交工技术竣工文件编制规范文档格式.docx

1、 4 工程主管部门：指中国移动通信集团广东有限公司工程建设中心。5 建设单位：指工程项目固定资产投资计划被下达的单位。一般为“中国移动通信集团广东有限公司深圳分公司”，或者为“中国移动通信集团公司广东分公司（深圳分部）”。（此处“括号”代表可选，具体名称需按照投资划分而定，需跟项目负责人确认）6 监理单位：指提供工程监理服务的公司。7 设计单位：指提供工程勘察设计服务的公司。8 工程承接单位、施工单位：指提供工程施工服务的公司。9 工程项目：工程项目又称单项工程，是指具有独立存在意义的一个完整工程，它由许多单位工程组成的综合体。10 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工但建成后不能独立

2、发挥生产能力或工程效益的工程11 分部工程：分部工程是单位工程的组成部分，是单位工程中分解出来的结果更小的工程。12 分项工程：分项工程是指通过较为简单的施工就能完成的工程，通常它是确定建设及设备安装工程的最基本的工程单位。13 项目负责人：指工程项目的建设单位负责人。14 总监理工程师：指工程项目的监理单位总负责人。15 监理工程师：指工程项目的监理单位专业负责人。16 项目经理：指工程项目的施工单位总负责人。第三部分 内容要求：一、 通用要求1 交工、竣工文件由施工单位编制，监理单位负责指导及审核。2 单位名称填写全称。3 所有签名需本人亲笔手签，不能代签、冒签、不能以章代替。4 日期填写

3、相应事件发生日期，时间逻辑应前后一致。5 盖章要求使用公司资质章（即公章），可放宽至使用业务专用章。6 设计、施工、监理单位及个人的资质证明文件，另行成册，每个专业室每个项目下每家施工单位做一份（含监理和设计单位的资质），与本项目施工文件一并归档。命名为：“项目名称+合作单位资质证明文件”。共建项目各专业室分别编制。需包含：施工、设计、监理单位的资质证书；设计人员的概预算资格证；监理人员的监理资质证书；施工单位项目主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员、特种施工人员的专业资格证书（安全证、特种作业资格证、建造师资格证等）。 要求在资质文件复印件上加盖公章。7 开工报告一个项目一份，该项目所有

4、施工单位共用（建议使用彩色扫描件打印版）。需加盖涉及的所有施工、监理单位公章（可另附页）。8 所有的意见栏都不能留空，填写“同意”或“不同意”；验收结论一般需包含“优良”、“合格”、“不合格”等关键字。9 编制要求：（1） 交工技术文件和竣工文件的封面颜色为黄色普通纸质。（2） 文件封面的左上角增加“档号：”，左下角增加“保存期限：”。且保持空白，均由档案室填写。（3） 文件规格必须是A4大小，如内附有A3页面，须折叠成A4纸张的规格。（4） “卷内备考表”（见附件），主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，由施工单位填写并附在卷内文件的尾页之后。10

5、 关于档案的其它相关要求，请参阅中国移动通信集团广东有限公司档案管理办法（粤移2008998号）。二、 交工技术文件1 封面（1） 档号：保持空白，由档案室填写。（2） 项目编号：根据名词解释中的定义填写。（3） 工程名称：（4） 建设单位：根据名词解释中的定义填写，需加盖公司章。（5） 工程承接单位：如果本工程涉及多个单位，则第一位填写本工程主要工程承接单位，之后按照工程量所占比重，从大到小一次填写其他单位的全称，中间以“/”分割。需加盖施工单位公章。（6） 项目负责人：根据名词解释中的定义填写，即工程项目的建设单位负责人。（7） 编制人：填写本文件的编制人姓名，通常为主要工程承接单位的人员

