销售客服工作职责Word文件下载.docx

1、 （4） 应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决问题； （5） 窗口形象：形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象代表和产品代言人的风度； （6） 工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。 第五条 客服代表岗位职责 （1） 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答； （2） 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务； （3） 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题； （4） 负责做好工作日志、周报、月报，及时反馈信息的统计、分析和汇报；（5） 完成上级安排的其他工作任务。 第六条 岗位规范 （1） 客服代表要时刻保持良好的

2、精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心、责任心强； （2） 接听客户电话要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时对自己的企业有信心，不对客户做夸大其词的承诺； （3） 熟练掌握公司的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按公司相关规定及时为客户解决问题； （4） 客服代表代表公司的形象，明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情； （5） 客服代表接到客户的投诉或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻重上报公司； （6） 客服代表根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记，特殊

3、客户情况需向部门组长（或本中心负责人）汇报，并每月上报工作总结； （7） 严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，工作时间不得从事任何与工作无关的事情，如有发现按公司管理规定处罚。 （二）工作内容与工作流程 明确工作内容及工作流程是服务工作的保障，而客服代表在流程中要做的，就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议，在提高客户满意度与忠诚度的同时，促成二次交易机会，使产品的销售延续不断。 第一条 电话客服 （1） 被动接听 1.工作目的及内容 负责接听客户电话，分析客户使用情况、需求和反馈意见，协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。 2.接入电

4、话处理流程图 图2接入电话处理流程图3.工作细则 ?详细记录并核实客户的咨询、疑问；分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等； ?若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括： 时间、地点、人物、事件、联系电话等，将个案发给相关负责人。 待获取解决方案后，客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回 复客户。最多不超过三日；?若客户对提供的解决方案表示接受，则礼貌结束通话；若客户对解 决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，委婉答复 客户，建议反映给公司，以求得完美。若客户需求非客服部提供的 服务范围，则向顾客说明并礼貌结束通话。 4.接入电话内容操作程序请

5、参考如下内容您好！三学苑客服部，请问有什么可以帮忙的吗？请问您贵姓？请问*先生/*小姐目前在哪个城区？若客户表示异议，可礼貌告知： 我们想了解一下消费群体的分布情况。 （2） 主动回访 定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度，做好客户关怀，培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务，使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。 2.打出电话处理流程图图3打出电话处理流程图电话接通后，请客服代表先核实客户的身份；核对身份无误后，请客服代表报读公司、部门及工号；询问客户是否方便接听电话；告知客户其反映的问题已有答复，为客户提供该解决方案；客户对提供的解决方案表示接受，

6、请客服代表礼貌结束通话；客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持， 如遇难缠顾客，在不违背公司服务原则的前提下，换时间换客服代 表再次致电解释；如果客户提出新需求，且需求已有解决方案，请直接为客户提供该 解决方案；客户需求无法得出任何反馈信息，属于客服部提供的服务范围，收 集客户的意见，在原有的个案基础上建立跟进个案，发给组长等相 关负责人跟进。同时向客户表示，一有答复将立即知会客户，礼貌 结束通话；进入回访问题：（详见附件用户满意度调查表）。 4.呼出电话内容操作程序请参考如下内容请问您是*先生/*小姐吗？这里是三学苑南昌服务中心客服部，我的工号是010，请问您现在 方便接听

7、电话吗？您曾经在*日致电我们反映了*情况，关于这个问题，我们已经有 跟进结果了，*。请问您对这个问题是否已经清楚了？如果日后有任何问题，欢迎随时致电服务部，我的工号是*，再见！我们将尽快跟进及反映您的问题，在获得答复后，将第一时间知会 您。 第二条 来宾客服 1.工作目的及内容：向来宾介绍、演示产品的使用方法，回答来访客户疑问； 2.工作细则热情问好，并引入演示区；根据来者身份确定讲解要点，如家长、学生，或二者同行（也或者 是教师）；客服代表用自己的演示帐号进入实际课程内容演示操作；退出登陆后，客服代表积极引导客户进入网站服务中心，指导其正 确使用查看常见问题，更深入了解产品。 第三条 岗位分

8、工 可依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管或兼管电话客服、来宾客服、出外客服。 （三）客服礼仪 （1） 电话礼仪 1.电话铃响，迅速接听，首先“自报家门”； 2.迅速给出答案，回答、拒绝或转其他同事； 3.适当记录细节； 4.拨通前先打好腹稿； 5.迅速切入主题； 6.使用电话敬语； 7.等对方挂断后再挂电话； 8.同事不在时帮助接听电话，并留言记录； 9.电话时间控制在3分钟以内，最长不超过5分钟。 电话礼仪与客户沟通要点： 重要的第一声： 当我们打电话给某人或单位时，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要

9、稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是*公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。要有喜悦的心情： 打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 端正的姿态与清晰明朗的声音： 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无

10、精打采的；若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。 最好养成用左手拿话筒的习惯，右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来，尽量站着听电话，即使采取坐姿，也要伸直上身，如此有助于语调的提高，精神集中，更能展现你高雅的神韵。通话时，如遇到不礼貌者也应该稳定情绪，稍安勿躁，以礼相待。 声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。 迅速准确的接听： 现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准

11、确迅速地拿起听筒，接听电话，以长途电话为优先，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。 认真清楚的记录： 随时牢记“5WIH”技巧，所谓“5WIH”是指: When 何时 Who 何人 Where 何地

12、 What 何事 Why 为什么 HOW 如何进行 这些资料都是十分重要的，对打电话、接电话具有相同的重要性，电话记录既要简洁又要完备，有赖于“5WIH”技巧。 有效电话沟通： 上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查篇二：网络客服工作职责范文 网络客服工作职责范文一： 1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单，处理订单; 4、回访和维护客户，服务订单。

