XX集团企业OA办公系统立项报告docxWord文档格式.docx

1、公司核心资料，如证照、股东会、董事会、章程管理混乱，无版本控制，经常造成信息失真。且此类资料很多由城市或项目公司自行管理，公司因业务需要时才通过电话或邮件方式获取，严重影响决策工作开展。3） 公司内部组织框架复杂，办公效率低下。由于公司企业的特性，组织框架过于复杂，人员变动极为麻烦；庞大的信息没有条理性的梳理，不知如何做到有效的梳理，寻找资源也过于缓慢。由于公司的多管控模式，公司层面的战略、目标、绩效的制定下发都靠人为线下处理，过程长，准确度不高。后期的执行监控和信息反馈也过于缓慢。这样严重影响公司型企业的可持续发展。很多公司企业最头痛的事情就是组织架构调整，由于公司过于庞大，所有信息的传递往

2、返很耗时间，而往往一人多岗和权责不明的情况屡有发生，所有虽然一些简单的组织变化往往会话费大量的时间、人力、物力。另外，人员的跨部门、跨公司调动也极为麻烦，所有的知识沉淀和工作交接也做的不尽如人意。4） 任务执行差，团队人员配合不顺畅。公司很多任务计划执行不到位，目前都通过周报反馈，目标整体性差，特别是任务涉及到多责任部门及人员配合时，效率低下，导致任务延期而影响具体业务的开展。5） 办公过程中制度、流程理解不清晰导致工作失误增多，工作量增大。领导出差，很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容易拖延。如何提高员工工作的操作规范化，提高事务处理的效率是办公过程中急需解决的问题。

3、6） 领导办公缺乏决策支持领导办公环境变化频繁，经常各地奔波，靠手工报表统计，信息存在滞后性，迫切需要一个移动办公平台，能随身随时监控企业业务发展动态，了解下属工作情况，以及重要财务指标数据等。手工报表使得信息采集、处理不够全面，无法为企业管理和决策提供科学、快速的依据。第二章 公司OA项目立项分析第2章 2.1. 公司办公自动化建设目标根据XXX公司战略发展需要，目前公司内缺少以人为核心、对人的行为过程进行管理的系统；OA办公管理系统作为整个公司的信息化建设的试点项目，力求实现打通企业内部存在的信息孤岛、使公司内部的有效信息结构化、提高员工工作效率。建议与知名OA系统供应商合作，在合理的时间

4、和成本约束下，高质量地完成本项目需求，本项目需求建议可以为如下内容： 以人为核心，数据从上而下透视的权限管控平台：构建管理过程显性化、员工工作痕迹显性化的平台。公司领导可以根据岗位权限自上而下透视组织内任何宏观和微观的数据。如：领导找到某个员工时，该员工在公司所有的工作痕迹都可以被找到。目前的计划任务完成情况，领导交办的待办事宜处理情况，文档方案情况，手头负责的办公资产情况，负责的客户、项目情况，在公司的预算收支情况等，从而对以人为核心的绩效考核提供客观数据支持。 打造高效的制度化执行平台：制度电子化，流程规范化、标准化，提升整体执行力。在软性制度（即通常的文本型制度）的要求下，通过工作流程的

5、图形化和表格化的操作模式，为所有员工提供更清晰的运作流程，从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作，继而提高制度的执行效果。同时管理流程执行过程中，每个环节、部门、人员出现工作滞留，都会被系统真实的记录和反映。通过对系统的流程数据分析，最终达到优化流程的目的。通过流程优化，减少办公业务中的非增值活动、等待时间、重复和协调的工作量，在解决协同工作和信息共享的同时，实现在线业务流转和管理，真正提高办公效率，挖掘和发挥员工价值； 移动办公平台：基于公司移动办公的需要，实现手机网上审批、语音审批、远程异地办公的功能。移动办公改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、全国各地

6、甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。 信息发布平台: 为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。 协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力，并沉淀工作中的沟通信息。 公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式

7、，真正实现无纸化办公。 公司资料管理平台：将公司企业证照（如：营业执照、组织机构代码证等）、股东会资料、章程、董事会资料统一纳入公司资料平台中管理。实现企业核心资料的效获取及版本控制。 会议管理平台：将企业会议体系整体规划，实现从会议安排、会议准备、会议执行、会议决议任务跟踪全周期管理。通过流程贯穿会议管理始终，通过会议看板、及会议流程待办推送功能帮助企业员工提高会议执行效率。 信息门户平台：构建企业统一的信息访问入口和信息统一管理的平台，员工可以通过门户根据岗位权限获得相关的信息，以及进行各种知识的交流和储存等。同时信息自动按照岗位权限推送到公司的门户，分子公司门户、部门门户、个人门户，同时

