行政管理制度试行Word文档格式.docx

1、30 。 4.2 公司在大门处安装指纹仪、在人事行政处存放员工外出登记表，登记外出时间，地点，事由，预计返回时间，以记录员工进、出公司时间。 4.2.1 因公事早上上班不来公司打卡的，应当在早上8：:30之前打电话给直属领导说明去向，并发短信至行政部说明，回公司后及时补签员工外出登记表，经行政部和直属领导签字确认后，作为一次有效考考勤记录。外出需用车，请填写用车登记表（制作出来后另发，在用车登记表发布生效前，需用车任然参照制度发布前的规定在员工外出申请单中注明。） 附件:5-6： 4.2.2 每人持工作牌一张，上班必须佩带工作牌，没有佩戴的记申诫警告一次，工作牌遗失或损坏应当及时到行政处挂失登

2、记，并立即补办工作牌。 4.2.3 请大家自觉爱护工作牌，不得故意损坏、丢弃，离职后必须把工作牌交接至行政人事处。 4.2.4 补办工作卡工本费20元（填写补办登记后持登记表到财务部缴纳款项） 4.2.5 补办工作牌当填写补办资料，由行政处登记补办。附件7： 4.3 上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须申报所属部门负责人。 4.4 员工于规定时间上（下）班忘打卡者（包括加班），不得重打卡 4.4.1 未打卡能证明按时上下班的，按迟到30分钟处理，通报并记一次申诫警告；不能证明的按当日旷工一次，直接按照旷工处罚。 4.4.2 旷工：无故旷工计小过一次，连续无故旷工3天，按规定予以除名处分。 4

3、.4.3 未打卡者经证明后，到综合办填写未打指纹登记表，呈直属部门经理审查签字（部门经理由公司领导签字），送行政人事处统一处理，经查如有不实情况，除当日以旷工论外，申请人记小过一次。附件8： 4.5 上班时间未经请假，或公司领导批准禁止外出办私事、饮茶、接待亲友，违反者按旷工处理。 4.6 迟到,。早退 4.6.1 迟到2小时以上算旷工一次。迟到1分钟至半小时 4.6.2 当天张贴申诫警告单，张贴期为一个星期，迟到一次是申诫警告，三次申诫警告为一次小过，三次小过为一次大过，三次大过开除，迟到处罚中申诫警告和小过按月计算不累加，但是如果当月由于迟到累积出的大过永久计入员工档案，累加三个大过机构成

4、开除条件，大过累加期为一年，如有立功反相抵消 4.6.3 早退，反向参照迟到情况处理。 4.7 行政处负责考勤统计，每月5号之前将员工出勤情况汇总经每位员工签字确认后按公司薪酬制度编制工资表，报财务部门审核。 4.7.1 员工考勤由考勤机和行政处进行监督。 4.8 出差 4.8.1员工出差当天不能返回的，应填写出差申请单，呈部门主管或经理核准后送综合办备案； 4.8.2有关费用申报，依据公司报销制度办理。附件9： 4.9 公出 4.9.1为保障员工外出安全，员工因公务需要，需从公司中离开岗位外出者，应于前台填写“员工外出登记表”，以说明去向，并报上级领导批准同意后方可公出，未填写“员工外出登记

5、表”外出者，处申诫警告一次并张贴（一次张贴为一个星期）。 5、 请、销假制度。 5.1 员工因私事请假的，填写请假条经部门领导签字批准后送报行政处留档备案，公司部门负责人请假，填写请假条经总经理签字批准后报送行政处留档备案，请病假必须持有医院证明或补交医院证明，并经领导批示，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 5.2 请假批复后，需要撤销请假的，当在人事、行政部进行登记，销假。否则考勤仍按请假处理。 6、 假期制度 6.1 请假手续：凡申请假期者，须按所属假期之申请手续办理，填写员工请假条，由有关领导批准，递交人事部保存。不办理者按考勤制度执行。附件10： 6.2 无故缺席：凡无故缺席而又无

