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档案管理月季度工作总结文档格式.docx

1、本篇文章 来自资料管理下载。我局充分利用舆论导向营造氛围,把档 案登记与档案年度检查相结合,组织局干部对全县乡镇、机 关、团体、事业单位进行档案登记工作, 全县应登记单位 104 个,已完成登记单位 99 个。4、 加强对民营企业、林权、乡镇、新农村建设档案和 城建、房产、社保、就业、低保、民政等民生档案工作的指 导,建立村档乡管、新农村建设、社区和民生档案示范点各 1 个。5、 加强机关档案规范化管理的业务指导和督查,以点 带面,做好县社保局、 县公路分局等单位档案的收集、 整理、 指导工作,为以上单位的档案规范化管理达标奠定良好的基 础,机关单位的档案规范化管理工作水平不断提高。(二)、国

2、家综合档案馆和档案资源建设1 、我局把档案馆建设工作作为重要工作之一,加大对 上协调力度,积极加强横向联系,认真做好新综合档案馆建 设的前期准备工作。 目前我县编制的 xx 县档案馆项目建设 规划已上报省发改委、省档案局审批。 xx 县档案馆设计 方案已通过省档案局审核。2、加强档案资源建设。坚持把广泛开展档案征集、接 收工作作为档案资源建设的主要内容来抓,做好到期档案的 接收、消毒、整理,加大档案资料收集和征集工作的力度。 截至目前,档案馆保存 76个全宗,有文书档案 19537 卷(其 中建国前档案152卷),XX年后以件为单位的档案有 20364 件,照片档案 2689张,馆藏资料 82

3、13 册。今年接收文书档 案 839 件,照片 23 张,重大活动和地方特色档案资料 9 种 55 册 3950 件,进一步改善馆藏结构,丰富馆藏内容。3、 加强档案基础设施和安全保管工作。积极争取有关 方面的支持,在经费相当紧张的情况下,想方设法筹措资金 添置馆内档案装具以及管理软件,更换档案“八防”设施。 强化档案库房的科学管理,认真做好“八防”工作,坚持每 日温湿度登记制度,定期开展档案安全检查,及时消除档案 不安全隐患,确保馆内档案万无一失。4、 贯彻落实国家档案安全体系建设会议精神,通过裱 糊、复印、粘贴、加固等对馆藏国家重点档案实施抢救和保 护。(三)档案法制建设1、以纪念档案法颁

4、布实施 24周年和江西省档案 管理条例颁布实施 10 周年为契机,利用下发文件、召开会议、张贴标语、有奖答题竞赛等形式开展档案法律法规的 宣传,以提高全民档案法制意识。2、组织安排人员参加省市档案培训,学习档案法 条例和江西省档案登记办法等法律法规知识。五”3、开展档案执法检查活动。为确保档案财富的完整安 全和有效利用,使档案工作更好地为全县经济社会发展服务, 10 月中旬,组织档案执法组对全县部分立档单位在 “十一 期间贯彻执行档案法和条例的情况进行执法检查 另外,积极参与并主动配合市中级法院、市社保局、市档案 局对我县有关单位开展执法调研,通过以点带面确保全县各 单位档案的完整安全,对存在

5、的问题责令限期整改,取得了 良好的效果。( 四 ) 档案信息化建设为加快馆藏档案数字化进程,局领导高度重视,在经费 相当紧张的情况下,想方设法挤出资金购置有关设备,加强 档案目录的输机工作,并安排专人负责。截至目前,已输入 案卷级目录 5714 条,文件级目录 35682 条。( 五 ) 档案服务和档案队伍建设1、认真贯彻落实 中华人民共和国政府信息公开条例 按照档案法等法律法规的要求,保证档案工作各项制度 的落实,做到人员到位,领导重视,层层落实的管理办法, 建立和完善档案保管、借阅等相关制度,工作中做到有章可 循、有法可依,有效地促进了档案法律法规的贯彻实施。2、搞好资源开发利用。按照档案

6、法的要求向社会 开放档案 859 卷 14930 条,今年开放 274 卷 3870 个条目, 并在县政府网上公告开放档案和查阅利用档案的有关事项。3、组织编制档案检索工具 3 册,接待查档人员 1520 人 次,提供档案资料 3964 卷、件、册次, 解决有关人员退休、 社保缴纳、低保享受,本篇文章来自资料管理下载。山地纠 纷、工作参考、领导决策、编研地方党史等等问题上千个, 真正使“死档案”变成了“活信息” 。4、坚持以科学发展观为指导,切实加强档案人员的理 论和业务学习。在坚持每周五下午组织局机关干部职工集中 学习的基础上, 积极安排人员参加省市业务培训, 通过学习, 提高了干部队伍的政

