策划人员必须具备的素质1培训课件Word下载.docx

1、此外，创新意识能够激发全新的思维，继续创造全新的活动使之成为社团的精品。 二、专业素质古人云“术业有专攻”，同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素 质”，这种专业我们可以俗称为策划活动的本领，在社团中我们举办活动必须掌 握的本领有以下几点：1、心思缜密，统领全局 在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”， 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程，如果没有持之以恒的“举轻若重”，做好每一个细节的务实精神，就达不到“举重 若轻”的境界。有一家著名出版社的中层主管，希望该出版社在出版界的某一特 定领域占据支配地位，经过上级领导的同意，他决定以相当可观的

2、价格购买一家比较小的出版社。 该主管急于推行这一购买活 动以确保出版社在 市场中的重要地位，因此给手下施加压力，让他们在没有做好细致的准备 之前就仓促上阵，他说道：我们以后能清除那些细节。 然而，他手下的快速行动忽略了一个细节。数以千计的顾客订购了这家出版 社的产品，出版社订单在握，这很好；账单及时开出，这也很好。但是只有 20% 的客户支付了货款，不知是什么原因，有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的，而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中，这样，非但不能使 整个战略产生预期效果，而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。如果管理者认为宏图大略才是当务之急，那么此想法将会诱使他

3、相信所有的细节不值得关注。但与此同时，也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦，导致他 的重大机会被破坏，直至化成泡影。对于一次活动，不管大小其基本程序一般人都能想到，而细节如果没有注意或者处理不当，就会造成冷场甚至影响活动的正 常进行，回想我们所办的活动，有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的； 有因为没有评分标准而使评委感到茫然的；有因为胶带的缘故而使会旗滑落 的，虽然我们不可能使每次活动都万无一失，但只要我们用心去做，还可以做的更好，因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节，而其策划者亦是心思缜密的人。 2、语言、文字表达能力一个好的创意

4、或一个优秀的活动策划方案， 最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中，活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。有了较强的语言表达能力，就为良好的沟通架起了桥梁，也为活动的成功奠定基础。语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心，因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。与语言表达能力相比较，过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更加有序合理， 另一方面也能通过文字记录社团 历史和积淀社团文化，从次意义上讲文字表达能力更加重要。 3、组织管理能力优秀的“导演”还应

5、具备的是较强的组织管理能力， 因为每一次活动涉及 到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作，不可能靠一个人来完成，这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力，能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理，特别是在用人上一要扬长 避短，合理使用。用人贵在“才取其长，用当所宜”。只有扬长避短，科学安排，合理使用，使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来，才能调动其积极性，使其干起工作来，得心应手，易于开拓。二是充分信任，放手使用。用人不疑，疑人不用，对所有成员一视同仁，公正对待，不搞厚此薄彼。其实说到本质上把“用人问题”解决好了，其他问题都可迎刃而解。总之较强组织管

6、理能力能使活动的 一切程序都能按步骤、有条理地进行。 4、协调和沟通能力 协调和沟通，一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流，以此获得帮助、支持或关注；另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈。通过有力的协调和沟通能在活动中及时“纠偏”从而保证了决策的 正确性。比如说我们策划的某项活动，其经费预算大大超过了社团的承受能力，那此时就需要与公关部进行沟通，以此获得公关部 的帮助来筹集经费，还有在内部工作中，因特殊原因原有岗位的工作人员缺席，此时就需要协调其他人员补充该岗位，否则就会影响整个进程。 5、良好的工作作风 （1）雷厉风行、勤奋务实。一切策划最终都要靠行动来完成，而

7、这种行动要求 我们必须雷厉风行、勤奋务实，如果在工作中拖沓、懒散、工作没人干或者不实 干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生。 （2）讲求民主、集思广益。社团是一个充满人性化的组织，因而必须讲求民主， 只有讲民主，才能碰撞出思想的火花，才能让我们这个集体枝繁叶茂。我们都知 道，拿一个思想与别人交换，那我们得到的就是两个思想，如此不断的聚合集体 的智慧，那我们的活动必然丰富多彩。同时讲求民主、集思广益也是树立个人威 信的有效途径，因而活动策划人员具备了这样的工作作风，必然能得心应手的开 展工作。三、心理素质 良好的心理素质是人格魅力的重要体现， 也是活动策划人员必须具备的条件，马克

