部门职责规定43文档格式.docx

1、负责跟踪检查合同的执行情况，及时进行纠偏。2.1.12在项目经理、财务部的配合下办理项目费用的催收。2.1.13负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；负责组织本部门对评估、审核、考核不合格项的原因分析及整改，为公司管理评审提出建议。2.1.14完成公司交办的其他工作。吴阿云汤文彬匡晓辉编 制校 核审 核批 准发 布 日 期实 施 日 期2.2项目管理部职责范围2.2.1负责公司各类生产项目的管理工作。2.2.2在主管领导的指导下，负责组织成立项目组织管理机构，协调配置项目部（组）成员，监督项目日常运行；2.2.3组织相关人员参加项目前期与甲方的沟通。2.2.4负责项目经

2、理的选派工作，协助项目经理开展项目日常管理工作。2.2.5 负责提出项目进度计划意见，审查项目进度计划执行情况、项目费用控制情况、项目材料控制情况报告，必要时提出处理意见与措施，并督促其实施。2.2.6负责组织及时反馈项目变更情况，协助经营部处理合同的违约、争议或纠纷事件。2.2.7负责制定项目考核指标，并组织有关部门对落实情况进行考核。2.2.8负责组织生产调度会，协调各部门、各专业关系，组织有关人员处理项目实施过程中产生的问题。2.2.9 负责公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。2.2.10 负责提出项目进度计划意见，审查项目进度计划执行情况、项目费用控制情况、项目材

3、料控制情况报告，必要时提出处理意见与措施，并督促其实施。2.2.11负责设计评审、设计确认管理。2.2.12负责项目的工时测算，并组织有关部门对工作量情况进行统计考核。2.2.13负责组织对项目经理和项目管理人员的考核，提供人力资源部奖金测算所需的考核数据。2.2.14负责统计公司工程设计、工程总承包、工程管理、工程测量等业务的生产完成情况。2.2.15负责编制公司年、月度生产计划和完成情况报告。2.2.16 负责计算机出图归口管理。负责公司打字、复印、晒图、装订等工作，负责工程设计文件的清点、登记、整理、包装及发送。2.2.17负责印刷设备的维护检修。2.2.18负责推动本部门的QHSE管理

4、体系的有效实施，不断提高其有效性；2.2.19完成公司交办的其他工作。2.3 综合办公室职责范围2.3.1 负责公司的行政、企业标准化、党务、法律、后勤、车辆服务等工作。2.3.2 负责处理上级下发的行政文件、来信来函，并提出拟办意见；负责收文集中管理，上级来文的签收、登记、分办、传阅、催办，查办文件落实情况。2.3.3负责起草公司重要文件、报告、总结和其他的文字材料；负责文件的清退、销毁、暂存、立卷管理及文件保密工作。2.3.4管理公司介绍信等重要证明文书的开具，建立分类台帐；管理公司及法人代表印章等重要印信。2.3.5负责管理创新和企业标准化体系建设；负责战略规划管理和制度管理；负责企业品

5、牌建设相关工作。2.3.6负责制定公司企业文化建设发展规划及品牌管理实施计划，策划公司企业文化与品牌推广方案；负责指导各部门展开企业文化与品牌宣传活动；负责编辑公司企业文化与品牌建设刊物或向外部媒体供稿。2.3.7负责办公用品、设备的保管、发放、登记工作；负责组织基本建设报表的统计和编制及大中维修费用预算的审核工作。2.3.8负责联系法律事务所、法律顾问处理相关事务；负责联系法律顾问提供工程法律法规方面的服务。负责处理诉讼、仲裁等法务工作。2.3.9负责办公区火源及灭火设施的管理；严格消防值班制度，及时消除火险隐患，督促落实火险隐患的整改，确保消防设施完备，消防道路畅通。2.3.10负责办公楼

6、水、电、气及其它设施的维护与管理，公共环境、公用会议室的管理，负责办公楼的保卫、安全防护工作。2.3.11负责车辆日常安全管理工作；负责统一管理公司内汽车驾驶岗位职工的安全教育培训；负责统计车辆行驶、维护、维修等各类费用支出。2.3.12负责管理车辆的各类证照文件，办理变更、到期换证手续；负责协调事故处理及理赔。 2.3.13负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.3.14完成公司交办的其他工作。2.4人力资源部职责范围2.4.1负责公司人力资源的规划配置、管理与培训工作，确保公司拥有一支数量相当、结构合理、各专业配套的高素质的职工队伍。2.4.2负责制订公司人力资源

