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国际商务礼仪有哪些文档格式.docx

1、 握手顺序的选择 握手的要领 牢记握手的禁忌 “如果商务交流也有通货的话,握手就是货币?” 商务会面-名片的使用礼仪 名片制作三不准 名片交换的细节与禁忌 如何索取名片 不同国家商务人士名片使用异同举例 国际商务活动中位次礼仪 乘车 乘电梯 行走中的位次礼仪 座次礼仪-中餐餐桌与西餐餐桌 双边谈判与多边谈判 商务面谈 照相合影 修炼高雅谈吐-商务会谈中的沟通艺术 和谐沟通基本原则3a原则 最佳的话题选择与交谈禁忌 声音音量与身份的关系 目光的优雅空间 倾听的艺术 美、英、澳大利亚、日本、港澳沟通方式异同比较 “在造就一个有教养的人的教育中,有一种训练必不可少。那就是优美、高雅的谈吐。 -美国前

2、哈佛大学校长伊立特 西餐礼仪 西餐礼仪与中餐礼仪原则上的不同 西餐菜式种类与点菜顺序 认识西餐中酒的分类、搭配、饮用方法,认识西餐酒具 试酒的方法 餐巾的使用方法 刀叉的使用方法与不同食物的吃法 就餐中礼仪禁忌祝酒词的时间选择与内容选择 完美结帐 附加:中餐礼仪与禁忌一般性了解,略讲 礼品馈赠礼仪 “好心办坏事”-尴尬失败的礼品赠送案例 1、 公安东城分局 2、 大使收到带“航空”标志的领带 3、 打折衣服和紫色水晶手链 礼品的选择 礼品的象征意义与暗示性 1、 张学良与蒋介石的礼品互赠 2、 田中首相与周总理互赠樱花 礼品的纪念意义 1、 撒切尔夫人的相册礼物 2、 罗马假日的礼物 礼品的民

3、族性、地域性、专业性 1、 alison 的礼物选择 2、 梁祝cd 3、 南京政府外宣部的礼物 4、 政协常委孙启烈的礼物 符合对方的需要和欣赏品位 礼物不但体现送礼人的品位,同时要考虑对方的实际需要 1、 麦琪的礼物的启示 2、 场合需要 3、 受赠人身份需要 礼品价值轻重适度 “重礼之下必有所求” “千里送鹅毛,礼轻仁义重”,在轻慢与巴结之间 礼品包装原则 受礼与回赠 涉外礼品禁忌 国际礼宾次序与国旗悬挂礼仪 外事活动中的礼宾次序与国旗悬挂,体现一个国家民族的地位和尊严,外事无小事。礼宾次序体现东道主对宾客所给予的礼遇和各国主权平等的地位。礼宾次序不当或不符合国际惯例,会引起不必要的争执

4、与交涉。 国际活动中礼宾次序排列方法此部分内容作一般的常识性了解按照身份职务高低排列 按通知代表团组成的日期先后排列 以上方法的综合运用 在中国境内悬挂国旗的要求与禁忌此部分内容作一般的常识性了解在室外挂旗时 多旗排列时中国国旗的位置 与特区区旗同时升挂 国际商务活动中旗帜的排列原则、方法 排序的依据原则 在墙面上如何挂旗 在行驶的交通工具上如何挂旗 在桌面上如何挂旗 国际商务活动的礼仪实践谈判签字礼仪 仪表要求 保持风度 心平气和,不卑不亢 互惠互利,争取双赢(成功谈判的评价准则) 文明礼待(买卖不成仁义在) 签字桌的摆放与主客方人员的位次 双边合同 多边合同 合同文本的制作、文字要求 签字

5、仪式的程序和“轮换制”适用 有始有终,完美迎送 什么人充当迎宾员 迎宾线、送宾线“领头羊式”“南飞雁式” 迎宾送宾的礼仪细节 迎送贵宾典例分析 第二部分:讲师背景介绍 礼仪培训专家-王雅波 千千创办者、首席礼仪讲师香港国际名媛会馆 礼仪顾问 中国形象设计协会 理 事 时代光华管理学院特约礼仪讲师 2009年全国百佳培训师 2010年南方企业家最喜爱商务礼仪专家 2011年世界大运会国际礼仪宣导师 国家教育部“礼仪培训师”资格认证师资部讲师 西安交大mba、西南财大mba、北大汇丰特约礼仪讲师 国内多家航空、银行、电信和酒店、商超,女性礼仪顾问。 在深圳、广州、佛山、南昌、西安、无锡、泸州、新乡

