行政人事部架构岗位职责工作流程图Word格式.docx

1、3. 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4. 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8. 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员

2、工活动，开展年度总评比和表彰活动；9. 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10. 负责公司办公用品的管理；11. 负责公司员工活动的策划和组织；12. 负责公司档案管理工作；13. 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；人事方面：1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2. 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进

3、行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6. 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9. 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10. 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖

4、励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12. 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。（二） 行政人事专员岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作

5、，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋

6、升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。（三） 前台岗位职责1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清

7、洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13. 社会保险的投保、申领。14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。三、 相关工作流程（一） 人

8、事1. 员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2. 员工入职手续：要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。项 目内 容提供方备 注1、如实提交个人资料应聘面试表公 司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入 职人 员两张；要求清晰、真实学历证复印件最高学历、真实一寸彩照要求彩色的证件照片健康证要求未过期、真实银行卡复印件最好是中国银行卡，要求本人在复印件上重写上卡号和

9、签名及日期原单位离职证明需原件（即有原单位红章），应届生为就业协议书（不能提供证明文件，请详细填写证明人及联系电话）特殊技术岗位的须提交技术操作证（如：电工、焊工等）2、签订劳动合同劳动合同一式二份3、安排岗位安排工作场所所在部门/办公室/门店办公用品、公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）；入职一个月内新员工入职培训（专业知识、产品知识、销售技巧）工作内容及岗位职责（用人部门主管）4、建立员工档案上述13项内容人事行政部一月内收齐，交行政人事部保管3. 员工转正流程：工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期

10、），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门。4. 员工的晋升（加薪）：5. 员工离职手续：6. 社会保险关系和住房公积金的建立：员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金）的过程。7. 社会保险关系的解除：每月9日以前离职的，停当月社保，10日以后的停下月社保。8. 考勤管理：每月0日前核查各部门考勤，按部门整理并归档（二） 行政工作流程1、资产管理公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度）。（1） 固定资产购买（2） 固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等）（3） 低值易耗品管理时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至行政人事后一周内完成（不需购置、更换配件的一天内完成）。