会计人员应具备的专业技术知识和业务能力Word格式文档下载.docx

1、势也日渐弱化，会计是一个非常讲究实际经验和专业技巧的职业，想要得到好的发展，就要注意在工作中积累经验，不断提高专业素质和专业技能，开拓自己的知识面。随着社会经济的高速发展，会计行业已经开始和其他的专业慢慢融合从而产生了很多新职业，这也为以后会计人员的发展提供了更多的选择机会。另一方面，由于资本全球流动日益加速，新兴产业的兴起和经营的多元化，财务风险越来越大，难以预测和控制，许多大公司大企业面临被兼并和破产的危险。作为“内当家”，会计人员必须具有广泛的视野与全面的技能才能胜任财务工作，否则，会计人员将成为新世纪的最先失业者。会计人员应具备的专业知识和业务能力【摘 要】：会计是适应人类生产实践和经

2、济管理的客观需要而产生的，并随着生产的不断发展而发展的。是为社会经济服务的，会计既是经济管理必不可少的工具同时又是经济管理的重要组成部分。会计是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，用一系列专门的方法，对一定主题的经济活动进行全面、连续、系统、综合地核算和监督，并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。会计是以会计凭证为依据，以货币为主要计量单位，运用一系列专门的技术方法，全面、连续、系统、综合地反映和监督企、事业单位的经济活动，并向相关会计信息使用者提供符合会计法律、法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。而会计人员是会计工作的主要承担者，其素质的高低直接关系到会计工作的质量。面向世纪的

3、新形势，会计人员必须具备相应的专业知识和业务胜任能力，才能较好地完成自己的本职工作。【关键词】：专业知识业务能力会计人员一、会计人员应具备的专业知识和业务技能专业知识是会计人员知识结构的特色所在，无此专业知识，就不可能成为会计人员。但是，现代会计业务的重要特征之一就是综合性。这一特征又要求会计人员的知识结构不能只限于本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度，需要做到深广结合。专业是分工的结果，分工越细，专业越精；专精是需要的，但专精不能孤立，专业越精，发生关系的方面也越多。如同建宝塔，塔越高，则塔的基础应越宽，专精需要广博的知识，专精的结果也扩大了知识，也提高了专精的水平。因此，会计人员

4、的知识结构好比一座宝塔，塔尖部分是专业学科知识，塔的中间部分是专业学科的基础知识，塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识，如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。会计人员在企事业单位中主要从事会计核算和财务管理工作，专业知识结构主要是满足其从事会计核算和财务管理的内存需要。而会计人员应具备的专业知识和业务技能主要包括：会计凭证的填制和审核、会计账簿的登记和会计报表的编制、会计法规的了解认识、会计人员应具备的素质等等。以下主要讲述会计凭证的填制和审核、会计人员应具备的素质。（一）、会计凭证的填制和审核会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依

5、据。填制和审核会计凭证，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。1、原始凭证填制和审核原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并做为记账原始依据的会计凭证。（1）、原始凭证的基本内容及其填制要求原始凭证的基本内容及其填制要求原始凭证的基本内容及其填制要求原始凭证的基本内容及其填制要求：经办人员在填制原始凭证时，要对经济业务的内容进行审核，审核无误后才能填制原始凭证；根据经济业务的性质填制相应的凭证，其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式；原始凭证的项目要填写齐

6、全；凭证书写要清楚，凭证上的文字和数字，要用蓝色墨水书写，如有书写错误，应按照规定方法更正或作废，任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补；凭证填制要真实地反映经济业务，按规定时间填写；检查有关手续是否完备。正确填制原始凭证的具体要求如下正确填制原始凭证的具体要求如下正确填制原始凭证的具体要求如下正确填制原始凭证的具体要求如下：第一发生经济业务时，必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求，经审核无误后，选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。 第二用蓝黑墨水或黑墨水填写，禁止使用铅笔。按规定需要书写红字的，可以用红墨水；需要复写的，可使用圆珠笔。属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊，严

7、禁在应复写的地方不复写或分开复写，前后内容不一致。第三按原始凭证的基本要求填列，不得遗漏。原始凭证的基本要素是：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人员姓名；经办人的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。其中，受证单位名称，须按名称全称填写清楚；填写日期应年、月、日各项齐全，填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致；填写凭证时，按照凭证已有的项目，应自上而下逐项填写，不得随意增减应填列内容。第四填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符，数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭

8、证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或盖公章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。第五凭证上的金额栏应按规定填写。如金额应为实物数量与单价的乘积；金额栏的空行就注销；合计金额前面应加写人民币符号“”；凡填有大写小写金额的凭证，大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。第六填制凭证时，应按照原始凭证的连续编号依次使用，不得漏号或跳号。第七填制在凭证中的摘要应简明扼要，字迹要清楚，易于辨认。原始凭证填制出现错误，不得涂改和挖补，应由开出单位重开或者按规定方法更正，如注销凭证错误并加盖经办单位图章或将错误凭证作废另行开具正

