚假的经济业务进行会计核算是违法行为。(二)会计资料的基本要求必须符合国家统一的会计制度,不得伪造和变造会计资料、提供虚假的财务会计报告。伪造:-以虚假的经济业务-无中生有变造:-涂改和挖补-篡改事实提供虚假的财务会计报告:-编制虚假的凭证、帐簿等或直接篡改会计报告-以假乱真责任主
3、体可以是单位也可以是个人,假发票的开具方和索取方都是违法主体(三)会计电算化的基本要求:1.使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定。2.会计软件生成的会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料的真实性、完整性等方面必须符合国家统一的会计制度。3.财务软件:如:博科、金蝶、用友、速达、管家婆二、会计核算的内容 P8:七项1、款项和有价证券的收付 款项是指作为支付手段的货币资金,包括库存现金、银行存款和其他货币资金,以及保函押金、各种备用金等。 有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券,如国库券、股票、企业债券和其他债券等。2、财务的收发、增减和使用财物是指单位的具有实物形态的经济资源
4、。(流动资产、固定资产)3、债权债务的发生和结算。 债权、债务:P9 债权:应收账款、预付账款。 债务:包括各种借款、应付及预收款项等。 4、资本、基金的增减 办理资本、基金的依据:具有法律效力的合同、协议、董事会决议、政府部门文件5、收入、支出、费用、成本的计算 收入:日常活动中的:销售商品、提供劳务、让渡资产使用权 支出:实际发生的各项开支+支出和损失(非正常) 如购买材料支付或预付的款项;偿还银行借款、购置固定资产。 费用:期间费用(管理、财务、销售)、生产成本 如办公用品、管理人员的工资;银行的手续费,利息;广告费、营销人员工资等 成本:对象化了的费用-与产品、劳务相联系-(直接材料、
5、人工、制造费用) “ 收入在会计上表现为资产的增加或债务的清偿”P9:6、财务成果的计算和处理 一般包括利润的计算、所得税的计算、利润分配或亏损弥补等 7、其他事项三、会计凭证(一)会计凭证的种类1、原始凭证:经济业务发生时-经办人员-明确责任会计核算的原始依据。 内容:凭证名称、日期、填制方、接受方、经济业务事项名称、数量、单价、金额(无结算方式)、经办人员签名或盖章2、记帐凭证:归类确定会计分录登记会计帐簿 内容:凭证名称日期、编号-摘要-会计科目、方向、金额-附件-填制、记帐、稽核、会计主管人员签名或盖章(二)原始凭证的填制或取得 及时送交会计机构(不超过一个会计结算期)(三)原始凭证的
6、审核 不真实、不合法-不予受理、向单位负责人报告 不准确、不完整-予以退回、更正补充 原始凭证审核要求:P11 6条(四)原始凭证的错误更正 各项内容-不得涂改 内容错误-重开或更正 金额错误-重开【判断题】原始凭证数字有错,应当采用划线更正法更正,并在更正处签章,以明确责任。参考答案:错,P12(五)记账凭证的编制必须依据经过审核无误的原始凭证及有关资料填制记帐凭证。(六)、会计凭证的传递与保管 具体要求:P12-13 五项 原始凭证不得外借-会计机构负责人(会计主管人员)批准可复制 原始凭证遗失须证明、情况-会计机构负责人(会计主管人员)和单位领导人批准可代替四、会计帐簿(一)会计帐簿的设
7、置 各单位必须依法设置会计账簿,并保证真实、完整。1、总帐- 会计科目(总帐科目)设置-用于全部经济业务-反映总括核算2、明细帐(分类账)总帐科目所属的明细科目-某一类-明细核算会计资料形成的基础环节 例:应收帐款: 一级资产类科目 应收帐款-ABC公司 应收帐款-123公司3、日记帐-序时明细帐-时间先后顺序-逐日逐笔 现金和银行存款日记帐4、其他辅助帐簿(备查):租借-应收应付-担保、抵押(二)会计帐簿登记的基本要求P14:5条1、单位必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。2、登记会计账簿必须按照记账规则进行。3、会计电算化也要符合国家统一会计制度。4、账簿设置登记也要符合国家统一会计制