6、、徐州、丽江、太原、长治等地多次举办大型公开课,深获好评。 个人经历: 天津商业大学,北京礼仪学院 全球慈善基金联合总会 礼仪顾问 曾获天津市公关大赛第二名,辩论大赛第一名; 曾就职于深圳市政协,专门负责外事接待工作; 曾任著名外企高层管理者和高端媒体主持人; 天津电视台“青年大世界”特约嘉宾; 中国名牌报(人民日报)、瞭望中国特约记者,多次主持高端人物访谈; 英资集团高层经理,创办“品位女人俱乐部”、“商务精英英语论坛”; 东莞日报-“礼仪课堂”专栏开创者和主笔; 授课风格: 王老师一直专注于礼仪领域的培训和指导,授课优雅生动,易懂,王老师结合美学、心理学来分享课程精髓,不仅阐述了礼仪中的细

7、节,也深入的结合中国博大精深的历史文化及民俗,再加上现代国际商务发展的特性,独特的见解让学员深刻理解礼仪的发展文化和运用。 2015品牌课程推荐: 服务类 航空服务礼仪与规范 酒店服务礼仪与规范 银行服务礼仪与规范 专业技能类【篇二: 浅谈商务礼仪在国际谈判中的作用 【摘要】 随着经济的快速发展,商务活动日益增多,商务谈判作为商务活动交易的起点,对交易的成功发挥着重要的作用。谈判双方人员具备良好的礼仪是商务活动中不可缺少的素质,也是商务活动取得成功的关键,在商务谈判的过程中商务礼仪显得尤为重要。本文主要从商务礼仪在商务谈判中的重要性,阐述商务礼仪在谈判中的作用以及在谈判中如何加强对商务礼仪的学

8、习,从而促进谈判的成功。 【关键字】:商务礼仪 商务谈判 引言 随着中国经济的不断发展,中国与世界的关系越来越密切,交往也更趋频繁,人们对礼仪的需求显得尤为迫切。因此,凡是在业绩上有重大突破的企业无不以培养员工的素质作为第一措施,而那些发展迅速地新兴企业,也大都以员工的素质作为考察目标。1一个员工素质的高低会直接从所从事的商业活动中体现出来,而在所从事的商务活动中,商务谈判无疑是能够给企业带来巨大经济利益的商务活动,所以,员工在谈判中的礼仪是一个员工素质的最好体现,而商务礼仪对商务谈判的成功奠定了基础。那么,通过研究商务礼仪在商务谈判中的作用,可以促进企业重视员工的素质,从而提高企业的整体素质

9、,加强企业在国际市场上的竞争力。 从实际上看,谈判并非人与人之间的一般性交谈,而是有备而至,方针即定,目标明确,志在必得,技巧性与策略性极强。在任何谈判中,礼仪实际上都一向颇受重视。其根本原因在于,在谈判中以礼待人,不仅体现自身的教养和素质,而且还会对谈判对手的思想,情感产生一定程度的影响。 一、商务礼仪和商务谈判 (一) 商务礼仪的定义 商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为准则。它是人们在商务活动中应遵循的礼节,是礼仪在商务领域中的具体运用和体现,实际上就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的一种普遍要求, 随着商务活动的全球化,商务礼仪对企

10、业的发展显得尤为重要。(二)商务谈判的定义 商务谈判是国际商务活动中不同利益的主体,为了达成某笔交易而就交易的各项条件进行协商的活动。可以说,商务谈判是一种对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动,是调整和解决不同国家和地区政府,以及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。 二、商务礼仪在商务谈判中的重要性 (一) 商务礼仪是商务本身的需要 在日常的商务活动中,我们往往会接触到各种各样不同行业的人。那么,初次见面的人如何能够让对方深入了解企业以及自身的各种情况。这里,如果你采取直截了当,开门见山的方法,那样的话,对方未必会认真听你的陈述,而你也就达不到你想要的目的。相

11、反,如果你能在见面之初以礼相待再在合适的时候向对方陈述企业以及自身的具体情况,那样就会达到不一样的效果。2 商务交往的面很广,但基本来讲是人与人的交往。在交往过程中,人们对礼仪有两种解释:一是一种道德修养,二是一种风俗习惯。商务礼仪的运用,即应该怎么做,不应该怎么做。在商务交往中做到“约束自己,尊重他人”才能使人们更轻松愉快地交往。“为他人着想”不仅是商务交往、也是人与人之间正常交往的基本原则。掌握一定的商务礼仪有助于提高人们的自身修养。并且能有效的促进社会交往。试想一下,一个微笑,一句关怀都能给人以心灵上的安慰,也能使自己的心情随之愉快起来,何乐而不为呢? 华为技术有限公司是全球最大的电信网

