业主档案表范本Word格式文档下载.docx

1、动火地址动火负责人动火原因动火时间动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见4、装修施工人员临时出入许可证装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料性别XX号出入证编号1234567相片粘贴栏（1） （2） （3） （4）（5） （6） （7）填表人领证人签收物业管理公司经办人：5、室内装修检查表施工日期 检查 记录检查日期第一次第二次第三次时间异常情况签名6、室内装修违规记录表年月日装修负责人用户负责人发现违规画违规金额元施工人员出入小区不佩带出入证施工现场为配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用户装修分层影响周围用户不按规定清运淤泥在现场抽烟违规使用电梯8装修噪声影响周围用户

2、9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：7、业主特约服务流水等级薄年 月 日日 期服务内容具体开始结束费用业主房号服务人员签名8、业主委托出售登记表委托时间：户型建筑面积（出错）使用面积（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价9、业主委托出租登记表家具情况有无月租金元最短租期业主确认： 填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期业主取回日期业主签名11、租赁来电来访纪录表来电来访人单位来电来访人XX联系方式

3、客人要求跟踪人跟踪结果12、文化活动纪录表活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算元实际投入资金元具体活动安排：活动总结： 签名：13、刊物来稿纪录表来稿日期稿件名称体裁字数千字作者通讯地址采用情况处理结果审稿人审核： 制表：14、管理部门制表安排表月份;星期值班人一二三四五六日15、巡楼纪录表楼层异常状况纪录处理措施主管： 巡楼员：16、投诉处理表公司名称投诉人XX投诉时间处理起止时间投诉内容 投诉人签名 年 月 日 物业管理公司经办人处理结果投诉人回馈意见 投诉人签名17、业主月度投诉处理清单投诉记录表编号投诉日期投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期18、月度回访清单回访表格

4、编号回访日期回访事项回访人回访结果19、挂号收发登记表类型寄出地收件房号收件人签 名派信人姓 名20、挂号退件登记表收件退件原因收件人签名派件人签名邮递员签收21、催款通知单-室;据业主公约，用户应于每月-日前交清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币-元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内交清欠款。欠费月份欠管理费元欠电费元欠水费元欠维修欠其他合计总计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业管理公司签章：22、最后催款通知单- -室：我公司曾于-年-月-日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款，为此，现给贵用户发出最后催款通

5、知，忘能在-年-月-日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于-年-月-日 -时对贵用户暂停各项服务，并XX通过法律途径追缴的权利。欠水欠维修费元滞纳金23、每月应收管理费明细表业主名称面积单价元月管理费元 制表;24、管理费欠费两个月业主明细表业主编号欠交月份欠费金额25、每月应收电费明细表上月累计kw h本月累计本月用电本月电费元抄表日期26、每月应收水分明细表上月累计t本月累计t本月用水t本月水费元27、公共设施维修费用月度统计表 年 月 日 维修时间维修单号维修内容维修费用元维修费用合计 元28、停车票使用情况月统计表本日领用本日使用本月结余金额早班中班

6、晚班29、停车场收费每月汇总表本日小计收入金额现金特种票值班员本月小计30、车辆加油月记录表车辆： 月份：加油地点油类加油数量L金额元31、保安交接班记录表岗位 年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32、保安部重大事件总结报告呈报对象报告人主题事件发生经过主要原因分析预防措施领导批示33、停车场收费岗交接班记录表班次：早班 中班 晚班 年 月 日交接物品数量或发票停车卷发票其他34、停车场车辆状况登记表车辆牌号车位检查项目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35、车辆收费登记表岗位：车辆车型收费情况卡类停车票36、车位月保统

7、计表车牌车主XX月保期指定车位月保费37、楼层清洁每日检查表检查记录检查时间被检人确认楼梯楼道垃圾周转箱走廊门窗清洁工具定位摆放齐全 检查人：38、地下停车场检查区域39、绿化养护记录表地点绿化养护工作内容执行人检查人40、绿化喷药记录表喷药日期盆花地点防病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人41、绿化工具使用登记表使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间用前状况用后状况使用人42、员工培训记录表培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲参训人员工号部门职位考核成绩43、文件归档目录表文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号44、设备总清单设备编号设备名称规格型号生产厂家出场日期投入使用日期所在部门使用状态保养人大修次数