8、度。5、禁止账外设账:账外设账是极为严重的违法行为。 加强内部管理-合法 用于非法目的-违法五、财务会计报告的编制(一)、财务会计报告:是企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件 财务报表(四表一注):资产负债表(静态)、利润表(动态)、现金流量表(动态)、所有者权益变表(动态)、附注(对会计报表中列示、未列示项目的说明,也就是对以上四个报的说明)。(1)资产负债表:特定日期(时点:某年的12月31日-静态)-财务状况:(2)利润表:会计期间(时期:某年的1月1日至12月31日、动态)-经营成果(3)现金流量表:会计期间(时期、动态)-现金
9、流量(4)所有者权益变动表:所有者权益当前-变动情况 时间:年度:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注 中期:资产负债表、利润表、现金流量表、附注(适当简略),所有者权变动表可以不报(三表一注)。月、季、半年。 主体: 个别财务报表:企业 合并财务报表:企业集团(二)、编制要求:数据真实、内容完整、计算准确、编报及时。(三)、财务会计报告应依据经过审核的帐簿记录和有关资料编制 编制目的:P18 注意:(1)、经过审核的原始凭证-会计核算的原始依据-编制记帐凭证的依据(2)、经过审核的会计凭证-登记会计帐簿的依据(3)、经过审核的会计帐簿-编制财务会计报告的依据 (四)、财务会
10、计报告的编制要求、提供对象和期限应合法 哪些企业至少每年一次向本企业职工代表大会公布财务会计报告?1国有企业 2国有控股的企业 3国有占主导地位的企业 重点公布哪些信息?(1)与职工利益密切相关的信息1管理费用 2管理人员的工资和福利3职工的工资和福利 4公益金 5利润分配(2)审计(单位内部-注册会计师国家审计)(3)重大事项:投资-融资-资产处置(五)、向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致(六)、财务会计报告的编制依据、编制要求、提供对象和期限等具体要求,由国家统一的会计制度规定(七)、财务会计报告的责任主体 企业负责人对本企业财务会计报告的真实性、完整性负责。 责
11、任主体:单位负责人主管会计工作的负责人会计机构负责人-总会计师 对比:记帐凭证上签名或盖章:填制-记帐稽核会计主管六、会计年度1、会计年度:公历制1月1日-12月31日2、会计期间:年度-半年度季度-月度 注意:无旬3、实行公历制原因:与财政、税务、计划、统计年度一致,注意无审计4、会计法关于对会计年度的规定,不仅适合内资企业,也适合外商投资企业,但是不适合外商投资企业在境外的母公司。七、记帐本位币1、货币作为商品的一般等价物:价值尺度-流通手段-贮藏手段-支付手段2、会计核算一般情况:人民币3、会计核算特殊情况:业务收支以人民币以外的货币为主的,选定其中一种,财务会计报告折为人民币。八、会计
12、记录文字: 一般情况:应当使用中文 特殊情况: 民族自治地方:同时使用当地通用的民族文字。 在中国境内的外商投资企业、外国企业和组织:同时使用一种外国文字 使用中文是强制性的,使用其他文字是备选性九、财产清查1、概念和意义(四条):P232、要求:账实、账证、账账、账表相符。3、种类: 对象和范围:全面、局部 时 间:定期、不定期 全面:年终结算前,特殊情况也可。 局部:流动性大的财产(现金、原材料、在产品、库存商品)。 定期:全面、局部。年、半年、季、月末结账时。 不定期:特殊需要、临时性。4、程序:准备、清查。十、会计档案管理(一)定义:记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,凭证-帐
13、簿-财务会计报告-其他等会计核算的专业材料(二)管理:立卷-归档-保管-调阅-销毁-单位变更后的管理1、妥善保管 不能外借。可以提供查阅和复制(经过单位负责人批准)。 会计档案不能外借-单位负责人批准可以提供查阅和复制 原始凭证不得外借-会计机构负责人(会计主管人员)批准可复制2、分期保管 保管期限:从会计年度终了后(公历制的12月31日)的第一天(公历制的一月一日)起算。 保管期限分为永久和定期 定期分为:3年、5年、10年、15年、25年(注意:没有20年)P25- 企业和其他组织(表1-1):P35(1)、3年:月、季度财务会计报告(2)、5年:固定资产保管卡片(报废后)-银行余额调节表