12、络解决方案提供商,全球第二大电信基站供应商。在我国,大多数人或多或少都对华为有不同程度的了解。那么,华为为什么能够打进国际市场,成为全球化公司。其一是因为华为采用国际化的全球同步研发体系,聚集全球的技术,经验和人才来进行产品研究开发,使他们的产品一上市,技术就与全球同步。在我认为,最重要的原因在于当华为向一个客户介绍其产品时,往往都是以礼待之,待时机成熟再向其介绍本公司的产品及公司制度。那样,人们对公司及产品就有一个好的初步印象,并进一步深入了解。我想,这就是为什么华为在进入国际市场的同时还能受到全国一致好评的关键之所在了。 (二) 有利于塑造良好地企业形象 商务礼仪是企业文化、企业精神的重要

13、内容。掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业形象,提高顾客的满意度和美誉度,并最终能达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。但凡国际化的企业,对于商务礼仪都有高标准的要求,都把商务礼仪作为企业的重要内容,也是获得国际认证的重要手段。企业,作为一个以盈利为目的的组织,顾客就是其生存之本,你的一个细微的动作在顾客眼里可能都会留下深刻的印象,就会直接影响到企业在顾客心中的形象,因此,塑造一个良好地社会形象相当于在无形中向顾客推销自己的企业,而员工在各种商务活动中所表现出来的礼仪会通过少数人传入社会大众。而作为一名专业的商务人士,是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出我们自身的素质,也反映出企

14、业的文化水平和经营方针。我们的一举一动,行为举止都时刻代表公司的形象。因此,注重礼仪对于企业塑造良好地形象有很好的促进作用。 国际零售巨头沃尔顿以一个良好地员工礼仪在社会上塑造了良好地形象。沃尔玛在创建之初其创始人沃尔顿先生就相当注意员工的礼仪,他认为,只有好的服务才能得到顾客的青睐。走进沃尔玛,你能处处感受到一种以礼相待的感觉,员工彬彬有礼地为你做着各种服务,顾客们无不叫好。这就为沃尔玛打下了坚实的群众基础以及良好的企业形象。这就是沃尔玛为什么这么成功的原因。 (三)是妥善处理好各方面利益的需要 由于企业是以盈利为目的的这一特性,在日常的商务活动中,我们往往需要处理好与合作伙伴,竞争对手,以

15、及客户之间的关系。那么,如何处理其之间的微妙关系,这就需要一定的技巧,而我认为,在这众多的技巧中,以礼相待是最恰当的方式。不管什么样的人,当你以礼待之时,他都会在精神上有一定的松懈。这时,你就要抓住机会,处理好其之间的关系。关系不好的可以慢慢协商,关系好的可以进一步巩固,因此,商务礼仪是妥善处理好各方面关系的需要。 1. 有利于建立合作关系 说话时希望受到别人的赞同是人类交际中共同的心理需要。在利益攸关的情况下,说话人可能会表达强烈的思想情感,从而破坏双方贸易合作关系。这时人们要尽量避免可能会导致的不必要的矛盾,一个友好的动作就可以帮助谈判双方在意见相左时,避免矛盾产生。 例如:清朝康熙年间有

16、个大学士名叫张英。一天张英收到家信,说家人为了争三尺宽的宅基地,与邻居发生纠纷,要他使用职权疏通关系,打赢这场关系,张英阅信后坦然一笑,挥笔写了一封信,并随附一首诗:千里修书只为墙,让他三尺又何妨?万里长城今犹在,不见当年秦始皇。家人接信看完后,让出三尺宅基地,邻居见了,也主动相让,结果成了六尺巷。 2. 创造良好氛围,拉近双方距离 一个企业,假设可以热情周到、大方得体地接待客户,想对方之所想,协助对方处理困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松谐和的气氛中谈判,就会自然地拉近双方的距离,轻易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的结合点。小李是某公司的人事

17、部经理,为了一个大型的合作项目与另一家的企业老总面见会谈,小李因为遇到坐车高峰期迟到了半小时,为此,王总很不高兴,小李知道自身错误,不想失去这个项目,马上向王总道歉并说明原因,可以向王总这么说,因为已经是午后了,天气有很炎热,为了方便我们的会谈,我在来的途中找到了一个非常舒适、优雅的咖啡厅,你觉得这个提议可行么?对方听到这个原因感同身受,自然就默许你的提议,也就忘记你的迟到带来的尴尬。 3. 加深了解,促进友谊 在商务谈判中,双方都要维护各自的经济利益,难免会发生一些抵触。企业与企业、人与人之间因商务活动而发生的抵触不是对立,更不可把买卖中的矛盾变为对某个企业或团体的攻击,而要把人和事区分开来

