标准版合同模板超市采购合同样本范本Word文件下载.docx

1、1.2供应商提出的任何与本合同条款有矛盾的要求，必须经百联超市以加盖公章的形式明确书面同意，否则不产生约束力。百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家除以加盖公章的形式书面同意外的任何行为（包括其已知供应商提出了对立或背离本合同条款和条件的要求但还是接受供应商任何货物和/或服务的行为）均不表示百联超市已经同意了供应商的该要求。如发生上述情况，双方仍应按照本合同中的相应条款和条件规定执行。第二条本框架合同2.1双方承认，本合同应为确立双方在中国境地内就任何货物和/或服务达成的供应采购关系中权利及义务的基本法律文件。第三条采购条件3.1双方进一步承认，在百联超市与供应商依据本合同进行任

2、何交易前，双方应详细讨论供应商将提供的货物和/或服务，并针对某些具体问题在采购条件中达成一致。3.2对采购条件达成一致后应由双方签字确认。采购条件可以由双方根据实际情况的变化而不时地进行修改，但该修改也必须有双方签字确认。第四条订单4.1除本合同以及采购条件外，百联超市与供应商之间的每个具体交易应以订单的形式完成。第二章采购和供货第五条货物或/和服务登记5.1 通常情况下，在依据本合同进行交易之前，供应商与百联超市协商并在百联超市登记其将向百联超市提供的货物或/和服务。5.2通常情况下，按上述规定登记后，百联超市应当优先从已登记货物或/和服务中向供应商订购，且供应商只应向百联超市供应已登记的货

3、物。5.3供应商货物或/和服务登记为要约，百联超市一经向供应商发出订单视为承诺。第六条订货和接受6.1 本合同项下的每一具体交易中，应由百联超市向供应商发出订单采购货物或要求服务。6.2 本合同项下的订单均应以书面形式出具并应以信函、传真、电子邮件或双方确认的方式发至供应商在本合同中指定的地址（如供应商变更地址，应及时以书面形式通知*）后即视为有效订单。6.3 有效订单一经按6.2款规定发给供应商即应视为供应商收到，供应商在收到有效订单后无须予以确认。6.4 如收到无效订单（即供应商无法按订单要求供货），供应商应拒绝供货，同时应于一个工作日向百联超市按照其在本合同中指定的地址发出书面通知，该书

4、面通知包括以信函、传真、电子邮件或双方确认的方式。6.5 如收到订单并认为无法按照该订单的规定供货，供应商可拒绝供货，但应于一个工作日内按照6.4款的规定通知。但若在订单发出后一个工作日内没有收到供应商的上述通知，该订单即成为有效订单。6.6 百联超市有权根据每一具体交易内容对订单样本进行必要的改动或补充，从而形成实际供货的订单。供应商应依据百联超市发出的每一具体交易实际采购的订单进行供货。第七条不中断供应7.1供应商应就双方商定的某种货物保持足够库存，以确保百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家对该货物的必要销售量。除非双方另有约定，上述“足够库存”应相当于根据前三个月百联超市

5、包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家对该货物的平均销售量确定的相当于八个星期销售量的货物数量。7.2 如供应商违反本条约定引起无法及时、全面、实际供货，供应商应向百联超市支付相当于违反的每份订单的全部购买金额百分之十（10%）的违约金。如该违约金不足以弥补百联超市由此蒙受的损失，供应商还应承当赔偿。*有权自应付款项中直接予以扣除上述违约金和赔偿金。如应付款项不足以支付上述违约金和赔偿金，供应商应在七日内补足。7.3 为保证依据本合同对百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的供应不间断，供应商或其代表可以在经百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家事先同意后在其

6、正常对外营业时间访问百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家了解有关销售情况。第八条价格8.1百联超市和供应商可以在某一阶段内固定某种货物或/和服务的价格（下称“购买价格”）。除非双方另有书面约定，经固定的购买价格的提高必须至少提前一个月向百联超市提出，并经百联超市书面同意后方可提价。同时在提价前供应商必须保证满足对百联超市的供货数量要求，不得擅自减少。如供应商自行降价必须在执行降价前十个工作日书面通知百联超市。如违反本规定，供应商每次应向百联超市支付人民币五千元（RMB5000）的违约金。如违约金不足以弥补百联超市由此蒙受的损失，供应商还应承担赔偿责任。百联超市有权自应付款项中直