13、 5、记录汇总咨询事件，及时分析并反馈给上级主管职责。网络客服工作职责范文二： （1）负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案 （2）负责进行有效的客户管理和沟通 （3）负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员 （4）定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况 （5）负责发展维护良好的客户关系 （6）负责组织公司产品的售后服务工作 （7）建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统网络客服工作职责范文三： 1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易; 3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务：客户反馈

14、问题处理，退换货、投诉处理等;网络客服工作职责范文四： 1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客户服务的意识。 2、对内代表客户利益，对外代表公司形象，履行首问负责制的规范要求。 3、对客户所提问题的解答要礼貌、热情、迅速，并做到语音清晰，平等待客,耐心细致。 4、熟练受理客户各种业务需求的同时做到无事故、无差错、无遗漏电话。 5、如遇自己不能处理的突发事件,不要擅自处理,应及时上报或 通知相关部门领导，并记录于交接本上。 6、熟悉并掌握业务知识，及各项业务操作技能和相关业务流程,发现机器和设备运行异常及时上报。7、交接班同时，对重点情况重点交待，保证工作的准确性和连续性。 8、及时汇总当天咨

15、询、投拆的重点及难点问题，对客户服务过程中发现的问题及时反馈并积极提出改进意见，并将总结工作日志报客服部主管。 9、要做到关心集体，努力完成领导交办的事宜，并遵守公司所有规章制度。网络客服工作职责范文五： 1.品牌各大网店及BOLG的维护 2.各大论坛的发帖与顶贴 3.对于客户在网络上所提出的咨询及问题，给予正面解答 4.完成企划主管交与的其他所有工作事项，并按时按质的完成.篇三：客户服务部岗位职责和任职要求 客户服务部岗位职责和任职要求一、 部长 岗位职责： 1负责整个部门的、团队组建及日常工作，保证团队工作的正常进行。 2组织做好客户服务工作，保持公司在市场上的良好形象，配合其他部门获得公

16、司理想的经济效益。 3 负责对本部门员工的培训和业务指导，积极提高下属的工作激情和业务素质，强调职业道德和团队合作精神。 4. 建立合理的竞争考核体系，针对客户反馈信息，不断提高服务水平，做好内部团队激励工作。 6负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析并提出相应的措施；在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通，并随时关注部门内部员工的工作情况。 7做好与其他部门的协调管理。 任职要求： 1. 三年以上电子商务资深客服经验，1年以上电子商务客服主管经验。 2. 熟悉网站及支付软件的操作流程（商品管理、交易流程、支付流程、评价系统、投诉系统等）。 3. 善于团队建设，能有效管理团队完成公司制定

17、的销售目标。 4. 敢于承担，负责任，且有超强的执行力。二、 售后服务专员 1. 负责售后在线接待工作，产品退换货处理、快递查件处理及破损补发处理等。 2. 及时处理由在线客服转接过来需要解决的问题件，并及时与客户沟通处理。 3. 查看订单信息与顾客留言反馈，接单、打单、查单等处理订单及顾客的售后服务。 4. 负责售后工作数据和资料整理统计、处理和跟进服务。 5. 负责对退款单的各种状态进行对应处理操作，跟进处理好每一起商品退换货。 6. 负责部分产品售后使用指导，通过电话方式跟客户沟通，了解客户退货原因，并针对电器问题做出技术使用引导。 7. 做好售后咨询、反馈记录；并定期做客户回访，整理回

18、访报表。 1. 较好的语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰。 2. 做事认真，注重细节，敢于承担，负责任，且有超强的执行力。 3. 对商城售后规则及问题处理熟练掌握。 4. 有电话沟通经验者优先考虑。三、 投诉处理专员 1. 负责投诉热线的电话接听、网页投诉、接待客户来访，了解客户需求,解决客户提出的问题，妥善处理客户投诉,保证客户满意。 2. 独立处理商城买家投诉，建设相应客服投诉机制或流程。 3. 处理商家投诉，包括投诉责任判定，中间协商等。 4. 投诉问题的收集汇总，分析投诉产生的原因，并能够提出建设性的意见及建议，对典型投诉进行案例分析。 5. 做好投放问题跟踪记录，通过用户反馈

19、的日常问题作跟进与分析，推进产品、运营的优化。 6. 做好与相关部门的衔接，处理其他与投诉相关的工作。 7. 1. 熟悉电子商务及电脑办公软件操作。 2. 普通话标准，反应机敏灵活，思路清晰。 3. 语言表达能力强，具有亲和力，服务意识强。； 4. 能独挡一面，能强有力的解决、跟进、分析问题。 5. 遇事冷静，考虑问题客观、全面，具备良好的自主学习和沟通协调能力。 四、在线客服专员 1. 通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售；各类在线咨询的接待、回答、回复；并对各类咨询情况进行统计和分析； 2. 回复电话咨询和网络咨询，受理主动电话客户，能够及时发现客户问题，并给到正确和满意的

20、回复，促使达成订单。 3. 接受电话订单和网络订单，处理订单，承担处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及解决疑难问题服务的意识跟责任，最大限度的提高客户满意度； 4. 回访和维护客户、服务订单；记录汇总咨询事件，及时分析并反馈给上级主管； 5. 遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理，并跟踪进展直至解决。 6. 熟悉店铺的运作和管理，确保客服工作的有序有效进行。任职要求： 1. 熟悉计算机基本操作，文字录入速度在60字/分左右，文字表达能力强； 2. 工作态度积极，细致，为人乐观，有高度的责任感和团队合作精神； 3. 良好的语言表达能力，善于沟通. 4. 具有客户服务意识和销售技巧，对客户充满热情、耐心和亲和力； 5. 能适应调休，能够合理安排时间。