8、管理层关心的信息（如系统自动抓取外网相关信息、相关数据报表、审批事宜等）自动推动到管理层门户，方便不同层级人员对信息的利用。 企业通信平台:集成或新建电子邮件系统和企业范围内的即时交流系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅。 知识共享平台：打破知识文档分散存储在不同的员工和不同的部门，根据权限统一管理公司所有的知识文档，沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享，提高内部工作经验的分享，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质，避免员工流动带来的企业知识流失，减少企业管理和培训成本。 综合事务平台：实现对公司的办公用品、办公资产、计划日程、会议室、车辆的动态管理。实

9、现实物资产登记、资产状态的生命周期管理、办公资产的分摊、办公资产费用的统计以及供应商的管理。 信息集成平台: 公司企业中已存在的收费、调度等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的；OA系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到管理层信息门户中，使管理层能够通过一套系统即时获取企业经营决策数据，提高企业整体反应速度。 分级分权监控管理平台：基于公司多层多元化管理的特点，不同子公司的管理模式基于行业的特点需要实现分权管理以调动积极性，同时公司对于全资、控股、参股分子公司的运营可以通过系统实现灵活掌控方式，既可实时监控、监督是否按照公司的规

10、章制度执行，同时又可实现管理运营数据报表实时上报和信息沟通传递。2.2. 公司建设OA系统的原则在公司信息化建设总体思想指导下建设OA，具体遵循以下原则：先进性原则采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要。实用性原则实用性就是能够最大限度地满足实际工作要求，是每个信息系统在建设过程中所必须考虑的一种系统性能，它是自动化系统对用户最基本的承诺，所以，从实际应用的角度来看，这个性能更加重要。可扩充、可维护性原则根据软件工程的理论，系统维护在整个软件的生命周期中所占比重是最大的，因此，提高系统的可扩充性和可维护性是提高管

11、理信息系统性能的必备手段。安全保密原则一个企业的数据相当一部分就是该企业的秘密，尤其是投资行业的一些机要文件、 机密档案等，是绝对重要的数据，因此安全保密性对办公自动化系统显得尤其重要，系统的总体设计必须充分考虑这一点。采用操作权限控制、设备钥匙、密码控制、系统日志监督、数据更新严格凭证等多种手段防止系统数据被窃取和纂改。可靠性原则一个中大型计算机系统每天处理数据量一般都较大，系统每个时刻都要采集大量的数据，并进行处理，因此，任一时刻的系统故障都有可能给用户带来不可估量的损失，这就要求系统具有高度的可靠性。经济性原则在满足系统需求的前提下，应尽可能选用价格便宜的设备，以便节省投资，即选用性能价

12、格比优的设备。OA是一个工程项目，必须按工期进行实施，尽快投入使用。在较短的时间内达到投资目的，从而体现系统的经济性。2.3. 公司OA建设项目的总体规划总体建设蓝图以建设目标为指导，总体建设蓝图绘制了XXX公司协同OA平台的建设框架。从应用的角度，主要包括 “基础办公”、“信息门户”、“流程管理”、“档案管理”、“移动办公”、“人事信息”、“信息发布”和“协作沟通”；从系统的角度，主要包括“系统软件”、“网络硬件”。协同OA的应用建设内容最终通过PC和移动两类终端提供给用户。协同办公系统总体建设蓝图总体建设路线总体建设路线图XXX公司协同办公系统的总体建设路线图分为三个阶段：第一期基础阶段（

13、第一期），主要以提升效率为主，建设统一的协同办公平台。第一期做好系统部署（包括PC和移动服务）和基础办公应用建设。实现办公的基本功能、扩充功能、管理功能。如门户空间管理、协同工作，表单应用，知识管理、收文管理、发文管理、笔迹留痕等。建立企业流程体系、即时通讯、短信通知平台、电子邮件集成应用、协作交流社区，为公司员工提供多种沟通方式，实现公司内部高效沟通；建立公文管理、会议管理、日程管理、公司门户信息发布、常用工作流程等基础办公应用，建立移动办公应用，实现公司内部高效、统一的协同办公。逐步实现职能信息门户、专项信息门户、管理流程执行、知识文档存储和共享等应用，进一步提升公司内部协同工作的效率。第

