管理信息系统课程设计报告书Word文件下载.docx

1、1.1.2软件环境：Access数据库1.2 开发工具介绍数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体可行性分析：1.经济可行性分析 本库存管理系统所要求的的硬件（计算机）和软件设备（Access办公软件）同学们自有的，并且目标系统不是很复杂，开发的周期较短。系统的维护及使用方便，可以节省大量资金。2.技术可行性分析 应用常用办公软件access编制，可以是表格，报表，查询，宏命令等很方便地结合在一起，并且可以一定程度的

2、利用Access的编译程序对其进行编制。作为大学生的我们已经具备熟练掌握和使用的能力，能够很好地进行软件的开发和应用。3.操作可行性分析本次开发的简易库存管理系统简单直观、很容易上手，便于管理人员的使用。2 系统分析 1）业务流程图 2。数据流程图 仓库收入台账合同 合同台账 库存台账 客户信息台账 仓库费用台账 入库单 3）功能结构图 4）数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。1 数据项的定义数据项编号：0-0001数据项名称：皮座简 述：本公司生产的产品1-0002单价皮座的

3、售出单价类型：数值型长度：3位，小数位2位取值范围：0.00999.991-0003库存数量皮座的库存可调用数量5位整数099999 数据流的定义数据流名称：入库单编号：F1简述：产品入库凭单数据流来源：车间生产人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天发货单F2公司填写的商品发货凭单公司销售部门登记合同台账日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量取货单编 号：F3简 述：库管员填写的要求车间取货凭单库管员车间日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量 数据存储的定义 数据存储的名称：

4、库存台账数据存储编号：D1记录皮座的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品编号 + 购入单价 + 库存数量关键字： 商品编号合同台账D2记录合同的编号、客户编号、货物编号、单价与购入数量等信息合同编号 + 客户编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态 合同编号客户信息D4记录客户的编号，名称，地址客户编号 + 名称 + 地址 客户编号皮座信息D5简 述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途1000560225D7记录用户名称、密码和权限用户名 +

5、密码 + 权限 用户名 处理逻辑的定义处理名：库存检查编号：P1输入：数据流F5输出：数据流F6描述：当销售部门将合同单发给库管员后，库管员要将合同单与库存台账进行比较，看是否需要增加生产。验货处理P2数据流F2，数据流F5数据流F1，数据流F4库存管理员要检验产品的质量。出入库检查P3数据流F1数据流F3当验货处理后，库管员将货物入库，根据合同信息发取货单到订货单位。3 系统设计3.1 系统设计目标A系统符合企业库存货物管理的规定，操作方便，安全。B能及时地根据需要更新仓库内货物的类别和数量。C尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。3.2 系统数据库设计1）输出设计（主要指打印输出设

6、计）方便使用者，尽量利用原系统的输出格式、如需修改，应征得用户的同意；输出表格考虑到了系统发展的需要，能够及时进行系统的输出更新。2）输入设计（主要指数据录入设计） 一、制输入量：数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢，数据录入时，系统的大多数时间都处于等待状态，系统利用率显著降低。 二、减少输入延迟：输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈，为减少延迟，采用周转文件、批量输入等方式。 三、减少输入错误：输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术，以此减少输入错误。四、输入过程简化：应尽量避免不必要的输入步骤，不会因为查错、纠错而使得输入复杂化。3）代码设计（职工证号和部门代号等）

7、本系统采用的是顺序码，用于标记系统执行过程的操作与处理顺序，便于理解跟记忆，便于用户的学习与记忆，简单方便。4）程序设计说明书此系统实在Access 2003的基础上开发的运行环境：Windows XP 、Windows 7等操作系统运行。方便用户对系统的操作更加熟悉和了解，实质操作更加简单快捷。4 系统实施1）程序启动画面1）在运行查询或录入2）操作步骤：按照Access基本操作进行1双击打开系统，进入登陆界面。2输入密码，进入系统。3选择入库、出库、其他等选项详细查看库存5关键技术Access数据库技术，数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。采用结构化系统开发方法，注重开发人员与用户的紧密结合，注重过程的整体性和全局性。6 结论1.系统开发的过程中，重要的是对系统进行分析以及建立恰当的系统模型。有了一个好的系统模型之后，我们再将其划分成几个模块，那样做起来就会容易得多。2.在该库存管理系统设计中，从系统的实用性出发，我能够在开发该系统时站在用户的角度看问题，本着用户操作界面友好、清晰、易学易用的原则进行设计。3该库存管理系统以其简洁的页面和快捷的操作流程为大众提供了很好的服务，既方便使用者掌握，又便于操作，应用Acess制作的成本有廉价，是一个比较好的系统参考文献：管理信息系统第四版