6、任何通知者，按旷工论处。无任何正当理由，连续旷工三天者则作自动离职论。 6.3 法定假期 6.3.1 享有资格:所有员工。 6.3.2 以下节假日为员工有薪假日：6.3.3 元旦、春节、清明节、劳动节、端午节 、中秋节、国庆节、圣诞节。 具体时间，按国家规定与公司实际情况安排。 6.4 有薪假公休日：每周星期六及星期天（值班例外）。 6.5 因工作需要，公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤，员工必须服从统一安排，事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。 6.6 事假管理请假手续1.公司人员因个人事由请假，须提前一天上交员工请假条，按规定程序批准后，方可离开工作岗位；2.如遇

7、紧急、特殊情况，不能事先亲自请假的。应先用电话等方式及时按照审批权限请假，经批准后方可休假。事后须及时补办请假手续。（下同）审批权限1.公司副总经理级请假均须由总经理批准，留人事部保存；（注：本条也适合于其它假期）2.公司部门经理级请假均须主管副总经理批准，留人事部保存；本条适合于其它假期）3.员工（指部门中除部门经理级外的其他人员，）请假1天及以内的由部门经理批准，留人事部保存；4.员工请假1天以上的，由部门经理签署意见后，经人事部审核报分管领导批准，由综合办保存；待遇1.事假按天扣当月工资（即所扣固定工资额假期天数月固定工资/天数）。2.事假累计不足4小时的，按半天处理； 8小时以内按一天

8、处理。半天事假按一天事假实际扣发标准的50扣发。其它1.事假理由必须是请假人需要亲自处理的较为重要的事情。事假批准人有权衡量事假理由的重要程度，以决定是否批准。2.事假不包括公休假日及法定节假日。3.未经批准自行离岗或超假未归但又未补办请假手续的按旷工处理。4.见习期或试用期人员，请事假累计超过5天（含）的，按事假实际天数顺延见习期、试用期。 6.7病假管理请假手续 1.员工工作时间外出看病的，需先请假，部门经理批准后方可外出。看病后凭医生的诊断证明作为请假证明。 2.紧急、特殊情况下的请假手续同事假。 1.员工请病假12天的，由部门经理签署意见后，交人事部审核批准，由综合办保存； 2.员工请

9、病假310天的，由部门经理签署意见后，经人事部审核交副总经理批准，由综合办保存。 3.员工请病假10天以上（含）的，由部门经理签署意见后，经人事部审核报副总经理及总经理批准，由综合办保存。 4.凡公司正式员工在公司工作满一年，从符合条件的次年起，每年可有3天带薪病假。按照正常程序填写请假单，报批后，交综合办保存。带薪病假不扣发工资。带薪病假休完后，产生的病假方按照病假扣发办法扣减有关工资项目。 待 1.一个月内病假累计1天以内的，不扣工资。 2.一个月内病假累计1天以上的，按天（N - 1天）扣当月工资。 3.半天病假按该员工一天病假实际扣发标准的50扣发。 其 1.连续病假如包含公休假日及法

10、定节假日，则不扣除公休假日和法定假日的工资。 2.当月急诊病休的时间只限3天，且须在急诊发生24小时内按照审批权限向公司报告情况，并在病休结束后及时补办手续，不需要医院证明。 3.除条件2以外的其他情况，病假证明必须由社区卫生院及以上级别医院开出就诊证明。无就诊证明的病假，经审批后可按事假处理，否则按旷工对待。 4.外出看病当月累计不足4小时的，按半天处理；超过4小时，不足8小时，按一天（8小时）处理。 5.病休证明一经查出有虚假，给予一次大过；病假期间如有违法乱纪行为，一经查出按旷工处理。 6.8婚假管理请假手续员工凭结婚证明填写员工请假条，经部门经理签署意见后，交综合办审核报副总经理批准，

11、由综合办保存。享受标准（一） 婚假：1、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3 天婚假。2、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。3、结婚地点不在长沙的，可视路程远近，另给予路程假。（省内给予往返一天的路程假，省外给予往返两天的路程假） 4、婚假包括公休假和法定假。5、再婚的可享受法定婚假（3天），不能享受晚婚假。6、婚假不得转存，如公司有特殊情况，可由总经理酌情处理。待遇婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发 6.9丧假管理员工填写员工请假条，经部门经理签署意见后，交综合办审核报副总经理批准，由综合办保存。丧假1-3天（视往