7、战略和人力资源发展规划；制订公司人力资源管理方面的各项制度。2.4.3管理、分析和协调劳动关系、劳动用工、劳动力利用程度，并提出改进意见和建议；起草公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划。2.4.4拟定并具体组织实施公司人力资源需求计划和职工年度培训计划；拟定人才引进、调配制度，办理有关人事调转手续；组织安排每年应届大学毕业生的招聘工作，并组织安排岗前培训。2.4.5负责公司职工工资的管理和发放，负责对各部门的奖金发放信息和绩效考核信息进行统一管理。2.4.6负责建立和维护公司职工基本信息数据库，人力资源统计工作及报表填报；负责优秀人才及专业技术人才信息库的建立与维护工作

8、，各类优秀专家人才的选拔推荐工作。2.4.7负责建立维护合理有效的员工职业发展通道；负责员工在各职业发展通道上晋升、转岗的资格审核。2.4.8负责拟定公司职工年度考核办法，具体组织年度考核工作的实施及总结。2.4.9拟定公司劳动合同管理制度、劳动规章，并负责解释、实施；负责公司职工劳动合同的签订及职工劳动合同的日常管理工作。2.4.10负责公司专业技术职称评审，负责岗位资格审查、评审材料审核等工作。2.4.11负责员工注册资质信息管理及公司职工各类考试和注册资质培训的组织报名工作。2.4.12 负责员工的资质管理，办理和发放各种有效证件、证书工作。负责公司人员培训管理，编制中长期和年度岗位培训

9、、继续教育计划；负责管理培训记录，建立各种培训档案。2.4.13负责办理员工退休手续；接待离退休员工的政策咨询。2.4.14负责公司职工社会保险缴费，以及员工社会保险信息的统计工作；拟定公司社会保险管理制度；负责公司职工社会保险缴费管理工作，完成社保缴费的年审等各项工作。负责组织员工工伤认定及保险理赔与伤残评定材料的上报工作，并及时将工伤认定及伤残评定结论报当地政府。2.4.15 按职业病防治法的要求，组织职工职业健康检查，建立健全员工健康监护档案，做好职业病防治工作。2.4.16 按国家有关规定，编制公司员工个人防护用品发放标准，监督检查落实情况。2.4.17负责推动本部门的QHSE管理体系

10、的有效实施，不断提高其有效性；2.4.18完成公司交办的其他工作。2.5 财务部职责范围2.5.1负责公司财务和项目财务的归口管理工作。2.5.2制定公司财会制度和工作流程、内控规范、财务信息报告制度等，并推动实施；监督各项公司财务、会计制度和工作流程的执行情况。2.5.3 向项目部（组）派出项目财务经理和项目会计。必要时并派出施工财务管理人员协助项目财务经理专管施工现场的财务工作。2.5.4 归口公司和项目的资金管理，合理调度资金，组织资金供应，提高资金使用效果。2.5.5汇总各部门预算，编制公司年度财务预算；监督各部门实施公司年度财务预算工作进展，进行预算运行过程控制。2.5.6指导各部门

11、制定成本核算实施细则；向上级和公司职代会报告财务收支计划执行情况；组织相关部门进行公司经济活动分析会。2.5.7负责业务结算、报销、会计稽核和会计记帐；会计核算和会计报表等财务信息的编报、审核；撰写财务分析报告，提供公司及行政主管部门要求的各种财务信息和报表统计、分析、上报工作。2.5.8 编制公司年度财务决算和预算草案，提交公司董事会，提请股东会审议。2.5.9税务登记、变更、税务登记证年检工作并针对工程项目进行税务筹划；研究税收政策、各类税种的申报和缴纳。2.5.10负责资金集中管理，资金划转的录入工作和对帐工作；负责资金预算的收集、汇总、申报工作。2.5.11负责固定资产帐套管理及维护；

12、负责建立和登记固定资产台帐，定期盘存和对账，组织固定资产报废处理。2.5.12负责合同收费台帐管理；配合其他部门进行合同收费。2.5.13负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.5.14完成公司交办的其他工作。2.6 质量安全部职责范围2.6.1负责质量事故调查与日常质量管理活动指导；负责组织相关部门制定企业质量发展规划。2.6.2负责设计成品质量抽查，并对检查结果进行分析总结，负责质量记录。2.6.3负责供应商、承包商管理，对供应商、承包商资格进行审查，发布合格供应商、承包商名单。2.6.4负责组织相关部门开展设计回访工作。2.6.5负责 QHSE管理体系策划、内部

13、审核及运行控制；2.6.6负责QHSE管理体系文件的管理（包括有效版本清单的发放、回收与销毁）。2.6.7负责QHSE管理体系过程与产品的监视、测量和数据分析；负责QHSE法律法规的收集与识别。2.6.8 负责公司QHSE管理，组织内部QHSE管理体系审核，负责内审员管理，协助组织管理评审，配合外部审核，并对不合格项纠正措施或预防措施的实施情况进行跟踪、检查和验证。2.6.9负责指导、监督各部门QHSE管理体系的运行状况，推动持续改进。2.6.10负责工程现场QHSE管理的监督与检查；负责组织安全生产管理有关工作。2.6.11负责QHSE管理体系、质量意识教育和质量管理考核工作。2.6.12负