14、二期提升阶段（第二期），主要以协同拓展应用为主，建立项目管理拓展应用模块，并对现在有系统进行进一步优化。而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”，即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统，围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识，充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制，最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值。第三期强化阶段（第三期），主要以信息融合为主，建设统一的信息集成平台，整合工程管理、财务管理、党群工会、资产管理等异构系统。该阶段的重点是实现异构系统业务信息在协同平台上的整合应

15、用，逐步消除信息孤岛现象，充分发挥信息集成整合，相互协同的价值。同时，建立移动平台的信息集成整合应用。该阶段建设一方面需要协同OA平台建模工具和集成接口的支撑，另一方面需要成熟而明确的各类业务需求，从而建立信息协同的工程管理、财务管理、党群工会、资产管理等业务和管理应用。XX大学生实习报告总结3000字社会实践只是一种磨练的过程。对于结果，我们应该有这样的胸襟：不以成败论英雄，不一定非要用成功来作为自己的目标和要求。人生需要设计，但是这种设计不是凭空出来的，是需要成本的，失败就是一种成本，有了成本的投入，就预示着的人生的收获即将开始。小草用绿色证明自己，鸟儿用歌声证明自己，我们要用行动证明自己

16、。打一份工，为以后的成功奠基吧!在现今社会，招聘会上的大字板都总写着“有经验者优先”,可是还在校园里面的我们这班学子社会经验又会拥有多少呢?为了拓展自身的知识面，扩大与社会的接触面，增加个人在社会竞争中的经验，锻炼和提高自己的能力，以便在以后毕业后能真正的走向社会，并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题记得老师曾说过学校是一个小社会，但我总觉得校园里总少不了那份纯真，那份真诚，尽管是大学高校，学生还终归保持着学生身份。而走进企业，接触各种各样的客户、同事、上司等等，关系复杂，但你得去面对你从没面对过的一切。记得在我校举行的招聘会上所反映出来的其中一个问题是，学生的实际操作能力与在校的理论

17、学习有一定的差距。在这次实践中，这一点我感受很深。在学校，理论学习的很多，而且是多方面的，几乎是面面俱到的，而实际工作中，可能会遇到书本上没学到的，又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是简单的问题，只要套公式就能完成一项任务，有时候你会埋怨，实际操作这么简单，但为什么书本上的知识让人学的那么吃力呢?两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书“只是古代读书人的美好意愿，它已经不符合现代大学生的追求，如今的大学生身在校园，心儿却更加开阔，他们希望自己尽可能早地接触社会，更早地融入丰富多彩的生活。时下，打工的大学生一族正逐渐壮大成了一个部落，成为校园里一道亮丽的风景。显然，大学生打工已成

18、为一种势不可挡的社会潮流，大学生的价值取向在这股潮流中正悄悄发生着改变。对于大学生打工，一直是”仁者见仁，智者见智“,许多人的看法不尽相同。每个人都有自己的人生模式，我们有理由走自己选择的人生路，只要把握住自己，掌握好学习与打工的分寸，肯定能把大学这个人生阶段过得丰富多彩。打工的途径或者形式多种多样，只要是对社会有益，对自己积累人生经历有益，还能够有少量收入，就可以毫不犹豫的参与其中。虽然在实践中我只是负责比较简单的部分，但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教授，学生听讲，理论占主体，而我对知识也能掌握，本以为到了企业能够应付得来，但是在企业里并没有想象

19、的那么容易，平时在学校数字错了改一改就可以交上去，但在工厂里，数字绝对不可以错，因为质量是企业第一生命，质量不行，企业生产就会跟不上，而效率也会随之下降，企业就会在竞争的浪潮中失败。因此，每一个环节都不能出错。这种要求是我们在课堂上学不到的。在学校里可能只需会解一道题，算出一个程式就可以了，但这里更需要的是与实际相结合，没有实际，只是纸上谈兵是不可能在社会立足的，所以一定要特别小心谨慎，而且一旦出错并不是像学校里一样老师打个红叉，然后改过来就行了，在工厂里出错是要负责任的，这关乎工厂的利益存亡。 总之，这个寒假的社会实践是丰富而又有意义，一些心得和体会让人感到兴奋，但却决不仅仅用兴奋就能描述的