12、返路程，酌情处理）丧假不扣发工资。其它2.丧假对象仅限于直系亲属，包括员工父母、配偶、子女以及岳父母、公婆、祖父母、外祖父母。3.丧假须一次休完，不得转存。 6.10产假管理享受条件 凡计划内生育的已婚女性员工及符合规定的男性员工，可享受国家和公司规定的产假。员工填写假期申请单，经部门经理签署意见后，交综合办审核报公司副总经理、总经理批准，由综合办保存。1.已婚女性员工正常生育者给假98天（含产前假15天），难产的，增加产假2周；2. 怀孕未满4个月流产（含人工流产）的，享受2周的产假；怀孕满4个月流产（含人工流产）的，享受6周的产假。3. 陪产假正常的是3天，若妻子属于晚育（生育时满24周岁

13、），则再奖励7天，共10天。1. 参照企业职工生育保险试行办法，规定：女职工生育或者流产的，其工资或者生育津贴以及生育、流产的医疗费用，所在单位已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；未参加生育保险的，由用人单位支付（第八条）。2. 男士陪产假期间工资照发。1.女员工计划内怀孕，按医院规定，在工作时间内进行产前检查的（应出具医院证明经部门经理签署意见后，由综合办审查交副总经理签字，综合办备案），按病假对待。2.产假包括公休假日及法定节假日。 6.11带薪年假管理 1. 在公司工作满1年后可享受带薪年假。 2. 职工累计工作1年以上不满10年.年休假5天.已满10年不满20年年休假10天.已满2

14、0以上.年休假15天.国家还规定法定休假日.休息日不计入年假假期.同时规定.单位确因工作需要不能安排年假.经本人同意可不安排年假.应按照日固定工资的300%支付年假工资1.各部门应合理安排本部门人员休假。2.员工休假时，须提前一个月填写假期申请单，由部门经理签署，经综合办审查后报总经理批准。由综合办保存。享受限制1.社会工龄不满15年的员工，如上一年事假、病假的总和超过22天的，不得享受本年度的带薪年假；社会工龄满15年的，上一年事假、病假的总和超过44天的亦不得享受本年度的带薪年假。以上人员亦不得享受公司规定的带薪年假补贴。（在本公司工作以外的工龄必须向公司提交有效的工作证明，经公司核实认可

15、后,并入公司带薪年假的社会工龄计算）2.在上一年休过产假或进入过医疗期的员工均不得享受本年度的带薪年假。不扣发工资。1.带薪年假不受婚丧假影响。2.带薪年假不得提前或跨年度休，但可根据工作情况在年内分段使用，原则上不得超过三次。3.带薪年假不包括法定节假日、公休假日。4.员工应完全享受带薪年假。如确因工作需要，未休或未休完带薪年假的，年底时各部门须将原因汇总报综合办，经公司领导批准后按未休天数给予补助（含按天计算的固定工资的300%）。 6.12、工伤假管理 工伤发生后按安全生产管理制度处理，相关部门在规定时间提出书面事故调查报告 其他规定参照国家法律规定执行。7、 奖惩 7.1奖励管理 7.

16、1.1奖励种类： 7.1.1.1薪资奖励：奖金、加薪等； 7.1.1.2职级奖励：职级调升、职位晋升； 7.1.1.3荣誉奖励：嘉奖、记功、记大功； 7.1.1.4特殊奖励：额外假期等。 7.1.2奖励的条件： 7.1.2.1员工有下列事迹之一者，可予记嘉奖： 工作勤恳、成绩突出，并有效率成果者； 忠于职守、技能优异，对本身职务具有特殊表现者； 爱惜公物、节省原物料有事实可资证明者； 发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者；对灾害后修复工作勤勉，得以减少损失者； 控制开发、节约成本有显著成效者； 一贯表现优秀，足以为公司员工楷模者。 7.1.2.2员工有下列事绩之一者，可予记小功： 制

17、订工作方案确实可取，并执行认真，实施后达到预期目标，效率优异者； 管理得当，使工作秩序井然，致工作效率提高，或节省使用原材料减低成本，获得优良成果者，使业务发展有特别收获者； 对改进公司经营管理和提高经济效益的建议，经采纳实施后有显著成效者； 抢救变故或灾后修缮等善后工作不遗余力，有突出表现者； 对员工纠纷事务处理得宜，使公司免受损失者； 拒受贿赂或馈赠，尽忠尽守，廉洁可风，敢于抵制不正之风事迹突，足可为员工楷模者； 为维护公司声誉、形象、利益作出重大贡献者。 7.1.2.3员工有下列事绩之一者，可予记大功： 对历年来之行政管理，或技术上之困难处理得宜，致久积恶习得以排除者； 改进管理技术而发

