汇仁集团组织结构设计职能部分Word下载.docx

1、负责分管部门管理制度的审核负责分管部门作业流程的审核负责分管部门高管层干部的绩效考评工作对分管部门的工作效果负责对分管部门财产的安全负责总裁助理1总裁行政助理在总裁授权范围内负责人力资源政策的落实在总裁授权范围内负责财务核算体系的建立与完善在总裁授权范围内负责企业信息化的规划工作在总裁授权范围内负责投资项目的可行性论证工作负责总裁临时授权的其它事务岗位权力在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任2总裁公共关系助理岗位职责协助总裁处理集团公司对外公共关系事务在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设在总裁授权范

2、围内负责集团公司对外形象宣传在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理总裁办投资发展部，主任对外事务助理，主任公共关系助理，汇仁报编辑部部门职能集团公司投资发展项目的申报审批集团公司重要外事活动的规划、组织、联络集团公司对外公共关系事务的规划、组织、落实集团公司突发事件的处理主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司重要外事活动组织落实负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作的组织落实负责集团公司对外企业形象宣传、公共关系

3、活动的组织落实在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力岗位职责范围内的管理权投资发展立项文件的审核权重要外事接待方案的审核权集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权突发事件解决的处置权根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权对部门直接下级岗位员工任免的建议权对部门隔级下级岗位员工的任免权1投资发展部项目经理，北京办事处集团公司新投资项目的办理集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理负责北京办事处的管理工作经理主要职责负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报负责集团公司国家级、省

4、市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案经理主要权力根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权2对外事务专员负责集团公司重要外事活动计划与执行负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作协助集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系负责集团公司突发事件处理的执行工作负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作协助公共关系助理完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实3公共关系专员负责集团公司公共关系方案的策划负责集团公司公

5、共关系计划的制定与执行负责集团公司企业形象的统一宣传编制集团公司简介与企业宣传手册负责制定汇仁企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系4汇仁报编辑部弘扬汇仁企业文化，振奋汇仁员工精神报道国家经济政策，介绍医药行业法规宣传企业各项政策，统一员工思想主编主要职责负责全面负责本部门日常管理工作根据企业战略要求，负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向配合企业的各项政策要求，对汇仁报进行版面设计与稿件组织主编主要权力越级上诉权 监察审计部财务审计科诉讼外勤科监察科经营审计科法务保卫科审计科专项审计科内

6、勤科内部审计中心，营销监审中心，法律事务中心，安全保卫中心建立集团公司严密、科学、规范的内部监审体系对集团公司各项经营事业、行政办公系统、财务管理体系进行动态监督和审计对所有人员、尤其是中层以上领导的岗位行为和绩效进行监审有效保证集团公司财产的安全、完整，维护全体股东合法权益有效保障集团公司各种业务运作符合集团公司规章制度、战略发展要求通过定期审计，真实反映公司资产、财务动态状况。保障企业运作符合法律规定，运用法律武器保护企业利益对侵占或挪用公司财产案件、商业受贿案件、假药案件、商业欺诈案件进行查处保证企业正常运作秩序安全和企业各级员工安全对销售人员进行警示教育、对集团公司所有员工进行法制教育

7、集团公司保密工作管理完成集团公司董事会、总裁临时交办的各种监督、审计、事件处理工作部长职责负责制订集团公司各种监督和审计制度负责制订集团公司年度审计计划负责本部门工作的业务流程设计对集团公司各种经营运作符合法律规定负责对集团公司各种经营和管理符合企业规章制度、公司方针政策负责对集团公司的安全运营秩序和企业员工安全负责对集团公司财务管理体系、会计核算体系的规范运作负责对各种资金管理的安全性、规范性负责对各种投资项目的财务状况和运行情况负责对中层以上领导的行为符合公司规定负责对集团公司员工受到应有的法制教育负责对集团公司知识产权、各种企业机密的保密性、档案管理完整性负责在办理审计事项中，负责做到客

8、观公正，依法审计，以事实为根据对法律事务中心的法律诉讼业务进行协调对安全保卫中心的案件查处进行协调负责下属部门的职能、权力界定对本部门员工的管理部长权力经集团公司总裁批准有对外代表权对集团公司经营运作情况，依据监审制度有知情权、检查权、调查权、一般违规违纪事件的处罚权对部门重大违纪事件、中层以上领导违纪违规事件、社会事件的处置建议权对存在安全隐患的部门有权提出限期整改意见对集团公司其它部门的职能和职权、领导的职责和权力、业务流程、部门间协作关系有调查全、审计权和调整建议权对各种治安、财产侵权案件的立项、查处、结案工作的被汇报权、协调权和建议权对法律诉讼案件查处工作的被汇报权、协调权、建议权对直

