中小学学籍注册流程文档格式.docx

1、 操作菜单： 选择【学校管理 学校基本信息管理】 ， 进入学校基本信息管理 维护界面， 页面显示上级教育局维护的数据， 如下图所示（注意： 界面无编辑框 字段学校用户没有权限修改， 如学校标识码 、 学校名称 和学校英文名称 等， 学校用户可以维护部分数据， 例如校长姓名 、 联系电话 、 邮政编码 等都可编辑和维护。 ） ： 用户修改完信息后点击 保存按钮， 弹出保存成功 提示框， 点击确定按钮， 即可完成操作。 如 果用户填写信息有误， 系统报错， 点击确定后按照提示修改， 然后重复上述 操作， 直至保存成功。 第5 章年级信息管理 本模块内可实现学校内年级信息的新增、 修改、 删除、 等

2、功能。 （注意： 年 级信息， 与该学校学制有关。 所以只有维护好该学校学制信息才可以维护年级信 息） 操作菜单： 选择【学校管理-年级信息管理】 ， 进入年级信息管理维护界面， 页面显示目前的年级数据， 如下图所示（注意： 设置年级后， 才能新增该年级下 的班级， 之后才能在该班级下录入学生信息。 5.1 年级增加 点击增加按钮， 弹出增加年级按钮。 如下图。 选择需要填的信息点击保存并继续， 可以继续添加年级。 点击保存， 跳回年 级信息列表。 5.2 年级修改 选中一条年级信息， 点击修改 按钮进入到年纪信息修改页面。 只有年级状态是可修改的信息。 5.3 年级删除 选中想要删除的年级，

3、 点击删除 按钮删除该年级（注意： 只有当该年级 下没有班级时才可以做出删除操作） 。 如下图所示 第6 章班级信息管理 操作菜单： 选择【学校管理 班级信息管理】 ， 进入年级信息管理维护界面， 页面左侧显示目 前的年级数据， 点击年级会在右侧显示该年级目 前的班级信息。 6.1 班级增加 在左侧年级树选中想要维护的年级。 点击增加按钮， 弹出增加班级按钮。 如 下图。 班号为自 动生成可修改。 填写完班级信息， 点击保存并继续 按钮或者 保存 按钮。 完成班级添加。 6.2 班级修改 选中班级点击修改按钮， 跳出班级修改窗口。 如下图， 填入要修改的信息。 点击保存完成修改 6.3 班级合

4、并 选中要合并的班级（注意： 必须选中两个或两个以上的班级才能合并） ， 点 击合并 按钮， 进入到合并后班级名称选择界面如下图。 选中一个名称， 点击确定。 完成班级合并。 原来两个班级的学生全部转移到 合并后的班级下。 第三部分学籍管理 第8 章学籍注册 8.1 学籍注册 在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监 护人信息的维护， 注册分为两种方式： 手工录入以及Excel 模板导入。 学籍注册 面向三类学生： 即小学新生注册、 在校生注册和来华归国学生注册。 下面以在校 生注册为例讲解学籍注册的两种方式。 8.1.1 学籍注册手工录入 操作菜单： 选择【学籍管理-

5、学籍注册-学籍注册】 进入学籍注册页面， 点 击在校生注册按钮， 即可进入在校生学籍注册页面， 如下图。 录入数据后点击保存并继续按钮， 即可进入家庭成员管理界面继续管理 学生家庭成员信息， 如下图所示。 点击增加按钮进入家庭成员信息维护界面， 如下图。 点击确定按钮， 完成家庭成员信息的添加。 选中一条记录， 点击修改、 删除按钮可以对该条信息进行修改或者删除操作。 点击家庭经济情况， 进入到学生家庭经济情况维护页面。 填写完家庭经济信息后，点击保存。 完成学籍信息添加。 8.1.2 学籍注册 Excel 模板导入 注意： 在校生学籍注册是指初次使用本系统时， 将全部在校学生学籍录入系 统，

6、 此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。 1. 、 点击学籍导入 按钮进入 exel 模板导入界面， 如下图所示 2.点击下载模板 钮， 下载学籍模板。 录入学生信息到模板中。 3.点击浏览 按钮， 从如下图的弹窗中选择需要导入的模板路径， 点击打 开打开 4.选择业务类别， 如下图。 点击上传完成学籍信息上传 8.1.3 学籍注册修改 选中一条注册信息， 点击修改 按钮即可对该条信息进行修改（注意， 只 有查重无问题并未经审核的记录才可以修改） 。 选中一条记录， 点击删除 按钮。 可以删除该条记录（注意： 只有查重无 问题并未经过审核的记录才可以删除） 。 8.2 学籍注册学校