18、。在商务谈判双方对峙不下的时候,也要留意礼仪规范,经过了解和沟通,找出双方都能接受的方案,经过买卖,双方树立友谊,成为临时的协作伙伴。即使买卖不成,由于待人真诚,礼仪有加,双方也会沟通感情,树立友谊 ,日后会寻觅其他的协作途径。商务谈判是在人与人之间进行的,因此谈判的进程又是一团体交往的进程。 4. 有利于策略变通 在表达方式上和运用功用上,语言交际是多变的,对于言语战略来说 ,有多少种情形就有多少种谋略。比如模糊语言是一种“消极礼貌”战略,但在商务谈判中它还可以是一种谈判战略,促进谈判的顺利停止。在被问及无法准确回答的效果时,一种有效的战略就是用普遍的模糊言语往反驳。模糊回答可以增加对对方面

19、子的要挟,又给自己留出余地。 三、商务礼仪如何促进谈判的成功 商务谈判是经济合作双方为实现某种交易,或为了解决某种争端,而进行的协商洽谈活动,最终解决争议,达成协议,签订合同的过程。促使商务谈判成功的因素有很多,但礼仪在谈判中的作用占有十分重要的地位,直接或间接影响着谈判结果。商务礼仪在我们日常的商务活动中,经过长期的积累总结,达成共识的一种行为标准。礼仪是国际商务谈判的重要组成部分,是每个参与者必须遵循的规则,如果不注意一些起码的礼仪,就会产生误会,摩擦,有时甚至会导致商务谈判失败。3 (一)知己知彼,百战不殆 所谓知彼,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经历;不要违范对

20、方的禁忌,以免因一些文化礼仪问题使谈判出现不愉快的局面。这方面德国人就是我们的榜样,德国人在做生意前,要了解对方的上述情况,在谈判开始时不着急,他们通过客户、对方等人员了解对方的资信情况、产品质量、信誉问题、履约的情况等,只有进行了周密详尽的调查之后,才与你谈判甚至签约。“知己”,则是指要对自己的优势和劣势非常清楚,自己需要准备的资料、数据和需要达到的目的,猜想对方会从哪些方面对谈判,自己应该怎样回答。4 (二)尊重对手的利益 尊敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的过程中,要排除一切干扰,始终如一的对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现的对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上,不管发生了什么情

21、况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在进一步的商务交往中发挥潜移默化的功效。 (三)平等协商 谈判中要以理服人,不可高人一头。谈判是智慧的较量,更应以理服人。在谈判桌上唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利。谈判是在双方平等和尊重的基础上展开的。 (四)及时肯定对方 在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言辞,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生出异乎寻常的作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始

22、产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离拉近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协定奠定良好基础。5 四、小结 随着社会的快速发展,商务礼仪已成为现代社会经济交往的前提条件,对于商务谈判来说有着重要的作用,已成为我们在商务交往中对传统文化礼仪的继承与发展。如何使谈判双方在礼仪上做到位,这需要企业在员工素质方面着重培养。特别是在细节上的处理,当谈判进行顺利时,一个不当的细节可能会直接导致整个谈判的的失败。而当谈判进入僵局时,一个合适的动作,一句合适的话,也可能会起到拔开云雾见天明的作用。著名礼仪专家金

23、正昆教授说:“礼是尊重别人,仪是尊重的形式。”为了更好地进行现代商务来往,我们必须重视商务礼仪培训与教育,从而更好地发挥其积极作用。在国际发展的今天,商业在迅速发展,商务谈判桌上的人越来越来国际化,商务礼仪也不在是局限于中国,换言之,我们要学的【篇三:国际商务礼仪期末复习】 国际商务礼仪期末复习 1.“礼仪一词的含义和作用 a礼仪的含义:礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容,简单的说就是以最恰当的方式来表达对他人的尊重。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适

24、用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法.。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。 “礼仪”的定义主要包括三层意思:礼仪是一种行为准则或规范; 礼仪准则或规范是一定社会的人们约定俗成,共同认可的; 礼仪是个人的学识,修养,品质的外在表现。 b礼仪的作用:礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与外界的人际交往尺度,合理的处理好人与人的关系。如果没有这些礼仪规范,往往会使人们在交往中 感到手足无措,乃至失礼于人,闹出笑