6、。（8） 编制日期：填写本文件最终定稿的日期。文档中所有资料日期不应晚于该日期。（9） 保存期限：2 交工技术文件目录（1） 工程名称：要求同上。（2） 序号、目录：保持范本提供目录格式，不允许擅自更改。（3） 页码：由1开始，顺序编号。（4） 备注：补充说明。3 工程概况（1） 本表格在开工前7天完成，说明工程的基本情况。本表可附页。（2） 工程名称：（3） 建设地点：（4） 工程主管部门及负责人：工程主管部门根据名词解释中的定义填写。负责人填省公司工程建设中心具体的项目负责人姓名。（5） 建设单位及负责人：建设单位根据名词解释中的定义相应填写。负责人填写建设单位具体负责本项工程的项目责任人

7、姓名。（6） 监理单位及负责人：监理单位根据名词解释中的定义填写。负责人填写监理单位具体负责本项工程的总监理工程师姓名。如本工程由多家监理单位合作完成，则需要在本条目下增加条目，按照工程量从大到小顺序，依次填写监理单位及负责人。（7） 设计单位及负责人：设计单位根据名词解释中的定义填写。负责人填写负责本工程的设计人员姓名。如本工程由多家设计单位合作完成，则需要在本条目下增加条目，按照工程量从大到小顺序，依次填写设计单位及负责人。（8） 施工单位及负责人：施工根据名词解释中的定义填写。负责人要求填写施工单位负责该项工程的项目经理姓名（对于大型项目，将该经理的一级建造师资格证书复印件存档备案）。如

8、本工程由多家施工单位合作完成，则需要在本条目下增加条目，按照工程量从大到小顺序，依次填写施工单位及负责人。（9） 工程概况：在开工前，对工程内容进行简单扼要的描述，要求至少包括工程目标、工程内容和规模、工程分工、计划开工、计划交工时间等部分。其中工程目标应包括工程的建设目的、计划达到的技术指标或解决的问题；工程内容和规模应包括需建设的主要设备型号、软件版本和本工程计划采用的新设备、新技术、新版本软件的简要说明，以及相应建设规模、投资、新增或扩容的容量、处理能力、覆盖地区等内容；工程分工应包括各设计、监理、施工单位在本工程内的，以及本工程与上级公司和各级地市公司间的分工说明。（10） 填表人：填

9、写本表格的人员姓名（亲笔签名），通常为主要工程承接单位人员。4 施工组织设计及技术交底报审表（1） 本表格在开工前7天完成，由主要工程承接单位填写，作为施工组织计划和技术交底的审批依据。本表一式三份，建设方、监理方、施工方各一份。（3） 建设单位：（4） 监理单位：填写主要监理单位全称。（5） 施工单位：填写主要工程承接单位全称。（6） 项目经理：填写项目经理姓名（亲笔签名）。（7） 监理单位意见、监理工程师、总监理工程师：“监理单位意见”填写“同意”或“不同意”；监理工程师和总监理工程师填写人员姓名（亲笔签名）。（8） 建设单位意见、项目负责人：“建设单位意见”填写“同意”或“不同意”；项目

10、负责人填写姓名（亲笔签名）。5 施工组织设计（1） 本表格在开工前7天完成，由主要工程承接单位编写，详细描述工程目标和概况、实施方案、组织架构、工器具配置、进度保证措施、质量保证措施、安全保证措施、项目实施和进度计划、工程应急方案（安全事故应对机制）、项目负责人通信录等内容。如工程涉及多家施工单位配合，则应由主要施工单位负责汇总和编制，并在施工组织设计中说明各施工单位分工。同上。（3） 编制、审核、复核、批准：分别为施工单位编制人、施工单位项目经理、监理单位总监理工程师、建设单位项目负责人姓名（亲笔签名）。（4） 编制日期：工程开工之前。（5） 编制单位：填写施工单位全称。6 技术交底（1）