9、接下级岗位员工有评价权、表彰权、处分权和任免的建议权对隔级下级岗位员工的任免权1内部审计中心监察审计部部长财务审计科，经营审计科，专项审计科主要职能建立和健全集团公司的财务审计的制度和体系对财务报表、预算管理的真实性、合理性进行定期审计对财务制度执行、资金使用情况、资产管理状况进行动态监督对集团公司某种专项进行审计，包括重大投资、工程合同、物资和设备采购中的预算、价格进行监督和审计和领导离任审计等监督集团公司各种管理是否符合规章制度、国家法律法规要求调查集团公司管理体系运作情况，检查部门职能、核心业务流程、公司经营方针是否科学、合理，是否符合集团公司总体发展战略和股东利益主任职责负责内部审计工

10、作的计划、实施和总结负责本部门人员的人力资源管理负责有关制度、规范的制订、修订负责有关审计档案和资料的保管、保密工作对重大问题及时调查和上报主任权力有向被审计部门索取各种审计所需资料、提供审计工作便利条件的权力有对审计对象进行调查取证、监督审核的权力对违规违纪事件有当即勒令当事人或部门停止相关行为的权力对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议监察审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力有对本部门人力资源的管理权1.1财务审计科内部审计中心主任审计员对财务管理、会计核算体系、集团公司财务经营状况进行监督和审计科长职责对财务制度制订的规范性、科学性负责对职责范围内监督的及时性、规范性负责对各种监

11、督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责负责监审工作的计划、实施和总结负责本部门的人力资源管理科长权力定期审计的组织权、实施权临时监督或审计的建议权，报内部监审中心主任审批后执行向被审计和监督部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力对集团公司有的管理制度、业务流程、管理关系有调查权和完善建议权对阻挠、破坏审计工作的部门或人有警告权力和建议检查审计部甚至集团公司总裁进行惩处的权力对本部门人力资源的管理权1.2经营审计科对集团公司各系统的经营运作和管理体系进行监督、定期审计和临时审计，主要监察遵守国家法规情况、遵照公司规章制度执行情况、年度经营计划和

12、方针目标完成情况、各种生产和经营总结材料的真实性、存在的主要问题。对经营审计制度制订的规范性、科学性负责1.3专项审计科对集团公司及所属控股公司的采购比价情况、投资项目、基建项目、领导或业务骨干离任进行动态监督和定期审计处理员工对经营行为的举报、投诉事项处理被审计对象对审计报告的复议请求对专项审计制度制订的规范性、科学性负责2营销监审中心监察科，审计科营销体系的监审审计制度建设、管理架构设计营销体系的市场行为监督和审计营销体系的员工行为监督和审计处理员工投诉事宜对集团公司营销体系架构、运作机制、制度进行动态监督，通过监察审计部部长向总裁提出客观、公正、合理的建议报告对集团公司营销体系的市场行为

13、、员工销售行为的监督和审计，使之符合集团公司规章制度和集团公司利益。临时监督或审计的建议权，报监察审计部部长审批后执行对集团公司现有的管理制度、业务流程、管理关系有完善建议权3.1监察科营销监审中心主任对集团公司营销体系的市场行为进行动态监督处理员工举报和投诉案件负责制订所在部门的监督监察制度负责建立科学、合理、高效的监察机构设置负责对营销体系进行动态监察对营销体系的运作提出有价值的监督意见对本部门的监督行为和报告的公正性、真实性、完整性负责负责处理员工举报、投诉案件3.2审计科对营销体系的经营绩效进行定期审计负责制订所在部门的审计制度负责建立科学、合理、高效的审计机构设置对营销体系的运作提出

14、有价值的审计意见对本部门的审计行为和报告的公正性、真实性、完整性负责向被审计部门索取各种所需资料、提供工作便利条件的权力对审计对象进行调查取证的权力3法律事务中心诉讼律师，法务员保障整个企业集团的合法经营代表企业集团对外处理法律事务为公司决策提供法律依据诉讼法律事务的独立处理非诉讼法律事务的咨询、指导与独立处理集团公司知识产权的保护与管理制订格式合同和法律文本，审查合同对销售员工的个人信用和担保情况进行调查、公证协助公司制定各项合法的规章制度。对提起侵害公司权益的公诉案件对侵权人诉讼民事赔偿责任宣传法律，提高员工的法律意识。法律事务工作独立运作，但要定期或根据案件进展阶段情况及时向监察审计部部

