ERPPS新版打印常见问题解答Word文件下载.docx

1、如果是9.05pack2以后的版本，可以在维护工具文件控件注册中，找到系统安装的路径如D:GENERSOFTMYGS_PSERIES_YY，进行注册。2.安装打印控件，时在机器上出现的提示信息，无法安装打印。这个提示是由于登陆的用户没有权限修改注册表，请使用administrator权限进入，在开始-运行中，输入：GENERSOFTMYGS_PSERIES_YYReportEidolon.ocx命令进行注册。3.调整旧版打印格式，提示OCI错误后，退出系统原因是在调整打印格式的同时打开了该单据。调整单据打印格式的时候，无论旧版打印还是新版打印，在打开单据打印格式定义时，一定不能打开该单据的预览

2、窗口，否则调整的打印格式将出现错误或丢失。4.客户在制单完成后会对表体的某列进行排序，然后检查核对，但打印顺序是根据单据流水和分录打印的，如何按照手工排序的顺序打印？系统中存有LSSJB表，该表中的LSSJB_SORT字段即可实现ORDER BY 的功能，可以直接编写需要排序的列。例如采购计划中有两条分录，物料编号是一致的，只是采购计划表体分录上的自定义项一不一致，分录编号分别为0001和0002，如果按照分录号排序打印采购计划，采购员需要手工查找，非常不直观。因此用户提出，采购计划打印可以按照物料编号和自定义项1升序排序。执行sql如下：UPDATE LSSJB SET LSSJB_SORT

3、=CGJH2_WLBH ASC,CGJH2_C1 ASC WHERE LSSJB_LJBM=CGJH5.用户提供的打印格式中，经常会存在一些特殊格式，例如打印时表体左边是单据分录数据，右边是合并的空白备注；检验报告打印要求每页都打印负责人、报告人等文本字样，但最后一页要求打印合格结论，并且结论要求打印在页的最后，这种情况如何定义打印格式？以定义质量系统中的检验报告为例,该检验报告表体要求只打印边框，最后一页打印结论。以新版打印格式（ReportEidolon打印格式）为例。打印格式定义如下：定义好打印格式表头和表体明细数据后，插入重叠，把打印需要的背景画好，重叠相当于在整张纸上的背景，因此定义

4、重叠时需要预留一定的表头空间，还要注意重叠的高度。这样在画重叠时加上表头等定义信息，在一页上已经显示不出全部定义格式；使用文件-页面设置-其他选项页面，选择在设计模式时使用大的纸张高度即可。还缺少最后页的结论，增加页脚，将结论打印在页脚中，并设置页脚仅最后一页打印。使用背景可以实现表格相对复杂但表头、表体等固定的打印页面的设置，设置表头表体时，不再需要考虑如何留下右侧空白。6.在单据打印时，常常会出现表体列数不固定，但合计必须打印在最后的情况，而且是多页，如何处理？ 如果使用打印控件的背景，将合计放在页脚里面页脚最后打印，会发现最后的合计数是错误的，只能取出最后一页的合计。这里就会有一个问题：

5、单页合计可以通过页脚合计实现，那最后的合计如何实现？使用报表合计或者使用表尾定义公式实现合计，数量是准确了，可是如何让合计显示在页的最后？对于上述问题，实现方式如下：A、增加child，child中可以根据显示要求进行画出。B、设置表尾的事件：Footer1OnAfterCalcHeight，并在code中增加代码如下：procedure Footer1OnAfterCalcHeight（Sender: TfrxComponent）;begin while Engine.FreeSpace - Footer1.Height Child1.Height do Engine.ShowBand（Ch

6、ild1）;end;这样就可以实现自动填充，同样报表合计下沉到表尾也可以通过这种方式实现。实现效果如下：7.有些单据打印时，表体区域需要横向打印，而不再是竖向扩展，如何使用新版打印控件实现？横向打印实现方式中主要是subreport object控件的应用，在主数据中插入subreport1，然后定义subreport1页，增加表体主数据，然后插入垂直band，定义如下：定义完成后打印效果如下：8.在单据打印尤其是检验报告打印时，有些企业使用的是PDF格式电子报告，要求报告审批通过后，打印预览时显示签名和盖章，导出PDF格式时一并导出，如何实现？A、将要打印的签名和印章制作成图片，并在打印格式