7、治理论和业务素质。( 六 ) 做好中心工作服务社会经济, 积极做好县委、 县政府交办的中心工作。 党建、综治、计生、挂点扶贫等工作常抓不懈。二、存在的问题一是档案法 等法律法规的宣传和执法监督力度不够, 档案法制建设有待加强 ; 二是档案信息化建设相对滞后 ; 三 是机关、企事业单位档案工作规范化管理难度很大,工作发 展不平衡 ; 四是“三农”档案工作基础比较薄弱 ; 五是档案事 业经费投入不足 ; 六是馆内设备很落后,档案“八防”设施不符合标准。三、第四季度工作打算 继续按照科学发展观要求,认真贯彻落实党的十七届六 中全会精神,开拓创新,进一步加大工作力度,全面完成年 度各项目标任务。一是采

8、取得力措施,加快档案目录录机工作步伐 ; 二是 积极做好重点建设项目档案管理登记工作 ; 三是加大档案的收集和征集力度,进一步丰富馆藏 ; 四是全力以赴抓好机关 档案规范化管理达标工作, 提高档案管理水平 ; 五是加强 “三 农”档案工作,搞好乡镇、村级、社区档案工作,拓宽“三 农”档案的建档面。查找问题,逐项梳理,认真分析,制定 切实可行的工作措施,全力抓好落实,以此推动各项工作任 务按质按量完成。档案管理月季度工作总结 尊敬的院领导:本人干档 案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管 理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也 扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工

9、作情况做个总 结吧 ! 首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事 业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收 集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了 ; 期限 我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完 整率、准确率达到百分之 96 以上,查看率、查准率达到百 分之百 ; 再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行 新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索 目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到 “十防” ( 防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、 防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业

10、: 所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的 义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责 ; 所谓爱岗敬业, 是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较 之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中, 具体的应该做到:第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作 为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的 就是维护其所保存档案文件的完整性。第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文 件,资料进行筛选、 签定和保管, 切实合理的运用来源原则, 保持文件之间的历史联系 ( 或原有联系 )第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工 作中,应当保护档案的

11、证据作用。档案工作者在进行档案文 件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中, 应当确保文件 ( 包括电子文件和多媒体等非传统型文件 ) 的 档案价值。第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档 案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件 形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求 及其变化情况。第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录, 并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周 期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工 作者进行合作。2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里 档案信息内容的机密, 增强保密观念, 培养良

12、好的保密习惯, 并且在档案管理实践中同各种失密、 泄密、窃密行为做斗争。 首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民 个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新 和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成 或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档 案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工 作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工 作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构, 档案用户及专业同行的个人活动。再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯, 习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、 稳定的、习以为

13、常的行为, 即古人所言“从心所欲, 不逾矩” 遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要 求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案 ; 不得擅自提 供抄录,公布属于国家所有的档案 ; 不许涂改,伪造档案, 不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应 保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人 ; 更 不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档 案文化财富的损失 ; 不准携运禁止出境的档案及其复制出境。3、博学求进, 公正服务: 提高档案工作者的知识水平, 工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的 必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,

14、 档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的 政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真 理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。 在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室 和人民服务。档案管理月季度工作总结 1、加强对涉及民生档案资源的收集进馆力度。XX年,全市国家综合档案馆总共接收 档案 293272 卷、 252680 件,仅市档案馆就接收了包括大量 公证档案在内的 47077卷、6652件,馆藏量达到了近 20 万 卷,大大丰富了馆藏,改善了馆藏档案的结构。全市国家综 合档案馆共计接待利用 29329 人次,利用档案 26334 卷( 件)

15、次; 市档案馆由于接收了大量涉及民生的档案资料,档案利 用人次和卷次均比去年有较大幅度增加。大量涉及民生的档 案资料在解决群众切身利益、维护社会稳定等方面发挥了重 要作用。2、全面开展馆藏档案数字化项目建设。为做好馆藏档 案数字化工作,市档案局进行了精心的组织和安排,明确专 门机构和专业人员负责项目的实施。采取走出去和请进来相 结合的方式,在深入开展调查研究、充分论证的基础上,严 格按照项目招投标程序,如期启动了第一期馆藏档案数字化 项目。10 月份,项目中标单位已进驻市档案馆开展工作。截 止 12 月底,已完成 1200 卷馆藏档案前期整理完善和部分目 录著录、全文扫描工作量。今年,我市部分