9、确凭证，在更正处应加盖开出单位的公章等。一式几联的发票收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。第八发生销货退回的，还必须有退货验收证明；退货时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不能用退货发票代替收据。第九职工因公出差借款凭证，必须附在记账凭证后面。收回借款时，应当另开收据。（2）、原始凭证的审核对填制的原始凭证要进行全面的审核。审核原始凭证是会计机构会计人员结合日常财务工作进行会计监督的基本形式。原始凭证的审核内容主要包括三个方面原始凭证的审核内容主要包括三个方面原始凭证的审核内容主要包括三个方面原始凭证的审核内容主要包括三个方面

10、： 第一审核原始凭证的真实性，所谓真实是指原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目，不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。审核原始凭证的基本内容凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、总金额、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名、凭证的附件和凭证的编号等，是否真实和正确。主要审核经济业务双方当事单位和当事人的真实性、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期的真实性、经济业务内容的真实性、经济业务的“量”的真实性，以及重点审核单价、金额的真实性。第二审核原始的完整型，所谓完整是指原始凭证应具备的要素要完整，手续要齐全。审核时要检查原始凭证必备的要素是否都填写了。例如，发货票上

11、要有供货单位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途、发货票的编号等。要素不完整的原始凭证，原则上应退回重填。特殊情况下，需有旁证并经领导批准才能报账。审核原始凭证的手续是否齐全，主要包括：双方经办人是否签字或盖章；需要旁证的原始凭证，旁证不齐也应视为手续不齐全。例如，不需入库的物品，发货票上应有使用证明人的签名；需要另外登记的原始凭证，需经登记以后再到会计部门报账；需经领导签名批准的原始凭证，要有领导人亲笔签名。手续不齐全的原始凭证，应退回补办手续后再予以受理。第三审核原始凭证的合法性，所谓合法性是指要按会计法规、会计制度（包括本单位制定的正在使用的会计制度和计划预算）办事。在实际工作中，要审

12、核经济业务的发生是否符合相关政策和法规。违法的原始凭证主要有三种情况：明显的假发票、假车票；虽是真实的但制度规定不允许报销的；虽能报销，但制度对报销的比例或金额有明显限制的，超过比例和限额的不能报销。2、记账凭证的填制和审核记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。记账凭证的填制要求：记录真实，内容完整，填制及时，书写清楚。“摘要”栏是对经济业务的简要说明，要求文字简练、概括、能满足登记账簿的要求。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。记账凭证中，应借应贷的账户必须保持清

13、晰的对应关系。每张凭证都要注明附件张数，以备查考。记账凭证的审核记账凭证填制后，必须经过审核无误后，才能据以登记账簿。记账凭证审核的主要内容有：（1）记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证是否齐全，记账凭证的经济内容是否与所附的原始凭证的内容相符等。（2）记账凭证中载明的业务内容是否合法、正常，应借应贷的账户是否正确。（3）记账凭证上的项目是否填写清楚、完整，编号是否连续，有关人员的签章是否（二）会计人员必备的素质会计工作是一项内容丰富、涉及面广、非常具体、繁琐且极为重要的经济管理工作。会计人员是会计工作的主要承担者，如今在这经济迅猛发展、社会快速进步的时代，高素质的会计人员是经济持续、稳定、

14、健康发展的必要条件。作为会计工作管理部门，在新形势下如何加强会计人员继续教育、努力提高会计人员素质。随着市场经济的发展，会计工作在经济活动中的作用越来越重要。会计人员不仅肩负着为政府机关、企业管理层、金融机构等提供符合质量要求的会计信息，而且还要为投资者、债权人及社会公众提供真实的会计信息。由此可见，现代会计人员的素质高低显得十分重要。会计人员素质，就是指会计人员的两方面能力：一是会计人员的职业道德；二是会计人员业务素质的提高。如果会计人员的素质不能随着社会的发展而加强，就很难胜任新形势的要求。提高会计人员素质，是经济持续、快速、健康发展的基本前提之一。因此，如何提高会计人员的素质，就成为当今

15、会计界与经济界各人士的重要任务。1、提高会计人员素质的必要性会计信息失真严重，提高会计人员素质是防止会计信息失真的根本。会计信息不完善，没有充分反映经济活动的全部内容；会计信息有真实，有些单位提供人为“加工”的会计信息；在账簿上做文章，不设账或者高多套账，造假账这些都是会计信息失真的表现，这些会计信息的“制作过程”无一不经会计人员之手。一些会计人员对于法律、法规、财会政策及税收政策掌握不全面，造成会计处理混乱和会计工作失误。有些企业为了吸引客户，扩大业务，在开具发票时不遵守财务制度，不严格如实反映发生的经济业务，往往按照采购人员的要求虚开发票，甚至在没有发生任何业务的情况下也给开具发票。这就出