7、界面放到要打印的位置，然后设置图片的属性visible为false。B、设置图片的事件Picture1OnBeforePrint，并在code中增加代码如下：procedure Picture1OnBeforePrint（Sender: if Pos（,1）0 then picture1.visible := true;以上表示如果检验报告审批合格，则可以在预览时，显示相应的图章和签名，并可以打印出来，否则不显示。在预览时，导出pdf格式的中文字体在打印格式设置时要设置为黑体，否则导出的是乱码。9.成品放行单打印时，要求结论为符合规定则打印，新版打印格式定义如何实现？新版打印格式支持定义公式，

8、如下图，变量使用公式IIF（trim（成品放行审核单表体.结论MXJL） = 符合）即可实现。10.新版打印格式如何实现变量按照一定的格式输出？例如：日期输出2009.05.13，金额输出1,234.50。在打印格式定义时，选择变量后，点击左侧的对象查看器中的DisplayFormat属性，如下图所示，对象查看器下方显示每个字段意义，根据需要设置即可。直接通过对象查看器设置时，输出格式字符串比较难理解，可以选择变量点击右键选择显示格式进行设置。但是需要注意，直接通过右键设置只对合计变量起作用，因此可以通过右键先复制出输出格式字符串，粘贴到对象查看器中。有些单据打印时，日期要求2009年5月31

9、日这种格式，这时通过显示格式设置无法设置出，则可以通过使用公式进行处理，公式举例如下：Copy（标准业务提单表头.业务日期YWRQ,1,4）年Copy（,5,2）月Copy（,7,2）日11.单据打印预览时，点击后不出现打印预览界面，是什么原因？检查打印格式定义，发现该打印格式缺少Masterdata band或者Masterdata band位置错误，打印格式定义要求必须有Masterdata band，并且要与数据库表关联，位置必须在的Detaildata band 之上，Masterdata band中可以没有变量，将其高度调整至最小，则不会占用纸张，不会影响单据打印。12.单据打印预览

10、时，出现预览界面，显示一片空白或者只显示背景，如何解决？1）检查LSBLM中对应的打印变量是否被删除，如果是检验报告预览出问题，则需要检查检验类型是否进行了增加、删除操作；2）检查打印格式定义中，变量是否正确，该打印格式是否为导入的，导入打印格式是否存在部分变量前缀名称错误的情况。3）查找单据打印数据存储表中是否有数据，以上情况都排除后，打印预览依然显示空白，则可能是单据本身数据问题，换一张单据进行打印预览，并检查该单据是否存在某些项目没有填写完整，或者填写错误的情况，比如检验报告通过请验单生成后，不填写检验结果和结论时，打印预览就会出现空白现象。13.单据打印时，如何设置打印格式，实现打印封

11、面？新版打印控件支持一个打印格式定义多个页面，实现打印封面、索引等的需要。进入打印格式定义页面，点击文件下的新页面，插入一个新页面，然后选择页面进行定义即可。14.如何设置打印格式，可以使每页都打印相同表头和表尾？新版打印格式提供表头、表尾、报表标题、报表合计、页眉、页脚等数据band，这几种band可以灵活组合应用，实现各种打印需求。报表标题只能在首页打印一次；页眉则是在每页最上端，它可以实现首页不打印功能；页脚则是在每页底端，可以实现首页打印尾页不打印、或者首页不打印尾页打印功能；表头则可以实现换页重复打印功能；表尾能实现只在尾页打印，并可直接跟在明细数据后面。如果需要每页重复打印相同的表

12、头，如检验报告，则可以将需要重复打印内容放在表头band中，并通过右键设置band属性为换页时重复打印。如果打印多页，客户要求第一页结束时整页纸打印边框，最后一页边框则是在数据后面，这时，使用重叠绘制背景无法解决，则可以考虑使用页脚加表尾组合，页脚首页打印，尾页不打印，实现首页底端边框，表尾最后加边框，实现尾页数据结束后，带边框需求。15.如何在单据打印格式中设置打印当前页码和总页数？新版打印格式中预制了页码系统变量，可以根据需要进行设置。16.如何调整打印格式，使明细数据的行间距保持一致？明细数据band中变量设置自动换行，自动换行时行之间的间距目前空间不支持用户自定义，无法进行调整，例如上