15、长汇报对集团公司各种合同、招投标、投资、企业兼并重组、公司治理结构的合法性负责对集团公司重大决策内容、员工管理的合法性负责对集团公司各种知识产权、企业机密的保密性负责对销售员工的个人信用和担保情况的真实性、有效性负责对各种案件的诉讼中法律事务的正确运用和正确维护集团公司利益负责对生产、经营过程中法律问题的咨询与指导负责对建立集团公司法制教育体系及其运作负责负责本中心的人员管理对集团公司各项管理和经营工作的合法性有监督权对集团公司各部门的业务档案保密性有监督权对集团公司各种合同、正式文本的法律条款有修正权、规定权对集团公司各种违纪违法行为或倾向有调查权、勒令当事单位或当事人整改或防范的建议权有起

16、草集团公司法律事务管理制度的权力有起草集团公司保密工作管理制度的权力有对集团公司各种知识产权进行调查、管理、制订相关制度的权力对销售人员个人信用和担保情况进行调查、公正的权力有处理法律事务权力的业务行使权，对涉及集团公司重大利益的法律事务有决策建议权本部门人员和业务的管理权对下属人员有招聘、辞退建议权4安全保卫中心外勤科，保卫科，内勤科保证集团公司治安状况良好保卫公司的财产安全和人身安全独立依法办理侵占公司财产、商业受贿、假药和商业欺诈等案件。公司消防管理对市场销售人员进行法制教育和宣传工作。负责制订工作制度、各下属部门职能和岗位职责对集团公司的治安工作负责对集团公司的消防工作负责对集团公司发

17、生的违法案件及时、正确的依法查处负责负责本部门人员管理负责本部门车辆正常使用和维护集团公司内部员工的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察权、处理权对各种侵害集团公司利益和形象的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察权、处理权对集团公司治安状况的检查权、管理权对集团公司消防状况的检查权、管理权对本部门人员的管理权对下属人员辞退建议权4.1外勤科安全保卫中心主任专案员依法独立查处侵占或挪用公司资产、商业受贿、假药、商业欺诈等案件销售人员信用调查和担保管理负责制订查处案件的受理、立项、计划负责案件查处的实施、管理、资料归档负责对销售人员进行警示教育负责专案人员的管理案件立项建议权，报安全保卫中心主

18、任审批有案件查处的指挥权4.2保卫科保卫组，消防组，巡逻组制订集团公司治安、消防工作制度和各种规定保证集团公司治安状况良好，保卫公司的财产安全和人身安全。协助当地派出所查处一般治安案件公司消防工作管理。负责集团公司治安保卫、消防工作负责本科人员管理对违反治安、消防条例的人和部门的临时处置权和下达整改措施的指令权4.3内勤科档案员，文员，联络员，司机安全保卫中心的资料、档案管理工作各种文件、制度的制订和上传下达安全保卫中心的行政事务工作与公司外部管理部门、业务协作单位的联络车辆工作管理对安全保卫中心各种规章制度、工作条例的健全性、有效性、合法性负责对各种资料管理的完善性、保密性负责对安全保卫中心

19、的业务工作负责提供后勤支撑对本部门人员和业务进行指导和培训对下属人员进行奖惩和提出辞退建议各种资料的收集权对收集到的资料的管理权安全保卫中心的制度、条例制订和修订的起草权和征求意见权车辆调度权力采购事业部计划商管中心，采购中心，储运中心主要职能：负责集团公司年度生产用原料、一般仪器设备、辅助材料等商品的采购计划的制订和实施负责集团公司原物料和产成品的库房管理负责集团公司物品运输管理负责采购网络资源管理部长主要职责负责本部门工作计划的制订工作负责本部门管理制度的制订工作负责本部门作业流程的制订工作负责集团公司生产性物资采购计划的审核负责集团公司计划内生产性物资采购的审批负责集团公司计划外生产性物资采购的审核对部门所购物品的质量情况负责对所采购物品的财务风险负责出库物品在向公司其它部门交接前、或由采购部所辖仓库向汇仁集团公司外转出物品所有权前，对出库物品的安全负责部长主要权力对拟采购物品必要性的审核权对采购程序的监督控制权对未达质量标准物品采购的否决权对风险较大的采购合同的否决权对直接下级岗位员工任免的建议权3.1计划商管中心计划员，档案员，初验员根据生产计划及库存水平，制定生产性物资采购计划根据设备更新及大修计划，制订定设备及零部件采购计划监督供应商的行为，对供应商进行评估、考核采购物品的市场价格的评价所购物品品质效果的评价负责本部门管理制度