1、(3)以社团为单位节目筛选及宣传社团联合会宣传部2.节目物品及道具王国林(1)桌椅、塑料凳子 (魏双喜) (2)电池、话筒 (学生会组织部)(3)流程单、通讯录 (社团联合会)见附表二、三(4)电脑、U盘 (李阳晨)(5)服装、主持人服装负责 (王国林、杨婉玲) (6)纪念品(照片现洗-今媒体) 暂定(7)物品清单及采购见附表一 (杨婉玲、魏双喜、王玉竹) (8)水、横幅、邀请卡、嘉宾牌、小物品、剪刀、线、电脑2台、4把电筒、电池8节等 3.节目筛选及院领导邀请(1)学生处 李红霞、邵曾、王涛(2)社团联合会 毛冰清(3)学生会 张曼注:共12个节目,时长大约120分钟4.节目控制(1)音控台
2、、节目时间控制 陈俊熹(2)节目音乐、上场音乐 李雪娜(3)串词各个节目负责人撰写 社团联合会 5.节目彩排(1)第一次时间:2015年6月9日地点:学生活动中心彩排人员及监督:节目人员、社团联合会、学生会(2)第二次2015年6月 日地点:地点学生活动中心节目人员、社团联合会、学生会、学生处八、活动现场(一)会场布置:草图大体布置(社联、学生会宣传部)(二)活动流程表(三)人员安排 社团联合会 (四)现场秩序 (纪检部)1.楼梯2.活动大厅3.后场(女)4.礼仪接待礼仪队5.节目催场(组织部)(1) (2) (3) (4) 话筒节目一确定请把相应的负责人和节目填入横线和书名号里6.主持人:张
3、雨婷、陈翰林、秦方印、刘再源7.照相:田成、梁昕州九、后期工作(一)所借服装道具的整收与还送(二)活动简报(三)活动总结十、预备方案 为确保20122015年度毕业欢送晚会的顺利进行,特制定此应急预案,并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由总负责人直接负责。(一)停电应急方案1.若晚会前停电,晚会最多推迟5分钟举行。此间观众自由处理自己的时间。如果5分钟后仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过3分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过3分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责
4、领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。2.突发情况时,由应急小组负责维持秩序。(三)道具应急方案1.电脑一共安排两台,音乐同时拷贝在两台电脑里,一旦比赛进行过程中电脑出现问题,立即调换。2.话筒出现问题,立刻找话筒负责人调换,如全部坏掉,则弃之,继续演。 附表1经费预算表名称数量单价总价彩带4卷520气球3袋1030打气筒2个816拉花2袋15纱布2卷透明胶(大)3卷24透明胶(小)5卷3双面胶2荧光棒2盒1734水2件60邀请卡30张150照片
5、4120总计:539借记表电池8节电筒6把小蜜蜂4个嘉宾牌30个附表2节目单表演者类型指导老师负责人联系方式表演社小品青春永不散场陈俊良杨紫婵武术社武术精武汇李怀攀彭娇心理协会话剧转身拥抱阳光冉芳陈婷青年志愿者协会舞蹈江南雨王涛邱露手语和你一样晨曦文学社两年一梦薛娟许彤武林盟Era of transfermetion高翔宋恩慈街舞Hip hop free style performance高仪裘书画社斗画刘大龙林红霞黄靖、葛灿吉他弹唱老男孩刘静静谭遥尧莫梦威唱歌再见李晓童奔跑吧轮滑社小提琴演奏同桌的你刘军张爱玲附表3人员安排表社团联合会和学生会总负责人社团联合会刘鑫学生会张曼主持人陈翰林张雨婷
6、秦方印刘再源音控台陈俊熹秩序李金蓉杨婉玲纪检部廖攀奇接待李雪娜女生部贾佳礼仪队刘宜凡照相青协梁昕州田成嘉宾邀请罗琳采购魏双喜学习部王玉竹服装道具文艺部张柴巧海报、邀请卡宣传部应急小组罗婧怡生活部罗汶果催场、话筒组织部陈华阳后台负责前台负责体育部樊仲耀通知秘书部方兴兴收集音乐电脑、U盘李阳晨报名表桌椅负责简报附表4嘉宾邀请表职称名字党委书记高峰院长、党委副书记杨如安副院长、副书记黄涛副院长张持平纪委书记郭君党政办主任吴国彩教务处处长周昌芹安全保卫与学生处处长韦炜组织人事处处长许颖后勤处处长姚红招生就业处处长龚节兵科研处处长肖泽平工会主席李宗明旅游管理系书记李方书旅游管理系主任郭艳芳旅游装备系何守亮旅游规划系书记王宇平旅游规划系主任夏凯生旅游艺术系书记余发友旅游艺术系主任程培才酒店管理系书记曾生隆酒店管理系主任袁昌曲国际旅游系书记于才年国际旅游系主任廖丹露基础部主任代银
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