7、接予以扣除。如应付款不足支付上述违约金和赔偿金，供应商应在七日内补足。8.2除非双方另有书面约定，本合同项下的购买价格应为“门到门”价格，即应包括将货物送到指定的交货或者提供服务地点的最后一个门口（下称“交货地点”）产生的或与之相关的所有费用，包括但不限于包装、运输、保险以及装卸、安装等方面的费用，以及按中国有关法律法规要求对此销售行为征收的各项税收和其他单位收取的费用。8.3能够为公共获知的一般价格通知或报价单不得作为上述第8.1条中规定的有关价格变动的通知。8.4 除非双方另有书面约定，供应商不得以任何形式影响百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的销售价格。8.5 供应商必

8、须承诺其向百联超市提供的货物或/和服务的价格（以下简称：供货价格）为行政区域内市场最低供货价或零售渠道统一供货价格（以下简称：地方价格），且零售价具竞争力并保证百联超市足够的毛利。否则，一经发现，供应商给予的供货价格高于他方价格，则百联超市有权要求对于即将或正在采购的货物或/和服务供应商按照他方价格调价，且供应商必须无条件执行。对于百联超市供应商已经采购的货物或/和服务包括已销售商品以百联超市进货价的50%予以结算。第九条包装9.1供应商应按接受的订单或供货条件中规定的包装标准向百联超市订购的货物进行包装。如果在订单或供货条件中没有规定，则应按照中国国家或行业包装标准对货物进行包装。在不存在适

9、用国家标准或行业标准时，供应商应按一名正常商人的标准尽其最大努力包装货物使其得以受到充分保护。9.2 供应商应根据国家相关法律法规的规定在提供的货物包装上准确加注所有必要的标记、标识或其他信息。第十条送货10.1 供应商应按照其已接受订单和百关采购条件中的要求送货。10.2除非双方另有约定，供应商应自付费用并组织自己的人员或其代理人以合理方式运送货物。10.3除非双方另有约定，供应商应使货物在百联超市指定的交货或者提供服务地点的人员或商家正常工作时间到达交货地。供应商应在货物到达之前向百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家发出适当通知以便其作相应的接货准备。10.4供应商应在订单

10、中列明的日期交货（下称“交货日”）。10.5 如果按本合同送交的货物在交货日之前到达，供应商应事先通知百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家。若供应商未能通知，则上述主体均有权拒收货物且供应商应承担被拒收货物运回的全部费用，或者要求供应商支付上述主体因此多支出的费用。10.6 如果发生或将要发生使供应商无法在订单中规定的交货日交付货物的事件，供应商应立即将此事件以及货物最早到达日期通知百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家。10.7 如供应商延期交货，百联超市有权拒收货物并终止本合同，并要求供应商赔偿损失。10.8 依据本合同交付的货物到达后，供应商应向百联超市或其

11、指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家提交一份交货清单对已交付货物予以说明，上述主体可以就供应商依据本合同交付货物数量、种类、规格予以签收。但是此行为不得以任何方式被解释为百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家已经接受或验收了这些货物，也不能被解释为对这些货物的质量表示认同。同时，这种行为亦不得在任何方面代替百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家按本合同第十二条规定签发的实收商品对账单。10.9 供应商不得凭借百联超市或其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家根据上述第10.8条的签收向百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家要求付款。第十一

12、条过量交货及交货不足11.1 供应商依据本合同交付的货物应与其已接受订单中确定的数量相同。11.2 如果依据本合同交付的货物超过订单中已确定的数量，则百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的指定人员或商家（以下简称：接收主体）有权选择接受或拒绝超过部分的货物。11.3 如接收主体选择接受过量交付的送货，该过量交付的送货应视为赠品。11.4如果依据本合同交付的货物不足订单中确定的数量，则接收主体有权选择完全拒收已交付货物，或接收已交付货物。如选择接收已交付货物，供应商应按10.8条的规定承担交货不足部分的违约和赔偿责任。11.5 供应商提供服务的，同本条。第十二条验收12.1自依据本合同交付的

13、货物到达交货地后，接收主体应进行并完成对已交付货物的验收。12.2 接收主体对货物进行验收以确定其是否与供货条件中规定的标准相符，如果发现不相符货物，则百联超市有权做出如下处理决定：12.2.1拒收全部货物并终止合同（如果货物严重不符合标准，无法正常出售，在这种情况下，供应商应向百联超市支付相当于每份不符合条件的订单金额的百分之十二的违约金。如该违约金不足以弥补百联超市由此承受的损失，供应商还应承担赔偿，百联超市有权自应付款项中直接予以扣除上述违约金和赔偿金。应付款项不足支付上述违约金和赔偿金，供应商应在七日内补足；12.2.2拒收不符合标准的货物，并以书面形式要求供应商在特定时间内纠正不符合