25、话,所以熟悉和掌握礼仪,就可以做到触类旁通,待人接物恰到好处。 礼仪是塑造形象的重要手段。在社会活动中,交谈讲究礼仪,可以变得文明;举止讲究礼仪可以变得高雅;穿着讲究礼仪,可以变得大方;行为讲究礼仪,可以变得美好?只要讲究礼仪,事情都会做的恰到好处。总之一个人讲究礼仪,就可以变得充满魅力。 实用礼仪在现代人际交往中的作用:1.塑造良好的第一印象;2.塑造良好的日常个人形象;3.塑造良好的企业形象。(内容:包括容貌,服饰打扮,动作姿态及语言表达;特点:形成迅速,难以更改。) 2.初次见面的礼仪(握手,介绍,名片) a传情达意要握手 如果一个人要与多个人握手怎么办? *先上级后下级,先长辈后晚辈,

26、先主后客,先女士后男士; *由近而远; *顺时针方向。 b与人相知要介绍 介绍的顺序:将知道对方是谁的优先权赋予更加受尊重的一方; 将男士介绍给女士;将年轻者介绍给长者;将职位低者介绍给职位高者; 将客人介绍给主人;将晚到者介绍给早到者;将未婚者介绍给已婚者。 名片:是人们用作交际或送给他人作纪念的一种介绍性媒介物。 交换名片的方法: 交易法 明示法谦恭法平等法 交易法:当你把名片递给对方的时候,对方同时把他的卡片也递给你, 我们说“来而不往非礼也,欲先取之,比先欲之。 谦恭法:这主要是面对尊长、名人,营销学上叫大客户、 vip重要 客户时,经常会使用谦恭法,“xxx,刚才听您提起你的创业史,

27、 我非常钦佩,(赞美对方)不知道以后还有没有机会向您继续请教? (直奔主 题),xxx,不知道以后如何向你请教?”其言下之意就 是,我今后怎么才能联系到你;当然对方要给我们卡片就给我们,不给我们,我们也有台阶下也有面子。 当然谦恭法不是对谁都能 使用的,年长的男士对一位年轻的女士,就不能使用了:“请问小 姐,我怎么向你请教?”这听起来有点别扭。 平等法:一般对于长辈对晚辈,上级对下级,平辈对平级之 间,我 们通常使用“平等法”,比如说:“xxx,认识你很荣幸,你是从事 企业管理的,我自己也经营(或带领)着一个团队,以后就这方 面可以和你相互探讨, 不知道以后如何联系你?”这就是平等法, 而他和

28、谦恭法最大的区别是说法上的不同,谦恭法是:“以后如何 向您请教”,而平等法是“以后如何和你联系”。其深 刻含义就是 我以后怎么才能找到你,你要看得起我你给我,你要看不起我不 给我,我有退路。 3.交谈礼仪(善于倾听,知人善谈,交谈的避讳,私人问题) a相互沟通善交谈 说话的技巧 :善于倾听(“善言,能赢得听众;善听,才会赢得朋友”)移情式倾听:站在对方的角度,随着谈话者情感和思路的变化而变化。 四不准:不打断对方 不补充对方 不纠正对方 不质疑对方知人善谈 (“见什么人说什么话,在什么山唱什么歌,察言观色, 随机应变”) 一是语速,音量要因交谈者的年龄而异; 二是遣词用句要注意因交谈者的文化程

29、度而异; 三是交谈的语气要因交谈者的目的而异; 四是交谈的距离要因交谈者的关系而异。 b语言要求 谈话的避讳 交谈的避讳:六不谈: 不非议国家和政府; 不涉及国家秘密和行业机密 不访及交往对象的内政; 不背后议论同行,领导,同事等; 格调不高的话题不谈;不涉及私人问题。 私人问题五不问:不问收入(代表个人能力和企业效率); 不问年纪(快退休及白领丽人不得问); 不问婚姻家庭(健康状况决定发展前途); 不问个人经历(不重过去,只重现在)。 4.个人形象礼仪(“tpo”原则,女性着装的要求,男性着装的要求,佩戴饰物 的要求。 a仪表*着装的原则:“tpo”原则 t(time)表示时间,即穿着要应时,一天不同的时间段,一年不同的季节有不同的要 求; p(place)表示场合,即穿着要因地制宜,工作场合要庄重保守,社交场合要时尚个性, 休闲场合要舒适自然; o(object)表示着装目的

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