7、审核 学校录入学生学籍数据后， 经过系统的查重。 查重无问题的学籍记录可以进 行审核。 查重有问题的数据进入到问题学籍进行处理。 8.2.1 学校审核 选择【学籍管理 学籍注册 学籍注册学校审核】 点击学籍注册学校审核菜单， 进入到学籍注册审核界面。 如下图 点击注册学生的名字， 可以看到该学生的注册信息。 确认无误后点击审核按 钮， 选择同意 或者不同意 ， 填写审核意见， 点击保存完成学校审核。 审 核界面如下图。 审核是针对查重无问题的学生信息进行审核， 如果学生信息查重有问 题， 需要到问题学籍处理功能下进行处理。 8.2.2 上报数据 选中已经经过审核的数据点击上报， 上报已经通过学

8、校审核的学籍数据到教 育局。 8.3 问题学籍处理 选择【学籍管理 学籍注册 问题学籍处理】 系统查重有问题的学籍数据， 在本功能模块进行处理。 在此可以查看与本校 学生有重复的所有学生。 问题学籍处理有学籍变更、 佐证两种处理途径。 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1 . 身份证号错误 人为手工输入身份证号错误 身份证与姓名、 性别、 出生日 期不符 虚假身份证： 人为编造的身份证号， 姓名， 出生日 期等信息的学籍数据。 2. 有身份证号的重复学籍 3. 无身份证号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1 . 变更学校管理员上传证明材料电子附件， 发起问题学籍处理

9、流程。 2. 佐证学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件， 发起问题 学籍处理流程。 3. 删除学校管理员发起删除学籍申请， 系统自动审核通过， 但是区县 和学校可以查看到删除的数据。 问题学籍处理界面如下图。 8.3.1 问题学籍查看 选中一条问题学籍记录， 点击查看按钮。 查看本省内与该学生重复的记录。 如下图 8.3.2问题学籍变更 学籍变更： 当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情 况存在。 步骤如下： 1.选中问题学籍， 点击变更。 弹出学籍变更界面如下图所示 2 填写学籍变更后的信息， 点击上传开始上传变更材料（注意： 材料大小 不要超过2MB， 但是可以上

10、传多个材料） 。 点击保存成功将变更提交到教育局审 核。 如果教育局审核通过， 则该学籍变为正式学籍。 如果区县教育局审核不通过， 那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。 8.3.3 问题学籍佐证 学籍佐证， 当本学生数据无错误时通过佐证来证明。 选中问题记录， 点击佐证按钮进入佐证界面。 如下图 2. 填写学校意见， 并上传佐证材料（注意材料大小不要超过2MB， 但是可 以上传多个材料） 。 3. 点击保存， 佐证申请上报到教育局。 等待教育局审核。 如果教育局审核 通过， 则该学籍变为正式学籍。 如果区县教育局审核不通过， 那么学校 必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理

11、。 8.3.4 问题学籍删除 对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据， 或者人为捏造的学 生数据， 需要学校进行删除操作。 1） 学生数据已经过主管教育局（区县） 审核， 由于这种数据在系统中被认 为是一条正式的学籍， 删除时需要非常谨慎， 此时系统会给予提示： 此学生数据已经过主管教育部门审核， 点击删除按钮后， 将发起误操作删 除 申请， 请联系主管教育部门在误操作删除 菜单下进行删除操作！ 2） 学生数据区县未审核， 这种数据学校用户在系统中是可以直接删除的。 选中问题记录， 点击删除按钮弹出信息提示框。 点击是 ， 即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。 10.11 学生照片

12、采集 10.11.1 学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照 片。 2.照片规格:26mm（宽） 32mm（高） ， 分辨率150dpi 以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中， 头部占照片尺寸的2 3， 常戴眼镜的学生 应配戴眼镜， 人像清晰， 层次丰富， 神态自然， 无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg 格式。 5.照片文件大小应小于60K。 10.11.2 学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生， 其照片文件以身份证号命名， 并按年级、 班级分文 件夹存储。 2.无身份证号学生， 其照片文件命名规则为： 学校标识码_班号_姓名， 并 建立单独文件夹存储全校所

13、有无身份证号学生的照片文件。 10.11.3 照片批量上传步骤 1.按照以上两点要求采集好照片之后， 将需要上传的照片打包成压缩文件。 压缩文件必须为zi p 格式, 可以以班、 年级或者学校为单位打一个压缩文 件。 2.登录系统， 选中【学籍管理 日常管理 学生照片采集】 进入照片采集页面。 如下图： 3. 点击浏览按钮， 从弹出的窗口选中打包好的 zip 文件。 4.点击上传按钮， 开始上传照片。 5.如果上传失败， 则会弹出提示文件上传失败， 请查看照片采集问题记录 并显示上传成功条数和上传失败条数。 如果因为照片命名或者照片格式不规范造成上传失败， 则会同时提示 照片格式有错误如： 1 . 文件31 52019992_20081 01_张三 格式不正确， 应为JPG 或JPEG 文件！ 2. 文件31 52019992_20081 01_张三. gi f 格式不正确， 应为JPG 或JPEG 文件！ 3. 照片文件31 5201 4992_20081 01 _张三. jpg 大小不能超过60K！ 4. 照片文件2008101 _张三. jpg 命名不正确， 命名规则为： 学校标识码_ 班号_姓名！ 并在照片采集问题表生成一条记录。