16、县区也启动了档 案数字化工作,全年完成档案数字化文件级著录 96 万条、 扫描 101 万页。3、推进国家综合档案馆建设项目的落实。市级国家综 合档案馆建设项目经过进一步论证,已确定由市重点局负责 建设,建设面积 ( 含地下一层 )16000 平方米,前期准备工作 基本就绪,年底即将动工兴建。从 XX 年开始实施的国家支 持中西部县级国家综合档案馆建设项目,正按照序时进度向 前推进。截止 12 月底,我市列入“十二五”规划的 6 个项 目落实情况为:霍山县档案馆已建成并投入使用,争取中央 扶持资金 725 万元,今年正在积极申报国家二级档案馆验收 ; 金寨县档案馆新馆今年 11 月份也已经启用

17、,争取中央扶持资金 1288万元;霍邱县档案馆新馆 11月份动工 ;寿县、叶集档案馆新馆建设前期设计规划、征地拆迁、招投标等准备工 作已就绪;已列入XX年计划。舒城县档案馆建设项目处于停 滞状态。4、加强重点档案征集。 XX年6月,市委办和市政府办 专门发文(办XX43号)布置开展全市重点特色档案资料收 集、征集工作。为配合进馆档案资料的征集和收集,市档案 局(馆)成立了档案鉴定专家委员会, XX年,鉴于部分人员变动,市档案局对专家委员会成员进行了调整,吸纳本市从事 档案和相关领域的专家 ( 包括部分县区档案局工作人员 ) 参 加,及时对征集进馆档案资料开展鉴定,确保进馆档案资料 符合进馆条件

18、。XX年,市、县区国家综合档案馆分别征集了 一批涵盖省部级以上奖励的奖牌、奖杯、证书等实物档案、 公务纪念 (赠品)档案以及部分公益书画作品档案等。市档案 馆先后征集、收集了第四届中国 (六安)国际羽绒节档案资料 24 件、光盘 1张,原市委领导捐赠的图书资料 523册、书画 作品及工艺品 16 件等。金寨县新馆建成后,积极筹建档案 展示馆,多渠道、多方式从机关企事业单位、民间征集、收 集了建国以来,历届国家主要领导人、省领导视察金寨的老 照片,以及反映改革开放三十年来金寨发展变化的照片、图 片等 500 余张。寿县档案馆分别征集了 简氏通志豫皖苏卷 、 历史人物著作 6 套等,进一步提升了馆

19、藏档案资料的品位。三、围绕转变机关作风,加强档案干部队伍建设。一是加强机关效能建设,树立良好的部门形象。 XX 年, 全市档案部门继续深入开展机关效能建设,争创文明单位和 双拥先进单位。围绕党风廉政建设和机关作风的转变,加强 机关党的建设。加强党风廉政建设,认真贯彻落实中央八项 规定和省委、市委相关规定要求,厉行节约,反对浪费,主 动做好党的群众路线教育实践活动的前期工作准备。 二 是 深入开展 “结对共建” ,帮扶“联合党委” 村各项事业发展。 XX 年,在联合党委的领导下, 完成与裕安区连冲村的结对共 建目标任务,为连冲村争取各项基础建设项目资金达 60 多 万元,推进了共建村各项社会事业

20、的快速发展。三是积极争 取组织人事部门支持,加强干部队伍建设。市、县区档案部 门相继考录、选拔了 10 名档案和信息专业人才充实档案工 作一线。金寨、寿县档案局先后招考了 6 名公务员, 金安区、 裕安区档案局 ( 馆) 从基层乡镇选调了 3 名有一定实践经验的 年轻大学生从事档案工作,霍山县专门为县档案馆增加了 4 个事业编制, 并按照专业要求和考录规定, 一次性选拔到位。 使霍山县档案局 ( 馆)的干部队伍数量和素质都有了明显提 高。今年 10 月,市编委会和市委常委会议研究同意给市局 增加一名副局长职数, 11 月,市档案局新提拔了一名年轻的 正科级干部,新招录了一名档案专业研究生,进一步强化了 市档案局 (馆) 班子建设和干部队伍建设,为全市档案事业持续健康发展增添了后劲XX 年,在全市档案部门的共同努力下,市档案局 ( 馆)相继获得第七届市直文明单位、双拥先进单位、机关效能建 设良好单位、机关先进党组织、全市社会管理综合治理先进 单位等荣誉,档案工作的影响力正在逐步提高。

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