行政人员办公室习题Word文档格式.docx

1、（ B ）A必要时可形成文字材料，照本宣科。B传达可以根据上司主要意思，溶入自己对问题的意见。C不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示。D重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记。2下列接受名片是唯一正确的做法是（ A ）A接受名片是要用双手。 B.大声念出名片上的头衔。 C.接过名片马上放入兜内 。 D.传递名片将正面朝向自己。3请示是文员工作上有疑难，无法处理时，向上级请求指示，或无权处理时，向上级领导请求批准。下面请示中（ C ）是不当的。A.对口请示 B.事先请示 C.越级请示 D.请示要单一4在使用复印机的过程中，一下哪些内容是不恰当的（ A ）A.接通电源可立即

2、复印操作。 B.选定复印纸后要抖松消除静电。 C.选择复印倍率决定复印操作。 D.复印完毕应取下复印品和原稿。5有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务？（ B ）A准备资料 B发表意见 C现场服务 D会议或会谈记录6文员在接打电话时，正确的做法是（ B ）A.电话铃响一声就应接听。B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来。C.文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位。D.文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻传法。7以下关于握手的礼节，不正确的是（ C ）A.上级先伸手后，下级才能相握。B.一般社交场合握手不可太用力，但也不可漫不经心

3、用手指尖点一下。C.双方有很多人时，可以交叉握手。D.握手时应上身稍前倾，双目注视对方，微笑致意或问好。8按照握手的礼仪规则，以下哪一种说法是错误的（ B ）。A.年长女性先向年轻女性伸手，女性先向男性伸手，职位高的先向职位低的伸手。B.女性在任何场合都应摘下手套握手，男性可以不必。C.握手可略微用些力，给对方一种诚挚和尊重的感觉。D.女文员与男士握手，只需微笑着把手伸向对方，对方只能轻轻握一下女士的手指部分。9文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（ C ）A.文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便。B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度。C.会议场所的选择，要根

4、据会议的时间长短、花费多少作决定。D.文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作。10以下哪一项不是办公室事务管理的特征（ B ）A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性11以下那种接打电话的行为是不正确的（ A ）A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击。B.给上司的留言朝下放在他的办公桌上。C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用。D.中途因有事需放下电话请对方等待时，应把话筒朝下放置。12文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的情况哪一项是不适宜的（ C ）A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来。B.尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做。C.每

5、天把工作安排的超出工作时间，给自己压力。D.对每一项工作作出安排，定好最后期限。13文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ C ）A.善于同他人合作，密切配合，步调一致。B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己。C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则。D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任。14办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？（ A ）A.有共同利益的话题 B.夸耀自己的话题 C.保密的话题 D.应当忌讳的话题。15文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适适宜的？（ D ）A.现将自己想做的工作以重要程度为标准分类。B.其次以紧急程度

6、和重要程度为标准分类。C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率。D.可以按照文员自己的习惯进行工作。16以下那些不是文员在准备办公用品时的职责（ B ）A.订购 B.制造 C.分配 D.储备17在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的（ C ）。A协助签到 B分发资料C做会议记录时离开会议室接听电话 D暂时保管与会者的物品18以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的（ B ）。A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B让员工们随意领取办公用品C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D用库存一览表来储备办公用品19由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日

7、期的活动，是发文处理中的。A会商 B审核 C注发 D签发20以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？A定好目标，把想做或需要做的事情写下来B想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做21以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？A. 考虑打电话的时间是否合适B打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话C. 有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”D对待投诉电话先安抚他，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事22文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（

8、A ）A下级单位报送的报告，统计报表等B未经签发的文电草稿C单位内部互相抄送的文件材料D本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料23公文的主体部分是（ B ）A标题 B正文 C作者 D印章或签署24不适合社交的话题（ A ）A商业机密的话题B积极、健康的生活体验的话题C有共同利益的话题D本地的经济建设、风景名胜、历史名人等。25送客时，最好让客人（ B ）在回身。A出门后 B离开视线范围以外 C转身后26在公共场所携带手机，宜将铃声调至（ C ）A最大 B音乐铃声 C振动27在车上、餐桌上、电梯间等地方通话，尽量使谈话（ A ）A简短 B清楚 C愉快28电话礼仪要求，应在电话铃响不超过（ C