18、挥最大功能，及节省使用原材料而降低成本，有据可证者； 遇重大灾害时奋勇抢救，致使公司之损失得以减轻至最低限度者； 防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃，使公司免受损失者。 以上为不定期即时奖励。公司另设定年度特别奖。年度特别奖在每年年终，由所在部门根据对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐，公司总经理批准，在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状和奖金。 7.1.3奖励执行程序： 7.1.3.1由各部门负责将奖励员工的资料报人事部，并提出奖励建议；部门经理以上人员由其直接主管领导提出动议，人事部负责办理。 7.1.3.2人事部负责资料的汇总与核实，根据员工行为的影响

19、程度和部门意见，拟定奖励员工的奖励种类、具体奖励标准等。 7.1.3.3一般员工的初级奖励由所在部门经理审批，同时按照审批权限审批奖励金额，所有员工的其它奖励及部门经理以上人员的初级奖励由公司总经理审批。 7.1.3.4综合办公布奖励结果，并记入员工档案作为人力资源决策的参考资料。 7.1.4奖励办法： 7.1.4.1公司采用现金奖励、职务奖励、荣誉奖励及特殊奖励等多种方法相结合的方式对员工进行奖励。 7.1.4.2现金奖励：奖励区分为： 嘉奖：普通职员50元、主管以上人员100元； 小功：普通职员200元、主管以上人员300元； 大功：普通职员500元、主管以上人员1000元； 三次嘉奖为一

20、次小功；三次小功为一次大功； 7.1.4.3职务奖励：本项奖励必须在员工本职工作表现突出，具备了新一级职位的资格要求的情况下方可给予，本项奖励需由考核工作提供支持。 职级调升：员工表现突出，给予调升职级； 职位晋升：员工表现突出，给予晋升职位。 7.1.4.4记功、记大功：属特级奖励，可考虑给予增加一至二级薪级的奖励。 7.1.4.5特殊奖励：给予员工包括额外休假权等特批待遇的奖励方式。需部门经理以上人员推荐，报公司领导层批示，奖励条件为： 为公司创造显著经济效益; 为公司挽回重大经济损失； 为公司取得重大社会荣誉; 改进管理成效显著； 培养和举荐人才。 7.2处罚管理： 7.2.1经济处罚：

21、罚款、降薪级； 7.2.1.1小过：普通职员100元、主管以上人员200元； 7.2.1.2大过：普通职员300元、主管以上人员500元； 7.2.1.3薪水下调1-2个等级； 7.2.2行政处分：申诫警告警告、记小过、记大过、降级、撤职、解除劳动合同，任何违反公司制度和规定的个人，可予以申诫警告，三次警告为一次小过，三次小过为一次大过，可做降低、撤职处理，三次大过即予解雇（开除）； 7.2.3过失种类： 7.2.3.1申诫警告： 迟到、早退当月内累计达三至四次者； 浪费水电行为； 无正当理由轮到值日时间未值日，又未同其他人轮换值日、拒绝值日的； 不按规定穿着、不按规定佩带工作牌上班者； 延误

22、、漏报、错报考勤者； 管理监督方面松驰，致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者； 违反安全管理规定，有肇轻微事故者； 在工作时间内擅离岗位者； 散布不利于公司之谣言或公司业务机密，对公司造成不良影响者； 未经许可私自带人入工作场所参观者； 对同事恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者； 投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者； 以不实理由或证明请假者； 因过失致发生工作错误情节轻微者； 妨碍现场工作秩序或违反安全卫生规定情轻微者； 初次不服从主管人员合理指挥者； 使用公物不爱惜，情节轻微者； 检查或监督人员未认真执行职务者； 破坏环境卫生者； 人离开办公场所未将重要文件收拾整理者； 在办公室吸烟者

