外贸中用得到的单据文档格式.docx

1、需要证单名称（划“”或补填）*检验检疫费品质证书重量证书数量证书兽医卫生证书健康证书卫生证书动物卫生证书_正_副植物检疫证书熏蒸/消毒证书出境货物换证凭单总金额（人民币元）计费人收费人报检人郑重声明：1. 本人被授权报检。2. 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。签名：_ 领 取 证 单日期签名注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写国家出入境检验检疫局制1-2 （2000.1.1）订舱单Tony linConsignee:（收货人） TO ORDEREMAIL:real FAX:0755- 26891875Notify Party:（通知人）

2、FREIGHT & CHARGES（运费与附加费）合约/特价编号: PREPAIDCOLLECTPre-carriage by （前程运输） Place of Receipt（收货地点）O/FORCOcean Vessel（船名） Voy.No.（航次） Port of Loading（装货港）文件费其他 Port of discharge （卸货港） Place of delivery （交货地点）Final Destination for the Merchants Reference（目的地）Marks & Nos:（标记与号码）No.of con- Description of Goo

3、ds （货名）Gross weightMeasurementContainer / Seal no.（集装箱/封条号）tainers of pkgs毛重（公斤）尺码（立方米）（箱数或件数）箱型/箱量：运输条款：货类：提柜时间：拖车公司：是否中转：中转港口：装货地点：装货时间与联系人：1、订舱单是承运货物、安排运输和制作舱单的依据,各项内容必须认真填写。托运人签章 2、货物的各项资料：唛头、件数、货名、重量、尺码等必须填全。注 意 事 项3、运费与附加费栏，请认真填写金额，如有协议/合约，则加填协议/合约号， 请勿空白。4、运费预付、到付栏不填的，一律按预付处理；运输条款不填的，一律视作 CY-

4、CY条款；是否中转及中转港口栏必须填写清楚。5、危险品货物，除填本单危险品一栏内容外，出运时还须提供产品说明书， 包装容器使用性能鉴定书。6、因订舱单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运，运错目的地，舱 单制作错误，不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等概由托运 人承担。日期 2007.5.21中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号:海关编号:出口口岸备案号出口日期申报日期SHANGHAI12-Aug-9911-Aug-99经营单位运输方式运输工具名称提运单号GOLDEN SEA TRADING CORPORATION海运YI XIANG V307JH-FLSBL01发货单位征

5、免性质结汇方式一般贸易许可证号运抵国（地区）指运港境内货源地DENMARK COPENHAGEN SHANGHAI 批准文号成交方式运费保费杂费CIFUS$39350.00US$813.78RMB18000.00合同协议号件数包装种类净重（公斤）JH-FLSSC011200CARTONS39600.0KGS33600.0KGS集装箱号随附单据生产厂家COSU32345100-COSU32345109商业发票及装货单标记唛码及备注 FLS9711 COPENHAGEN 1-1200项号 商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的国（地区）单价总价币制征免自行车DENMARK 美元01 8712

6、.0011 2 ITEMS OF FOREVER BRAND BICYCLESYE803 26600UNITS US$66.00 US$39600.00TE600 24 US$71.00 US$42600.00 US$82200.00税费征收情况录入员录入单位 兹声明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期（签章）报关员审单审价赵德明单位地址 申报单位（签章）征税统计8TH FLOOR JIN DU BUILDING277 WUXING ROAD, SHANGHAI CHINA邮编电话 填制日期查验放行200122 86-21-64331255 11-AUG-9955 11-AUG-9

7、9出境货物通关单编号：1. 发货人5. 标记及号码2. 收货人3. 合同/信用证号4. 输往国家或地区6. 运输工具名称及号码7. 发货日期8. 集装箱规格及数量9. 货物名称及规格10. H.S.编码11. 申报总值12. 数/重量、包装数量及种类上述货物业经检验检疫，请海关予以放行。本通关单有效期至签字：日期：13. 备注为了规范对出入境检验检疫货物的通关管理，国家出入境检验检疫局与海关总署决定从2000年1月1日起实施新的检验检疫货物通关制度，通关模式为“先报验，后报关”。同时出入境检验检疫部门将启用新的印章、证书。新的检验检疫制度对原卫检局、动植物局、商检局进行“三检合一”，全面推行“

