系统集成项目总体服务方案文档格式.docx

1、项目经理负责制建立专门的项目小组，实行项目经理负责制。我们有一支素质良好的项目管理人员队伍。获得国家计算机系统集成高级项目经理3名，项目经理资格人员5名。针对本次项目，我们将继续发扬项目管理的优势，为整个项目的启动、计划、实施、收尾做好管理控制工作为客户建设优质的网络系统。施工分工.施工组织分工我公司在工程中不仅进行了组织机构的确立，而且根据各个工程的特点进行组织分工。我们针对此次项目的工程也采取了组织分工，在组织中一部分进行物流管理，一部分进行技术管理，一部分员工进行质量监督管理，项目经理则进行全面的控制管理。.施工工作分工在具体的施工中，我们我们对每一个施工步骤都进行了分工，每一步与下一步

2、都是紧密衔接的。施工中的合作我们在施工中与供应商、代理商的合作，曾经成功有力地推动了许多行业客户的工程顺利完工。我们与供货商、代理商在售前、售中、售后一同对客户负责，共同承担责任。1.1.1系统集成中的施工关键点（1）施工技术人员要理解标书中“技术方案”要求，完成各系统的全部功能。（2）各种软件的安装和备份要保持一致，以保证客户在后期的使用和维护上的方便。（3） 工程材料如超五类双绞线、PVC管材、电源线等选用质量好的国内知名品牌产品，以保证工程质量。1.1.2 系统集成施工规范性管理施工规范是工程质量管理的重要一环，在整个项目实施中更是一个重要内容。我们根据已有的经验，总结以往施工中的优点，

3、通过不断改进创新，针对本次施工规范进行了充分准备。施工质量方针、目标的制定我公司为本次项目制订了施工质量方针和目标：规范施工、达标上档、用户满意、工程优良。人员管理规范我公司为本项目设立了专门的人力资源管理小组，总结并吸取了以往许多工作中的人员管理经验，特别是针对项目中人员要求量大，人员种类多，人员分布广的特殊情况，我们建立了良好的人员管理制度和人力资源管理制度，做到人员分配合理，人力资源配备充分。在每一个项目小组中不仅有技术骨干，而且有专业的电工、专业的软件测试人员。人员实行项目负责制管理，对每一位施工人员建立施工档案，配有上岗证（施工证），统一服装，统一施工用语。要求每一位施工人员每天填写

4、施工日志。建立了有效的信息处理制度，让信息快速、有效地传达到每一个需要的岗位。财物和设备管理规范在施工中财物和设备是最重要的物资，为保证将每一件设备完好及时地交付到客户手中，我们还建立了财物、设备管理规范。从每一件设备由公司出发，到最终运送到客户手中，我们有专门的库管人员，有专人进行物资的调配、分发。对每一件物资来去都有明确登记，可追溯查找到每一件设备的来源和去向。进行物资分发时，我们同样派出我方有经验的库管员、调度员，一同做好物资的分发，让设备分发有序，配套齐全地送到客户手中。在交到客户手中的设备前，我们有专门的仓储地，有专人守卫和管理。在分发中有出库记录，有交接手续。同时我们还注重在施工中

5、的材料设备、施工机具的规范管理，因为这些物资是我方施工人员在施工时用到的，我们的材料是否合理，我们的工具是否齐全，同时影响到施工的质量。我们每一个项目小组的负责人，在施工中专门负责对材料和工具的管理，让工程布局合理，工作效率不断提高。制度规范，流程、记录和文档管理规范我们为本次项目制订建立了一套项目管理制度，从人员管理到物资管理，从流程管理到进度控制，我们都有一整合理、适用的记录和文档。在每一施工环节中，我们先根据国际和国家标准制订了一个有效的执行流程，对流程中的每一步骤都做了测试和分析，让我们在执行中每一步都有据可依，有规可循。对每一个流程和步骤，我们都有相应的工作记录，强制工作人员在施工中