13、图所示的外观的检验标准。如果需要其它间距与自动换行形成的行间距一致，只能调整明细数据band的高度解决该问题。17.单据打印时，如何让重复的数据不再重复打印？例如，质检检验报告中含量项需要检测5种物质的含量，检验标准5项，因此检验项目设置了5项含量，打印报告要求检验项目只打印一个含量，检验标准打印5行。打印格式定义时，选择会出现重复的变量，点击右键，选择压缩重复数值，如下图所示。18.新版打印格式如何实现分组打印，打印分组小计 ？新版打印实现分组打印，需要使用分组头和分组尾两个band，分组头指明哪些变量作为分组依据，分组小计数据则需要放在分组尾中，明细数据band在分组头和分组尾中间，如果只

14、想打印分组数据，则明细数据band高度调整为0，变量放在明细数据band 标题上，设置为不显示不打印，注意必须有明细数据band，并且需要分组合计变量必须在明细数据band中增加。如下图，该打印格式为销售提单打印，由于使用了货位，销售提单中一个批次存在多条分录的情况，给客户打印的发货单要求相同品种相同批次只打印一行，这就需要按照品种加批号进行分组，不打印明细数据，使用分组尾打印分组小计实现。19.新版打印格式中什么时候使用重叠？不使用重叠能否打印出表格线？使用重叠的好处可以实现复杂的，表格中存在跨行、跨列合并的、不规则的表格线。但是，使用重叠划出的表格，存在表格宽度不一致、表格线或长或短等问题

15、，有些情况下会出现前几页正常，后面出现数据打印到表格线上的情况（如下图），因此，规则表格不建议使用重叠，整张纸的边框等可以使用重叠处理。对于规则的表格线，建议直接通过变量文本框增加边框实现，打印格式定义界面上方视图菜单下，可以根据需要，选择经常使用的功能显示在上方，下图标出的分别是变量增加边框和变量对齐工具栏，通过工具栏可以快速给变量加上边框、对齐，实现表格线的打印，同时可以避免使用重叠带来的问题，减少反复调整。20.使用重叠时，在定义打印格式界面纸张高度不够，无法画全，如何处理？在打印格式设置界面的文件菜单下，选择页面设置，在其他选项页中选择设计模式使用大的纸张高度，这样在打印格式定义时，页

16、面高度不受纸张高度限制。在实际打印时，它不会影响纸张高度，但是使用大的纸张高度时，没有实际纸张高度限制，需要反复进行预览测试，调整打印定义重叠的高度，保证打印效果。21.表头与明细数据之间出现空白区域，第一页打印预览正常，第二页出现如图所示情况，什么原因？经检查打印格式发现，该问题是由于纸张高度原因造成，微调纸张高度后，问题解决。在使用重叠时，尤其要注意重叠中画出的表格高度要与明细数据band一致，另外明细数据band中变量高度不能大于明细数据band的高度，否则就会出现打印重叠、错行、出现空白间距问题。22.新版打印格式明细数据设置了自动换行后，打印出现文字打印不全现象，如下图，如何处理？该

17、现象是由于在打印时设置变量自动换行，但是没有设置变量可以自动伸展，选择变量点击右键，设置自动伸展即可。需要注意的是，明细数据band一行有多个变量时，一个变量设置为自动伸展，其他变量需要选择伸展至最高，这样才能保证表格线高度一致。变量的自动伸展要与明细数据band的自动伸展配合使用，否则将会出现数据打印重叠现象。如问题23。23.新版打印格式明细数据设置了自动换行后，打印出现重叠现象，如下图，如何处理？该问题是由于变量设置自动伸展，但是明细数据band没有设置造成，选择整个明细数据band，右键设置自动伸展即可。24.新版打印格式中，最后一页明细数据只有几行，小计与合计在整张纸的下方，中间位置

18、显示空白区域，如下图，如何使空白区域也打印出表格线？该问题与问题6处理方式相同，唯一区别在于6中child band为空白，即使用空白填充，这里要求使用表格填充，因此在child band中画出所需要填充的一行表格即可。需要注意：只需要画出一行，child band中表格的行高需要调整与明细数据一致，保证填充的准确、美观。25.打印格式设置时，右侧变量中，没有需要打印的变量，如何处理？该问题需要对数据库进行操作，通过sql 将所需要打印的变量插入数据库表LSBLM中，建议由我方实施顾问或作为需求登记TD由开发人员进行处理，参照LSBLM中原有数据插入新的打印变量，特别需要注意关联从表或者其他表取数时，在LSBLM中插入时需要定义关联列名，关联表名和关联关系，原则是关联列名已经在LSBLM中作为一个打印变量存在了，例如在入库单中要打印物料名称，则需要在LSBLM中插入两行数据，先插入物料编号，然后插入物料名称，物料编号作为关联条件。