14、标准的货物中的缺陷，或以同一种类及同一数量的符合标准的货物替换不符合标准的货物；在这种情况下，供应商应自负费用纠正货物中的缺陷或替换不符合标准的货物。12.3 依据本合同由接收主体拒收的货物应由供应商自行保管并自费运回。12.4 在验收之后，接收主体应就其认为符合标准的货物签发实收商品对账单（本合同附件3），并将此实收商品对账单连同供应商按第11.1条规定向接收主体提供的交货清单一起发给接收主体。此实收商品对账单应包括对已交付货物、已验收货物及货物符合标准情况的说明。12.5 实收商品对账单作为百联超市已接受按本合同交付且符合标准的货物的表面证据。但是，若有关货物的质量问题在签发实收商品对账单

15、时尚不能被发现或全部发现或者有关货物的质量问题要通过一定的检测设备才可以明确或者被政府部门（或其委托/指定机构）认为是不合格产品，则百联超市仍有权要求供应商按照本合同的规定承担违约责任。12.6 在接收主体依据上述第12.4条规定出具实收商品对账单后，供应商应依据中国有关法律法规就已验收确认的货物向百联超市或其指定的商家或人员出具增值税专用发票或普通发票。除非双方另有约定，该发票上的总价应为已验收确认货物之购买价格。12.7 除上述规定外，如百联超市发现在已交付货物中有任何隐蔽性缺陷则应及时将该缺陷通知供应商。供应商应及时纠正该缺陷或替换有此缺陷的货物，否则百联超市仍有权要求供应商按照本合同的

16、规定承担违约责任。第十三条退货13.1 除本合同另有规定外，滞销、顾客要求退货、被政府部门认为不合格产品等情况，百联超市应将上述情况立即通知供应商，并有权退货。供应商应在接到百联超市通知后七日内自费运回上述退货。否则，百联超市有权自行处理该商品，且费用由供应商承担，全部损失都由供应商赔偿。第十四条货损风险14.1 除本合同第15.2及15.3条、12.5条中规定外，在货物到达交货地且已被安放于可由接收主体接收并处置的状态时并签发实收商品对账单起，依据本合同交付货物的货损风险应由供应商转移到百联超市。14.2如果货物采取邮寄方式交付，则货损风险应自接收主体收到该货物且签发实收商品对账单起或在本合

17、同约定时间内既不签发实收商品对账单也不对货物情况提出异议转移至百联超市第十五条付款、付款折扣和所有权的转移15.1除本合同另有规定外百联超市应在收到按上述第12.4条发出的实收商品对账单及交货清单复印件，和供应商按上述第12.6条向百联超市出具的发票复印件后，按*采购条件和订单中的规定，安排用合理方式将款项付至供应商指定的银行账户。15.2 供应商已交付货物的所有权，应在按上述第15.1条规定就该货物的付款进行并完成之后转移至百联超市。但在以银行本票、支票或其他支付手段付款的情况下，相关货物的所有权应在该本票、支票或其他支付手段被银行有效承兑之后方转移到百联超市。15.3依据本合同所作的任何支

18、付行为不得被解释为百联超市对已付款货物的质量表示完全认同。15.4 供应商同意，百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家有权出售所有权未转移的货物，同时也有权收取因销售此等货物而产生的应收账款。但为了供应商的利益，因出售所有权未转移货物已经收取的款项以及应收的款项，在扣除百联超市应得利益后，在百联超市未按合同规定付款的情况下，该利益和请求权应归相应的供应商所有；在百联超市按合同规定付款时，已经收取的款项以及应收的款项均归百联超市所有。15.5 付款折扣15.5.1定价优惠。货物采购价格一般应以*采购条件的规定为准。供应商保证在交货日以前当时生产厂商和供应商自行降低的价格或合法竞争下

19、的市场最低价向百联超市供应货物；如当时供应商向第三方出售相同或相似货物价格更低或条件更优惠，则供应商给予百联超市的价格条件应立即将低至同等水平。在百联超市开始销售供应商所供应货物后的最低期限内，供应商不得要求变更该货物价格，该最低期限以百联超市通知为准。15.5.2现金折扣。如百联超市在规定付款期限前付款，则可享受相应的现金折扣。现金折扣根据双方议定的折扣率和发票金额进行计算。15.5.3销量折扣。根据百联超市购买货物的数量和批次，供应商应给予百联超市相应批量的折扣。销量折扣根据双方议定的方法及货物批量进行计算。15.5.4奖励和补偿。为促进货物的销售、弥补百联超市可接受的物资标记包装等方面的