8、思主义哲学认为“物质决定意识，意识对物质具有能动的反作用”，而这种反作用既会促进客观事物的发展，也会阻碍其发展。因而，良好的心理素质 尤为重要，我们对活动策划人员要求作到以下几点： 1、积极乐观 2、有较强的心理承受能力 举办活动的过程中通常会有一些意想不到的事情发生， 或许是因活动的成 功你会得到更多的鲜花和掌声；或许是因为活动的失败，别人会对你横加指责；或许是你的努力付出换来的是截然相反的效果，或许，但是不管怎样，我们都要牢记这项活动是“我”策划的，办的好与不好，对我们来说都是一种收获， 因为透过活动我得到的更多的是能力的锻炼和经验的积累，而且它会激励和引导 我们在以后的日子里策划出更好的

9、活动，而一路走来不管酸甜苦辣，其实都是一种成长和成熟，这是别人所得不到的。因而明白了这个道理之后，在活动的整个过程中，不管出现什么状况，我们都能坦然面对，能够用良好的心理素质战胜一切。3、自信自信不是自负，也不是自大，我们要求活动策划人员要建立科学的自信， 克服盲目的自信，科学的自信是指能够辨证地看待活动中的有利因素和不利因 素，同时要注意多看到自己的长处和优点，并在策划活动过程中发挥自己的长处，巩固自己的优点，其实这种自信的基础就是对活动的周密的部署和完善的准备。 四、科学文化素质 当代大学生拥有比较完备的学科知识体系，而且具备较强的自学能力。而其中某些专业课程知识所涉及到的理论知识或较为典

10、型的案例，对我们举办活动都有重要的指导和借鉴意义，因而学好科学文化知识对举办活动无不裨益。 同时，只有学好科学文化知识，才能全身心的投入到工作当中。处理好学习与工作之间的关系是每一位活动策划人员必须具备的素质。如何策划大型活动 教你如何策划大型活动，介绍了大型活动的定义、策划要点、注意事项等。一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、 有计划、 有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 这一定义要把握三个重要概念： 第一、 大型活动要有鲜明的目的性。 大型活动往往耗费很多资源， 包括人力、物力，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二、要有计划性。凡事都

11、应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多 的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别 不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。 二、大型活动的策划 从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步： 第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园

12、环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面 节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问 题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三、提炼主题，进行创意。第四、方案论证。 1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动 原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表

13、等关于活 动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进 行。3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。 4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一 定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创 造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与

14、时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。三、操作实施过程应注意的问题 1、 进行必要的现场模拟。 从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实 施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程 序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。 3、方案培训。在大型活动里，

15、为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极 性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训， 假如参与的工作人员不了解全局的 策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作 人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。四、策划的技巧在策划方面讲两个技巧性的问

16、题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创 造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往 是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性， 关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。 五、大型活动策划案例 社团十周年庆典 十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社 团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。为了筹备好本次庆

17、典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆 典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由 肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行 宣传组的工作。经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分 析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。

18、宣传部展开了庆典的相关宣传活动， 他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团 的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。 在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。 社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行 谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各 协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及

19、领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的 化妆及舞台的布置。社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负 责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复 杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工 作的方法。如何策划小型活动 小活动的策划方法简介，教你如何策划小型活动。一、小型活动的定义及其作用 小型个体活动是指时间跨度小，内容、形式单一的活动。它直接作用于协会内部成员，虽然活动气势不大，“影响”较小，但效果

20、不可低估。小活动可以小中见大，通过它可以充分挖掘协会潜力，发现人才、利用人才。 二、小型活动的策划（一）确定活动目的。协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质，使 他们都能“有所得”；通过活动能增强协会的凝聚力，促进协会内部建设的发展。 只有正确给活动定位，才可能策划出高质量的活动。 （二）精心策划。无论什么活动，都应事先拟定一个切实可行的规划。在一 个活动具体实施之前，必须通盘考虑，精心筹划好每个步骤，每道程序，然后才 能按部就班，有条不紊地展开，去实现期望中预定目标。（三）要做充分准备。要使活动圆满成功，就必须得有充分准备来保障，按岗 位责任制的要求，投入人力、物力、精力和时间，考虑周全

21、，计划周到，组织周 密。 三、操作实施过程应注意的问题 1、小活动虽小，但“五脏俱全”，小活动是大活动的缩影。他同样需要我们周 密策划，认真对待，因为活动不管大小谁也不愿意办砸。 2、小活动的创意需要集思广益，发挥集体的智慧，共同研究讨论，只有这样依 据协会成员的要求才可能策划出形式多样、丰富多彩、新颖高效的活动。 3、小活动的形式、内容难度不易太大，必须控制在协会人员能力、精力、时间和社团可承担经费范围之内。4、不可过于频繁的举办小活动，因为过频的举办活动，一方面质量得不到保证， 另一方面协会的举办活动势必会影响协会成员作其他事情，比如学习、交友、周末回家，这样久而久之因举办活动耽误他们太多的时间，也会“忍痛割爱”，这正所谓过犹不及。