苹果5S信息发布会策划方案.docx

1、苹果5S信息发布会策划方案苹果5S信息发布会策划方案苹果5S上市信息发布会策划方 案 苹果公司中国郑州分公司 2012年12月1日苹果5S上市信息发布会策划方案 随着科技的迅速发展，全球进入了一个快速发展的时代，电子产业也在不断地更新换代。为了更好的适应我们企业的发展，我们苹果公司不断地研发新产品以满足广大消费者的需求。近来我们又成功推出苹果5S，将于2012年12月11日下午两点在郑州国际会展中心举行苹果5S上市信息发布会。现有关事宜安排如下：一、会议议程安排二、会议日程安排三、场地布置布展四、参会应邀人员五、提供给媒体的资料六、发布会组织 七、发布会资料八、发布会筹备 九、新品发布会所需人

2、员、物料及使用安置十、发布会邀请人员清单 十一、发布会费用预算一、会议议程：第一部分 1、接机 12月10日18:002、入住酒店 12月10日18：303、宴请 12月10日20：00第二部分 签到 12月11日13:0014:00第三部分 1主持人宣布发布会开始，介绍参会人员。（5分钟）2苹果公司美国总公司总裁讲话（5分钟）3苹果公司中国分公司总裁讲话（5分钟）4苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍（10分钟）5美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析（10分钟） 6苹果公司中国分公司总经理对产品相关信息进行介绍（20分钟）7形象代言人展示产品（3分钟）8苹果公司中国分公司

3、销售部经理对新产品在国内上市进行说明（15分钟）10.经销商代表讲话（5分钟） 9记者自由提问（20分钟）11、参会客户自由提问（10分钟）12、闭幕式，主持人做信息发布会总结（5分钟）第四部分1、给与会各记者、嘉宾代表赠送小礼品2、送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表3、各后勤服务人员做好会后工作。二、会议日程（见下表）：日期时间内容地点负责人备注12月10日18:00接机郑州机场杨孟迪18：30入住酒店国际饭店杨孟迪20：00宴请国际饭店杨孟迪12月11日13:0014:00签到 郑州国际会展中心 和慧杰14：0014：05开幕式 主持人开场白张希14：05-14：10苹果公司美国总公司

4、总裁讲话和慧杰14：1214：17 苹果公司郑州分公司总经理讲话和慧杰14:1914：29苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍和慧杰14：3014：40美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析刘莉娟14：4215：02苹果公司郑州分公司技术部总经理对产品相关信息进行介绍和慧杰15：0515：08形象代言人展示产品和慧杰15：1015：15经销商代表讲话和慧杰15：1715：32郑州分公司销售部经理对新产品在国内上市进行说明和慧杰15：3315：53记者自由提问和慧杰15：5416：04参会客户自由提问和慧杰16：0516：10闭幕式，主持人做信息发布会总结和慧杰16：15赠送小

5、礼品和慧杰17：00送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表国际饭店和慧杰 三、场地布置布展 1.会展中心，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台，登记来宾和发放会议标准资料袋。3. 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架4.会场演讲台两侧摆放花篮各两个。5.主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水，文件夹6.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。7.调试好音响设备，指定好录像人员。 四、参会应邀人员 苹果公司中美双方代表经销商代表：华中经销商邀请媒体：美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体五、新品发布会提供给媒

6、体的资料 新闻媒体单位报道时即发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。六、发布会组织 1组委会组长（负责整个活动与酒店协调）2协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5广告

7、宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新产品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排） 8主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）9外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人）七、发布会资料 1会议手册 2苹果公司宣传册3新产品文字宣传资料 4相关图片、笔、信笺 5餐券和礼品券 八、发布会筹备 12月01日前，发布会策划方

8、案定稿。12月02日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。12月05日前，上述材料印刷品交货。12月08日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于12月09日起，交由相关媒体发布预热。12月07日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。12月10日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。12月09日，联系会展中心，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。12月10日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。1

9、2月11日上午午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。行。与会人员预计为150人，现就发布会所需各项经费提出预算：1.场地租用费郑州会展中心租金3000元/天。共3000元。2.录像及设备租用费会时将邀请专业人士现场录像，并制作苹果公司VCD光碟。录像及设备租用费共4000元。3.产品宣传费发布会期间印制产品宣传广告、产品资料以及现场招贴广告，共计2000元。4.宴请及住宿费用发布会前一天邀请美国苹果公司总裁、总经理，苹果公司郑州分公司总裁、总经理、销售部经理，住宿1000元/人，宴请5000元/桌。特邀嘉宾10人，与会记者20人。住宿600元/人，宴请3000元/桌。共计37000元。5.交通费用拟租用豪华车4辆，每辆租金1000元，共计4000元。6.各种耗材费用胶卷、磁带、光盘、纸张、文具等，共计500元。7.工作人员劳务费明星2人，代言费20000元/人，共计40000元。摄影师1人，5000元。礼仪4人，200元/人，共计800元。工作人员10人，200元/人，共计2000元。8.纪念品费用每人一份200元纪念品，共计10000元。9.其它临时费用预计5000元此次信息发布会经费预算总额为11.33万元。此预算提交总经理办公会审查批准。信息发布会筹备小组2012年12月1日