6、按要求施工，并能书面记录上体现出来。我公司在多年的系统集成施工中，总结出一套行之有效的方法，形成了一套积极有效技术文档，这些技术文档响应了本次标书中要的安装调试标准。我们对每一项记录和文档都有做好了文档管理，建立了专门的项目文档资料管理库，有专人进行文档管理。施工实施规范及评审考核规范.项目职责管理。我公司已建立和实行项目管理有五年多，在项目管理有着丰富的经验和知识，公司也培训了一大批获得国家证书的项目经理，他们在施工中积累了大量的工作经验，特别是在以往的项目施工中，他们不仅充分发挥了项目管理的知识和本领，而且在工程中学习到了更多的知识，为本次项目做好的充分准备。本公司的项目管理在传统的管理技

7、术上，针对项目管理，还建立了一套项目跟踪分析系统，通过项目的全程跟踪分析，了解到在项目每一环节和步骤中，哪些需要进行控制，哪些需要进行立即改进，让工程项目的关键路径不断缩短，让客户在项目管理中得到实惠，让项目管理为客户服务。.施工质量管理改进。 为保证施工的质量，我们还建立了循环改进的项目管理措施。规范是保证项目实施的依据，而不断持续改进是不断提高工程的又一个重要措施。 为此，我们建立的项目质量持续改进方案。此方案中首先是建立的质量跟踪系统，在施工中及时反馈工程中的各种问题，针对这些问题，我们立即采取纠正和应对措施，最终合理的解决方案立即下达到每一个施工小组。对每一个纠正和改进措施，我们再做一

8、次项目评审，最终为整个项目的优质完成做好辅垫。 我们在项目实施中不断进行个体评审和整体评审，在实施中不断改进工程的质量和工作效率，在自我评审中总结出新的更有效的方法，为整体工程的圆满完成做好准备。1.2 售前方案售前工作流程图：1.2.1 用户需求调研立项前需求调研阶段是项目售前管理的主要环节。客户经理从用户处得到相关项目信息，提交售前部，初期售前技术人员联合客户经理拜访用户，进行前期技术交流和需求调研，此阶段由于用户项目立项前项目需求还不明朗，售前经理须根据用户需求积极引导用户。工作内容包括：提交标准方案，技术交流。工作提交物为项目用户需求一览表，它是是否提出项目立项申请的重要依据。项目用户

9、需求一览表提交项目组，由项目组组织进行论证，判断是否提交立项申请，参与人可能包括销售、售前、产品、研发和部门领导。如果确认为项目确实可靠则由项目经理进行立项工作，否则交由售前咨询部处理。1.2.2 项目立项立项阶段也是项目计划制定评审的过程，这时项目管理就开始了。项目立项由项目经理主导，参与人包括销售、产品、研发。项目计划制定、组织立项评审。工作提交物为项目计划报告、项目用户需求一览表（进一步完善）、项目资源需求一览表。立项阶段公司要任命售前项目经理，同时还可能要抽调产品部门或是研发部专门的技术人员参与项目售前工作。如果项目通过立项，就要转到后续工作：项目调研方案论证阶段。1.2.3 项目调研

10、方案论证项目调研方案论证阶段是项目售前管理的重要环节。项目经理要组织收集用户的项目材料，提供翔实的基础数据，进一步对用户进行需求调研和引导，完善项目用户需求一览表，并按招标要求协调各部门工作；负责项目技术管理提供项目技术可行性研究分析，并提供这个项目的系统设计方案，必要时组织系统测试；负责商务管理的就要提供项目商务可行性研究分析，进行技术外联，为商务谈判提供技术支持；配合成本管理提供项目财务可行性研究分析；最后由项目经理组织项目的标书评审工作，并有相应的评审记录，进行投标工作。1.2.4 项目运作项目运作过程中项目经理要进行全面及时控制提供项目周报，要预估项目可能发生的变更及所带来的风险，项目

11、周报收集整理工作比较繁琐但固定，配有专人负责所有大项目周报收集整理工作，项目经理负责提供项目信息降低项目经理工作量。在项目运作中，必须十分清楚谁是竞争者，系统集成市场营销的职能不仅是要满足市场的需要，而且要比竞争者满足得更好。因此时刻密切关注竞争者的动态，预料到他们要采取的行动，并以适当的措施对付之是公司市场营销工作的关键职能。对竞争对手的了解主要在以下方面：1竞争对手在相关领域中的业绩有哪些。2解决方案中关键设备，网络，操作系统，数据库的提供。3与客户的关系熟悉程度。 项目运作到可落地阶段，项目经理积极配合项目投标书、询价应答书的制作，框架协议及合同的洽谈、签订，并参与应收、应付款管理，负责