20、轻微缺陷、弥补货物实际发生的各种损耗、支持百联超市对顾客的最优价承诺等，供应商应向百联超市提供奖励和补偿。具体项目和标准由双方协商确定。对于因百联超市履行对顾客最低价承诺而支付的费用或少收入的利益应当由供应商承担赔偿。百联超市有权从其支付给供应商的货款和其他款项中扣除。第三章确认，保证及产品质量责任第十六条确认和保证16.1供应商再次确认和保证：16.1.1对依据本合同向百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家提供的货物拥有完全的所有权，以及处置该货物的绝对权利及权限；16.1.2依据本合同提供的货物中不存在在中国境内或境外的任何第三方的请求权、争议、债权担保或任何其他利益；16.

21、1.3依据本合同提供的货物或行为本身不会违反法律、法规、规章、国家或行业标准及规范，不会侵犯在中国境内或境外的任何第三方合法权益，也不会存在侵犯其合法权益的可能；16.1.4依据本合同提供的货物应始终符合最新的科技要求，国家或行业质量标准，且不存在可能造成人身伤害或财产损失的任何不合理的危险。特别是，应与货物包装或货物本身商标标示的质量标准相符，或者与产品说明、实物样品等方式表明的质量状况相符。16.1.5依据本合同提供的货物应始终符合国家有关环保法律、法规和标准的规定，并已将可能的环境污染降低至最小程度。16.1.6依据本合同提供的货物应具备此种货物应具有的功能，并符合消费和使用习惯，除非供

22、应商已对货物存在使用性能等的瑕疵做出明确书面说明；如果发生第三方就上述第16.1条中供应商的确认并保证内容所涉及的事项而向百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家提出权利请求的情况，供应商应：（1）在得到百联超市首次通知后，应承担所有赔偿责任或者通过其他合法方式从而使百联超市免受损失；（2）进一步赔偿百联超市由于第三方权利的请求所蒙受的所有直接或间接的损失。16.2在本条款中，供应商对百联超市的赔偿责任还包括由于第三方权利请求而产生的或与之相关的所有费用及支出，包括但不限于诉讼费或仲裁费、律师费、评估费、拍卖费、鉴定或检测费、保全费、执行费、可得利润的损失、交通费、百联超市包括其指

23、定的交货或者提供服务地点的人员或商家为此事的处理所支付的全部费用或减少的收入。163若无论因何种原因百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家被有关国家政府机关禁止出售或要求召回依据本合同采购的全部或部分货物，供应商应负责以百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的零售价格或国家政府机关要求的召回价格将此等货物购回或召回并承担费用。第十七条产品质量责任17.1除非双方另有约定或者中国有关法律法规有不同要求，供应商对其依据本合同向百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的提供的货物应提供十二）个月的保修期。该保修期应自百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人

24、员或商家向消费者出售并交付相关货物之日起计算，并以向消费者就有关货物出具的发票上或销售凭证的日期为准。17.2 如果任何第三方以供应商依据本合同提供货物中的瑕疵向百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家提出赔偿，则供应商按照第16.1条规定执行从而使百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家免受损失，除非供应商有证据证明该瑕疵完全由百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家造成。17.3若发生第17.2条中所述情况，供应商除按照第17.2条执行外，还应采取下述解决办法：（1）供应商应立即负责从百联超市收回尚未售出的存在此等瑕疵的货物并承担费用，并应立即退还百联超

25、市已就此等货物支付的价款；（2）供应商应立即对存在瑕疵的货物进行修理或更换。供应商应承担因此产生的所有费用和支出；（3）百联超市应收回或购回已向消费者售出的存在此等瑕疵的货物。在此情况下，供应商应承担百联超市为收回或购回此等货物而产生的所有费用，并应按照本合同第12.2（1）条的规定支付百联超市违约金和赔偿金。（4）上述方法的选定应当以任何第三方或者百联超市或者政府部门、司法部门、仲裁部门的意思为准。17.4供应商应对其依据本合同供应的货物在中国境内投保必要的产品责任险。但此等产品责任险不应影响百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家依据本合同和中国有关法律法规从包括供应商在内的任

