英文书信信封格式范文Word文档格式.docx

1、1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等.1997不行写成97. 3、信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期. 4、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）. （1）写给亲人、亲戚和关系亲密的伴侣时，用Dear或My dear

2、再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等. （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.留意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式消失，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式. （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith. 5、注释（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核

3、心部分.因而要求注释层次分明、简洁易懂.和中文信不 同的是，注释中一般不用Hello！（你好！）注释有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段其次行从左面顶格写起，这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采纳齐头式的写法. 6、结束语（Complimentary Close）： 在注释下面的一、二行处，从信纸的两头偏右处开头，第一个词开头要大写，句末用逗号.不同的对象，结束语的写法也不同. （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,L

4、ovingly等； （2）写给熟人、伴侣，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等. 7、签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸两头偏右的地方开头，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别.职务、职

5、称可打在名字的下面.当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了. 8、附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于注释齐头. 留意：在正式的信函中，应避开使用附言. 9、附件（Enclosure） ： 信件假如有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）.假如福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs. 我们有时可看到在称呼与注释之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的两头，也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线，以引

6、起读信人的留意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的次要内容.事由一般在公务信函中使用，也可以省略. 英文书信的格式及信封的写法 英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封 一、英文书信的格式 248 Park Street （寄信人住址） Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 （写信日。 2.英语书信信封和书信内容格式 英语信件的品种比较多，有一般信件，邀请信，推举信等。 但几乎全部信件的格式都大同小异。书写英语信件要留意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求 1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。

7、英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。 发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss，； Dear John,;

8、Dear Professor Smith，等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，两头空一至二行。 称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：假如是相当熟识和任凭的伴侣之间，由于彼此都晓得对方的地址，故信头和信内的地址经常省略。 5）注释 （body），即信件内的次要内容。注释第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示本人对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly

9、 yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等。 7）信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人本人的姓名。假如是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应当打上写信人的姓名。 除以上七个部格外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 （Enclosure），以Enc. 表示，如“附有。 证明”应写为EncCertificate;（2）再启 （Postscript），以P.S. 表示；（3）抄送件（Carbon Copy to），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次

10、要的补充部分。 P.S. 次要在私人信件中使用，事务信件中应避开使用，以免形成写信人马虎大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2.书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 （Block Style） 和折衷式 （Semi-Block Style）。齐头式经常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严厉性，真实性， 牢靠性。 而折衷式则显的比较任凭，次要用于家人、伴侣、私人之间来往的信件。假如两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别引见齐头式和折衷式信件两种款式。 A： 齐头式信件款式： （ 范文 1。 ） 注：用齐头式信件写信，其

11、注释与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。 齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。 另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟识任凭。下面是另一种齐头式信件的格式。 （范文 2。） B： 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其注释与称呼之间空一至二行。 第一段第一句的第一个单词必需在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。 信尾的客套话和签名都写在右下方。伴侣之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与注释之间一般不空行。 详细款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一

12、封折衷式信件。 3.信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，伴侣之间比较任凭的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必需用深蓝色或黑色墨水笔签名。 （二）各类常用信件 1）感激信 2）庆贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推举信 （ Recommendation Letter for Studying Abroad ） 随着我国出国留同学日年增多一般，大部分同学需要在出国前让本人的老师、导师或领导写一份出国推举信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、力量、为人处世等方面的状况。假如推举信是

13、写给对方某某人的，开头用 Dear ，假如是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern， 或To Whom It May Concern，（意为：有关担任人）。 以下是一封出国留学推举信：。3.英文信封格式 一、英文书信的格式 248 Park Street （寄信人住址） Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 （写信日期） Dear Susan， （称呼） I enjoyed reading your letter very much. Your friend， （结尾） Joe （签名） 1、信纸的右上角写上日期，如S

14、eptember 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年月常省略；正式的书信则不只会写上年月，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开头，再接着写名字（一般都用first name ），如Dear Susan （友爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开头写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you （再见）、（ With） Best wishes（祝你平安）、Yours always （永久是你的挚爱）、Yours ever （永久爱你的）、Your friend （你的友

15、人）、Truly yours （挚友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最真诚的友人）、Love （爱人，避开用在两个男士间的信件）等。 留意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最终还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲热的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的伴侣可用Your friend；假如是儿女写给父母，就用Your loving son（daughter）；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Fai

16、thfully yours。 5、在结尾语下面的署名必需亲身签名，不行用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。 二、英文信封的写法 1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。 2、在信封的两头或右下角偏左的地方写收信人的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必需加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址准绳上是由小至大，如必需先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最终一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号（zip code），在美国州名之后以五位数阿拉伯数字

17、表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F（e.g. 2F） 巷 Lane （ e.g. Lane 194） 段 Section;Sec. （e.g. Sec. ） 弄 Alley （e.g. Alley 6） 路 Road;Rd.（ e.g. Chunghua Rd.） 街 Street;St.（e.g. Yangkwang St.）。4.英语信封内容格式（具体） 信封正面写 正面左上角写“寄往某国”（中文） 再换行从左写起（英文） 如 Tom 125 Garden

18、Avenue Toronto, Ontario M3HIVF Canada 写的时候最好都用大写 英文信封的写法 1、在信封的左上角写寄信人的名字和住址。St.（e.g. Yangkwang St.） 5.【英语作文书信格式】 一般格式 英文书信的构成可分为8个部分：信头（Heading），日期（Date），收信人姓名及地址（Inside Name and Address），称呼（Salutation），信文（Body of the letter），结束语（Complimentary close），署名（Signature），附言（P.S.） 信头（Heading） 信头是指发信人的单位名称或

19、地址.一般状况下发信人只需把本人的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：齐头式 缩进式 留意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名.写地址时采纳齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定.如写给常常往来的亲友，这项地址也可以省略.日期（Date）：写日期留意下列各点：年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct.但不要用数字来代替，如7/4/99 或7,4,99，由于在英国此日期代表 7th April,1999，而美国则代表4

20、th July,1999.日期可用1,2,3,411,1221,2231等，也可用lst,2nd,3rd,4th11th,21th22nd31st等.日期的几种写法：a.July 7,1998 b.1st October,1998 c.30 Nov.,1997 d.Sep.3rd,1999 特殊留意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是许多同学的常见错误.收信人姓名及地址（Inside Name and Address） 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的伴侣的信件要写，而在给极熟的伴侣的信中则可省去.

21、这一项写在日期下一行的左上角.收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进.在姓名前一般要加上称号，称号因人而异.对一般男子用Mr；对未婚女子用Miss；对已婚女子用Mrs，对婚姻情况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）； 对男子用Master；对教授或博士（医生）用Prof.或Dr. 称呼（Salutation） 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear ,Mr,Uncle，各种称呼因人而异.在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的.现归纳如下：对父母、兄弟、姐妹等；a.Father,b.My dear Mother,c.Dear Sister,d.Dear Tom，对亲戚：a.My dear Auntie,b.Dear Cousin,c.My dear Cousin。