12、项目合同的签订及协助项目验收工作，配合完成项目的投标工作。1.2.5 技术开发本公司积极协助承接公司新产品落地，合肥市及下辖区县重点项目产品的研发和设计等。公司配有经验丰富的软件发开人员参与应用系统平台设计及优化，参与系统需求分析、功能模块详细设计，辅助完成系统业务功能实现、测试及维护工作， 参与线上系统环境的升级、运维监控、性能调优，必要时参与技术难题攻关。积极维护并迭代升级公司自有产品，负责核心模块开发，配合完成相关设计等工作，必要时承担技术攻关。1.3 实施方案1.3.1 设备运输保障我公司商品包装均为纸箱或木箱包装，视具体商品确定，发货均有保价运输，最大限度的保障货物的安全性，保障客户

13、的利益，降低损失，让客户购物放心、舒心，满意。同时我公司所提供货物均为点对点服务，即我公司直接运输设备到用户现场，减少货物的中转环节，保障设备运输安全。1.3.2 项目组织机构及人员配备针对各个系统集成项目的特点，我公司拟专门成立项目实施小组，采用项目组的组织方式来实施该项目。项目领导小组简称领导小组，由公司总经理主持，与项目有关的如技术总监、财务总监及项目实施小组组长（项目经理）为领导小组成员。领导小组的主要工作是：制定方针策略，指导项目小组；设定项目目标、范围及评价考核标准；批准项目计划，监控项目进程；调配人力和资金；推动培训工作；解决项目小组不能解决的问题；审批项目的工作准则与工作规程，

14、保证项目能够正常进行；对项目成败全面负责。 1.3.3 项目组织机构人员配备状况我们针对该项目，专门抽调出4名通过国家信息产业部认定的项目经理（其中高级项目经理1名）来承担此次项目工程实施与组织管理工作。我们已经建立了良好的项目管理组织机构和管理体系，实施了有效的项目管理办法，并运用在公司承担的大型项目实施过程中，使各项工程取得了极大的成功，在客户中树立了良好的工程形象。公司将一如继往地在此次项目实施中，发挥管理优势，保障此次项目能够按时圆满完成。1.3.4 项目小组职责项目经理职责. 确保项目目标实现，保证客户满意；. 制定项目阶段性目标和项目总体控制计划，划分出主要工作内容和工作量，确定项

15、目阶段性目标的实现等；. 及时决策项目实施方案、资源调配、进度计划安排等；. 履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更。采购小组职责. 负责制定采购方案和采购计划，安排采购工作日程；. 根据合同需要及时采购产品与维修配件；. 对供应厂商的品质、价格、交货日期及交货数量等做出评估与监督。财务小组职责. 负责项目资金管理，编制资金计划，保证生产及其他资金的使用；. 拟订项目财务管理制度和会计核算办法，并按公司决策组织实施；. 对项目财务状况和资金运用情况进行预测、控制和分析总结，做到及时、准确。质量监督小组职责. 制定项目巡回检查计划、执行；. 对产品质量与工程质量进行监督检查。调度小组职责. 制

16、定物流准备计划；. 计划调度物货分发以及货物运输，保障项目产品及时到达指定地点。1.3.5 设备调试规范项目经理根据总体设计方案确定现场施工班子，组织现场项目经理、材料员、现场工程师、现场质量管理员、检验工程师和现场安全员仔细消化设计方案，充分了解贵方的技术功能要求和特殊要求，全面掌握施工规范和标准，明确各方具体职责,对施工细节和施工进度做出详尽安排，并配合公司财务部严格控制工程投资施工预算。在施工过程中协调项目业务人员，设计人员同施工现场保持联系，对施工过程实施全面指挥，并将施工中的重要信息通报公司领导。工程部经理：科学严密地组织调配施工人员，严格按图、按质施工，负责现场所需设备材料的加工和