9、 ）内接听。A1声响 B2声响 C3声响 D4声响29使用灭火器灭火时，灭火器的喷射口应该对准火焰的（ C ）A上部 B中部 C根部30与人握手时，以下哪种做法是正确的（ A ）A目光应注视对方，以表示对对方的尊重B目光应转向他处，以表示对对方的尊重C目光看哪里都行，只要热情就好31.在公共场所，朋友、同事或熟人说话应该（ C ）A随心所欲 B高谈阔论 C轻声细语，不妨碍别人32.乘电梯时要讲究（ C ）礼节，等候电梯时应站在电梯门两侧，不要妨碍电梯内的人出来，电梯门打开时，应先让里面的人出来后再依次进入。A行为 B谈吐 C进出33.（ A ）是要充分了解即将开始的工作内容，并思考以什么方法进

10、行效率会最佳。A计划步骤 B实施步骤 C检查步骤34.以下对报警电话描述不正确的是（ C ）A119报警电话是免费的B发生火灾时任何人都可以无偿拨打C为了演练，平时可以拨打11935.给人递名片时，以下哪种做法是正确的（ B ）A应将名片正面朝向自己B应将名片正面朝向对方C名片的朝向无所谓36.根据公安部第61号令，企业应当至少（ A ）进行一次防火检查。A每月 B每星期 C每季度37.邮件的寄发不要考虑以下因素（ D ）A时间 B便利 C经济 D爱好38.在会议开始和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的。（ C ）A协助签到 B分发资料 C作会议记录时，离开会议室接听电话39.社交场合很

11、讲究次序礼仪，一般（ B ）A以右为次 B以右为尊 C以后为次 D以左为尊40.在接听电话通知时，下列哪项不属于必须记录的内容（ B ）A来电人姓名 B来电人职务 C来电人联系电话 D通知的详细内容41.请来宾入座时，手势要斜（ D ）A向左方 B向右方 C向上方 D向下方42.一般来访者要见上司，只要上司在办公室，人员就应该（ D ）A及时通报引见 B婉言拒绝 C视情况而定 D先请求后再决定43.握手时间持续（ C ）A不超过一秒钟 B不超过两秒钟 C不超过三秒钟44.在乘车礼仪中，如果主人充当司机的话，（ C ）位子是首位。A后排左座 B后排右座 C司机旁的位置 D后排中间45.手机的运用

12、应该（ D ）A在飞机上和其他的公众场合都可以使用B在公众场合大声地接听电话C把手机作为抬高自己身份“象征物”D在要求保持安静的公共场所中绝对不能让手机发出声音46.出入无人控制的电梯时，陪同人员应该（ A ）A先进后出 B控制好开关钮 C以上都包括 D以上都不对47.提问的最不恰当时机（ B ）A对方发言的间歇之时B对方发言中C对方发言结束之后D自己发言前后48.以下哪些属于尊重他人五要点（ D ）A尊重上级B尊重同事C尊重下级D以上都包括49.接受忠告的正确反应是（ D ）。A以烦躁的倾听。 B尽量把责任推给别人。C应辩解说：“那是因为”。 D切勿感情用事。50. 以下文员的工作顺序中，哪

13、一项是正确的？A没有任何设想就应着手从事该项工作。B文员也应具有适当判断情况，机制应对的应变能力。C上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行D上司所指示的工作如果不合适，可以不实施。三、多项选择题1办公室的地位?（ ）A.中心地位 B.窗口地位 C.枢纽地位2会议召开前，文书一般应在会议主席的桌位上放置（ ）A.上次的会议记录 B.会议会签 C.会议议程 D.会议文件3办公室工作的基本原则？A.实事求是 B.准确迅速 C.保密安全 D.不失职不越权。4计划工作的重要性？A.提供方向 B.力求经济合理 C.发现机会与危险 D.统一工作标准5档案工作的性质？A.服务性 B.政治性 C.管理性6