20、，因为这是一种实实在在收获，是对”有经验者优先“的感悟。 在我的打工生活中，我也明白了许多：在日常的工作中上级欺压、责备下级是不可避免的。虽然事实如此，但这也给我上了宝贵的一课。它让我明白到别人批评你或是你听取他人的意见时，一定要心平气和，只有这样才能表示你在诚心听他说话。虽然被批评是很难受的，而且要明确表示你是真心在接受他们的批评。因为这样才能在失败中吸取教训，为以后的成功铺路。我们要学会从那里跌倒就从哪里爬起来，这才是我所应该做的。我也从工作中学习到了人际交往和待人处事的技巧。在人与人的交往中，我能看到自身的价值。人往往是很执着的。可是如果你只问耕耘不问收获，那么你一定会交得到很多朋友。对

21、待朋友，切不可斤斤计较，不可强求对方付出与你对等的真情，要知道给予比获得更令人开心。不论做是事情，都必须有主动性和积极性，对成功要有信心，要学会和周围的人沟通思想、关心别人、支持别人。打工的日子，有喜有忧，有欢乐，也有苦累，也许这就是打工生活的全部吧。我不知道多少打工的人有过这种感觉，但总的来说，这次的打工生活是我人生中迈向社会的重要一步，是值得回忆的。现在想来，二十四天的打工生活，我收获还是蛮大的。我所学到的生活的道理是我在学校里无法体会的，这也算是我的一分财富吧。现今，在人才市场上大学生已不是什么”抢手货“,而在每个用人单位的招聘条件中，几乎都要求有工作经验。所以，大学生不仅仅要有理论知识

22、，工作经验的积累对将来找工作也同样重要。事情很简单，同等学历去应聘一份工作，公司当然更看重个人的相关工作经验。就业环境的不容乐观，竞争形式的日趋激烈，面对忧虑和压力，于是就有了像我一样的在校大学生选择了寒期打工。寒假虽然只有短短的一个月，但是在这段时间里，我们却可以体 会一下工作的辛苦，锻炼一下意志品质，同时积累一些社会经验和工作经验。这些经验是一个大学生所拥有的”无形资产“,真正到了关键时刻，它们的作用就会显现出来。大学生除了学习书本知识，还需要参加社会实践。因为很多的大学生都清醒得知道 ”两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书“的人不是现代社会需要的人才。大学生要在社会实践中培养独立思考、独立工作

23、和独立解决问题能力。通过参加一些实践性活动巩固所学的理论，增长一些书本上学不到的知识和技能。因为知识要转化成真正的能力要依靠实践的经验和锻炼。面对日益严峻的就业形势和日新月异的社会，我觉得大学生应该转变观念，不要简单地把暑期打工作为挣钱或者是积累社会经验的手段，更重要的是借机培养自己的创业和社会实践能力。现在的招聘单位越来越看重大学生的实践和动手能力以及与他人的交际能力。作为一名大学生，只要是自己所能承受的，就应该把握所有的机会，正确衡量自己，充分发挥所长，以便进入社会后可以尽快走上轨道。除了工作中我学到很多很多在学习中无法学到的知识和经验外，在我看来，我收获最大的是，我变得很开朗很自信。以前

24、在人群里，我胆小得几乎宁愿缩在角落里，希望没人能注意到我。而这一次，在我们的小组会议里，我变得很自信，我勇于在大家面前表达我的看法，勇于向组长提出建议。更有甚者，在每一次活动中，我都踊跃参加，表现相当积极。组员居然不相信我之前会是一个相当内向的人。我觉得，这次社会服务活动给我最多的是，让我自己有了很大的改变，而且这个改变，是我之前都一直想要的。在这次寒期的工作中，我懂得了理论与实践相结合的重要性，获益良多，这对我今后的生活和学习都有很大程度上的启发。这次的打工是一个开始，也是一个起点，我相信这个起点将会促使我逐步走向社会，慢慢走向成熟。这次的实践的确给予了我很多。今后，我将继续保持认真负责的工作态度，高尚的思想觉悟，进一步完善和充实自己，争取在以后的学习中更好的完善自己，在以后的实践中更好的运用去自己的只是，做一个合格的大学生，将来做一名对社会有用的人。年毕业实习报告范文3000字（经典版）2.大学生实习报告范文3000字3.实习报告总结3000字4.文秘顶岗实习报告范文3000字5.毕业生销售实习报告范文3000字6.大学生金工实习总结3000字报告7.实习报告范文3000字 精品