16、现了大量假票据，会计人员根据这些不真实的原始发票处理会计业务，必然造成会计信息失真，必然导致管理者、投资者等一些信息相关者得不到可靠的信息，进而直接影响他们的决策，影响整个经济的运作。2、现代会计人员应具有的素质（1）、尽职尽责：就是要有务实的工作态度和工作作风。财会工作是一项政策性、技术性都很强的专业工作，它关系到整个国民经济的正常运行，关系到每个部门和单位的经济控制水平和经济成效；（2）、秉公执法：财会人员是代表国家执法，为人民服务、为社会尽职尽责，不畏权贵、唯法独上、唯法是从是应尽的职责和义务；（3）、廉洁清正：广大财会工作者都必须尊重人民所赋予的权力，要艰苦奋斗，勤俭办事，忠诚为民，做

17、到自尊自爱、自我约束、抗腐蚀、永不贪，树立“清廉”形象，做到依法理财、依法监督、忠于职守；（4）、依法理财：执行国家的方针政策和财经法律法规，正确处理好国家、集体和个人三者之间的利益分配关系，为人民当好家、理好财；（5）、精打细算：“精打细算”是财会职业的特点，是最基本的规范之一。一是厉行节约，反对浪费。二是科学理财，注重效益；（6）、文明办事：文明办事是一种非常重要的道德表现形式。以“文明办事、礼貌待人”的方式办理我们的财会工作，往往会事半功倍，轻松自如。一步加速我国会计现代化的进程。二、影响会计人员应具备的专业知识和业务胜任能力的因素（一）、会计人员应具备的专业知识分析知识经济时代的来临，

18、使全世界进入了一个知识爆炸的时代。知识、理论、方法、技术都在飞速发展，知识更新周期越来越短。18世纪时知识更新周期为8090年，19世纪到20世纪初，缩短为30年，20世纪初至世纪90年代又缩短为15世纪末缩短为510年，21世纪初预计为35年。同时，由于各个专业学科的知识量愈来愈大，因此，要求受教育的时间不断延长，每一具体课程的内容也不断地加深、加宽和加重，学校所设置的课程通常是比较成熟的学科，不成熟的学科通常不能设置课程。这意味着大学生们在校攻读时有些课程还没有成熟，是未引进人们重视的新知识，但当他们毕业走向工作岗位后，这些知识很可能已经陈旧了，甚至过时了，又有更新的知识出现。国外有人统计

19、，一个学生在校学习获得的知识510是将来必须的，而9095的知识是在工作以后的不断学习中获得的。因此，现代科技知识和信息日益激增与会计人员接受信息的时间限度之间存在着矛盾；专业知识增长的无限性与会计人员生命的有限性之间存在着矛盾；知识更新周期的不断缩短与会计人员受教育时间不断延长之间存在矛盾：专业知识既高度分化又高度综合的发展趋势与现在学校所设专业研究方向越分越细，以及各个专业之间缺乏横向联系的局面等也存在着尖锐的矛盾。解决这些矛盾的方法之一是建立合理的知识结构。知识不在于多，而在于合理。人们积累知识总是为了实现某种特定的功能。为了实现这种特定功能，必须形成与这种功能相应的知识结构。结构不同，

20、功能也不同。因此，为了顺利地完成会计工作，就必须建立与其相适应的、合理的专业知识结构。专业知识主要是通过教育和实践经验获得的。会计人员通过教育主要获得的是会计的理论知识，而我们知道，会计理论研究会计的职能、作用、对象、任务、准则、种类、方法以及各种差错的弊端的规律性及其相互之间的有机联系。因此，会计理论为会计人员从事会计工作提供一种基本思想，它能帮助会计人员进行思维、推理、分析和判断，具有指导作用和预言作用。思想具有通用性，它是从大量的具体会计实务中抽象出来的。一个人只有获得了会计理论，才能面向不同的企业进行科学的会计工作。因此，扎实的会计理论是会计人员在会计工作时进行推理、分析和判断的理论基

21、础，是构成专业知识结构必不可少的重要因素之一。会计理论通常以陈述性知识作为主要特征，它给出有关的事实、定义和公式。例如，短期借款是一种流动负债，这个定义在通过财务比率分析，如通过流动比率、速动比率等进行核算、分析时是必须的，因为流动负债是这些比率中的一个比例因子。（二）影响会计人员应具备的专业知识的因素人的大脑是一个信息系统，系统从外界（环境）接收信息是系统的输入过程，系统接收的信息量取决于外界对系统的传输方式和系统本身对信息的接收能力。因此，影响会计人员应具备的专业知识的因素有两个，一是环境，二是会计人员自身的能力。环境对会计专业知识的影响主要表现为教育和实践经验。环境中的知识能通过扩散规律