14、值班人员可以做以下哪类事情？A签发文件 B分发会议通知 C询问情况 D传达指示7后勤服务工作的特性：A先行性 B服务性 C可替代性 D实用性8后勤服务人员的基本要求有：A必须具备负责精神 B必须具备实干精神 C必须具备勤俭精神 D必须具备奉献精神9说话的技巧（ ）A注意说话时的心态和情绪 B注意用词的准确性C注意语言表达的生动性 D注意提高语言的知识含量10办公室的作用？A参谋作用 B助手作用 C服务作用 D耳目作用11以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪些项是正确的？A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾。B让员工们随意领取办公用品。C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度。D用库存

15、一览表来储备办公用品。12公司机关各单位对外部网站建设有权监督，发现疏漏和错误之处应当及时告知（ ）A.办公室 B.信息中心 C.有关部室 D.网站负责人13地下车库不应设置（ ）A.修理车位 B.喷漆间 C.充电间 D.乙炔间14行人不得有下列行为（ ） A .跨越、倚坐道路隔离设施。 B. 扒车、强行拦车。C .路边招呼出租车。 D .实施妨碍道路交通安全的其他行为。15办公室工作时间运用的操作技巧?A.提高工作效率 B.集中精力重点突出 C.合理安排工作日程 D.充分利用电话16消防安全检查应作为一项（ ）常抓不懈。A.长期性 B.中期性 C.短期性 D.经常性 E.间断性17文员要做好

16、档案收集，不需要收集的文书资料是（ ）A下级单位报送的报告，统计报表等。B未经签发的文电草稿。C单位内部互相抄送的文件材料。D本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料。18下列文件材料不需要立卷归档的：A. 重份文件； B. 未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿；C.一些事务性的、临时性的没有查考价值的文件材料；D.本单位下发的所有文件。19会议纪要有以下几个特点：A.综合性。 B.指导性。 C.备考性。20公文的语言特点：A.准确； B.简明； C.庄重； D.得体。21应立卷的文件必须是（ ）A.办理完毕的 B.有查考价值的 C.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的22可用来签批和

17、书写公文的字迹材料有（ ）A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水23处理紧急事件的要求是（ ）A.控制事态恶化和蔓延 B.主动出击，及时处理C.应急方案要能灵活运用 D.统一现场指挥24物业消防安全检查内容有（ ）A消防控制室 B自动报警（灭火）系统C应急照明与疏散指示标志 D室内消防栓、灭火器配置25文员必须具有合作精神，以下合作方法正确的？B.配备文秘人员时遵从异质结合的原则。C.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任。D.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己26办公室文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪项是适宜的？A.现将自己想做的工作以重要程度为标准分类B.其次以紧急

18、程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率27以下关于办公室职能的说法，不正确的是（ ）A.办公室为上司服务，其他职能部门不用顾及B.办公室人员只要掌握办文、办事、办会知识和技能C.办公室事务管理不仅有被动性，体现出来更多的是主动性。D.办公室管理具有集中性和整体性28会议室组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能（ ）A.上下沟通 B.协调行动 C.决策部署 D.管理监控29办公自动化系统安全与保密内容涉及（ ）A. 安全性 B. 完整性 C. 保密性 D. 服务性30列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有（ ）A. 危害国家政权的巩固和防御能力

19、B. 影响国家统一、民族团结和社会安定C. 影响国家领导人和外国要员安全D. 削弱国家经济、科技实力E. 妨害国家重要的安全保卫工作31握手时应注意的礼节有哪些（ ）A时间应短暂B握手应有适当力度C要精神集中，注视对方微笑致意D男士可以不脱去手套32印章使用的主要形式为（ ）A落款章 B更正章 C密封章 D骑缝章 E封存章33人际沟通的原则是（ ）A情绪之中不沟通原则 B真诚沟通原则C尊重原则D不责备不抱怨原则34文员在受意过程中应意的事项（ ）A用心倾听 B认真记录 C提出意见 D弄清意图 E及时实施35解决火险隐患要坚持“三定”，“三定”指（ ）A定专人 B定时间 C定整改措施 D定编制3