8、一次报检、一次取样，一次检验检疫，一次卫生除害处理，一次收费，一次发 证放行”的工作规程和“一口对外”的新的检验检疫模式。而从2000年1月1日起，对实施进出口检疫的货物启用“入境货物通关单”和“出境货物通关单”， 并在通关单上加盖检验检疫专用章，对列入出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录范围内的进出口货物（包括转关运输货物），海关一律凭货物报 关地出入境检验检疫局签发的“入境货物通关单”或“出境货物通关单”验放，取消原“商检、动植检、卫检”以放行单、证书及在报关单上加盖放行章通关的形式。报关时需要提交的单据进出口商向海关报关时，需提交以下单证：1、进出口货物报关单。一般进口货物应填

9、写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提货或装运货物。4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖监督收汇章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口

10、报关单的右上角处。6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。7、其它有关单证。包括：（1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单；（2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的登记手册。报关时一般应该提供如下单据: （1）出口货物报关单 报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。目前使用的出口报关单有四种:普通报关单（白色）， 来料加工、补偿贸易专用报关单（浅绿色）， 进料加工专用报关单（粉红色）和出口退税专用报关单（黄色）。适合于不同贸易方式和需要。 （2）出口许可证 经国家正式

11、批准有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品，可免领出口许可证。如出口超出其经营范围的商品，以及国家规定必须申领出口许可证的商品，应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。 （3）装货单或运单 装货单（Shipping Order）是船公司或其代理签发给托运人的通知船方装货的凭证（非海运方式即为运单） ，海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。 （4）发票 发票是海关审定完税价格的重要依据，故发票必须载明货物的真实成交价格。允许使用简式发票。 （5）装箱单 它是对发票内容的补充，说明货物的具体规格数量。如包装内容一致的件装货物或散装货

12、物，可免交。 （6）出口收汇核销单 它是由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关于续后，在其上盖章，出口单位凭以向外汇管理部门结汇核销。 （7）海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。CHINA xxxx IMPORT AND EXPORT COMPANYSHIPPINGMARK:NHIT BANGKOK NO.1-9 INVOICE NO. : TS0895CONTRACT NO.:PACKING LIST B/L NO.: DATE:NAME OF VESSEL: East Wind V.19 B/L No.SC119 FROM: TO:SOLD TO MESSRS:MARKS

13、 & NOSCOMMODITYQUANTITYNWGWMEASUREMENT 装箱单样本装箱单 PACKING LIST 1） 收件人： 2）运单号： Consignee： Airbill No. 公司名称： 承运人： Company Name：. Carrier：. 地址： 重量： Address：. Weight：. 城市/地区号： 体积： Town/Area Code：. Dimensions：. 州名/国家： 电话/传真： State/Country：. Phone/Fax No. 3）详细的商品名称 4）生产厂商 5）数量 Full Description of Manufactur

14、er Noof Items Goods 6）本人认为以上提供的资料属实和正确，货物原产地是. I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the goods are oforigin. 7）出口理由 Reason for Export 签名： Signature： 公章： Stamp： 装箱单（PACKING LIST）装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物

15、，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。类似的单据还有：重量单、规格单、尺码单等。其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。装箱单名称应按照信用证规定使用。通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。如果来证要求用“中性包装单”（NEUTRAL PACKING），则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。 出单方（Issue

16、r） 出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。 受单方（To） 受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写To whom it may concern（致有关人）。 发票号（Invoice No.） 与发票号码一致。 日期（Date） 装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。 唛头及件数编号（Marks and Numbers） 与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No

17、. xxx”。 包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods） 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。 外包装件数（PACKAGE） 填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注外包装总件数。 毛重（G.W） 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，最后在合计栏处注总毛重。信用证或合同未要求，不注亦可。 如：2588.36 KGS。 净重（N.W） 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处注总净

18、重。760 KGS。 箱外尺寸（Meas.） 注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注总体积。如：1623.548 CBM。 SAY TOTAL 以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。如：FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY. 签名（Signature） 由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。ISSUER 商业发票COMMERCIAL INVOICE NO.DATES/C NO.L/C NO.TERMS OF PAYMENTTO TRANSPORT DET

19、AILS ChoiceMarks and NumbersDescription of goodsQuantityUnit PriceAmount添加 修改 刪除 Total： SAY TOTAL：（写备注处）（公司名称）（法人签名）打印预览 保存 退出 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票

20、也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。一般来说，发票无正副本之分。来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。如需正本，加打ORIGIN不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。一般发票都印有INVOICE字样，前面不加修饰语，如信用证规定用COMMERCIAL INVOICE、SHIPPING INVOICETRADE INVOICE或，均可作商业发票理解。信用证如规定DETAILED INVOICE是指详细发票，则应加打字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票，则发票名称为同时，在发票内注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct当然，发票下端通常印就的E. &. O. E.（有错当查）应去掉。MANUFACTURES INVOICE厂商发票，则可在发票内加注We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低