22、使会计人员获得专业知识。当会计人员处于知识离子浓度高的环境中时，通过接触发生渗透作用，使会计人员的专业知识从低水平向高水平靠拢。这种规律有三种表现形式：（1）“名师出高徒”。名师是一个“高渗体”，接受名师的教育很容易使会计人员的专业知识提高到较高的水平。这就要求从事职业教育的教师既具有渊博的理论知识，又具有丰富的实践经验；既具有新理论、新知识和新技能，又具有教育学和心理学的知识，懂得教育的基本规律、原理和方法。因此，管理职业教育的机构应选择具有较高专业水平、懂得教育规律的教师任教。（2）“人才链现象”。如果会计人员所在单位的学术（或学习）气氛浓，平均水平高，必然能通过环境的作用，加速会计人员学

23、习专业知识。（3）“信息流效应”。知识信息、文献资料、图书情报等的质量和数量对会计人员的专业知识也有重要的影响。这意味着会计人员的职业教育应注意教材、文献资料的编写质量。会计实践可以使会计人员把自己的专业知识用于解决实际问题，一方面可以检验所获得的专业知识是否真正弄懂，促使将未弄懂的专业知识在会计实务中弄懂；另一方面可以获得书本上难以获得的职业经验。此外，会计人员通过完成会计工作及在完成会计工作时对会计问题的分析、判断等也可以获得专业知识。因此，职业（实践）经验是影响会计人员专业知识的重要因素之一。会计人员的个人能力是指同样的教育和工作环境，不同能力的会计人员获得的专业知识是不同的。因此，会计

24、人员的先天素质和后天素质是影响其专业知识的重要因素之一。（三）、会计人员应具备的业务胜任技能分析能力是会计人员完成某项会计工作时在主观上所具有的一种心理特征。会计人员在完成某项会计活动时，往往需要的不是一种能力，而是多种能力的组合。各种能力的总和构成会计人员的业务胜任能力，它是衡量会计人员在会计活动中的认识能力和操作能力所达到的水平。会计人员的业务胜任能力主要由观察能力、记忆能力、思维能力、想像能力和操作能力这五种基本能力构成。这些能力之间相互联系、相互制约，各自都在业务胜任的能力结构中发挥着一定的作用。单纯追求某一能力的发展，而忽视其他能力的发展，会造成业务胜任能力的失衡，形成业务胜任能力的

25、畸形。观察能力是会计人员收集会计信息、获得对会计对象感性认识的基本心理素质，观察能力是保证顺利完成会计工作、取得会计业绩的重要心理因素。敏锐的观察力使会计人员能够利用表面上微不足道的线索取得显著的会计成果。记忆是会计专业知识的仓库，它为思维提供原材料。会计人员在思考问题时所应用的材料大都来自记忆，一个优秀的会计人员要求有较好的记忆检索的功能，能迅速找到自己所需要的思想材料，为确定会计工作的不确定因素及时提供材料。知识老化的周期缩短，更要求会计人员具有良好的记忆能力。思维能力在整个会计工作过程中起着指导和调节的作用，对会计工作质量控制有着重要的影响。较强的思维能力要求会计人员具有丰富的知识和经验

26、，空洞的头脑是不可能进行思维的。一个人在某方面的知识越丰富，技能技巧越熟练，思路就越灵活，判断就越准确。此外，丰富的知识和经验可以使人产生广泛的联想，使思维灵活而敏捷，有丰富经验的会计人员对会计事实的判断力强，得出的会计结论更符合事实。想像能力同样重要，因为知识毕竟是过去的已有的东西，它是有限的，而想像力不受时间空间的限制，是无限的。它概括着世界上的一切，是知识进化的源泉。观察能力、记忆能力、思维能力、想像能力是业务胜任能力中的认识能力，只有认识能力而缺乏操作能力，是难以取得会计业绩的。会计业务要求会计人员必须是手脑并用的人才。（四）、影响会计人员应具备的业务胜任能力的因素会计人员应具备的业务胜任能力是指会计人员顺利完成某项会计工作时在主观上所具有的一种心理特征。对实际的会计工作，往往需要的不是一种能力，而是多种能力的组合。能力包括在会计活动中的实务能力和认识能力。能力是在先天素质的基础上，经过后天的培养和锻炼，在会计工作的实践中形成和发展起来的。从脑科学的角度讲，大脑是一部信息处理机器，机器进行加