14、责各类科技图书、期刊、标准资料的管理；负责各类档案的验收管理。2.6.13负责设计成品的标识、编目、登记、保管、借阅与处理。2.6.14负责质量记录的标识、编目、登记、保管、借阅与处理。2.6.15负责征订和发放科技资料、科技图书、规程、规范，维护图书资料信息库。2.6.16负责档案技术资料的库管工作（安全管理及盘点）。2.6.17负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.6.18 完成公司交办的其他工作。2.7 技术发展部职责范围2.7.1负责组织编制或修订公司内各项技术管理制度，指导各专业室制定技术岗位的工作标准；负责技术标准、技术原则及其它技术文件的有效性、适用性

15、的识别与管理。2.7.2负责技术创新、科研开发、业务建设、标准化工作以及参与公司外学术活动的管理；负责技术创新及科研开发项目立项、资金申请与奖金分配管理等工作。2.7.3负责优秀项目申报材料的整编、对外申报工作；指导相关部门进行企业专有技术、专利技术申报工作相关的材料编制、申报。2.7.4负责编制技术创新项目计划、软件（除平台软件外）开发计划等工作；负责组织科研项目实施与技术问题攻关。2.7.5负责指导生产工作，参与项目重大技术方案的审查；负责协助重大项目经营，对技术条款进行把关。2.7.6按照国家或地方工程建设等管理部门的规定，负责公司各类企业资质的申报、年检、变更、换/验证工作，并组织做好

16、接受检查与监督的各项工作。2.7.7负责公司各类固定资产的出入库管理、台帐管理；负责固定资产报废的技术鉴定工作，监督有关报废资产的处置。2.7.8负责业务咨询的归口管理；负责专业学会及行业协会的归口管理；负责计算机应用软件的归口管理。2.7.9负责组织相关部门开展技术标准与体系建设规划，建立企业技术标准体系；负责组织技术法律法规研究与宣贯。2.7.10负责颁布各项技术标准，并进行有效版本控制；负责监督相关部门技术标准体系的运行状况及技术标准的执行状况。2.7.11配合人力资源部制定对全公司技术员工的培训考核制度，协助对技术人员和新进员工的技术培训及考核的相关工作。2.7.12负责协助公司保密委

17、员会部署各项保密工作，并督促检查贯彻实施情况；负责起草并完善公司各项保密规章制度；负责组织开展全公司的保密宣传教育工作。2.7.13负责对已造成的技术失密、泄密事件进行核查；负责对全公司涉密人员按照有关规定进行管理。2.7.14负责组织技术论文投稿和技术保密审核工作。2.7.15负责知识产权管理体系建设，起草和完善相关管理制度，并监督执行；2.7.16负责组织企业知识产权项目的鉴定和评估、保护范围和保护期限的设定、保护等级和级别的界定等活动的策划、材料准备、会议安排和相关报告的起草。2.7.17负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.7.18完成公司交办的其他工作。2

18、.8 信息技术中心职责范围2.8.1负责制订公司信息化中长期发展规划及年度计算机软件、硬件计划，并组织实施。2.8.2负责信息化的总体规划及信息化管理工作；负责建设和维护公司信息集成系统；负责公司的信息系统的安全管理，数据备份及保密工作。2.8.3负责制定公司信息化平台的技术和管理方案，并实施；负责信息化建设以及管理信息化系统的应用考核。2.8.4负责开展工程项目信息化建设，配合企业向工程公司转型。2.8.5负责审核、监督、协调信息技术应用项目立项、预算、引进和技术方案；2.8.6负责制定自主应用软件开发计划，软件成果鉴定，并报请外部有关部门鉴定；2.8.7负责制定计算机硬件、软件及使用环境的

19、各项管理规章制度（包括网络管理）。2.8.8负责公司网站的规划、设计、建设维护和更新。2.8.9负责计算机硬件、设备、网络管理和基础软件配置和计划、分发和安全运行管理；负责计算机软、硬件的维修和维护工作，日常故障排除。2.8.10负责计算机应用管理的年度计划编制和实施，监督执行及汇报工作。2.8.11负责员工的计算机应用、安全知识的普及和培训工作。2.8.12负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.8.13完成公司交办的其他工作。2.9 设计专业室职责范围2.9.1参与项目招/投标书（技术部分）的编制工作；协助项目谈判、合同评审等工作。2.9.2负责根据项目需要提出专