11、本表格在开工前7天完成，主要是由设计单位或建设单位向施工单位对工程的重点和难点进行说明。（3） 施工详细地点：（4） 施工项目部位：指分项、分部、单位工程。（5） 承接施工单位：填写负责本分项、分部、单位工程的施工单位。（6） 技术交底内容：填写本分项、分部、单位工程的技术特点、重点和难点，以及相应的施工方案的简单描述。如果是对整个工程的技术交底，可写整个工程的名称。（7） 承接人：填写本分项、分部、单位工程的承接施工单位的项目经理姓名（亲笔签名）。（8） 交底单位和交底人：“交底单位”填写负责技术交底单位的名称，并盖章，通常为设计单位和建设单位。“交底人”填写负责进行交底的人员姓名（亲笔签名

12、）。交底单位统一填建设单位。7 工程开工报告（1） 本表格用于施工单位向建设单位申请工程开工，建设单位批准同意后施工单位方可开工。开工报告一个项目只有一份，按整个项目情况填写。各施工单位共用此份开工报告（由于含多家合作单位盖章，建议使用彩色扫描件打印版）。（4） 施工单位：若有多家施工单位，需填写所有单位名称。（5） 施工详细地址：可统一为“深圳市”。（6） 施工委托书（许可证）号：填写合同编号。（7） 项目经理施工员质量员：若有多家施工单位，填写上述所有施工单位的具体负责人员姓名。（8） 计划开工日期、计划交工日期、合同期：按施工组织计划中的工程计划填写。计划开工、交工日期应为整个项目的相应

13、日期。（9） 主要工程内容：填写简要工程概述。（10） 工程准备情况或存在的主要问题：填写设备采购、机房、环境等工程前期准备情况和问题，包括设备到货情况、人员情况等。（11） 提前或推迟开工的原因：按照实际填写。（12） 报告说明：一般为“本工程拟于xx年xx月xx日正式开工，特此报告”，需加盖所有施工单位章。申请时间应为“计划开工日期”前七天。（13） 监理单位意见栏：需所有监理单位填写意见，并盖章。（14） 其他信息按照实际填写，人员姓名应亲笔签名。8 单项/单位工程停（复）工报告（1） 本表格用于工程停工和复工情况的说明。如停（复）工影响工期，则必须填写。（3） 建设单位、施工单位、施工

14、详细地址、项目经理施工员质量员：（4） 计划停（复）工日期、实际停（复）工日期、影响工期：（5） 停（复）工主要原因：详细说明工程停工和复工的原因，并明确责任单位。无停工则写“无”。（6） 拟采取措施和建议：说明为确保工期所采取的措施或合理建议。（7） 若无停（复）工，则填写说明：本工程按计划完工，无停（复）工，特此报告。（8） 其他信息按照实际填写，单位名称应加盖公章，人员签名应亲笔签名。落款日期应在计划停（复）日期前。9 洽谈记录（1） 本表格用于记录工程全过程中的沟通即协调所形成的纪要。（3） 施工详细地点、施工项目部位、承接施工单位：（4） 洽谈时间、洽谈地点：（5） 洽谈内容：填写主

15、要洽谈事由的背景、目的和内容。（6） 洽谈结果：填写洽谈所达成的共识和建议。（7） 洽谈单位名称、参加人：填写各单位名称和参加人姓名（亲笔签名）。（8） 以上（5）、（6）、（7）栏内容须手签。10 变更通知单（1） 本表格用于工程施工全过程中的设计变更的记录。作为指导工程施工和工程竣工图纸的编制依据。每一个单项/单位工程变更都应填写一份独立的变更通知单。（3） 单项或单位工程名称：详细列明进行设计变更的单项/单位工程的名称。（4） 设计补充图纸名称和图号：填写设计图纸的全称和图号。（5） 原设计规定的内容、变更后的工作内容：分别填写设计变更前后的工作内容。（6） 原设计工程量、变更后工程量、

