书友会活动策划书Word文档格式.docx

1、1、活动背景、活动目的及意义3、活动地点4、活动时间5、活动负责人及参与者二、活动开展方案、前期准备阶段、活动开展阶段、活动后期阶段三、经费预算四、活动风险预测及注意事项走进书本，寻觅真相书是知识的海洋，书是人类进步的阶梯，人类的进步、发展永远都离不开书。 读书使人明理，读书使人高尚。人生的起点不是诞生,而是与好书结缘的那一刻。“ 最是一年春好处”,在这春色满园之日,南方学院的每个角落都书香满溢。响应春天的号召，营造更浓厚的书香校园文化气氛,踏浪诗社将举办第四期书友会，书友会一直是江西财经大学的传统活动。2、活动目的为了培养良好的读书习惯,营造书香校园的氛围好习惯，丰富校园文化生活，提升校园文

2、化品位,提高广大学生的综合素质、历史知识，审美修养和人文底蕴，营造积极向上的和谐校园氛围,促进学生全面健康地发展,让财大莘莘学子的心灵徜徉在书海的氛围中。3、活动时间 216年10月2号9:-11：04、活动地点 江西财经大学麦庐园大学生活动中心Y113负责人：校学习部长及人文学院各部门部长参与者:全院学生二、 活动开展方案（一）前期阶段1、 秘书部:（1） 申请活动举行教室,及时把活动的时间和地点传达给全校成员。（2） 审核主持人稿子,随时注意各部门准备工作的进展，后进行反馈。（3） 确定好书友会当天的主持人，并确定邀请的嘉宾及领导。2、 策划部:（） 负责本次书友会活动的策划工作，完成策划

3、书并上交社联。（2） 制作卡片作书友会活动的介绍，用于挂在东、西区校道的树木上。（南北区各七个） 3、宣传部:（1） 负责本社团的微博、论坛、Q群等,利用相关媒体资源宣传本次书友会活动。（2） 制作海报。包括打印版海报和网络型海报。其中,网络型的海报在本星期六（23日）开始向其他外部的群宣传,打印的海报在周一（5日）开始在东西区宣告栏张贴。4、外联部：（1） 预想书友会活动举行情况,完成市场分析及确定赞助目标,与会长及副会长商议后，为活动经费及奖品展开相关的拉赞助工作。（赞助商人人网）（） 拉赞助的进程随时向副会长报告,会长们讨论假想情况后，及时调整相关的活动费用使用。5、朗诵队：（1） 安排

4、活动当天的主持人，主持人要做好排练工作，熟悉当晚活动的全流程。、学术部:（1） 负责书友会活动当天的流程策划，在下周星期三（27日）晚前共享于班支群中。（2） 协助策划部的前期策划工作，听从策划部部长安排。7、编辑部:撰写书友会活动的主持人稿子，交由秘书部审核。8、文艺部:制作手绘版的书友会宣传海报,于5日贴于南北区前的宣告栏。（二）活动开展阶段1、活动当天各部门工作安排：（1）秘书部负责领取教室投影器和嘉宾的签到工作等。（2）策划部、学术部、创作小组负责现场的装饰。（）宣传部和副社长罗方平负责当晚活动的拍摄工作,随时利用相关媒体资源更新活动情况。（4）编辑部和秘书部一起负责活动当晚的新闻稿撰

5、写。（）纪保部和外联部跟进各部门的各项工作,应对可能出现的各种突发情况。2、活动当天时间安排: 07：8:00各部长及干事们七点到达现场,进行布置工作,准备好摄影工具、测试电脑及相关器材08:000：主持人进行简单的休息排练8：35：45最后器材调试，最后确认08：4508:5观众进场9:书友会活动正式开始11:书友会活动结束，进行清场工作3、活动流程:活动举行主要分为五个部分,即品书等。开展（过程）:（1）主持人开场，介绍来场嘉宾及书友会的情况。（时间约5分钟）（2）品书。技术小组播放pp,主持人介绍书籍并交流，完毕后可以请一些光临本次活动的同学参与书籍交流,提出自己的问题，有提问的同学送明

6、信片一张。 （ 约45小时） （3）话剧表演。表演话剧社排练的诗书话剧表演。（约3分钟）（3）书籍交换：观众在工作人员引导下,排队有秩序的进行书籍交换活动 （约分钟）（4）抽奖活动。抽取幸运观众获得海昏侯博物馆门票一张 （约1分钟）（5）校文化部部长总结书友会发言。 （约5分钟）（6）离场：嘉宾及观众有序离开。 （约5分钟）（8）全体工作人员进行大合照。 （约5分钟）（三）活动后期阶段 1、所有工作人员留下来收拾好课室,保持课室清洁,并向楼管归还所借物品。2、各工作人员对本次书友会活动进行总结,共同探讨其存在的优点和缺点做好记录,以便下次更好地举办书友会。 3、秘书部对书友会活动所拍的照片进行存档，编辑部把新闻稿发到秘书部,秘书部审核并在诗社网易博客发布,宣传部继续进行微博宣传。三、经费预算:（详见财务报表） 1 .活动过程中工作人员要维护好活动现场秩序。 .活动期间工作人员需要注意个人形象。3. 秘书部负责借书活动登记要准确,与编辑部共同负责的新闻稿撰写须在隔天七点前完成并发布。.宣传部确保摄影工具,对本次书友会的拍摄。5. 所有工作人员需提前到达,临时遇上紧急情况请马上与秘书部部长联系。6. 紧急情况联系方式:社长陈浩华短号:63473 副社长劳莹短号:614009206年10月10日