17、准备，特别注重施工安全和施工质量的管理。现场项目经理：直接负责现场施工管理,对现场施工技术、安全、质量负责,在施工现场负责与甲方代表洽商有关事宜,并保持与总包项目经理联系,随时汇报工程进度,以便总包项目经理对施工项目实施管理。现场安全员：依照现场施工安全管理条例，在现场实施安全监督管理,牢固树立安全第一的思想。注意消灭事故隐患,切实做到防患于未然，如有意外情况应采取紧急措施,通知有关人员,并做出事故调查报告。并要督促施工人员严格自觉遵守贵方制定的现场施工安全管理制度。现场工程师：负责现场的技术指导和设备的安装调试,把握施工质量,及时反馈技术方面有关信息。现场质量管理和检验工程师：全面贯彻ISO

18、9001质量保证体系，深入了解和掌握该工程的技术规范和相关标准，专门负责现场施工、安装、调试各工序，各步骤的严格质量检验，竣工前的预检和最终的竣工验收。现场材料员：对现场材料实施保管,按规定存放和发放,做好施工现场的各项统计工作。严格按照工程预算，科学合理使用工程设备和工程材料。项目业务人员：随时保持与甲方联系，与甲方洽商有关工程业务上的问题。施工组织管理由总包项目经理负责，组织项目经理、项目业务人员、设计人员、材料员、后勤人员为施工现场服务,并强调必须服从安排和调度，一切为用户着想，一切为创优质工程着想。工程具体实施本公司根据工业标准及国际商务设计布线安装方案，本系统工程方案具体如下：（一）

19、布线：1、布线之前把所需要的线必须做上相应的标记，并且按规格分好类；2、布线要无打结，无划伤；3、布线的接头一定要用电工胶布包好；4、布线要整齐一致，无交叉；5、220V电源线一定要做好安全措施，表皮不能有破损且必须放在PVC线槽内。（二）线槽（PVC、铁皮）：1、线槽要保持垂直，无破裂；2、线槽里面的线不要有裸露现象；3、线槽保持美观、清洁。1.4 设备验收标准1.4.1 设备验收程序买方将依据与中标供应商签署的合同，并参照该中标供应商提供的投标书对其提供的系统进行验收。对系统的验收包括检查其功能和性能是否与投标书完全一致。中标供应商必须按标书技术部分要求对其系统的性能和配置进行测试检查，并

20、做出测试方案、测试过程和有测试数据的测试报告。测试、验收项目完成后由购买方、中标供应商和有关专家三方共同进行工程初次验收。验收主要分以下几方面：（1）设备单项验收。包括对设备名称、规格、型号、数量、完整性、配件、备件、技术资料等进行验收。（2）系统集成验收。对系统各项性能指标按国际标准进行测试验收。如验收合格，购买方签署验收结算书。从初次验收合格并签署验收结算书之日起，系统运行1周后，由购买方、中标供应商和有关专家三方共同进行工程竣工验收和系统测试，并出具系统测试报告。系统测试包括以下几个方面：系统稳定性测试、速度测试、安全性测试、冗余性测试、兼容性测试等。系统测试报告作为工程竣工验收的重要依

21、据之一。如验收合格，购买方签署质量验收合格证明书。项目工程验收验收组织和程序验收前必须确定验收时间、地点及参加验收的组成成员。在所有系统安装好后，举行至少由最终客户、我们和监督方组成的验收小组共同进行验收。在验收时我们承诺提供以下文件资料： A.货物的操作使用维护说明书； B.货物的安装调试验收规范； C.各种随机文档及附件； D.项目实施方案。 E.设备检测、安装、调试和试运行记录。 F.验收报告。1.4.2 设备验收方法1.用户根据合同签署的内容，参照投标书所列清单对设备数量进行验收；2.检查设备外包装是否是原厂包装，硬件设备外观是否损坏；3.检查设备配置与投标设备配置是否相符；附：货物开

22、箱验收表（如下表）：设备开箱验收表序号设备名称型号与规格数量单位接收方签字、日期1234567注：查验依据主要是货物的数量、质量、包装、型号规格等签收人： 项目经理：年 月 日 年 月 日1.4.3 验收标准我们将严格按照国家制定的相关标准进行验收：（1）计算机及因特网接入单元标准GB/T98132000微型计算机通用规范Open DataBase Connectivity（ODBC）数据库接口规范（2）系统集成（工程）标准国际商务建筑布线标准（TIA/EIA568A）国际商务建筑通信基础管理标准（TIA/EIA606）国际商务建筑通信设施规划和管理铺设标准（TIA/EIA569）建筑与建筑物