16、原设计预算数、变更后预算数：分别填写变更前后的工程量（工日）和预算（元）。（7） 变更原因及说明：说明变更的原因、目的和内容。若工程无变更则填写“本单项工程无设计变更”。（9） 变更通知单后应附上原设计图纸和更改后的设计图纸。（10） 设计变更的完整图纸需要在竣工图纸中体现。11 随工检查签证（1） 本表格用于工程各分项/分部/单位工程的随工检查。可根据实际情况填写一份或多份表格。（3） 分项/分部/单位工程名称：填写具体检查的工作名称，非指项目名称。（4） 详细施工地址：（5） 建设单位、设计单位、监理单位、施工单位：（6） 检查内容、检查意见、检查部门、参加检查人：根据实际情况填写。检查内

17、容主要包括工程质量的检查，包括硬件安装工艺（按照专业要求细分）、设备调测（按照专业要求细分）、标签粘贴等。检查内容、检查意见、检查部门和参加检查人等需手签。检查意见填写“合格”或“不合格”。检查部门统一填写监理单位名称。12 质量事故报告及处理记录（1） 本表格用于说明工程过程中质量事故的情况。（2） 工程名称、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、施工详细地址、项目经理施工员质量员：（3） 事故时间、报告时间：按照实际情况填写。若无质量事故，填“无”。（4） 事故情况、主要原因及处理办法：应描述事故发生地点、现象、采取的应急措施、造成的影响和损失、事故产生的原因分析及事后处理办法。若无质量

18、事故，填写“本单项工程施工期间无质量事故发生”。（5） 事故处理意见：根据实际情况和相关制度填写具体处理意见，通常由监理单位或建设单位填写。若无质量事故发生，则填“无质量事故发生”。（6） 其他信息按照实际填写，监理、施工、设计、建设单位意见均需亲笔签名，并加盖公章。意见写“同意/不同意/情况属实”。13 隐蔽工程验收记录（1） 本表格用于工程过程中对隐蔽工程验收的记录。（2） 工程名称、分项/分部/单位工程、详细施工地址、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位：（3） 验收部位：填写分项/分部/单位工程中隐蔽工程的具体验收点。（4） 施工依据：填写简要的施工遵循的依据，包括国家、行业、公司的

19、施工规范。（5） 质量情况：填写“合格”或“不合格”。（6） 资料核查情况：填写设备、材料质量合格证，检查点的测试及验收报告的检查情况等，填写具体资料名称或无。（7） 验收部位、施工依据、质量情况、资料核查情况：均需要手签。（8） 验收意见：填写“同意”或“不同意”。一般由监理单位的监理工程师填写。（9） 项目经理、监理工程师、项目负责人：由施工单位项目经理、监理单位监理工程师、建设单位项目负责人分别签名（亲笔签名并加盖公章）。14 中间交工和中间交工通知书（1） 本表格用于工程阶段交工情况的简要说明。如无中间交工，则不需填写。交换工程中的配套电源工程等需要进行工程过程中阶段性验收的记录。（2

20、） 主送：填写建设单位全称。（3） 抄送：根据需要填写接收工程的单位全称。如果与主送相同，则不填。（4） 工程名称、详细施工地点、施工单位、建设单位：（5） 开工日期、完工日期：（6） 工程完成情况：填写需中间交工部分工程的实际完成情况和工程内容说明。若无中间交工则填写“本单项工程无中间交工”。（7） 其他信息按照实际填写，填报单位应加盖公章，人员签名应亲笔签名。其中，工程质量自检情况、质量监督员意见由施工单位相应负责人填写。正常情况下工程质量自检情况填“合格”、质量监督员意见填“同意”。15 中间交工交接书（1） 本表格用于说明具体中间交工的具体情况。（3） 其他信息按照实际填写。单位名称应

21、为全称并加盖公章，监理单位监理工程师、建设单位项目负责人亲笔签名确认。16 交工报告（1） 本表格用于工程交工后对工程整体情况的简要说明。由主要施工单位汇总编制、各施工单位签章确认。本表格可根据实际情况增加签章位置。（2） 工程名称、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、施工详细地址：其中，如果多家施工单位承接工程，则在施工单位中填写所有施工单位名称。（3） 开工日期、交工日期、合同工期、实际工期：（4） 工程概预算：根据设计文件填写，填“按设计”。（5） 实际工程量：如无变更，填写“按设计”，否则以工程量“工日”方式填写实际工程量。（6） 申报交工日期：应早于交工日期。（7） 交工项目分项

