1、财务类1) 物业服务费收缴明细表;2) 停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工
2、程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)土地买卖合同;3)国有土地使用权证;4)建设用地规划许可证;5)建设工程规划许可证;6)上、下部建设施工工程施工许可证;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气 /防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工
3、图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网 / 检查井施工图;20)雨污水管网 / 检查井标高隐蔽资料;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。配套设施设备类1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3)电梯的特种设备检测报告;4)电梯的运行许可证原件;5)二次供水设备及使用合格证书;6)压力容器设备及使用合格证书;7)水泵、水箱;8)避雷设施;
4、9)小区电线;10)楼道灯;12)空调设备及相关资料;13)雨污水井等排水设施;14)给水排水等机电设备及附属配件;15)供配电等机电设备及附属配件;16)消防设施及消防配件;17)保安监控室;18)岗亭;19)监控设施;20)车辆道闸设施;21)对讲门禁设施;22)绿化及设施;23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙;26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等);27)物业管理办公用房;28)物业员工宿舍;30)配套仓库;31)小区内外道路;32)绿地、人造景观;33)围墙;34)大门、单元
5、门;35)信报箱、宣传栏;36)路灯;37)排水沟、渠、池;38)污水井、化粪池;39)污水处理设施;40)机动车停车设施;41)非机动车停车设施;42)人防设施;43)垃圾容器;44)垃圾转运设施。其他物资财产类1)办公设备;3)维修设备工具;4)备品备件;5)卫生及绿化养护工具;6)物业管理软件;7)财务软件;注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接 注意事项二:下列设备要求重点检查。1、电梯:(1)合同;(2)竣工图;(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;( 5)设备保修卡、保修协议。2、发电机:3、安防设备:(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书;(4)设备清单;( 5)消防器材。4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备:(1)设备使用说明书(要求中文);(2)竣工图 / 内业资料;5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设 备:(4)送排风设备合格证;(5)设备清单。7、电力设备:8、天然气设施煤气调压柜 ,室内报警器:(2)竣工图 / 内业资料。
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