23、综合布线系统工程设计规范建筑与建筑物结构化布线系统工程验收规范ISO/IEC11801 系列标准1.5 安全保障措施成立以项目经理为组长，项目副经理、技术负责人、安全总监为副组长，班组组长为组员的项目安全生产领导小组，在项目形成纵横网络管理体制，各自职责如下：项目经理：全面负责现场的安全措施，安全生产等，保证施工现场的安全；技术负责人：制定项目安全技术措施和分项安全方案，督促安全措施落实，解决施工过程中不安全的因素；安全监理：督促施工全过程的安全生产，纠正违章，配合有关部门排除施工不安全因素，安排项目内安全及安全教育的开展，监督劳动用品的发放和使用；施工组长：负责上级安排的安全工作的实施，进行

24、施工前安全交底工作，监督并参与班组的安全学习。1.5.1 安全管理组织计划在本工程施工过程中，项目将严格执行二级交底和教育制度，即项目总工、项目安全负责人向施工组长和部门负责人交底，施工组长、部门负责人和施工班组交底。1.5.2 安全防护措施1. 现场安全用电2. 机器设备安全防护1） 施工现场各种机器设备要按照施工操作规范进行使用；2） 所有施工用设备不允许带病作业。3. 施工人员安全防护1） 进场施工人员，必须经过安全培训教育方可上岗；2） 施工人员必须遵守现场纪律和国家法令、法规、规定的要求，必须服从项目经理部的综合管理；3） 施工人员进入施工现场必须佩带工作牌；4） 施工人员工作前不许

25、饮酒，进入施工现场不准嬉笑打闹；5） 施工人员应立足本职工作，不得擅自动用不属于本职工作范围内的设备。1.6 施工进度时间计划进度是项目管理中的重要一环，是工程控制的有效方法，我们重视进度，为本次项目的进度从计划到实施，从单个工作任务到总的工作量，都做好的充分准备，我们将在行动体现出我们进度计划的科学性的可行性。我们从本公司多年大规模系统集成施工经验和众多专业系统集成公司的施工经验认为，施工总进度计划能够起到控制总工期的作用，必须做好施工总进度计划，这样才能有效控制整个工程。施工总进度计划表1.7 施工流程在施工中流程是关键的，找到施工的关键路键路径，我们才能将施工做得更好。下面是我们为此次项

26、目设计的施工流程：在上述流程中，我公司始终坚持“质量第一”的原则，在工程的每一个环节中都做好记录和检测工作，同时有专职质检员进行监测、抽检、巡检。1.8 工程质量保障措施1.8.1 针对投标产品的质量控制中标后，品质保障部、工程部、研发部、技术支持部等部门将组成一个专项小组，对该产品的小批量评测、来料检验以及出货检验全程进行跟踪，只有符合标准的产品才能进入下一阶段。同时品质保障部将根据客户端使用环境进行模拟用户测试与例行测试，确保投标产品的适用性。1.8.2 建立质量保证机构，强化工程质量管理坚持“质量第一，用户至上”的基本原则，确保本工程质量达到优良，我们将在工程实施全过程进行严格的质量监控

27、和开展项目的“QC”活动，有公司主任工程师领导的质量检查监督机构深入现场，使工作质量始终处于有效的监督和控制状态。1.8.3 加强项目部质量管理工作，从提高人员素质入手 建立由施工班组施工员质检员项目经理组成的工地质量管理体系。做好宣传教育工作，树立质量第一的观念，提高职业道德水平，开展专业技术培训，特殊工种人员持上岗，以工作质量，促工程质量。采用企业拥有的现代化设备新技术新工艺保证工程质量。1.8.4 严把材料进货关，确保施工机具正常使用对工程所需材料的质量进行严格的检查和控制。材料选择必须按施工图纸和材料明细表所列材料要求标准选择材料，根据甲方要求提供材料样板，待甲方确认后才进行采购。所有进场材料必须有产品合格证或质量证明，对设备进行开箱检查和验收。根据不同的工艺特点和技术要求，正确使用，管理和保养好机械设备，健全各项机具管理制度，确保施工机具处于良好的使用状态。1.8.5 优化施工方法，达到预防为主的目的精心制