14、-银行对帐单(3)、10年:企业无(4)、15年:其他(5)、25年:现金、银行存款日记帐(6)、永久:年度财务会计报告-保管清册销毁清册3、销毁程序(1)档案管理机构提出销毁意见(2)共同鉴定(3)编制销毁清册(4)报经单位负责人批准(5)共同派员监销(即使保管期限已满,但是也不能按正常程序销毁)(1)未了事项原始凭证(2)正在项目建设期会计档案第三节 会计监督 会计监督: 单位内部会计监督(内部监督)会计机构、会计人员 对象:单位经济业务活动 政府监督(外部监督) 财政、审计、税务、中国人民银行、证监会、保监会、银监会 社会监督(外部监督) 注册会计师、单位、个人的检举揭发一、单位内部会计
15、监督(一)单位内部会计监督的概念1、本质:是一种内部控制制度2、法定义务:各单位必须建立和健全内部会计监督制度 注意:不可以理解为:可以建立也可以不建立,根据需要来决定是否建立。(二)单位内部会计监督制度的基本要求1、监督的主体:会计机构、会计人员行使内部会计监督权-权利和责任。2、监督的对象:本单位的经济活动3、监督的要求(P28-29):四个应当明确4、单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。5、会计机构、会计人员对违反会计法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或按照职权予以纠正。(P32)6、会计机构、会计人员
16、监督权:P32-33(9项)7、行使监督权的关键:拒绝来自任何方面伪造、变造会计凭证、会计帐簿及其他会计资料和提供虚假财务会计报告的任何要求。(P32) 二、政府监督(外部监督) 财政部门:普遍监督:各单位-会计工作 其他部门:有限监督:有关单位-会计资料(审计、税务、人民银行、保险监管、证券监管等部门)是否能理解为政府监督即财政部门的监督(不能) (一)财政部门监督: 范围(P34):会计帐簿-会计资料-会计核算-会计人员(1)、检查单位是否依法设置账簿(P34-35)1、账簿设置是否符合规定2、账簿设置是否统一性原则。3、是否设置账外账(2)、检查会计资料是否真实、完整(P35)1、实际发
17、生的经济业务是否进行会计核算2、编制会计凭证账簿,报表是否与已发生的经济业务相符合3、财务报告是否符合规定4、是否存在虚假资料(3)、检查是否依法会计核算(36)1、单位会计核算是否以实际发生的经济业务进行2、会计凭证、账簿、报表及会计电算化是否符合规定3、资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本、利润计量确认是否符合规定。4、会计档案保管是否符合规定(4)、检查会计人员使用合法1、会计人员是否具有从业资格证书2、会计机构负责人,会计主管人员任用是否符合法律。(二)财政部门实施会计监督方式1、查询(P36):会计资料重大违法嫌疑-国务院财政部门及1其派出机构-往来单位、开户银行2、行使查询权的
18、限制条件P37(三)会计工作政府监督的其他形式 有关部门监督时的责任(P38)1、出具检查结论:2、避免重复查帐:三、社会监督(外部监督)(一)社会监督的概念:社会中介机构(如会计师事务所)的注册会计师依法对委托单位的经济活动进行审计,据实作出客观评价单位和个人检举违反会计法和国家统一的会计制度的行为社会监督以其特有的中介性和公正性得到法律的认可,具有很强的权威性、公正性。(二)注册会计师及其所在会计师事务所的业务范围1、审查财务会计报告,出具审计报告2、验证企业资本,出具验资报告3、合并、分立、清算中的审计业务,并出具有关报告4、其他 (三)注册会计师审计的相关问题1、如实提供会计资料(会计
19、凭证、帐簿、财务会计报告、其他)和有关情况是委托人的法定义务。2、任何单位或个人不得以任何方式要求或示意注册会计师及其所在会计师事务所出具不实或不当的审计报告3、注册会计师出具的审计报告具有法律效力,由注册会计师及其会计师事务所承担法律责任。4、财政部门对会计师事务所出具审计报告的程序和内容进行监督;(四)注册会计师审计与内部审计的关系1、关系P412、区别P41(五)对违法会计行为的检举1、单位和个人有权对违反会计制度行为进行检举、揭发 2、单位和个人必须提供真实、准确、充分的证据3、单位和个人必须实名检举(上访) 4、政府部门对检举人保密。第四节 会计机构和会计人员一、会计机构的设置(P4