20、6在向上级行文时，不可选择文种（ ）A通告 B指示 C请示 D命令37下列关于工作总结注意事项描述正确的（ ）A可夸大成绩 B条理要清楚 C要实事求是 D要剪裁得体，详略适宜38以下哪项是办公室事务管理的特征（ ）A服务性 B决策性 C专业性 D主动性39文员必须具有合作精神，以下哪些合作方法是适宜的？A善于同他人合作，密切配合，步调一致。B应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己。C配备文秘人员时遵从异质结合的原则。D公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任。40办公室工作时间运用的操作技巧是（ ）A提高工作效率 B集中精力重点突出 C合理安排工作日程 D充分利用电话41正确的时间观念应体现

21、在几点上（ ）A要追求成果目标 B要根除浪费时间的习惯 C要循序渐进 D要注重实效 E要加强计划性42答复上级机关的询问，不可使用（ ）A通报 B请示 C报告 D简报43会场的布置包括（ ）A场内座位的布局 B主席台的布置 C座位的布置 D会场的装饰44公文的保管期限一般分为哪几种（ ）A永远 B永久 C长期 D短期45处理人际关系的基本原则（ ）A趋同性原则 B互补性原则 C互利性原则 D回报性原则46信息的主要特征（ ）A真实性 B价值性 C多变性 D共享性47双方通电话，应由谁挂断电话（ ）A主叫先挂电话 B被叫先挂电话 C遵者先挂电话D不做要求，谁先讲完谁先挂，最好同时挂48公文处理工

22、作的特点（ ）A政治性 B时限性 C机要性 D规范性49正确选择文种的依据主要有（ ）A作者与受文者这间的关系 B作者权限C行文的目的和行文要求的需要D作者的行文爱好50真诚沟通是指沟通时要（ ）A真心实意 B态度诚恳 C不虚伪 D不说假话四、判断题1办公室的职能：服务职能、指导职能、管理职能、监督职能、协调职能、参谋咨询职能。2机关、单位的印章是机关、单位权利的象征和职能的标志，具有一定的权威性，这种权威性来自机关单位及其领导人的法定性。3印章的管理要注意以下事项：严格管理，健全制度，严格审批程序。4介绍信的正本和存根必须一致，同时可以出具空白介绍信。5办公室工作人员对工作认真负责的主要表现

23、就是“样样事必躬亲”。 （ ）6同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。7如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看领导的时间表，如果这一时间有空，就可答应下来。8档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。9善于合作指每一个文员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意思。10如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。（ ） 11口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些，对一般同事或顾客说话，就可通俗。12、值班人员在值班期间发生的重要情况，可以等交接班后再报告上司。13、文书

24、部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。14列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期间的办理和解密。15当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离座时，都要招呼一声。16受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。17握手礼仪，主客之间，应该主人先伸手。18下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密。19来访挡驾，先问请来由，判断有无必要引见给上司，或先作请示。20按照交通信号灯指示通行

25、，遇行人横穿可不让行。21无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送，因而文员传递信息应首选传真。22要发问或有意见时，应该等上司说话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。23文员进言是指主动对上司提出意见、建议、批评或规劝。24未经年度检、审检的车辆及其驾驶员，不准继续行驶与驾车。25办公室钥匙必须要严格管理制度，除指定人员外，其他人可以不用登记手续，即可拿去使用。26食堂从业人员每年必须进行健康体检，新参加工作和临时工可以不参加体检。27文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍。28如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。29文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档，有归档范围和要求，但没有期限。30如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。31化解矛盾体现了办公室的协调和能力。32如果上司一年之中交往很