23、； 公出办事不填写公出单者； 品行不正、无礼、辱骂他人者； 办公室员工礼仪不佳初犯者； 受指定上课开会人员，无故缺席者； 7.2.3.2计小过： 迟到、早退当月累计五次及以上者；当月内累计旷工一至二天的；虚报、谎报请假原因者； 伪造未打卡登记的； 制造虚假考勤记录或部门负责人及考勤管理员对制造虚假考勤记录的情况未及时制止或处理的； 损坏公司文件或公物，或未经许可私拿公物者；未经批准擅自调换工作（双方过失）； 遗失公司钥匙、文件资料、印章、单据等物品，给公司造成一定损失者； 因疏忽导致公司设备或物品材料遭受损失或伤及他人； 在工作时间利用电脑玩游戏者；工作时间赌博、饮酒者； 疏于监督，导致属下舞

24、弊使公司蒙受损失者； 工作懈怠、失时误事，致使公司损失且有据可查者； 忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者； 任意浪费使用原物料或损坏公物者； 发现机器损坏，既不修理又不报告主管者，或对相关业务作虚伪陈述及故意隐匿不报者； 不遵循主管指导，影响工作或业务之推行，为公司带来损失者； 行为粗暴或不检、破坏纪律、屡教不改、顶撞上级者； 疏于监督或错误指导，致公司蒙受损失者； 管理不善或疏于防范而酿成重大灾害，致公司受损不菲者； 见灾不救，反而回避而酿成灾祸者； 利用职务之便，取用公司材料制造或修护私人物件者； 泄露公司机密及人事考核内容者； 在工作场所酗酒滋事者，或上班前喝酒带

25、酒上班者； 撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者； 造谣生事，散播不实谣言致公司蒙受重大不利者； 在工作时间内，躺卧睡觉者； 工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者； 7.2.3.3记大过： 月累计旷工三天及以上者；擅离岗位致公司蒙受重大损失者； 违反工作规程，玩忽职守，有渎职行为者；损毁重要文件或公物，给公司造成巨大损失者； 恶意攻击、破坏公司网络系统者； 为达到不良目的，擅自涂改公司文件者； 违反保密制度，泄露公司有关业务资料和机密者；与同事争吵，形成斗殴，负有责任者； 利用工作之便，假公济私，收受贿赂、回扣者；挪用或贪污公款者； 违反外事纪律，造成恶劣影响，严重损害

26、公司声誉者； 滥用职权，拒绝下属合理化建议，打击报复下属造成恶劣影响者； 有意涂改销毁单据凭证，弄虚作假者；拉帮结派，散布不满情绪，对领导谎报情况者； 在工作中被部门或公司认定为严重过失者； 阅览、传播非法资料者；被治安拘留，经审查确有责任者； 违反国家计划生育管理办法者；吸食毒品者；参加非法组织者；其它违反国家法律法规的行为。 在公司或工作场所内买卖物品或类似行为者； 顽抗或轻蔑主管或类似行为者； 不遵守安全规则批示或有关防灾措施者； 未经许可在公司内召集互助会或募捐活动者； 未具正当理由对其主管指派之任务，拒绝执行者； 粗心大意而使公司之设备、器具、物品遭受遗失或损坏者； 在工作上欺骗、隐

27、瞒，使公司蒙受重大损失者； 7.2.4处罚执行程序 7.2.4.1员工违纪次数以年度累计次数为准（特别注明除外），同时需将员工所受处罚存档。 7.2.4.2员工所在部门是员工处罚的日常管理部门，负责对员工违纪情况进行监督管理。出现违纪情况，应向综合办门报送“违纪处理单”，综合办负责汇总、审查，拟定处罚意见，再报公司负责人审批。部门经理及以上人员的违纪管理由其直接主管领导负责。 7.2.4.3公司综合办作为公司奖惩管理制度的监督执行机构，有权要求部门对可能违纪的员工进行调查，也可直接出具“违纪处理单”，由其所在部门提出意见后，报公司负责人审批。 7.2.4.4对一般员工轻度过失的处罚，由副总审批；对所有人员的重度以上过失及部门副经理及以上人员的轻度过失的处罚由公司总经理审批。 7.2.4.5凡员工违纪，其直接主管需承担一定的管理不严责任。如责任十分明显或违纪员工正处在试用期期间的，公司将参照员工违纪的处罚标准给予其直接主管一定处罚。 7.2.4.6凡对员工的违纪行为，无正当理由未给予及时处罚的，一经查实，员工直接