26、何人处得到与依据本合同提供货物的质量有关的任何赔偿。17.5为保障消费者利益，百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家在与相应的供应商终止合作时，有权推迟三个月支付相应供应商的最后一笔货款，该笔货款将作为质量保证金，但供应商对产品质量问题所应承担的赔偿责任不受上述金额的限制和时间的限制。第四章供应商的其他义务第十八条首次订货或新开张18.1 在百联超市首次订货的情况下，供应商应自负费用并自配人员协助百联超市设计货物在百联超市指定的场地中摆放，并在百联超市指定的场地内进行必要的改建、装修（应经过百联超市书面同意，且不影响结构和使用安全）以适于货物的摆放。18.2 在百联超市指定场地新

27、开张的经营铺位中，如供应商提供的货物自该铺位开张日起二个月内销售率达不到甲方要求，供应商应无条件收回货物并承担有关费用。第十九条展示、陈列及标19.1若在订单或采购条件中规定由供应商负责标注货物的条形码，则供应商在其交付货物前完成条形码标注，或在货物交付后完成条形码标注，并承担相关费用。19.2供应商应对已约定由其完成的货物标价和条形码标注之正确性负完全责任。如果出现不正确标价和条形码标注，供应商除应负责自行纠正并承担费用外，还应承担百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家由此受到的所有损失。19.3清场和撤样（1）供应商应在收到百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家

28、发出要求其清场或撤样通知后的10个工作日内按照百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的要求清场及撤样完毕，否则百联超市有权代为清场及撤样，引起的费用及百联超市由此造成的损失均由供应商承担。（2）如供应商在收到百联超市发出要求清场或撤样的通知时，如其进入百联超市指定场地超过3个月，供应商则无权就根据本采购条件第5条“店内费用”的规定所支付的有关费用要求补偿。19.4展示与陈列：（1）百联超市有义务将供应商提供并经过自己选择的货物进行必要的陈列展示以达到销售的目的。（2）百联超市同时有权利根据销售数据及百联超市包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家的销售需求对所有供应商提供的货

29、物进行增删。（3）供应商可以对百联超市的工作人员包括其指定的交货或者提供服务地点的工作人员未按上述陈列原则的行为进行投诉和举报。（4）供应商及其代表（即业务员、促销员）不应以任何理由干预百联超市的陈列制度，更不得擅自调整百联超市包括其指定的交货地点的货物陈列，如有违反一经发现百联超市有权将予以涉及供应商进行人民币5000元罚款，并要求辞退所涉及供应商所雇请的相关工作人员，直至清场的处理，但供应商根据本合同第18条进行的行为除外。第二十条防损20.1在百联超市与供应商签订合同后，同时与供应商确认以下防损协议：20.1.1杜绝场外交易保证：供应商必须保证主动履行防损协议杜绝场外交易发生。供应商代表

30、及其促销人员不得以任何理由和方式诱导、唆使顾客进行场外交易，一经发现，百联超市将处以查实的场外交易金额100倍的罚款。并禁止供应商的上述人员进入有关场地，且保留对供应商进行清场的权利。20.2供应商为促进销售派驻百联超市包括其指定的交货地点或商家的促销人员，在未经百联超市许可的情况下不得以任何理由、任何方式向该供应商及非百联超市管理人员提供百联超市其他供应商相关商品价格、销售数据等相关信息。一经发现，百联超市将以窃取商业机密禁止相关供应商促销人员进入有关场地，并对该供应商处以人民币50000元罚款直至清场。20.3 供应商人员在未经百联超市相关部门批准的情况下，不得在百联超市范围进行拍照、摄像

31、活动。否则百联超市将按第20.2条对供应商相关人员进行处理。第二十一条保密义务21.1 百联超市为本合同之目的提供给供应商的任何合同、图纸、计算公式及其他任何与本合同提供货物有关的信息及资料应始终归百联超市所有（下称“专有信息”）。21.2 如果供应商违反本条中规定的对专有信息的保密义务，供应商应支付百联超市人民币十万元/次/项专有信息的违约金。若此违约处于持续状态，则供应商应支付从持续违约阶段的每个月初开始重新计算的累积违约金。供应商还应向百联超市承担赔偿责任。第五章其他第二十二条不可抗力22.1“不可抗力”指订单日期后出现的、妨碍任何一方履行或部分履行其在本合同的事件，而且该事件是本合同双方不能控制、不能预见、不能避免且不能克服的。但发生在中国大陆区域外的罢工、示威、游行、战争等军事事件、政治事件，均不应当被作为本合同所称的不可抗力。22.2如果2