20、业负责人推荐人选，安排设计人员和校审人员。2.9.3负责检查、监督本室所辖专业设计计划的落实，对进度滞后者提出警告，进行进度纠偏。2.9.4负责设计过程中与相关部门的技术协调、合作。2.9.5负责技术交底，与建设单位、施工单位对施工图纸进行会审，以满足设计确认的要求。2.9.6负责做好后期服务工作，参与竣工验收及设计回访。2.9.7负责在项目建设过程中提供现场技术支持和施工配合。2.9.8负责室内QHSE及项目管理体系运行管理。2.9.9负责设计文件的质量讲评与考核。2.9.10负责设计人员年度考核，协助项目考核。2.9.11负责室内各专业的业务建设，不断提高专业技术能力。2.9.12配合组织

21、新技术开发、鉴定和应用，推广应用新技术、新材料。2.9.13负责室内各专业相关标准、规范的有效版本管理；负责组织室内各专业的技术交流、学术交流等活动。2.9.14负责本室专业资料管理，包括技术指南、规格说明书、通用图、标准图等。2.9.15负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.9.16完成公司交办的其他工作。2.10工程管理部职责范围2.10.1负责工程管理项目，总承包项目的施工管理工作；向用户提供项目的开车服务，包括开车准备、培训、试运行安全操作和维修等工作。负责总图勘察及抗震管理。2.10.2协助有关部门承接工程项目；参与工程项目的招/投标书（技术部分）的编制工

22、作。2.10.3参与施工分包合同的评审、谈判和签订，参与工程总承包合同评审。2.10.4 参与对总承包项目施工分包标段的划分及施工分包商的招标。2.10.6负责组织项目施工组织设计和重大施工方案的内部评审和论证。2.10.7负责对项目现场进度、费用进行跟踪、分析、支持和指导。2.10.8负责工程项目施工、开车的安全质量管理工作；负责工程竣工验收。2.10.9协助对项目及项目组有关人员的考核。2.10.10负责总结项目施工、开车管理经验，积累项目管理有关数据和资料。2.10.11负责组织本部门专业技术基础培训及专业技术标准、规范的宣贯。2.10.12 协助质量安全部组织总承包及工程管理项目的质量

23、回访，及时收集并反馈用户对总承包实施阶段和工程管理项目提出的意见和建议。2.10.13协助编制、完善项目管理工作程序及各专业技术岗位的工作职责和工作手册，并监督执行。2.10.14协助公司有关部门为项目提供技术、规范、标准、检验检测设备及重大方案审核所需专家资源等方面的支持。2.10.15负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.10.16完成公司交办的其他工作。2.11采购部职责范围2.11.1负责组织固定资产购置的招标工作及采买工作。2.11.2负责工程总承包项目的设备、材料采购工作。2.11.3负责组建采购组，在项目经理领导下，完成项目所需设备材料的采购任务。2.

24、11.4负责项目采购招标，或经公司授权签订采购合同。2.11.5负责项目采购及设备交付计划的编制。2.11.6负责采购设备的监造策划；负责采购设备制造过程中的进度、质量管理。2.11.7负责催交采购物资，并组织进行设备、材料开箱验收。2.11.8负责采购设备现场安装过程中供货商与施工管理的协调工作。2.11.9在项目报价和合同谈判阶段，派人参加项目报价工作，提供设备、材料采购的有关价格数据和采购风险等资料，并参加合同有关条款的商务谈判。2.11.10负责收集商情信息，积累分包、物资设备的价格资料。2.11.11组织审查分包商、供货厂商的资格、推荐合格分包商、供货厂商。2.11.12负责采购物资

25、设备的仓储管理。2.11.13负责物资设备运输的策划，及与供货商和承运方的沟通协调，确保物资设备安全供应。2.11.14负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.11.15完成公司交办的其他工作。2.12 监理公司职责范围2.12.1 负责工程项目监理、现场安全管理。2.12.2 负责监理项目的承揽及跟踪，负责承揽项目的费用催收及结算。2.12.3 负责组织监理项目合同的商务谈判，负责产品要求评审。2.12.4 负责组织实施监理项目的招、投标工作。2.12.5 负责编制和组织实施监理项目的年度生产计划和月度生产计划，并检查、考核进度计划的执行情况。2.12.6 负责确定

26、工程监理项目总监理工程师，协助总监理工程师组建项目组。2.12.7 根据监理合同要求组织实施工程监理项目的“三控两管一协调”工作，并按合同要求对执行情况进行跟踪检查、控制、考核。2.12.8 负责工程监理项目的统计工作和监理公司的资质管理工作。2.12.9 负责工程监理项目档案资料及时装订成册，整理立卷，按期归档、保存。2.12.10 负责组织本部门专业技术基础培训及专业技术标准、规范的宣贯，协助人力资源部组织人力资源培训。2.12.11 协助质量安全部组织工程监理项目质量回访。2.12.12 负责推动本部门的QHSE管理体系的有效实施，不断提高其有效性；2.12.13 负责与地方政府、石化集团公司等行业主管部门的联络和协调工作。2.12.14 完成公司交办的其他工作。