22、完成情况：根据专业要求填写各分项工程完成情况。技术材料和竣工图填写“有”或“无”。（8） 其他信息按照实际填写，单位名称应加盖公章，施工单位项目经理、监理单位监理工程师、建设单位项目负责人亲笔签名确认。由于是交工后的报告，故落款日期可以是交工日期，或晚于交工日期。17 工程总结（1） 本表格用于工程的总结，主要包括工程概况，工程进度控制、投资控制、质量控制、工程配合分工、工程中遇到的问题和解决情况，以及工程建设经验、教训和建议等方面的说明。如涉及多家施工单位，则由主要施工单位汇总填写。可附页。（3） 填报单位、责任人：填报单位为施工单位，责任人为施工单位人员姓名（亲笔签名）。18 工程量总表（

23、1） 本表格用于施工单位汇总工作量情况。如涉及多家施工单位，则各家施工单位分别填写。（3） 序号、工程量名称、单位、数量、备注：按照分部/单位工程进行填写，包括硬件和软件两大类，单位和数量可以选择“工日”或设备数量。（4） 其他信息按照实际填写，单位名称应为全称并加盖公章，施工单位项目经理、监理单位监理工程师亲笔签名。填报单位为施工单位。19 已安装设备明细表（1） 本表格用于施工单位汇总已安装硬件设备的情况。（3） 序号、设备名称及型号、单位、数量、安装详细地址、备注：并将工程主设备、电源系统、市公司自购设备进行分列不同表格。（4） 其他信息按照实际填写。单位名称应为全称，施工单位项目经理、

24、监理单位监理工程师、建设单位项目负责人亲笔签名。20 软件技术材料目录（1） 本表格用于施工单位汇总工程软件技术材料的情况，包括设备、系统架构和系统配置等相关技术材料。相应材料附在本页后。由主要施工单位负责汇总编制。（3） 序号、软件技术材料、页码、备注：软件技术材料应为全称，没有则填“无”；页码按照实际填写；如有材料，可备注 “另行保存”。单位名称应为全称，人员签名应亲笔签名。编制单位为主要施工单位。21 测试记录目录（1） 本表格用于施工单位汇总工程测试记录的情况。相应的调测记录、拨测记录、计费校验等根据实际情况附在本页后。（3） 序号、测试记录目录、页码、备注：单位名称应为全称，施工单位

25、项目经理、监理单位监理工程师亲笔签名。测试记录必须测试人员人手页签。22 其它相关文件材料（1） 本表格用于汇总其它相关文件材料的情况。包括“设计文件”（另行成册）、“初验手册”、“资产交付使用明细表（复印件）”、“投资项目初步竣工决算表（复印件）”、“初验证书”等文件。相应的文件材料附在本页后。（3） 序号、相关文件材料、页码、备注：（5） 初验手册需要验收人员页签，若无遗留问题需验收人员填写“无遗留问题”，并在验收结论填写“验收通过”的表述。（6） 初验手册中的“验收人员签字”需参与验收的所有人员亲笔签字，包括维护单位、建设单位、施工单位、监理单位等。23 竣工图纸目录（1） 本表格用于施工单位汇总工程竣工图纸的情况。相应的竣工图纸附在本页后。（3） 序号、竣工图纸名称、图号、页码、备注：单位名称应为全称，人员签名应手写。（5） 附件中的竣工图纸如果没有变更，可采用设计图纸加盖竣工图章；如有变更，施工单位应重新绘制，并加盖竣工图章；设计标注中的设计阶段注明“竣工图”；竣工图章内的设计、制图和审核人员签名应亲笔签名。24 设备合格证、装箱单、提货