20、2)1、设置的原则:根据会计业务的需要(原则性要求,而不是法定义务)2、哪些单位应设置会计机构:A实行企业化管理的事业单位B大、中型企业(集团公司、股份公司、有限公司)C业务较多的行政单位、社会团体、其他组织 3、不设置会计机构的单位(不单独设置会计机构): 在其他的职能部门设置会计人员并指定会计主管人员 判断1: 不单独设置会计机构的单位,应该设置会计人员并指定会计主管人员。 答案;(对),P43 判断2: 不单独设置会计机构的单位,应该设置会计人员。 答案:(错),P434、不具备设置会计机构和会计人员的单位:应当委托经过批准设立的从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。二、代理记帐(一)
21、概念:P43 委托代理记账:委托代理记账机构,不能委托某个人(二)代理记帐机构应当具备的条件(会计师事务所除外)A、3名以上持有会计从业资格证书的专职人员,聘用一定数量相同条件的兼职人员B、负责人具有会计师以上的专业技术资格C、有健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度D、取得代理记帐许可证书(三)代理记帐的业务范围1、进行会计核算:(1)审核原始凭证 (2)填制记帐凭证 (3)登记帐簿 (4)编制财务会计报告2、对外提供财务会计报告(上报财务报表)代理记帐机构负责人和委托人-签名并盖章3、提供税务资料(纳税申报)4、其他(四)委托人与受托人的义务1、委托人的义务 填制取得原始凭证 专人保管、
22、收支货币资金 及时提供真实、完整原始凭证 及时更正补充原始凭证2、代理记帐机构及其从业人员(受托方)的义务:P45遵守-保密-拒绝-解释三、会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格和任职条件:P45-461、政治素质2、专业技术资格和工作经历(1)取得会计从业资格证书并具备会计师以上专业技术职务资格;(2)取得会计从业资格证书并从事会计工作三年以上经历; 1和2之间是或者的关系,但是2者共同的前提是具备会计从业资格。3、政策业务水平4、组织能力5、身体条件 四、会计从业资格管理制度(一)、基本要求1、从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证书(证书全国有效)2、单位不得聘用(任用)没有会计从业
23、资格证书的人员,从事会计工作。3、不能参加考试、取得或者重新取得会计从业资格证书的人员:1、提供虚假财务会计报告2、做假帐3、隐匿或者故意销毁、4、贪污5、挪用公款6、职务侵占等与会计职务有关被依法追究刑事责任的人员自被吊销会计从业资格证书之日起5年内(含5年)(吊销,谁发证谁吊销)(二)、会计从业资格管理制度的基本内容1、适用范围:(1)单位:国家机关、社会团体、公司、企事业单位、其他组织(2)人员:包括在中国境内从事会计工作的港、澳、台、外籍人员(3)工作岗位(P47):10项,注意(7)(10) 注意区分不属于会计工作岗位如:A、审计 B、医院门诊收费 C、超市收银员2、取得:P483、
24、管理:(1)上岗注册登记:自从事会计工作之日起90天内(2)离岗备案:离开会计工作岗位超过6个月(3)调转登记:调转工作单位且继续从事会计工作A、在同一会计从业资格管理机构管辖范围内: 自离开原单位90天内B、在不同会计从业资格管理机构管辖范围内: 自办理调出手续之日起90天内(4)变更登记:学历、职务资格等(三 )管理部门主要实行属地原则,县级以上地方人民政府财政部门五:会计人员的继续教育持有会计从业资格证书的人员 特点:针对性、灵活性、适应性会计理论、政策法规、业务知识、技能训练、职业道德 形式:培训为主、自学为辅 学时:每年参加继续教育培训、累计不少于24小时六、会计专业职务与会计专业技术资格 资格 会计员 初级 助理会计师 考试取得 会计师 中级 高级会计师 高级 1、会计专业职务;高级会计师-会计师-助理会计师-会计员2、会计专业技术资格:初级资格、中级资格、高级资格七、会计工作岗位设置1、 一人一岗,一人多岗,一岗多人。2、内部稽核制度及内容P523、内部牵制制度P52-53八、会计人员回避制度(一)适用:国家机关-国有企业-事业单位(二)内容:1、单位负责人的直系亲属不能担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员;2、会计机构负责人和会计主管人员的直系亲属不能在本单位会计机构中担任出纳工作;3、需要回避的直系亲属关系:夫妻关系直系血亲关系-
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